2026年計(jì)算機(jī)應(yīng)用（辦公自動化）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分，共40分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.在Word中，若要快速選中整篇文檔，可使用的快捷鍵是（）A.Ctrl+AB.Ctrl+CC.Ctrl+VD.Ctrl+X2.Excel中，函數(shù)SUM(A1:A3)等價(jià)于（）A.A1+A3B.A1+A2+A3C.A1A3D.A1/A33.以下哪種軟件不是辦公自動化常用的軟件（）A.PhotoshopB.WPS文字C.ExcelD.PowerPoint4.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.插入C.設(shè)計(jì)D.動畫5.計(jì)算機(jī)辦公自動化的核心是（）A.計(jì)算機(jī)技術(shù)B.通信技術(shù)C.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)D.自動化技術(shù)6.在Word中，段落格式的設(shè)置不包括（）A.縮進(jìn)B.行距C.字體D.對齊方式7.Excel中，單元格地址A1表示（）A.第1行第1列B.第1行第2列C.第2行第1列D.第2行第2列8.在PowerPoint中，要插入一張新的幻燈片，可使用的快捷鍵是（）A.Ctrl+NB.Ctrl+MC.Ctrl+OD.Ctrl+P9.辦公自動化系統(tǒng)的功能不包括（）A.文檔管理B.數(shù)據(jù)處理C.圖形繪制D.流程審批10.在Word中，要將文檔中的所有“計(jì)算機(jī)”替換為“電腦”，應(yīng)使用（）功能。A.查找B.替換C.定位D.審閱11.Excel中，若要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.數(shù)據(jù)C.插入D.公式12.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的背景，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.設(shè)計(jì)C.視圖D.插入13.計(jì)算機(jī)辦公自動化的發(fā)展趨勢不包括（）A.智能化B.移動化C.簡單化D.集成化14.在Word中，要將文檔分成兩欄，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.頁面布局B.插入C.引用D.審閱15.Excel中，函數(shù)AVERAGE(A1:A5)的作用是（）A.求A1到A5單元格區(qū)域的和B.求A1到A5單元格區(qū)域的平均值C.求A1到A5單元格區(qū)域的最大值D.求A1到A5單元格區(qū)域的最小值16.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片中對象動畫效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.設(shè)計(jì)C.動畫D.視圖17.辦公自動化中常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是（）A.MySQLB.PhotoshopC.WindowsD.Office18.在Word中，要給文檔添加頁碼，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.插入B.頁面布局C.引用D.審閱19.Excel中，若要凍結(jié)窗格，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡中操作。A.開始B.視圖C.數(shù)據(jù)D.公式20.在PowerPoint中，要將演示文稿保存為視頻格式，應(yīng)在（）選項(xiàng)中操作。A.文件-另存為B.開始-保存C.設(shè)計(jì)-另存為D.動畫-另存為第II卷（非選擇題共60分）21.（10分）簡述辦公自動化系統(tǒng)的主要組成部分。22.（10分）在Excel中，如何使用函數(shù)計(jì)算某列數(shù)據(jù)的總和與平均值？23.（10分）請說明在Word中設(shè)置段落格式的具體步驟。24.（15分）閱讀材料：隨著辦公自動化的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用電子文檔管理系統(tǒng)來提高工作效率。小李所在的公司也引入了一套新的電子文檔管理系統(tǒng)，但在使用過程中出現(xiàn)了一些問題。例如，部分員工不知道如何上傳文檔，文檔分類混亂，查找文檔困難等。請你針對這些問題提出解決方案。25.（15分）閱讀材料：小王負(fù)責(zé)制作一份公司的年度總結(jié)報(bào)告PPT。他已經(jīng)收集了相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料，但在排版和設(shè)計(jì)上遇到了一些困難。比如，頁面布局不夠合理，圖表不夠美觀，動畫效果過度等。請你給他一些建議，幫助他制作出一份高質(zhì)量的PPT。答案：1.A2.B3.A4.D5.A6.C7.A8.B9.C10.B11.B12.B13.C14.A15.B16.C17.A18.A19.B20.A21.辦公自動化系統(tǒng)主要由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、辦公人員、信息資源等部分組成。硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)等；軟件系統(tǒng)有操作系統(tǒng)、辦公軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；辦公人員是使用系統(tǒng)的主體；信息資源涵蓋各類文檔、數(shù)據(jù)等。22.使用SUM函數(shù)計(jì)算總和，如在需要計(jì)算總和的單元格中輸入=SUM(要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域)，然后回車即可。使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值，在相應(yīng)單元格輸入=AVERAGE(數(shù)據(jù)區(qū)域)，回車得出結(jié)果。在Word中設(shè)置段落格式，選中要設(shè)置的段落，通過“開始”選項(xiàng)卡中的段落組，可設(shè)置縮進(jìn)、行距、對齊方式等?？s進(jìn)可通過“增加縮進(jìn)量”“減少縮進(jìn)量”按鈕或直接設(shè)置“左縮進(jìn)”“右縮進(jìn)”數(shù)值；行距可選擇單倍行距、1.5倍行距等；對齊方式有左對齊、居中對齊、右對齊等。24.對于部分員工不知道如何上傳文檔的問題，可組織專門的培訓(xùn)，詳細(xì)講解上傳步驟，并制作操作指南手冊供員工隨時(shí)查閱。針對文檔分類混亂的情況，制定明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，如按照部門、時(shí)間、項(xiàng)目等進(jìn)行分類，并定期檢查和整理文檔。為解決查找文檔困難的問題，建立完善的文檔索引和搜索功能，可添加關(guān)鍵詞標(biāo)簽，方便快速檢索。25.關(guān)于頁面布局，要整體規(guī)劃，合理安排文字、