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文檔簡介
第4頁共4頁辦公室工作制度1.匯報(bào)制度。每周例會匯報(bào)個人日常工作完成情況、上周例會安排工作進(jìn)展及完成情況、臨時安排工作完成情況、個人業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況、其他需要匯報(bào)的工作情況。特殊、重大、緊急工作任務(wù)應(yīng)視情及工作需要隨時匯報(bào)。2.請示制度。對安排的工作中存在的不明白、不清楚、不確定事項(xiàng),應(yīng)即時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅自自作主張、自行其是。否則一旦出現(xiàn)問題追究本人責(zé)任。3.學(xué)習(xí)制度。每周一或周五下午以不少于____小時時間,以集中學(xué)習(xí)方式____學(xué)習(xí)上級黨委政府決策部署、辦公室一般業(yè)務(wù)知識、個人本職業(yè)務(wù)、管委會規(guī)章制度等。個人自學(xué)每周不少于____小時。此項(xiàng)工作由侯明負(fù)責(zé)按月制定計(jì)劃并____實(shí)施。集中和個學(xué)習(xí)情況納入例會個匯報(bào)內(nèi)容。4.請銷假制度。嚴(yán)格落實(shí)管委會請銷假制度。臨時外出半天以內(nèi)的由本人口頭向辦公室主任請假,半天以上的需書面按程序逐級請假并在____人事辦報(bào)備,返回后當(dāng)天及時向辦公室主任及____人事辦銷假。緊急、特殊情況下本人不能書面請假的,應(yīng)事先口頭向辦公室主任請假,并委托辦公室____人代辦。凡未請假或未及時銷假的一律按曠工處理。5.督查通報(bào)制度。按照辦公室人員分工,做好開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)作風(fēng)、效能、重大項(xiàng)目督查通報(bào)工作。內(nèi)部每周督查辦____公室個人完成本職業(yè)務(wù)、周例會安排工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作,日常遵章守紀(jì)等機(jī)關(guān)作風(fēng)情況,每周進(jìn)行通報(bào)。6.協(xié)調(diào)配合制度。辦公室所有人員要樹立全局意識、配合意識,做到分工不分家,積極主動搞好相互配合,決不允許出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。根據(jù)辦公室個人工作分工情況,需要內(nèi)部相關(guān)人員配合的工作,可由辦公室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排或視情由主要負(fù)責(zé)人安排,相關(guān)人員不得借故推脫。7.責(zé)任追究制度。對工作責(zé)任心不強(qiáng)、粗心大意以及作風(fēng)松散、工作效率低下、執(zhí)行力差導(dǎo)致工作不能按時保質(zhì)保量完成工作或造成不良影響的,嚴(yán)格按照誰分管、誰負(fù)責(zé)的原則追究個人責(zé)任,并按管委會有關(guān)制度規(guī)定予以處理。8.周例會制度。辦公室例會,一般每周召開一次,必要時由辦公室主任決定可隨時召開。主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹上級文件和會議精神及要求、研究解決辦公室工作中的重大問題、研究其他重要問題。無特殊原因不得遲到或缺席例會。9.考勤制度:一、管委會全體干部要于早10。00前到七樓會議室集中觀看學(xué)習(xí),如遇特殊情況不能按時到崗者,須提前向辦公室主任請假或說明情況。二、10:00前簽到者為按時到崗;10:00一10:30簽到者視為遲到;10:30后未簽到者視為缺勤。三、辦公室____的各類活動無故不參加,視為缺勤。四、辦公室每月對考勤情況進(jìn)行一次匯總通報(bào)。五、在機(jī)關(guān)考勤中每遲到____次,視為缺勤____次,全年累計(jì)缺勤超過____次,年終考核不得確定為優(yōu)秀等次。10、行文制度:一、審簽程序以管委會名義發(fā)布的文電,由管委會分管副主任核稿,管委會辦公室主任審核,管委會主任簽發(fā);以管委會綜合辦公室名義發(fā)布的文電,由辦公室副主任核稿,辦公室主任簽發(fā);《政務(wù)信息》由綜合辦信息負(fù)責(zé)同志編稿,《督查通報(bào)》由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)編稿,辦公室主任簽發(fā)。二、行文責(zé)任5所有文電的發(fā)布都要突出規(guī)范性和時效性。文電起草、核稿、校對每個環(huán)節(jié)都要簽字負(fù)責(zé),確保文字的質(zhì)量;文電要按照時限要求盡快發(fā)布,不得無故延誤,否則,追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。11.印章管理制度:一、管委會印鑒和公函由管委會主任秘書管理,綜合辦公室印鑒由辦公室主任管理。用印必須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自用印。否則,嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、公文用印要堅(jiān)持"簽發(fā)手續(xù)完備、符合簽發(fā)權(quán)限、公文格式規(guī)范"的原則。凡簽發(fā)手續(xù)不完備、超越簽發(fā)權(quán)限和公文格式不規(guī)范的,要先糾正再用印。用印后,簽發(fā)件底稿、附件及有關(guān)材料,6由秘書負(fù)責(zé)及時整理歸檔。其他沒有歸屬的,由文印室負(fù)責(zé)收集存檔。三、蓋印要端正、清晰、規(guī)范。12.接待制度:一、上級業(yè)務(wù)部門和上級業(yè)務(wù)部門以上級政府名義來開發(fā)區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查、工作指導(dǎo)或召開會議,由主管部門負(fù)責(zé)匯報(bào)、接待和費(fèi)用結(jié)算,填寫會務(wù)及接待報(bào)備登記表,綜合辦公室協(xié)助做好有關(guān)工作。二、按照開發(fā)區(qū)有關(guān)接待規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)安排,應(yīng)由辦公室直接安排的接待,由管委會主任批準(zhǔn),特殊情況由分管副主任批準(zhǔn),事后向主任匯報(bào)。綜合辦公室積極做好接待工作13.網(wǎng)絡(luò)和公文傳輸管理制度:一、電子公文傳輸指定專人進(jìn)行操作,其他人不得隨意使用相關(guān)設(shè)備。二、工作日保證每天上、下午各上網(wǎng)一次,不得出現(xiàn)上網(wǎng)斷檔和電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。三、用于電子公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,嚴(yán)禁與因特網(wǎng)連接。四、電子公文傳輸各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格保密,不得向無關(guān)人員透露操作程序或操作____。五、電子公文傳輸不得隨意使用外來軟盤,確需使用的要進(jìn)行殺毒處理。六、加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理、維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全、正常運(yùn)行。七、進(jìn)、出設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記。八、因特網(wǎng)不得用于工作以外的其他事項(xiàng)。辦公室工作制度(二)是指在辦公室內(nèi)進(jìn)行工作的規(guī)定和要求,以提高工作效率、確保工作質(zhì)量和保障員工福利。一般來說,辦公室工作制度包括以下幾個方面:1.工作時間:確定工作時間,包括每天的上班時間和下班時間,以及午休時間和加班時間的安排。2.考勤制度:規(guī)定員工的考勤要求,包括簽到、簽退、請假和遲到早退等事項(xiàng)的處理辦法。3.工作權(quán)限:明確員工在工作中的權(quán)限范圍,確定各個職位的職責(zé)和權(quán)限,以便員工能夠清楚自己的工作范圍。4.通信規(guī)定:明確員工在工作中使用通信工具的規(guī)定,包括電子郵件、電話、短信等的使用范圍和限制。5.會議規(guī)定:確定會議的組織方式、參與人員以及會議議程和紀(jì)要的管理辦法。6.加班和休假:規(guī)定員工加班和休假的管理辦法,包括加班補(bǔ)償、休假申請和調(diào)休等事項(xiàng)。7.福利待遇:確定員工的福利待遇,例如工資、獎金、保險、福利等,以及員工的權(quán)益保障。8.工作紀(jì)律:規(guī)定員工在工作中的行為規(guī)范,例如打卡、正式著裝、禮儀等。9.員工培訓(xùn):確定員工培訓(xùn)的安排和內(nèi)容,以提升員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。以上僅為一些常見的辦公室工作制度,實(shí)際情況會因不同的公司和行業(yè)而有所不同。重要的是制定一套科學(xué)合理的工作制度,以確保工作有序進(jìn)行,員工能夠高效地完成工作任務(wù)。辦公室工作制度(三)是企業(yè)規(guī)范辦公室工作的一系列規(guī)定和制度,目的是為了提高工作效率、保障員工權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。下面是對辦公室工作制度的詳細(xì)介紹,希望對你有所幫助。一、上下班時間和考勤制度1.辦公室上班時間為每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00為午休時間。2.員工須準(zhǔn)時上班并打卡簽到,遲到、早退和曠工將會有相應(yīng)的處罰。3.出差或請假期間,要提前向直屬上級或人事部門請假并填寫假期申請表。二、辦公室工作場所管理1.辦公室內(nèi)禁止吸煙、飲食、大聲喧嘩等影響工作秩序的行為。2.使用辦公設(shè)備和用品時要保持干凈、整潔,使用完畢后要及時歸還或放回指定位置。三、辦公室安全和保密制度1.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨意留下私人財(cái)物,貴重物品要妥善保管。2.對于機(jī)密文件和資料,員工必須嚴(yán)守保密,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和銷毀。3.發(fā)現(xiàn)任何安全問題或漏洞需要及時上報(bào),不得私自修改或泄露相關(guān)信息。四、工作效率和績效考核1.員工應(yīng)按照工作要求和時間節(jié)點(diǎn)完成任務(wù),并保持高效率和質(zhì)量。2.在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度和流程,提高工作效率。3.定期進(jìn)行績效考核,評估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn),并給予相應(yīng)的獎勵或懲罰。五、企業(yè)文化和員工關(guān)懷1.定期組織員工培訓(xùn)和交流活動,提升員工的專業(yè)能力和溝通能力。2.鼓勵員工提出建議和意見,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展和個人需求。3.建立員工福利制度,包括五險一金、帶薪年假、年度旅游等,提高員工的福利待遇。六、紀(jì)律和獎懲制度1.員工應(yīng)尊重上級和同事,保持團(tuán)隊(duì)合作和和諧的工作氛圍。2.違反工作紀(jì)律和制度者將會受到相應(yīng)的警告、罰款或解雇等處罰。3.發(fā)現(xiàn)員工的突出貢獻(xiàn)或取得優(yōu)異成果,可以給予獎勵和表彰。以上是辦公室工作制度的基本內(nèi)容,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行具體的規(guī)定和調(diào)整。辦公室工作制度是企業(yè)管理的基石,它的完善和執(zhí)行對于企業(yè)和員工的發(fā)展都具有非常重要的意義。希望每位員工都能遵守和落實(shí)好辦公室工作制度,共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。辦公室工作制度(四)是為了規(guī)范辦公室的工作流程和行為準(zhǔn)則,確保辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的工作質(zhì)量。一個合理的辦公室工作制度可以為員工提供明確的工作目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)責(zé),提高工作效率和員工滿意度,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和組織發(fā)展。下面將詳細(xì)介紹辦公室工作制度的內(nèi)容。一、辦公時間和打卡制度1.辦公時間:規(guī)定每天的上班時間和下班時間,一般為9:00-18:00,也可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。同時應(yīng)明確午休時間和彈性工作時間的安排。2.打卡制度:規(guī)定員工必須按照規(guī)定的時間打卡上下班,以確保工作時間的準(zhǔn)確記錄和員工的出勤率??梢允褂每记跈C(jī)或者員工自行填寫考勤表格的方式進(jìn)行打卡。二、工作任務(wù)和權(quán)責(zé)分配1.工作任務(wù)分配:明確員工的工作任務(wù)和職責(zé),并按照員工的能力和特長合理分配工作任務(wù),以提高工作效率和員工的工作滿意度。2.權(quán)責(zé)分配:規(guī)定各個職位的權(quán)力和責(zé)任,并制定相應(yīng)的工作流程和決策程序。同時要求員工按照規(guī)定的權(quán)限和責(zé)任主動承擔(dān)工作,并及時報(bào)告工作進(jìn)展和問題。三、考核和績效評價1.考核制度:建立科學(xué)的績效考核制度,根據(jù)員工在工作中的表現(xiàn)和完成工作任務(wù)的情況進(jìn)行績效評估,以激勵員工積極進(jìn)取和提高工作質(zhì)量。2.績效評價:根據(jù)績效考核結(jié)果,制定獎懲機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵和晉升,對表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行改進(jìn)和培訓(xùn)。四、溝通與協(xié)作1.內(nèi)部溝通:建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,包括正式的會議和非正式的交流。組織定期會議,及時解決工作中遇到的問題,收集員工的建議和意見,為員工提供發(fā)表意見的機(jī)會。2.協(xié)作機(jī)制:鼓勵員工之間相互合作和協(xié)作,建立跨部門和跨職能的工作團(tuán)隊(duì)。在工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高工作效率和協(xié)同效應(yīng)。五、培訓(xùn)與提升1.崗位培訓(xùn):對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),確保其熟悉工作流程和工作要求。針對不同職位和級別的員工,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程,提高員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。2.職業(yè)發(fā)展:建立員工職業(yè)發(fā)展和晉升的通道和機(jī)制,鼓勵員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提供晉升的機(jī)會和平等的競爭環(huán)境。六、工作環(huán)境和福利待遇1.工作環(huán)境:提供良好的工作環(huán)境,包括舒適的辦公設(shè)施、安全的工作條件和健康的工作環(huán)境。保證員工的身心健康,提升工作效率和工作質(zhì)量。2.福利待遇:規(guī)定員工的薪酬福利制度,包括基本工資、績效獎金、年終獎金等。同時可以提供健康保險、員工旅游和節(jié)日福利等福利待遇,提高員工的滿意度和忠誠度。七、紀(jì)律和行為準(zhǔn)則1.紀(jì)律要求:制定明確的紀(jì)律要求,包括員工的著裝要求、言行規(guī)范、保密守則、工作紀(jì)律等。對不遵守紀(jì)律要求的員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,以確保辦公室的秩序和團(tuán)隊(duì)的凝聚力。2.行為準(zhǔn)則:設(shè)立明確的行為準(zhǔn)則,包括員工的職業(yè)道德、職業(yè)操守和職業(yè)規(guī)范。培養(yǎng)員工的良好職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),提高工作效率和工作質(zhì)量。上述是關(guān)于辦公室工作制度的大致內(nèi)容,每個企業(yè)都有其特定的情況和需求,可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。一個良好的辦公室工作制度可以為企業(yè)提供高效的運(yùn)營和員工的發(fā)展平臺,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。辦公室工作制度(五)是公司或組織制定和執(zhí)行的一系列規(guī)則和程序,旨在協(xié)調(diào)和管理員工的工作安排、工作時間和工作方式,以確保辦公室工作的高效和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。具體的辦公室工作制度可以包括以下方面:1.工作時間:規(guī)定工作時間的安排,包括上班時間、午休時間和下班時間的具體規(guī)定。2.考勤制度:規(guī)定員工的考勤程序和要求,包括簽到/簽退、請假和出差申請等。3.加班政策:明確加班的規(guī)定和程序,包括加班的時間補(bǔ)償和加班費(fèi)的支付方式。4.休假制度:規(guī)定員工的年假、病假、事假和產(chǎn)假等各類假期的申請和安排方式。5.績效評估:制定員工績效評估的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以便確定員工的晉升、獎勵和薪資調(diào)整等。6.通信和信息安全:規(guī)定使用辦公室通
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