PAGE建設項目竣工檔案編制管理規(guī)定中國石油天然氣股份有限公司管道建設項目經理部目錄1目的 12范圍 13術語 14竣工檔案編制內容 14.1項目前期及可行性研究 14.2.設計基礎文件 24.3設計文件 24.4項目管理文件 24.4.1征地、移民文件 24.4.2計劃、投資、統(tǒng)計、工程管理文件 24.4.3招標、投標、承發(fā)包合同協(xié)議文件 24.4.4專項申請、報批文件 24.5HSE文件 24.5.1項目經理部HSE文件 24.5.2監(jiān)理單位HSE文件 34.5.3EPC單位HSE文件 34.5.4施工單位HSE文件 34.5.5檢測單位HSE文件 34.5.6物資(設備)調撥單位HSE文件 34.6EPC項目管理文件 34.7施工文件 34.7.1建筑施工文件 34.7.2設備及管線安裝施工文件 44.7.3通信、電氣、儀表安裝施工文件 44.7.4無損檢測文件 44.8水土保持管理文件 54.9監(jiān)理文件 54.9.1施工監(jiān)理文件 54.9.2物資(設備)生產加工、制造監(jiān)造文件 54.10飛行檢查文件 54.11政府質量監(jiān)督文件 54.12制管及防腐生產加工文件 54.12.1制管生產加工文件 54.12.2防腐生產加工文件 64.13物資(設備)采購文件 64.14物資(設備）調撥文件 64.15涉外文件 64.16科研項目文件 64.17項目財務、審計管理文件 74.18生產技術準備及試生產運行文件 74.19竣工驗收文件 74.20電子文件 74.21聲像檔案 74.22實物檔案 75竣工檔案編制要求 75.1竣工檔案的編制標準 75.2提交竣工檔案的套數(shù) 125.3電子文件編制要求 125.4聲像檔案編制要求 135.5實物檔案要求 145.6竣工圖編制要求 146竣工檔案組卷方案 156.1HSE竣工檔案組卷方案 156.2水土保持工程竣工檔案組卷方案 166.3勘察、設計竣工檔案組卷方案 166.4EPC承包商竣工檔案組卷方案 176.5施工竣工檔案組卷方案 176.5.1線路工程竣工檔案組卷方案 186.5.2站場工程竣工檔案組卷方案 196.5.3大型穿跨越工程竣工檔案組卷方案 206.5.4隧道工程竣工檔案組卷方案 206.5.5儲罐工程竣工檔案組卷方案 216.5.6道路工程竣工檔案組卷方案 226.5.7通信、硅心管工程竣工檔案組卷方案 236.5.8儀表自動化系統(tǒng)安裝工程竣工檔案組卷方案 236.5.9供配電系統(tǒng)外線工程竣工檔案組卷方案 246.5.10消防竣工檔案組卷方案 256.5.11無損檢測竣工檔案組卷方案 256.5.12其他組卷要求 266.6施工監(jiān)理竣工檔案組卷方案 266.7物資(設備)生產加工、制造監(jiān)造竣工檔案組卷方案 276.8飛行檢查竣工檔案組卷方案 276.9物資生產加工竣工檔案組卷方案 276.9.1制管生產加工竣工檔案組卷方案 276.9.2彎管生產加工竣工檔案組卷方案 286.9.3防腐生產加工竣工檔案組卷方案 296.9.4彎管防腐生產加工竣工檔案組卷方案 306.10物資、設備檔案組卷方案 306.10.1物資檔案組卷方案 306.10.2設備檔案組卷方案 316.11物資(設備)調撥竣工檔案組卷方案 326.12電子、聲像和實物檔案組卷要求 327竣工檔案的提交期限 328相關文件 339記錄和表單 331目的竣工檔案是基本建設項目的重要技術檔案,是工程建設的重要技術成果,是建設項目進行竣工驗收的重要內容,是工程建成投產后生產運營、維護、檢修及改造、擴建的主要依據(jù)。全面、系統(tǒng)、完整、準確地收集、整理和管理建設項目竣工檔案,保護好國家的寶貴財富,是中國石油管道建設項目經理部(以下簡稱項目經理部)的一項重要任務。為規(guī)范項目經理部建設項目竣工檔案的管理工作,特制定本規(guī)定。2范圍本辦法適用于項目經理部組織建設的油氣管道工程項目的竣工檔案管理。3術語檔案:國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案管理:檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。專業(yè)檔案:反映專門領域活動的已具備歸檔條件的文件。音像檔案：記錄聲音或影像的檔案,包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等文件:國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。電子文件：以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸?shù)奈募?。原?最初產生的區(qū)別于復制件的原始文件。復印件:與原件內容相同的復制品。正本:有規(guī)范格式和生效標志的正式文本。副本:再現(xiàn)正本內容和形式特征的復本。詳細的術語見相關文件《檔案工作基本術語》DA/T1-2000。4竣工檔案編制內容竣工檔案包括從工程項目立項、審批、各項評估、項目核準、項目管理、勘察、設計、HSE管理、施工、監(jiān)理、物資(設備)采購、物資生產加工、物資(設備)監(jiān)造、物資(設備)調撥、政府質量監(jiān)督、飛行檢查、生產準備、試運及考核以及竣工驗收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實物等形式的文檔資料。4.1項目前期及可行性研究項目核準文件:包括土地預審方面的項目核準文件及其報批文件與依據(jù)性、支持性文件;規(guī)劃方面的項目核準文件及其報批文件與依據(jù)性、支持性文件;可行性研究報告及其評估、報批文件;項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件;環(huán)境預測、調查報告,環(huán)境影響評價、安全預評價、地震安全性評價、地質災害性評價、水土保持評價、壓覆礦產資源評價、職業(yè)病衛(wèi)生預評價、文物評估、防洪評價報告等及其報告和批復文件;設計任務書、計劃任務書及其報批文件、紀要等。4.2.設計基礎文件工程地質、水文地質、勘察設計文件及委托書、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明;地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄;水文、氣象、地震等其它設計基礎文件。4.3設計文件初步設計及其報批文件;工程設計計算書;關鍵技術實驗、設計審查、鑒定及審批;技術秘密材料、專利文件;初步設計安全評審相關文件及批復文件。4.4項目管理文件4.4.1征地、移民文件臨時用地:臨時征用土地申請、土地補償協(xié)議書、搬遷補償協(xié)議書、地方政府土地補償標準等、臨時用地其他資料;永久用地:選址意見書(含圖紙、資料、文件)、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、土地補償協(xié)議書、搬遷補償協(xié)議書、地方政府土地補償標準等、有關項目重要會議紀要、永久用地申請表(報告)、征用土地使用證及其他資料;建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片;施工執(zhí)照、資質、施工許可證;公路、鐵路、河流穿越通過權文件。4.4.2計劃、投資、統(tǒng)計、工程管理文件有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃;工程概算、結算管理;合同變更、索賠等涉及法律事務的管理文件;規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定、手冊、程序等文件(歸零版本);投資、進度、質量、安全、合同控制文件。4.4.3招標、投標、承發(fā)包合同協(xié)議文件招標文件審查、招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件;投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件;開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、評標報告;中標通知書;未中標文件;合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件;標底文件。4.4.4專項申請、報批文件環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件;水、暖、電、通信、排水等配套協(xié)議文件;原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件。4.5HSE文件4.5.1項目經理部HSE文件HSE合同,HSE體系文件,審計報告、內審報告;HSE管理方面的紀要、信函、通知;HSE事故調查、處理檢查記錄、報告;聲像資料。4.5.2監(jiān)理單位HSE文件HSE合同,健康、安全、環(huán)境手冊,HSE監(jiān)理實施細則;HSE通知、回復及會議紀要,安全總監(jiān)授權書;HSE管理人員一覽表,HSE管理工作總結;事故登記表,事故報告(包括調查情況、處理情況)。4.5.3EPC單位HSE文件HSE合同,HSE管理程序文件;安全總監(jiān)授權書,HSE管理人員一覽表,HSE管理工作總結;事故登記表,事故報告(包括調查情況、處理情況)。4.5.4施工單位HSE文件HSE合同,HSE兩書一表;安全總監(jiān)授權書;HSE管理人員一覽表;HSE管理工作總結;事故登記表,事故報告(包括調查情況、處理情況);HSE方面的工程暫停令及復工報告;水壓試驗取水、排水許可協(xié)議,水壓試驗取水、排水質檢報告;污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議;自然保護區(qū)施工許可,自然保護區(qū)保護與管理方案;文物保護施工許可,文物保護與管理方案;地貌恢復證明文件(縣、鄉(xiāng)級)。4.5.5檢測單位HSE文件HSE合同,HSE兩書一表;安全總監(jiān)授權書;HSE管理人員一覽表;HSE管理工作總結;事故登記表,事故報告(包括調查情況、處理情況);HSE方面的工程暫停令及復工報告;污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議。4.5.6物資(設備)調撥單位HSE文件HSE合同,HSE兩書一表；HSE管理人員一覽表；HSE事故調查、處理、總結報告；有關HSE問題的工程停工令、復工令等。4.6EPC項目管理文件招投標文件;合同(協(xié)議)文件;與建設、設計、監(jiān)理、施工、物資(設備)監(jiān)造、物資(設備)調撥、物資(設備)采購、生產運行等單位的重要往來文件有關會議紀要;各類專題報告、總結等,調查報告及處理意見;方案、規(guī)定、程序文件、手冊;支付證書。工程結算文件;EPC單位對工程項目管理產生的其他工程管理文件。物資(設備)采購文件,生產技術準備、試生產運行文件,與生產單位的交接文件,有關竣工驗收文件,EPC工作總結。征地文件：根據(jù)各項目招標文件要求,協(xié)助業(yè)主收集整理4.4.1條款中的征地文件。4.7施工文件 4.7.1建筑施工文件開工報告、技術交底、圖紙會審紀要;施工組織設計、方案及報批文件,施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件;原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單;建筑材料試驗報告;設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等;施工定位(水準點、導線點、基準線、控制點等)測量、復核記錄、地質勘探;土(巖)試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄;隱蔽工程驗收記錄;各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告、質量驗收記錄、交工驗收記錄證明、竣工報告、竣工驗收報告;施工總結、施工預、決算;竣工圖;聲像資料;有存檔價值的實物。4.7.2設備及管線安裝施工文件開工報告、技術交底、圖紙會審紀要;施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件;原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單;建筑材料試驗報告;設計變更、工程更改洽商單,材料、零部件、設備代用審批手續(xù),技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等;焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄;管道"三樁"記錄:測試樁、轉角樁、里程樁;管道"三號"統(tǒng)一記錄:管號、焊口號、防腐號;焊工、無損檢測人員上崗證(彩色掃描);壓力容器產品"三證"、當?shù)貏趧硬块T檢驗報告、產品質量證明書、合格證含制造圖;隱蔽工程驗收記錄;強度、致密性試驗報告;設備、網絡調試記錄;施工安裝記錄、質量驗收記錄、事故處理報告;系統(tǒng)調試、整定記錄;管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄;管線標高、位置、坡度測量記錄;中間交工驗收記錄、工程質量評定;竣工報告、竣工驗收報告、施工總結、施工預、決算;竣工圖;聲像資料;有存檔價值的實物。4.7.3通信、電氣、儀表安裝施工文件開工報告、技術交底、圖紙會審紀要;施工組織設計、方案及其報批文件,施工計劃、技術措施文件;原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單;建筑材料試驗報告;設計變更、工程更改洽商單,材料、零部件、設備代用審批手續(xù),技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等;系統(tǒng)調試、整定記錄;絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄;材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質量驗收記錄、事故處理報告;操作、聯(lián)動試驗;電氣裝置交接記錄;中間交接驗收記錄、工程質量評定;竣工報告、竣工驗收報告;施工總結;竣工圖;聲像資料;有存檔價值的實物。4.7.4無損檢測文件施工組織設計及批復文件,RT、UT工藝規(guī)程,作業(yè)指導書及批復文件;焊口射線檢測報告、焊口超聲波檢測報告;射線檢測使用材料的類型及質量證明文件;無損檢測人員上崗證(彩色掃描);檢測工作總結等。4.8水土保持管理文件水土保持分為由主體工程設計被界定為水土保持措施的水工保護工程和由后續(xù)水土保持專項設計的水土保持工程兩部分。前者作為主體工程的一部分,其竣工檔案資料按照主體水工保護工程進行歸檔,后續(xù)水土保持專項設計的水土保持工程單獨組卷。4.9監(jiān)理文件根據(jù)工程建設的不同階段,監(jiān)理工作分為:施工監(jiān)理、物資及設備制造駐廠監(jiān)造。4.9.1施工監(jiān)理文件監(jiān)理合同(協(xié)議)、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復;施工及設備器材供應單位資質的審核;設備、材料報審表;施工組織設計、施工方案、施工設計、技術措施審核文件,施工進度、延長工期、索賠及付款報審文件;開(停、復、返)工令、中間驗收證明書;設計變更、材料、零部件、設備代用審批文件;監(jiān)理通知、協(xié)調會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件;工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告;監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄;各項測控量成果及復核文件,外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄;施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告;工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件;變更價格審查、支付審批、索賠處理文件;單元工程檢查及開工(開倉)簽證;監(jiān)理工作總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.9.2物資(設備)生產加工、制造監(jiān)造文件監(jiān)造合同、監(jiān)造規(guī)劃、實施細則;生產組織設計方案及報批文件;原材料等的質量證明文件、復檢監(jiān)督檢查記錄及報告;開工、復工報審表、暫停令;會議紀要、來往文件;監(jiān)造工程師通知單;質量事故處理文件、設備制造索賠文件;工程延期報告和審批;物資及設備驗收、交接審核文件;監(jiān)造工作總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.10飛行檢查文件飛行檢查委托合同(協(xié)議),飛行檢查計劃、方案、往來函件;飛行檢查過程中下發(fā)的質量整改通知單及回復;現(xiàn)場飛行檢查報告;飛行檢查記錄、月報;飛行檢查工作總結。4.11政府質量監(jiān)督文件質量監(jiān)督委托書、協(xié)議;質量監(jiān)督方案、質量監(jiān)督實施細則、質量監(jiān)督計劃;質量監(jiān)督報告及單位工程質量評價報告;質量監(jiān)督月報;質量監(jiān)督工作總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.12制管及防腐生產加工文件4.12.1制管生產加工文件合同;返修合格管的修復記錄和鑒定報告;焊接工藝評定報告;原材料質量證明文件、復檢報告;成品管質量證明文件;與項目經理部、監(jiān)造單位重要來往函件;生產總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.12.2防腐生產加工文件合同;質量事故處理報告,鑒定記錄;原材料質量證明文件、原材料復檢報告;防腐管質量證明文件;與項目經理部、監(jiān)造單位重要來往函件;生產總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.13物資(設備)采購文件物資（設備)采購計劃及審批手續(xù)；物資（設備)采購及運輸合同、協(xié)議等；物資（設備)引進手續(xù)、論證報告、引進報告、引進總結；物資（設備)采辦結算和物資核銷文件；物資（設備)裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設備)隨機圖紙、質量合格證、質量保證書、使用說明書、零部件目錄；物資（設備)包裝圖及包裝狀態(tài)合格證；物資（設備)開箱驗收清點記錄；物資（設備)提單；商業(yè)發(fā)票、保險單（財務提交)；物資（設備)商檢、海關及索賠文件；有關物資（設備)開箱和驗收問題的重要來往函電和備忘錄；重要、關鍵設備的開箱過程聲像資料,開箱驗收發(fā)現(xiàn)質量問題的現(xiàn)場照片；國外物資（設備)檢驗及設計聯(lián)絡文件,外國技術人員現(xiàn)場提供的文件；物資（設備)存儲、運輸?shù)挠嘘P文件；物資（設備)安裝調試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定形成的文件；物資（設備)管理方面的規(guī)程、條例、標準、規(guī)劃；物資（設備)管理的各類臺帳、統(tǒng)計表。4.14物資(設備)調撥文件合同;入庫驗收單、出庫調撥單;物資（設備）調撥臺帳;物資（設備）接收清單、交接清單;開箱驗收單;事故處理文件;重要來往函件等;工作總結;聲像資料;有存檔價值的實物。4.15涉外文件咨詢、報價、投標文件;合同及其附件;談判協(xié)議、議定書;重要談判記錄;談判過程中外商提交的資料;出國考察、培訓及收集來的有關資料;國外各設計階段文件及設計聯(lián)絡文件;引進手續(xù)、論證報告、引進報告、引進總結;各設計階段審查議定書;技術問題來往函電和備忘錄;國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件;國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明;設備開箱檢驗記錄;商檢、海關及索賠文件;國外設備、材料的防腐、保護措施;外國技術人員現(xiàn)場提供的文件材料。4.16科研項目文件開題報告、任務書、批準書;協(xié)議書、委托書、合同;研究方案、計劃、調查研究報告;試驗記錄、圖表、照片;實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù);實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書;實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析;階段報告、科研報告、技術鑒定;成果推廣應用資料;成果申報、鑒定、審批文件;考察報告、重要課題研究報告;聲像資料;有存檔價值的實物。4.17項目財務、審計管理文件項目財務計劃及執(zhí)行文件、年度計劃及執(zhí)行文件、年度投資統(tǒng)計;工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明文件;主要材料消耗、器材管理文件;交付使用的固定資產、無形資產清冊等文件。4.18生產技術準備及試生產運行文件生產運行管理方案,生產技術準備及試運投產執(zhí)行計劃,各類試投產運行預案,試運投產期間的置換、升壓方案,全線聯(lián)調方案及維修搶修預案;有關試運行的標準、規(guī)定;全線試運投產前的驗收記錄,各站場、閥室的設備單體試車、驗收記錄,系統(tǒng)調試、驗收記錄,SCADA系統(tǒng)調試、驗收記錄;各類報表、維修記錄;試生產運行質量鑒定報告、安全操作規(guī)程、事故分析報告;技術培訓資料;生產準備、試生產運行移交文件等。4.19竣工驗收文件項目竣工驗收報告;工程勘察設計總結;工程施工總結;工程監(jiān)理總結;工程質量監(jiān)督總結;生產技術準備及試運行工作總結;引進工作總結;物資(設備)采辦工作總結;項目建設總結;工程質量評審文件;工程現(xiàn)場聲像資料;工程審計文件、工程決算報告;竣工驗收會議決議文件,驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件;環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項驗收審批文件;項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書等。詳細內容請參見《石油天然氣工業(yè)基本建設工程竣工驗收手冊》。4.20電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產生的紙質文件,必須同時提交與紙質文件資料相同的電子文件。竣工圖電子版文件的編制要求按照本辦法5.6條執(zhí)行。4.21聲像檔案反映工程管理、工程施工或物資生產加工、物資(設備)調撥過程的錄像或照片資料。4.22實物檔案工程過程中產生的有代表性的、能夠反映工程建設歷程,具有紀念、科研、技術查考、利用、保存價值的實物。5竣工檔案編制要求5.1竣工檔案的編制標準竣工檔案必須與工程建設同步。竣工檔案是施工活動的真實記錄,應確保真實性,不得后補,也不得超前,更不能編造。竣工檔案必須與工程實際相符,技術數(shù)據(jù)必須準確,不得弄虛作假,隨意修改,要在工程建設中匯集和形成?？⒐n案的審核責任制簽字手續(xù)必須完備,確?？⒐n案的原始性、完整性、真實性、準確性。5.1.1竣工檔案卷、冊、分冊的劃分原則每一專業(yè)的竣工檔案組卷均按內容以卷、冊、分冊的形式劃分,每卷、冊、分冊厚度不得超過30毫米。即:若一卷中文件厚度超過30毫米則劃分為冊;若一冊中文件厚度超過30毫米,則劃分為分冊。5.1.2竣工檔案(設備文件除外)案卷外封面、內封面、卷內目錄、卷內備考表采用統(tǒng)一標準表樣(詳見附件1),由各竣工檔案編制單位負責填寫,并符合下面的規(guī)定：1)外封面填寫要求:(1)全部要求打印。(2)案卷題名a、施工、監(jiān)理、檢測等竣工檔案:文件案卷題名應包括工程項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內容。b、勘察設計、初步設計、竣工圖設計竣工檔案:文件案卷題名應包括工程項目名稱、設計內容、案卷文種、必要文字說明等。c、制管及防腐生產加工、監(jiān)造、物資（設備）采購及物資（設備）調撥等單位的竣工檔案:文件案卷題名應包括工程項目名稱、生產或工作內容、案卷文種、必要文字說明等內容。案卷文種的填寫按照各專業(yè)組卷方案規(guī)定的文件內容填寫。外封面案卷題名應盡量簡明、完整、清晰反映本卷文件的內容。(3)立卷單位:填寫案卷組卷單位。(4)起止日期:資料卷起止日期指該冊(分冊)內文件的最早和最晚日期;圖紙卷填寫制圖最早和最晚日期;竣工圖填寫竣工圖章上的最早和最晚日期。(5）保管期限:可行性研究、各項專題評價竣工檔案:永久設計基礎及設計竣工檔案:永久項目管理文件:永久、長期監(jiān)理竣工檔案:長期監(jiān)造竣工檔案:長期飛行檢查竣工檔案:長期政府監(jiān)督竣工檔案:長期施工竣工檔案:永久物資(設備)調撥竣工檔案:長期制管、防腐生產加工竣工檔案:長期生產準備、試運及考核文件:短期、長期竣工驗收竣工檔案:永久物資(設備)采購竣工檔案:除安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、零部件、設備開箱檢驗記錄、引進設備材料國外檢驗(測)證明、商檢、海關及索賠文件為永久外,其余全部為長期。(6)密級:密級分為國家秘密與企業(yè)商業(yè)秘密。國家秘密按照秘密、機密、絕密三個等級填寫,企業(yè)商業(yè)秘密按照油商密★、油商密★★、油商密★★★填寫。各單位按照卷內文件上的密級填寫,文件上沒有標注密級的,可視為文件無密級；無須保密的文件,"密級”一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時,竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本"和“副本"紅色印章（詳見附件2）。外封面采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案專用無酸牛皮紙,重量至少170克以上。2)內封面填寫要求:(1)工程名稱—勘察設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖竣工檔案,填寫"設計內容";—施工、檢測竣工檔案,填寫“單位工程名稱”;—監(jiān)理、監(jiān)造、物資生產加工、物資（設備)調撥竣工檔案,填寫“生產或工作內容（合同名稱)”。(2)編制人、審核人、技術負責人、單位負責人等項須手簽。(3)內封面中"第卷共卷"、"第冊共冊"、"第分冊共分冊"項按實際填寫,沒有"冊"和"分冊"劃分,即案卷只包括一卷或某卷內只有一冊文件的,"第分冊共分冊"項可空出不填,但不允許把此項刪掉。若某一案卷無文件內容時,其后案卷的編號順序前提,不允許空卷。（4)編制日期:竣工檔案組卷完成日期,不允許早于所有卷（冊、分冊)內文件的最晚日期。(5）編制單位：填寫立卷單位名稱,并加蓋單位公章。編制單位名稱與單位公章名稱應完全一致。3)卷內目錄填寫要求:(1)序號:按冊(分冊)內文件材料排列順序,給每一份文件一個順序號,用阿拉伯數(shù)字從"1"開始依次標注。同類文件可采用一個序號,不必一一排列,但所對應的文件日期應為一個時間區(qū)段。(2）文件編號:填寫文件文號、圖紙圖號、設備及項目代號,沒有文件編號不必填寫。（3)責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。單件文件上如有多家單位簽字或蓋章,“責任者"一欄填寫主要責任者。(4)文件題名:填寫文件標題全稱或擬寫文件題名。（5）日期:填寫文件形成的日期,用"2001.05.10”的標準形式填寫,月、日不足兩位的需補位。（6)頁號：填寫每件文件首尾頁上打印的頁號,首尾頁號之間用“-"聯(lián)接。(7）備注:填寫必要說明(沒有就不填）。卷內目錄排列在每冊文件的首頁之前,竣工圖案卷一律編寫卷內目錄,已有圖紙目錄的,圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個文件。圖紙也要打頁碼。4)卷內備考表填寫要求:(1)卷內備考表要注明卷(冊、分冊)內文件的件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本冊共有××件,共有××頁,文件材料××頁,照片××張,附圖××張,××件為復印件,原件在××處,有8-1.9-1.10-1等××處頁碼重復；有無漏打頁碼或頁碼不符情況,有無文件破損情況及其它需要說明的問題等,竣工圖案卷內的卷內備考表中還應注明：本冊圖紙內在××張圖紙上做了修改,有××處修改,修改的圖紙頁碼。(2)立卷人;由責任立卷人手寫簽名。(3)立卷日期；填寫完成立卷的日期,手簽。(4）檢查人;由案卷質量審核者手寫簽名。（5)檢查日期；填寫審核的日期,手簽。卷內備考表排列在卷(冊、分冊)內文件最后。5.1.3竣工檔案均應采用國標A4紙張,其紙張質量至少達到70g/m2。沒有應用A4紙張編輯的資料應采取以下措施:小于A4紙的,把資料粘貼在A4紙上,并預留裝訂距離；大于A4紙的,按照A4紙幅折成手風琴式。5.1.4原材料檢驗報告,如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告,應有生產廠家質量證明簽章和銷售單位加蓋的紅章,均應注明產品的批號,使用部位。5.1.5竣工檔案的打印格式規(guī)定:1)頁邊距:上邊即上白邊,又稱天頭,設定為30mm;下邊即下白邊,又稱地腳,設定為28mm;左邊即左白邊,又稱訂口,設定為25mm;右邊即右白邊,又稱切口,設定為20mm。2)頁眉:如果需要在頁眉處加入資料名稱的,上邊設定為24mm;小5號幼圓體,位置居中。3)頁碼:小5號宋體,在頁面底端,位置居中,設定為20mm,可使用"第X頁共XX頁"的形式,也可使用"—X—"或直接數(shù)字的形式,但同一本資料中不得混用。4)字體字號:標題(章節(jié)小標題)一般使用宋體或黑體字,根據(jù)頁面大小確定字號,一般不應超過2號字；正文使用小4號宋體字。5）序號：使用漢字行列條目,使用黑體或宋體字;使用阿拉伯數(shù)字分層排序的,字體用同正文相同的宋體字,最多排列四級,例：1.5.3.2,如仍不足使用,可以使用小寫英文字母作為最后一層排序。6)行距:用小4號宋體字時行距的設定為1.5倍。7)表格處理:（1)使用A4紙單面橫版的表格,表頭全在訂口一邊;雙面橫排的表格,奇數(shù)頁碼的表頭在訂口一邊,偶數(shù)頁碼的表頭在切口一邊。(2)表格內的字體一般應使用宋體字,以五號字為宜,若字數(shù)多,可采用小五號字。排列出的表格應以實用、美觀為原則。(3）表格邊框線一般應選擇在0.75磅以下;表格內線條比較多的,應選擇磅值較小的細線;需要特別強調邊框線的,邊框線選擇也不應超過1.0磅。5.1.6圖紙的折疊應符合GB/10609.3—1989《技術用圖——復制圖折疊辦法》,即折疊成“手風琴"式4號圖紙規(guī)格(297×210毫米),圖面在里,標題欄露在外右下角。5.1.7竣工檔案裝訂前應拆除金屬物,修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應按外封面——內封面——卷內目錄——文字資料頁——圖頁——卷內備考表的順序排列。裝訂時一律采用白線繩(不得有金屬),裝訂線在正面左側,卷的左側與右側不一樣厚時,左側需夾硬紙條。裝訂時,先把內封面至卷內備考表之間的材料用線繩(禁用金屬或化工材料制成品)按三孔一線的方法裝訂起來,然后在外表粘外封面(粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物,不得用糧食漿糊)。裝訂好的卷(冊)應做到牢固、整齊、美觀,卷內文件無錯頁、倒頁、壓字,便于保管與利用。5.1.8每卷（冊、分冊）竣工檔案必須編制頁號(整冊流水號)。凡有書寫內容的頁面,必須用專用打號機,使用黑色印油從1開始逐頁打印頁號,頁碼是幾位,即打幾位,不必補位,如:1、10、100等。自帶頁號成套的文件可使用原頁號,不必重新編頁號,但需在備注中注明總頁數(shù)。圖紙中每頁藍圖都必須打印頁號。文件正面頁號印在文件右下角（距右20mm,距下15mm）,背面頁號印在文件左下角（距左20mm,距下15mm）。案卷的內封面、外封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號。成套圖樣或成冊文件,不必重新編號。漏編、重編的頁號在卷內備考表中說明。5.1.9填寫的計量單位及符號應符合法定計量單位,見《石油天然氣工業(yè)基本建設工程竣工驗收手冊》。5.1.10數(shù)字用法應符合國家語言文字工作委員會"關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定"的規(guī)定,見《石油天然氣工業(yè)基本建設工程竣工驗收手冊》。5.1.11竣工檔案手寫部分必須用黑色不易褪色筆書寫,圖形必須用繪圖墨水繪制。5.1.12竣工檔案中的頁面材料,原則不得出現(xiàn)復寫或傳真紙頁面。凡為易褪色書寫材料(如復寫紙、熱敏紙等),應附一份復印件(復印件不再單獨占一頁碼)。5.1.13所有施工過程中形成的記錄使用計算機打印,姓名、日期、鑒定或驗收意見須手工簽署,字體必須工整,不得潦草。所有本單位產生的文件應提供電子文檔,以只讀光盤形式提交。5.1.14竣工檔案的編制組卷格式應符合GB／T11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》及DA/T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關規(guī)定。5.2提交竣工檔案的套數(shù)各參建單位向項目經理部提交三套竣工檔案(一套正本、二套副本)?？⒐D提交一式四套正本。其中,不屬于國家和行業(yè)的標準圖、通用圖根據(jù)運行單位需求確定提交的套數(shù)。在管道建設項目實行建管分離的模式下,竣工檔案提交套數(shù)除上述基本要求之外,還應滿足項目經理部和生產運行單位的特別需要,詳見附件3《竣工檔案歸檔范圍及套數(shù)要求》,其中要求一套的竣工檔案均為正本并由項目經理部保留。5.3電子文件編制要求竣工檔案電子文件要與紙質文件一一對應,卷、冊、分冊排列完全一致。每一案卷的電子文件形成一個文件夾,每一冊的電子文件對應一個二級文件夾,每一分冊的電子文件對應一個三級文件夾,每一文件夾的命名與相應的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤(推薦SONY、HP或KODAK)。電子文件提交套數(shù)：一光盤形式提交管道建設項目經理部一式二套,提交生產運行單位一式二套。電子文件格式要求:a)文本電子文件以DOC.XML、TXT、PDF為通用格式。b)圖像電子文件以PDF、TIFF、JPEG為通用格式。c)視頻和多媒體電子文件以MPEG、WMV為通用格式。d)音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。e)圖紙電子文件以CAD、PDF為通用格式。紙質文件數(shù)字化的要求：收集整理的紙質文件如果沒有相同內容的電子版,視文件重要程度均須通過掃描,實現(xiàn)紙質文件的數(shù)字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁,原材料質量證明文件、出廠質量證明文件、原材料復檢報告等。掃描文件具體要求為:1)掃描方式:紙質檔案掃描一般采用黑白、灰度和彩色三種方式。對于清晰的、不帶圖片的檔案,采用黑白方式;對于清晰度較差或者帶著有圖片的檔案,采用灰度方式,灰度方式一般采用256灰階;帶有有色標記的且應保留其色彩的檔案,可采用彩色方式掃描。2）掃描分辨率:紙質文件數(shù)字化掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。掃描分辨率應等于或大于200dbi。黑白、灰度方式采用200dbi,彩色方式采用300dbi。掃描的分辨率可以根據(jù)所掃文件的清晰程度作適當?shù)恼{整。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。如果文件比較清晰或幅面較大,可以考慮減少分辨率。增減程度以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為標準。3）文件存儲格式：采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用多頁TIFF（G4）或PDF格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇,應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲容量為準則。壓縮品質“中”級。掃描處理結果應每頁文檔、每張圖紙單獨命名。提供網絡查詢的掃描圖像,也可轉存為PDF等其它格式,但應有制作單位的電子標識,并根據(jù)具體情況分別采用下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。保存多頁TIFF或PDF文件時,要注意核對好頁碼順序,不得缺漏頁。應避免使用WORD的插入圖片功能來保存多頁圖像文件。5.4聲像檔案編制要求參建單位應提交反映工程概況和建設過程的聲像資料,重要場合、重要事件、重要情景以及重大設備開箱驗收等過程要保留聲像資料。施工、檢測、生產加工等單位要求每一道工序提供5-7張照片。每一參建單位應提交一套反映所承擔工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料,并進行編輯配音。所有聲像資料應附文字說明,對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。用普通相機拍攝的資料提供一套照片(附底片),數(shù)碼相機拍攝的資料提供兩套只讀光盤。聲像資料要求刻錄成只讀光盤,一式二套。照片、錄像內容必須清晰,分辨率應達到可以利用的要求。聲像檔案具體編制要求詳見附件4。5.5實物檔案要求各參建單位應充分重視對有存檔價值,能反映管道建設歷程的實物檔案的收集。如:錦旗、獎狀、證書、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣物、鞋帽、施工工具、圖書、紀念品、宣傳資料等實物,以及反映施工關鍵時刻和當?shù)仫L土人情、特色的實物。制管生產單位按鋼管材質、管徑提供防腐成品管鋼管實物樣本,樣本寬300mm,鋼管外壁帶防腐層,內壁需做防銹處理。防腐生產單位需提供環(huán)氧粉末、膠粘劑、聚乙烯樣本各一瓶。實物檔案應附文字說明,對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。5.6竣工圖編制要求關于竣工圖的要求暫時執(zhí)行以下規(guī)定,若上級機關提出竣工圖新的要求或發(fā)布新的規(guī)范,則執(zhí)行新的規(guī)定和規(guī)范。5.6.1竣工圖是工程建設最終情況的真實反映,是項目工程建成后投產運行、維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù),是竣工檔案的重要組成部分;竣工圖記錄了地下、地上建(構)筑物、設備、工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設備等建筑、安裝工程實際情況。5.6.2竣工圖應包括所有的施工圖,其中屬于國家和行業(yè)的標準圖、通用圖,可在目錄中注明,不作為竣工圖編制。5.6.3竣工圖全部重新繪制,必須齊全、準確,做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況"三對口"。5.6.4竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料等變更、施工及質檢記錄相符合；工程變更資料應單獨成冊組卷,竣工圖應對變更內容進行描述,并在相關圖紙中進行標注；若變更涉及多圖,則需在該變更所涉及的竣工圖上均做出標注；如變更圖紙不在同一卷（冊）,應將變更單復印件附在有關卷（冊）中,并在該案卷的“竣工資料編制說明”中進行說明,且應在卷內備考表中對復印件做出說明。5.6.5線路竣工圖的里程為連續(xù)里程。5.6.6線路施工記錄表《管道里程、轉角、測試、標志樁埋設記錄》的數(shù)據(jù)應是竣工測量數(shù)據(jù),并且應與竣工圖同一樁號坐標數(shù)據(jù)保持一致。5.6.7重新繪制的竣工圖必須經施工、設計、EPC、監(jiān)理等單位與工程實際核準、確認后,方可組卷。5.6.8竣工圖專用章的使用1)竣工圖專用章由項目經理部統(tǒng)一模板(詳見附件2)。2）竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章,其章應加蓋在圖內標題欄上方空白處,若上方空間不足,可加蓋在圖內標題欄附近空白處?？⒐D專用章中的內容應手簽,填寫整齊、清楚,不得代簽?？⒐D專用章應使用不褪色紅色印油。5.6.9竣工圖的文件1)竣工圖在施工圖基礎上重新繪制,圖紙角圖章中內容做如下更定:圖紙名稱:XXX施工圖改為:XXX竣工圖文件號：原文件號保持不變,但應在專業(yè)名稱后加"竣"字,例如：儲-1029/1改為：儲竣-1029/1(各設計單位可在本單位原文件號的基礎上進行更改)設計階段:竣工圖2)竣工圖按一個文件號一冊進行組卷,交付項目經理部歸檔時,在原竣工圖的基礎上,其案卷外封面、案卷內封面、卷內目錄、卷內備考表需要依照本規(guī)定的格式進行編制;3）紙質版竣工圖可為藍圖,或為白圖；白圖原件要求打印,不能是復印件；歸檔的竣工圖不需裝訂。4)紙質版竣工圖提交的套數(shù)與竣工資料一致。5）提交紙質版竣工圖的同時,必須提交與紙質版卷、冊、分冊內容完全一致的電子版DVD光盤四套,格式為CAD或PDF；電子版竣工圖中簽署者、日期應與紙質版圖紙相一致；每一案卷的電子文件對應一個文件夾,每一冊電子文件對應一個二級文件夾,每一分冊電子文件對應一個三級文件夾,每一文件夾的命名與相應的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。6竣工檔案組卷方案6.1HSE竣工檔案組卷方案第一冊:HSE管理類文件HSE合同,HSE兩書一表,安全總監(jiān)授權書,HSE管理人員一覽表,HSE管理工作總結等。第二冊:HSE作業(yè)類文件事故登記表,事故報告（包括調查情況、處理情況）；HSE方面的工程暫停令及復工報告；水壓試驗取水、排水許可協(xié)議,水壓試驗取水、排水質檢報告；污水/廢液排放許可或委托處理協(xié)議；自然保護區(qū)施工許可,自然保護區(qū)保護與管理方案；文物保護施工許可,文物保護與管理方案；地貌恢復證明文件（縣、鄉(xiāng)級）。6.2水土保持工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),工程變更文件,重要請示報告及來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料原材料檢驗、復驗文件、合格證、質量證明文件、檢驗/鑒定記錄/證書,有關采購重要往來函件等。第三卷:施工記錄按照水土保持竣工資料表樣順序及內容進行編制。每個單位工程組成一卷,可分為若干冊(或分冊),同類表樣按照管道介質流向的先后順序組卷。第四卷:HSE文件直接使用主體的HSE文件。第五卷:施工總結施工總結由施工承包商編寫,要求簡明扼要敘述工程的重要意義、依據(jù)、內容。一個單位工程由兩個或兩個以上施工承包商(不包括分包單位)共同施工時,由施工承包商分別組卷。第六卷:竣工圖竣工圖按專業(yè)文件號順序排列,一個文件號為一冊,具體編制要求見本辦法5.6竣工圖編制要求。6.3勘察、設計竣工檔案組卷方案6.3.1勘察測量竣工檔案以設計標段分卷,分別按照測量和地質兩部分內容組卷,竣工檔案卷、冊、分冊的劃分要規(guī)范,保持文件的邏輯關系正確。6.3.2初步設計竣工檔案包括總體規(guī)劃設計、方案設計、初步設計及報批文件、技術評價、鑒定及審批文件等,以專業(yè)和介質流向分"卷",同一案卷下按照圖紙文件號分"冊",一冊裝訂不下的,再進行拆分,即"分冊"。6.3.3施工圖設計竣工檔案以專業(yè)和介質流向分“卷”,同一案卷下按照圖紙文件號分“冊”,一冊裝訂不下的,再進行拆分,即“分冊”。6.4EPC承包商竣工檔案組卷方案EPC承包商竣工檔案分為三部分,每一部分按照相關要求組成不同的案卷。第一部分:工程管理文件招投標文件;合同(協(xié)議)文件;與建設、設計、監(jiān)理、施工、物資(設備)監(jiān)造、物資(設備)調撥、物資(設備)采購、生產運行等單位的重要往來文件;工程月報;會議紀要;各類專題報告、總結;調查報告及處理意見;規(guī)程、規(guī)則、方案、規(guī)定、程序文件、手冊;竣工驗收文件;EPC工程總結。征地、核準文件:按介質、以件為單位,分省區(qū)排列。此類文件提交項目部,由項目部負責審核、組卷、歸檔。(特別注意:建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、公路、鐵路、河流等穿越通過權許可文件。)招投標文件:每一個招投標為一卷;招標過程文件為一冊,若裝訂厚度超過30mm,則劃分分冊;每一中標單位的投標文件為一冊。合同(協(xié)議)文件:以件為單位,按照征地、物資(設備)采購等專業(yè)排列,每個專業(yè)組為一卷;與建設、設計、監(jiān)理、施工、物資(設備）監(jiān)造、物資(設備）調撥、物資(設備）采購、生產運行等單位的重要往來文件:以件為單位,按照類別以時間順序排列,每一年度組為一卷;工程月報:以件為單位,按照時間順序組為一卷;會議紀要:以件為單位,按照時間順序組為一卷;各類專題報告、總結:以件為單位,按照類別及時間順序組為一卷;調查報告及處理意見:以件為單位,按照類別及時間順序組為一卷;規(guī)程、規(guī)則、方案、規(guī)定、程序文件、手冊:以件為單位,按照時間順序組為一卷；竣工驗收文件：以件為單位,按照時間順序組為一卷;EPC工程總結:單獨組卷。第二部分:物資（設備)采購文件(組卷方案詳見本辦法6.9)第三部分:生產技術準備與試生產運行文件生產技術準備與試生產運行文件（見4.17條款）,與生產單位的交接文件。以件為單位,按類別以時間順序組為一卷。6.5施工竣工檔案組卷方案工程施工類竣工檔案以項目劃分及編號為順序,按單位工程進行組卷,組卷順序遵循通用表格在前、各專業(yè)施工技術文件在后的原則。6.5.1線路工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表(此表遵照《石油天然氣管道工程建設項目竣工驗收手冊》中A10表執(zhí)行),監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件;施工單位自購物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制。每個單位工程組成一卷,可分為若干冊(或分冊)。閥室作為線路工程的一部分,應單獨成一冊,并可以分為若干分冊。施工記錄表格按照工序先后順序、同類表樣按照介質流向的先后順序組卷。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結施工總結由施工單位編寫,要求簡明扼要敘述工程的重要意義、依據(jù)、內容。一個單位工程由兩個或兩個以上施工單位(不包括分包單位)共同施工時,由施工單位分別組卷。第六卷:竣工圖竣工圖按專業(yè)文件號順序排列,一個文件號為一冊。除上述竣工檔案組卷要求外,另述文件組卷方式如下:由管道建設項目經理部另行發(fā)包的小型穿跨越工程（鐵路、公路等）,其竣工檔案的編制需符合本辦法的要求。鑒于工程項目工期短、工序比較單一等特點,可以不按照以上卷冊的劃分進行組卷。除竣工圖紙外,企業(yè)資質、施工管理類文件、綜合資料、施工記錄、HSE文件、施工總結等文件可以合訂為一卷,由施工單位單獨向合同簽訂方提交。工程名稱按照設計圖紙名稱填寫,工程編號按照相應的管道線路單位工程編號填寫,表樣內容的填寫必須符合本辦法的要求。6.5.2站場工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄1)按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制。2)按照工程類別組卷成冊,可以分為若干冊(或分冊)。組冊順序為:第一冊:建筑工程(按照單體組卷）,可以分為若干分冊。第二冊:工藝設備安裝工程,設備的安裝調試記錄等,可以分為若干分冊。第三冊:工藝管道安裝,可以分為若干分冊。第四冊:采暖設備、管道安裝、設備的安裝調試記錄,可以分為若干分冊。第五冊：給排水設備、管道安裝(根據(jù)實際情況提供)、設備的安裝調試記錄,可以分為若干分冊。第六冊:電氣安裝、設備的安裝調試記錄等文件(站場、電氣安裝若為同一施工單位)組為一分冊。第七冊:小型儲罐、設備的安裝調試記錄等文件(站場、小型儲罐若為同一施工單位)組為一分冊。第八冊:裝飾裝修等文件(站場、裝飾裝修為同一施工單位）組為一分冊。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.3大型穿跨越工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制。每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件裝訂在該卷內。施工記錄表樣按照工序先后順序、同類表樣按照介質流向的先后順序組卷。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.4隧道工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可分為若干冊。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道建設工程竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.5儲罐工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部天然氣管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.6道路工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購物資的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.7通信、硅心管工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.8儀表自動化系統(tǒng)安裝工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.9供配電系統(tǒng)外線工程竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.10消防竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計批復及施工組織設計,施工技術方案批復及施工技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理、質量管理方面的)等。第二卷:綜合資料按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。原材料檢驗、復驗文件、物資設備的合格證、質量證明文件、裝箱單、產品原材料材質證明、強度/嚴密性實驗記錄、檢驗/鑒定記錄/證書、測試報告、主要設備及其備品備件交接清單、圖紙、有關技術重要往來函件等;施工單位自購的物資、設備的竣工檔案。第三卷:施工記錄按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中"各專業(yè)標準表樣"順序及內容進行編制,每個單位工程組成一卷,可以分為若干冊(或分冊)。第四卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第五卷:施工總結第六卷:竣工圖竣工圖參見線路工程組卷要求。6.5.11無損檢測竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、施工管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),工程說明,合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質;施工組織設計及批復,檢測工藝規(guī)程,檢測技術方案,開完工報告、竣工報告、交工項目表、單位工程質量驗收記錄、圖紙會審及設計交底等重要報告,管理措施,管理細則,管理規(guī)劃,作業(yè)指導書等,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(僅提供回復文件原件),重要請示報告,來往函件(關于工程管理方面的),檢測工作總結等。第二卷:綜合資料、檢測報告按照《中國石油管道建設項目經理部管道工程建設項目竣工檔案標準表樣》中的要求進行編制。檢測報告包括:焊口射線檢測報告,焊口射線檢測報告(附頁),焊口超聲波檢測報告,焊口超聲波檢測報告(附頁),滲透檢測報告,滲透檢測報告(附頁),磁粉檢測報告,磁粉檢測報告(附頁),管線走向示意圖。上述文件按照介質自西向東的流向和焊縫位置的先后順序組卷,可分為若干冊。線路工程的檢測報告組卷為一冊,可分為若干分冊,按照樁號先后順序排列,兩個樁號間不同檢測方式的報告先排列RT報告,后排列UT報告;閥室組卷為一冊（順序排列在線路工程后）,并可以分為若干分冊;清管站（陰保站）組卷為一冊,可分為若干分冊;壓氣站、分輸站、分輸壓氣站,每一個站為一冊,組卷按照管道限位號先后順序排列。第三卷:HSE文件按照"6.1HSE竣工檔案組卷方案"進行組卷。第四卷:施工總結6.5.12其他組卷要求凡是單獨與項目經理部、項目(分)部、EPC等單位簽署施工合同的乙方單位,竣工檔案單獨編制、組卷,不插入其他單位的竣工檔案中。6.6施工監(jiān)理竣工檔案組卷方案施工監(jiān)理竣工檔案按單位工程分類組卷。第一卷:企業(yè)資質、管理類文件竣工檔案編制說明(介紹竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、編制內容等),合同(協(xié)議)文件,項目經理授權書,企業(yè)資質,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實施細則,管理措施(辦法),程序文件,質量管理手冊,監(jiān)理月報,會議紀要,建設單位管理文件一覽表,監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表(包括回復文件),重要來往函件等。第二卷:質量管理記錄類文件分包單位資格報審表,施工組織設計(方案)報審表,測量核驗資料,監(jiān)理工程師通知單,不合格項通知,來往函件等,監(jiān)理工程師巡視報告,質量審核報告及整改報告,監(jiān)理報告,質量缺陷與事故處理文件(附圖片),單位工程驗收文件,質量評估報告等其他專題報告。按照單位工程分冊組卷。第三卷:工程進度管理類文件工程暫停令,月施工計劃,月施工計劃執(zhí)行情況報告,會議紀要等,按照單位工程分冊組卷。第四卷:工程造價、索賠管理文件費用索賠審批表,工程款支付證書、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表按照單位工程分冊組卷。第五卷:HSE文件第六卷:監(jiān)理工作總結（需說明每個單位工程情況）施工監(jiān)理竣工檔案使用表樣詳見《中國石油管道建設項目經理部管道建設項目竣工檔案標準表樣》。6.7物資(設備)生產加工、制造監(jiān)造竣工檔案組卷方案第一卷:企業(yè)資質、管理類文件竣工檔案編制說明(包括竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、竣工檔案編制內容等),營業(yè)執(zhí)照,法人代碼證,稅務登記證(國稅、地稅),組織機構代碼證,監(jiān)造合同(協(xié)議),監(jiān)造規(guī)劃,監(jiān)造實施細則,監(jiān)造管理措施(辦法),建設單位管理文件一覽表,監(jiān)造單位重要請示報告,重要往來函件、傳真。第二卷:監(jiān)造檢驗記錄開工報告審批,完工報告審批,原材料到貨通知單及批復,原材料復檢監(jiān)督檢查記錄,監(jiān)造對原材料復檢報告,確認監(jiān)造過程各種檢查試驗記錄表,監(jiān)造通知單及回執(zhí)一覽表（回執(zhí)必須是原件）,成品管出廠外觀抽樣檢查記錄,監(jiān)造工作總結。6.8飛行檢查竣工檔案組卷方案飛行檢查合同(協(xié)議),飛檢計劃、方案,重要往來函件;飛檢過程中下發(fā)的整改通知單及回復,現(xiàn)場飛檢報告,飛檢工作總結等。6.9物資生產加工竣工檔案組卷方案物資生產加工、物資(設備)調撥竣工檔案通用標準表樣詳