考勤管理制度通知文案一、通知背景

隨著公司業(yè)務的發(fā)展和員工數(shù)量的增加，為加強公司考勤管理，規(guī)范員工行為，提高工作效率，確保公司正常運營，特制定本考勤管理制度?，F(xiàn)將有關事項通知如下：

二、考勤制度核心內容

1.考勤打卡：員工須按時在規(guī)定的工作場所進行打卡，遲到、早退或未打卡將按照公司規(guī)定予以處罰。

2.出勤時間：工作時間自規(guī)定上班時間開始，至下班時間結束。午休時間按公司規(guī)定執(zhí)行。

3.請假制度：員工需提前向直接上級提交請假申請，經批準后方可離崗。請假類型包括事假、病假、年假等，具體請假流程及審批權限見附件。

4.考勤記錄：人力資源部門負責記錄員工考勤情況，每月底將考勤統(tǒng)計結果反饋給各部門。

5.考勤異常處理：對于考勤異常情況，員工需在規(guī)定時間內向人力資源部門提供相關證明，否則將按照曠工處理。

6.考勤獎懲：根據員工考勤表現(xiàn)，公司將實施相應的獎懲措施，如遲到、早退、曠工等情況將扣除相應工資，考勤優(yōu)秀者將給予獎勵。

7.考勤查詢：員工可通過公司內部系統(tǒng)查詢個人考勤記錄，如有疑問可向人力資源部門咨詢。

8.考勤制度更新：本制度將根據公司實際情況和法律法規(guī)變化進行適時更新，員工需關注并遵守最新規(guī)定。

9.違規(guī)處理：對于違反考勤制度的員工，公司將根據嚴重程度采取警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。

10.實施與監(jiān)督：本考勤制度自發(fā)布之日起正式實施，各部門負責人需對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡時間：員工應在每日上班開始前和下班結束后，按照規(guī)定的時間段進行打卡。

2.打卡方式：公司采用電子打卡系統(tǒng)，員工需使用個人身份識別設備（如工牌、指紋、人臉識別等）進行打卡。

3.打卡地點：員工應在公司指定的工作場所進行打卡，不得在非工作場所打卡。

4.打卡要求：員工需在打卡時間內完成打卡操作，不得拖延或跳過打卡環(huán)節(jié)。

5.遇卡故障：如遇打卡設備故障，員工應立即向人力資源部門報告，并按照部門安排進行臨時打卡或補打卡。

6.遲到與早退：員工如因特殊原因無法按時打卡，需在打卡后第一時間向直接上級說明情況。遲到或早退超過規(guī)定時間，將按照公司規(guī)定進行處罰。

7.異地打卡：因工作需要需在異地打卡的員工，需提前向人力資源部門申請，并按照規(guī)定流程進行操作。

8.打卡記錄：打卡記錄將作為員工考勤的重要依據，公司將對打卡數(shù)據進行定期備份和審查。

9.打卡紀律：員工應自覺遵守打卡紀律，不得利用他人身份進行打卡，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

10.考勤異常處理：對于打卡異常情況，人力資源部門將進行調查核實，并根據實際情況進行處理。

四、請假制度及流程

1.請假類型：員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、喪假等，具體請假類型及天數(shù)根據國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

2.請假申請：員工請假需提前向直接上級提交書面請假申請，詳細說明請假原因、時間及預計返回日期。

3.請假審批：請假申請需經直接上級審核同意后，由部門負責人簽字批準。對于病假，需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。

4.請假記錄：人力資源部門負責記錄員工請假情況，并定期匯總通報給各部門。

5.請假調休：員工請假期間，可根據公司規(guī)定進行調休，具體調休安排需與人力資源部門溝通確認。

6.請假工資：事假期間，員工工資按照公司規(guī)定扣除；病假、年假等按國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。

7.請假超時處理：如員工未按規(guī)定期限請假或請假超時，將按照公司考勤管理制度進行處理。

8.請假信息變更：請假期間如需變更請假時間或原因，員工需及時向審批人提出書面申請，并重新履行審批流程。

9.請假制度解釋：本請假制度如有未盡事宜，由人力資源部門負責解釋和調整。

10.請假溝通：員工請假期間，應保持通訊暢通，確保工作交接順利，并按時返回工作崗位。

五、考勤異常處理與記錄

1.異常情況界定：考勤異常包括遲到、早退、曠工、未打卡、請假未批等情況，具體界定標準詳見公司考勤管理制度。

2.異常處理流程：員工出現(xiàn)考勤異常，首先由直接上級進行初步核實，然后根據公司規(guī)定進行處理。

3.異常記錄保存：人力資源部門負責將考勤異常情況詳細記錄在員工考勤檔案中，包括異常日期、時間、處理結果等。

4.異常處理措施：對于考勤異常，公司將采取以下措施：

-遲到或早退：根據遲到或早退時間長短，扣除相應工資或進行警告。

-曠工：未請假且未打卡超過規(guī)定時間，視為曠工，扣除全日工資，并可能面臨進一步處罰。

-未打卡：如出現(xiàn)未打卡情況，員工需在規(guī)定時間內提供合理解釋，否則按曠工處理。

-請假未批：未經批準擅自離崗，視為曠工，按照曠工規(guī)定進行處理。

5.異常申訴：員工對考勤異常處理有異議，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進行調查核實后給予答復。

6.異常通報：考勤異常情況將在每月考勤匯總中通報，各部門負責人需關注并及時向員工傳達。

7.異常數(shù)據分析：人力資源部門定期對考勤異常數(shù)據進行統(tǒng)計分析，以便發(fā)現(xiàn)考勤管理中的問題，并提出改進措施。

8.異常預防教育：公司通過內部培訓、會議等形式，加強對員工的考勤紀律教育，預防考勤異常情況的發(fā)生。

9.異常制度更新：考勤異常處理制度將根據實際情況和法律法規(guī)的變化進行適時更新。

10.異常責任追究：對于故意造成考勤異常的員工，公司將依法依規(guī)追究其責任。

六、考勤獎懲措施

1.考勤獎勵：對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予一定的獎勵，如全勤獎、優(yōu)秀員工稱號等。

2.獎勵標準：全勤獎的發(fā)放將基于員工在規(guī)定時間內的出勤記錄，無遲到、早退、曠工等異常情況。

3.獎勵發(fā)放：獎勵將按月或季度發(fā)放，具體發(fā)放日期及方式由人力資源部門制定。

4.表揚與通報：對于表現(xiàn)突出的員工，公司將予以公開表揚，并在公司內部通報。

5.考勤罰款：員工因遲到、早退、曠工等違反考勤規(guī)定的行為，將根據公司制度規(guī)定予以罰款。

6.罰款額度：罰款額度將根據遲到、早退的時間長短和曠工的天數(shù)確定，具體金額詳見考勤管理制度。

7.罰款處理：罰款將直接從員工的工資中扣除，并在考勤記錄中進行標注。

8.罰款申訴：員工對罰款決定有異議，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴，人力資源部門將進行調查后給出答復。

9.獎懲記錄：人力資源部門將記錄員工的獎懲情況，作為員工績效評估的重要參考。

10.獎懲制度宣傳：公司將定期宣傳考勤獎懲制度，確保所有員工了解并遵守相關規(guī)定。

七、考勤查詢與反饋

1.查詢途徑：員工可通過公司內部系統(tǒng)或聯(lián)系人力資源部門查詢個人考勤記錄。

2.查詢內容：查詢內容包括打卡記錄、請假記錄、遲到早退記錄、獎懲記錄等。

3.查詢權限：員工本人有權查詢個人考勤信息，部門負責人和人力資源部門工作人員有權查詢本部門或公司整體的考勤信息。

4.查詢時間：員工可隨時查詢考勤信息，人力資源部門將在每月底提供上月考勤匯總數(shù)據。

5.信息準確性：員工如發(fā)現(xiàn)考勤信息有誤，應及時向人力資源部門提出更正申請，人力資源部門將在核實后進行修正。

6.反饋渠道：員工對考勤制度執(zhí)行過程中的問題或建議，可通過內部意見箱、電子郵件或直接向人力資源部門反饋。

7.反饋處理：人力資源部門將對員工的反饋進行記錄和整理，并在適當?shù)臅r候進行調查和處理。

8.信息保密：考勤信息屬于員工個人隱私，人力資源部門將嚴格保密，未經本人同意不得向第三方泄露。

9.更新通知：人力資源部門將定期發(fā)布考勤制度的相關更新和通知，確保員工了解最新的考勤規(guī)定。

10.咨詢服務：員工如有考勤方面的疑問，可向人力資源部門咨詢，人力資源部門將提供必要的解釋和服務。

八、考勤制度實施與監(jiān)督

1.實施要求：所有員工均需遵守本考勤管理制度，人力資源部門負責監(jiān)督制度的實施。

2.部門職責：各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作，確?？记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。

3.人力資源部門職責：

-制定和完善考勤管理制度。

-負責考勤系統(tǒng)的維護和操作。

-考核各部門的考勤管理情況。

-處理考勤投訴和申訴。

-定期進行考勤數(shù)據分析，并提出改進建議。

4.監(jiān)督檢查：人力資源部門將對各部門的考勤情況進行定期檢查，檢查內容包括打卡記錄、請假審批、獎懲執(zhí)行等。

5.檢查結果：檢查結果將作為各部門考勤管理工作評價的依據，并將對存在問題進行整改要求。

6.內部溝通：人力資源部門將定期與各部門進行溝通，交流考勤管理中的問題與經驗，促進制度的不斷完善。

7.外部溝通：人力資源部門還將與相關部門（如財務、行政部門等）保持溝通，確保考勤信息與公司其他系統(tǒng)的數(shù)據對接。

8.員工培訓：人力資源部門將組織員工進行考勤制度的培訓，確保員工了解并遵守相關規(guī)定。

9.制度更新：根據法律法規(guī)、公司政策及實際情況的變化，考勤管理制度將進行適時更新，人力資源部門將負責制度的發(fā)布和解釋。

10.持續(xù)改進：公司將持續(xù)關注考勤管理制度的執(zhí)行情況，并根據反饋和建議不斷優(yōu)化和改進制度。

九、違規(guī)處理與后果

1.違規(guī)定義：任何違反考勤管理規(guī)定的行為，如無故遲到、早退、曠工、未打卡等，均被視為違規(guī)。

2.處理程序：違規(guī)行為一經發(fā)現(xiàn)，將啟動以下處理程序：

-初步核實：直接上級對違規(guī)行為進行初步核實，確認違規(guī)事實。

-調查取證：人力資源部門對違規(guī)行為進行調查，收集相關證據。

-處理決定：根據調查結果，人力資源部門將做出相應的處理決定。

3.處理措施：違規(guī)處理措施包括但不限于以下幾種：

-警告：對于輕微違規(guī)，員工可能收到書面警告，并在下次考核中考慮。

-罰款：對于嚴重違規(guī)，如多次遲到、無故曠工，公司將扣除相應工資。

-解除勞動合同：對于嚴重違規(guī)且屢教不改的員工，公司有權解除勞動合同。

4.后果告知：違規(guī)處理決定將正式通知員工，并記錄在員工的個人檔案中。

5.申訴途徑：員工對違規(guī)處理決定有異議，可在規(guī)定時間內向人力資源部門提出申訴。

6.申訴處理：人力資源部門將調查申訴內容，并在規(guī)定時間內給出答復。

7.教育與改進：公司將對違規(guī)員工進行教育，幫助其認識錯誤，并提供改進的機會。

8.公平公正：公司將在處理違規(guī)問題時堅持公平公正的原則，確保每位員工的權利得到尊重。

9.制度執(zhí)行：公司承諾嚴格執(zhí)行考勤管理制度，維護公司正常運營秩序。

10.法律責任：員工違反考勤管理制度，若涉及法律責任，公司將依法追究。

十、附則

1.本通知作為公司考勤管理制度的正式文件，適用于公司全體員工。

2.本通知自發(fā)布之日起實施，原有考勤管理規(guī)定與本通知不一致的，以本通知為準。

3.本通知的修改、解釋權歸公司人力資源部門所有。

4.員工在執(zhí)行考勤管理制度過程中如有疑問