職場研習社考勤管理制度一、制度總則

1.為加強職場研習社的管理，確保培訓質(zhì)量和效率，特制定本考勤管理制度。

2.本制度適用于職場研習社全體成員，包括學員、講師和工作人員。

3.本制度遵循公平、公正、公開的原則，嚴格執(zhí)行，確保制度的嚴肅性和執(zhí)行力。

二、考勤規(guī)定

1.考勤時間：每日上課時間為上午9:00至下午5:00，遲到和早退需按時記錄。

2.準時制度：學員應(yīng)提前10分鐘到達教室，準備上課。遲到超過15分鐘視為缺勤。

3.缺勤處理：請假需提前24小時向班主任提出申請，并說明原因。無故缺勤者，每次扣除相應(yīng)課時費。

4.事假規(guī)定：因私事需請假，須提前至少一天提出申請，并附上相關(guān)證明。

5.病假規(guī)定：因病請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，并按照實際情況進行考勤。

6.曠課處理：未經(jīng)批準擅自離場或未按時到課，視為曠課。曠課兩次以上，將取消學習資格。

7.緊急情況：遇緊急情況無法按時到課，應(yīng)及時與班主任溝通，說明情況，并盡快補上課程。

8.考勤記錄：考勤記錄由班主任負責，每節(jié)課后及時更新，確?？记谛畔⒌臏蚀_性。

9.考勤公示：每月底將考勤結(jié)果在職場研習社公告欄公示，接受全體成員監(jiān)督。

10.考勤申訴：對考勤結(jié)果有異議的成員，可在公示后3個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

三、考勤統(tǒng)計與考核

1.考勤統(tǒng)計：每月對學員的考勤情況進行匯總，包括出勤率、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假次數(shù)、曠課次數(shù)等。

2.考勤考核：根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果，對學員的出勤情況進行考核，考核結(jié)果將作為學員學習評估的重要依據(jù)。

3.考核等級：考勤考核分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，具體標準如下：

-優(yōu)秀：出勤率達到100%，無遲到、早退、請假、曠課情況。

-良好：出勤率達到95%以上，遲到、早退、請假、曠課情況不超過2次。

-合格：出勤率達到90%以上，遲到、早退、請假、曠課情況不超過4次。

-不合格：出勤率低于90%，或遲到、早退、請假、曠課情況超過4次。

4.考核結(jié)果運用：考核結(jié)果將影響學員的獎學金評定、優(yōu)秀學員評選等榮譽，以及是否允許參加后續(xù)課程。

5.考核申訴：學員對考勤考核結(jié)果有異議時，可在收到考核結(jié)果后的5個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

6.考核記錄保存：考勤管理部門將保存學員的考勤考核記錄，作為學員學習表現(xiàn)的永久記錄。

7.考核反饋：考勤管理部門將定期向?qū)W員反饋考勤考核結(jié)果，幫助學員了解自身表現(xiàn)，并指導改進。

四、考勤異常處理

1.異常情況界定：考勤異常情況包括遲到、早退、請假、曠課、病假、事假等。

2.遲到與早退處理：

-遲到：遲到5分鐘至30分鐘，記錄為遲到一次；遲到超過30分鐘，按缺勤處理。

-早退：早退5分鐘至30分鐘，記錄為早退一次；早退超過30分鐘，按缺勤處理。

3.請假處理：

-事假：經(jīng)批準的事假，按實際請假天數(shù)扣除相應(yīng)課時費。

-病假：提供醫(yī)院證明的病假，按實際病假天數(shù)扣除相應(yīng)課時費。

4.曠課處理：

-未經(jīng)批準的曠課，視為曠課一次；連續(xù)曠課兩次，將取消學員資格。

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-考勤管理人員應(yīng)及時記錄考勤異常情況，并通知學員本人。

-學員對考勤異常記錄有異議的，可在收到通知后的3個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

6.異常考勤公示：

-考勤管理部門將對考勤異常情況進行公示，接受全體成員的監(jiān)督。

7.異?？记诟櫍?/p>

-考勤管理部門將定期對考勤異常情況進行跟蹤，確保問題得到有效解決。

8.異常考勤檔案：

-考勤管理部門將建立考勤異常檔案，記錄學員的考勤異常情況和處理結(jié)果。

五、考勤管理與監(jiān)督

1.考勤管理人員職責：

-負責考勤記錄的準確性和及時性。

-對考勤異常情況進行處理和記錄。

-定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。

-向?qū)W員和相關(guān)部門反饋考勤信息。

2.考勤監(jiān)督機制：

-設(shè)立考勤監(jiān)督小組，由管理人員和學員代表組成。

-監(jiān)督小組定期檢查考勤記錄，確?？记谥贫鹊膱?zhí)行。

3.考勤監(jiān)督內(nèi)容：

-監(jiān)督考勤記錄的完整性。

-監(jiān)督考勤管理人員的操作是否符合規(guī)定。

-監(jiān)督學員的考勤行為是否符合制度要求。

4.考勤投訴渠道：

-學員如對考勤有疑問或投訴，可通過書面或口頭形式向考勤監(jiān)督小組提出。

-考勤監(jiān)督小組在收到投訴后，應(yīng)及時調(diào)查并給出答復(fù)。

5.考勤培訓與溝通：

-定期對考勤管理人員進行培訓，提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識。

-加強與學員的溝通，解答學員關(guān)于考勤制度的疑問。

6.考勤制度更新與反饋：

-根據(jù)實際情況和學員反饋，適時更新考勤管理制度。

-考勤制度更新后，應(yīng)及時向全體成員通報，并收集反饋意見。

7.考勤數(shù)據(jù)保密：

-考勤數(shù)據(jù)僅限于考勤管理人員和監(jiān)督小組成員知曉，嚴格保密。

-非經(jīng)授權(quán)，不得泄露任何考勤信息。

8.考勤考核與獎勵：

-對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的學員和管理人員進行表彰和獎勵。

-對考勤違規(guī)的學員，依據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處理。

六、考勤違規(guī)處理

1.違規(guī)行為界定：考勤違規(guī)行為包括遲到、早退、請假未批準、無故曠課、偽造考勤記錄等。

2.違規(guī)處理流程：

-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，考勤管理人員應(yīng)立即記錄并通知學員本人。

-學員在接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)說明情況或提出申訴。

3.違規(guī)處理措施：

-遲到或早退：根據(jù)遲到或早退次數(shù)，給予口頭警告或書面警告。

-請假未批準：未經(jīng)批準的請假，按缺勤處理，并扣除相應(yīng)課時費。

-無故曠課：首次無故曠課，給予書面警告；第二次無故曠課，扣除相應(yīng)課時費；連續(xù)曠課兩次以上，取消學員資格。

-偽造考勤記錄：一經(jīng)查實，立即取消學員資格，并追究相關(guān)責任。

4.違規(guī)處理結(jié)果告知：

-考勤管理人員應(yīng)在處理完畢后，將處理結(jié)果告知學員。

-學員對處理結(jié)果有異議的，可在收到通知后的3個工作日內(nèi)向考勤管理部門提出申訴。

5.違規(guī)記錄保存：

-考勤管理部門將違規(guī)記錄保存至少一年，作為學員考勤檔案的一部分。

6.違規(guī)處理公示：

-考勤管理部門將對考勤違規(guī)情況進行公示，接受全體成員的監(jiān)督。

7.違規(guī)處理反饋：

-考勤管理部門將定期收集學員對違規(guī)處理措施的反饋，以便持續(xù)改進。

8.違規(guī)處理教育與預(yù)防：

-通過違規(guī)案例的教育，提高學員對考勤制度的認識和遵守意識。

-定期舉辦考勤制度培訓，預(yù)防違規(guī)行為的發(fā)生。

七、考勤申訴與仲裁

1.申訴渠道：學員對考勤記錄或處理結(jié)果有異議時，可通過以下途徑提出申訴：

-向班主任或考勤管理人員提出口頭申訴。

-以書面形式向考勤管理部門提交申訴申請。

2.申訴時間：學員應(yīng)在接到考勤記錄或處理結(jié)果后的5個工作日內(nèi)提出申訴。

3.申訴處理：

-考勤管理部門在接到申訴后，應(yīng)立即進行調(diào)查，核實情況。

-調(diào)查過程中，考勤管理部門有權(quán)要求學員提供相關(guān)證明材料。

4.申訴仲裁：

-考勤管理部門在調(diào)查結(jié)束后，將給出初步處理意見，并告知學員。

-學員對初步處理意見仍有異議，可要求進行仲裁。

-仲裁由考勤管理部門指定的仲裁小組負責，成員包括考勤管理人員、學員代表和第三方監(jiān)督人員。

5.仲裁程序：

-仲裁小組在接到仲裁申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)組織仲裁會議。

-仲裁會議應(yīng)充分聽取學員的申訴理由和證據(jù)。

-仲裁小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果和會議討論，做出最終裁決。

6.仲裁結(jié)果：

-仲裁結(jié)果為最終決定，學員應(yīng)無條件遵守。

-仲裁結(jié)果將在3個工作日內(nèi)以書面形式通知學員。

7.申訴記錄：

-考勤管理部門將申訴記錄存檔，作為考勤管理的重要參考。

8.申訴保密：

-考勤管理部門對申訴過程和結(jié)果進行保密，保護學員的隱私權(quán)。

八、考勤管理與信息保密

1.信息保密原則：考勤信息屬于個人隱私，考勤管理人員需嚴格遵守信息保密原則。

2.信息訪問權(quán)限：考勤信息僅限于考勤管理人員、監(jiān)督小組成員和相關(guān)授權(quán)人員訪問。

3.信息存儲安全：考勤信息應(yīng)存儲在安全可靠的系統(tǒng)中，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和泄露。

4.信息使用規(guī)范：考勤管理人員在處理考勤信息時，僅限于執(zhí)行考勤管理職責，不得濫用信息。

5.信息傳輸安全：在傳輸考勤信息時，應(yīng)采用加密通信手段，確保信息傳輸過程中的安全。

6.信息公開限制：除法定公開要求外，考勤信息不得向任何第三方公開。

7.信息泄露責任：如發(fā)生考勤信息泄露事件，相關(guān)責任人需立即采取補救措施，并承擔相應(yīng)責任。

8.信息更新與維護：考勤管理人員應(yīng)定期更新和維護考勤信息，確保信息的準確性和完整性。

9.信息刪除規(guī)定：學員退學或轉(zhuǎn)學后，其考勤信息應(yīng)在1個月內(nèi)從系統(tǒng)中刪除。

10.信息安全培訓：考勤管理人員應(yīng)接受信息安全培訓，提高對考勤信息保護的認識和能力。

九、考勤管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行力度：考勤管理制度應(yīng)得到嚴格執(zhí)行，確保每位成員都清楚了解并遵守。

2.定期檢查：考勤管理部門應(yīng)定期對考勤制度執(zhí)行情況進行檢查，包括考勤記錄的準確性、考勤流程的規(guī)范性等。

3.督導責任：考勤監(jiān)督小組負責對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保制度得到有效實施。

4.反饋與改進：考勤管理部門應(yīng)收集學員和考勤管理人員的反饋，針對存在的問題進行改進。

5.制度更新：根據(jù)執(zhí)行情況和外部環(huán)境變化，考勤管理部門應(yīng)適時更新和完善考勤管理制度。

6.激勵措施：對在考勤管理中表現(xiàn)突出的個人或團隊，給予適當?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>

7.處罰措施：對違反考勤管理制度的個人，根據(jù)違規(guī)程度和具體情況，采取相應(yīng)的處罰措施。

8.公正性保障：在執(zhí)行考勤管理制度時，應(yīng)確保公正性，避免歧視和不公平現(xiàn)象的發(fā)生。

9.內(nèi)部溝通：考勤管理部門應(yīng)加強內(nèi)部溝通，確保所有相關(guān)人員對考勤管理制度有清晰的理解。

10.效果評估：定期對考勤管理制度的執(zhí)行效果進行評估，以衡量制度的有效性和適應(yīng)性。

十、附則

1.本制度由職場研習社考勤管理部門負責解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有考勤相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.本制度如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整，按國家法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

4.本制度如有未盡事宜，由職場研習社考勤管理部門根據(jù)實際情況進行補