人事代理公司合同范本及流程一、人事代理的基礎(chǔ)認(rèn)知人事代理是指企業(yè)將部分或全部人力資源管理職能委托給專業(yè)人事代理公司（以下簡(jiǎn)稱“代理方”）處理的服務(wù)模式，核心是“專業(yè)分工、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、效率提升”。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等規(guī)定，代理方需具備人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證（若涉及勞務(wù)派遣）等資質(zhì)，企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）需確保自身用工合法性。二、人事代理合同范本：結(jié)構(gòu)與核心條款人事代理合同是明確雙方權(quán)利義務(wù)的關(guān)鍵文件，需條款具體、責(zé)任清晰、規(guī)避歧義。以下是標(biāo)準(zhǔn)合同的結(jié)構(gòu)及核心條款解析：（一）合同主體信息1.委托方：企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式。2.代理方：人事代理公司名稱、人力資源服務(wù)許可證編號(hào)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式。*注：需核對(duì)代理方資質(zhì)，避免與無(wú)資質(zhì)機(jī)構(gòu)簽訂合同。*（二）服務(wù)內(nèi)容與范圍（核心條款）需明確具體服務(wù)項(xiàng)目，避免“概括性描述”導(dǎo)致糾紛。常見服務(wù)內(nèi)容包括：社保與公積金代理：繳納基數(shù)申報(bào)、月度繳費(fèi)、賬戶增減員、待遇申領(lǐng)（如生育津貼、養(yǎng)老金）、年度基數(shù)調(diào)整。薪酬福利管理：工資核算（含個(gè)稅計(jì)算）、發(fā)放（銀行代發(fā)）、福利（如補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金）發(fā)放、個(gè)稅申報(bào)。員工檔案管理：檔案接收、整理、存放、調(diào)轉(zhuǎn)（需符合檔案管理規(guī)定）。招聘與入職：崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試協(xié)助、入職手續(xù)辦理（如勞動(dòng)合同簽訂、社保開戶）。其他服務(wù)：工傷認(rèn)定協(xié)助、勞動(dòng)糾紛調(diào)解、政策咨詢（如社保新政解讀）。*示例條款*：“代理方為委托方提供以下服務(wù)：1.社保與公積金繳納：每月15日前完成委托方員工的社保（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)）及公積金的申報(bào)與繳費(fèi)；2.薪酬發(fā)放：每月20日前根據(jù)委托方提供的工資表，通過(guò)銀行代發(fā)系統(tǒng)發(fā)放員工工資，并同步完成個(gè)稅申報(bào)。”（三）服務(wù)期限與終止1.服務(wù)期限：通常為1-3年，可約定“自動(dòng)續(xù)期”條款（如“本合同到期后，雙方無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)期1年”）。2.終止條件：協(xié)商終止：雙方提前30日書面通知。單方終止：若一方違約（如代理方未按時(shí)繳納社保導(dǎo)致委托方損失），另一方有權(quán)解除合同并要求賠償。法定終止：如代理方喪失資質(zhì)、委托方破產(chǎn)。*注：需明確終止后的交接義務(wù)（如員工檔案返還、社保賬戶信息交接）。*（四）費(fèi)用及支付方式1.計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：需明確單價(jià)+計(jì)費(fèi)基數(shù)（如“社保代理費(fèi)用：每人每月50元；薪酬代理費(fèi)用：每人每月30元”）。2.支付時(shí)間：如“每月25日前支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用”。3.額外費(fèi)用：需明確由哪方承擔(dān)（如“因委托方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的社保補(bǔ)繳費(fèi)用，由委托方承擔(dān)”）。*示例條款*：“服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式：社保代理費(fèi)用=當(dāng)月員工數(shù)量×50元/人；薪酬代理費(fèi)用=當(dāng)月員工數(shù)量×30元/人。委托方需在每月25日前將當(dāng)月費(fèi)用支付至代理方指定賬戶。因委托方原因?qū)е碌纳绫Ｑa(bǔ)繳費(fèi)用，由委托方承擔(dān)。”（五）雙方權(quán)利義務(wù)1.委托方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：監(jiān)督代理方服務(wù)質(zhì)量（如要求提供社保繳費(fèi)憑證）、要求賠償因代理方過(guò)錯(cuò)造成的損失。義務(wù)：提供真實(shí)準(zhǔn)確的員工信息（如身份證復(fù)印件、工資表）、按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用、配合代理方完成服務(wù)（如提供員工簽字的薪酬確認(rèn)表）。2.代理方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：收取服務(wù)費(fèi)用、要求委托方提供必要資料。義務(wù)：遵守法律法規(guī)（如按時(shí)繳納社保）、保守委托方商業(yè)秘密（如員工薪酬信息）、及時(shí)反饋服務(wù)進(jìn)展（如社保繳費(fèi)結(jié)果）。*注：需明確“過(guò)錯(cuò)責(zé)任”（如代理方未按時(shí)繳納社保導(dǎo)致員工無(wú)法享受待遇，代理方需承擔(dān)賠償責(zé)任）。*（六）保密條款需明確保密范圍（如委托方的員工信息、薪酬結(jié)構(gòu)、商業(yè)計(jì)劃）、保密期限（如“本合同終止后2年內(nèi)”）、違約責(zé)任（如“違反保密條款需支付違約金××元”）。（七）違約責(zé)任1.委托方違約：如未按時(shí)支付費(fèi)用，需按日支付逾期利息（如“每日按未支付金額的0.5‰支付利息”）。2.代理方違約：如未按時(shí)繳納社保，需賠償委托方因此遭受的損失（如員工醫(yī)療費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷的部分）。*示例條款*：“若代理方未按時(shí)繳納社保，導(dǎo)致委托方員工無(wú)法享受社保待遇，代理方需賠償委托方因此遭受的損失（包括但不限于員工醫(yī)療費(fèi)用、生育津貼等）?！保ò耍?zhēng)議解決與附則1.爭(zhēng)議解決：優(yōu)先選擇“仲裁”或“訴訟”（如“本合同爭(zhēng)議由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交××仲裁委員會(huì)仲裁”）。2.附則：包括合同生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”）、份數(shù)（如“本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份”）、變更條款（如“本合同變更需雙方書面確認(rèn)”）。（九）合同范本示例（簡(jiǎn)化版）人事代理服務(wù)合同甲方（委托方）：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人：__________________________地址：________________________________聯(lián)系方式：____________________________乙方（代理方）：______________________人力資源服務(wù)許可證編號(hào)：________________法定代表人：__________________________地址：________________________________聯(lián)系方式：____________________________一、服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供以下人事代理服務(wù)：1.社保與公積金代理：包括員工社保（五險(xiǎn)）及公積金的申報(bào)、繳納、增減員、待遇申領(lǐng)等。2.薪酬管理：包括工資核算、銀行代發(fā)、個(gè)稅申報(bào)等。3.檔案管理：包括員工檔案的接收、整理、存放、調(diào)轉(zhuǎn)等。二、服務(wù)期限本合同自______年____月____日起至______年____月____日止。到期后，雙方無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)期1年。三、服務(wù)費(fèi)用1.社保代理費(fèi)用：每人每月50元；薪酬代理費(fèi)用：每人每月30元；檔案管理費(fèi)用：每人每月20元。2.甲方需在每月25日前將當(dāng)月費(fèi)用支付至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方需提供真實(shí)準(zhǔn)確的員工信息，按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方需按時(shí)繳納社保，保守甲方商業(yè)秘密，及時(shí)反饋服務(wù)進(jìn)展。五、違約責(zé)任若乙方未按時(shí)繳納社保，導(dǎo)致甲方員工無(wú)法享受待遇，乙方需賠償甲方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決本合同爭(zhēng)議提交××仲裁委員會(huì)仲裁。七、附則本合同自雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________日期：______年____月____日乙方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________日期：______年____月____日三、人事代理流程：從咨詢到終止的全環(huán)節(jié)人事代理流程需標(biāo)準(zhǔn)化、可監(jiān)控，確保服務(wù)質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)控制。以下是具體流程：（一）前期咨詢與評(píng)估1.企業(yè)需求溝通：委托方需向代理方說(shuō)明自身需求（如需要代理的服務(wù)項(xiàng)目、員工數(shù)量、社保繳納基數(shù)等）。2.代理方評(píng)估：代理方需評(píng)估自身能力（如是否具備相應(yīng)資質(zhì)、是否有足夠的服務(wù)團(tuán)隊(duì)），給出合理的服務(wù)方案（如費(fèi)用報(bào)價(jià)、服務(wù)流程）。3.資質(zhì)核查：委托方需核查代理方的人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證（若涉及勞務(wù)派遣）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)。（二）協(xié)議簽訂與備案1.條款確認(rèn)：雙方就合同條款（如服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、違約責(zé)任）進(jìn)行協(xié)商，確認(rèn)無(wú)誤后簽訂合同。2.備案（可選）：部分地區(qū)要求人事代理合同需到人力資源和社會(huì)保障部門備案（如北京、上海），需提前了解當(dāng)?shù)匾?guī)定。（三）服務(wù)實(shí)施與監(jiān)控1.信息收集：委托方向代理方提供員工信息（如身份證復(fù)印件、工資表、社保基數(shù)確認(rèn)表）。2.服務(wù)執(zhí)行：社保繳納：代理方每月10日前收集甲方員工增減員信息，15日前完成社保申報(bào)與繳費(fèi)，向甲方提供繳費(fèi)憑證（如社保繳費(fèi)明細(xì)）。薪酬發(fā)放：代理方每月18日前根據(jù)甲方提供的工資表核算工資，20日前完成銀行代發(fā)，向甲方提供工資發(fā)放明細(xì)與個(gè)稅申報(bào)記錄。檔案管理：代理方接收甲方員工檔案后，需在5個(gè)工作日內(nèi)完成整理與存放，向甲方提供檔案存放證明。3.監(jiān)控與反饋：委托方需定期核對(duì)代理方提供的服務(wù)記錄（如社保繳費(fèi)憑證、工資發(fā)放明細(xì)），若發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)向代理方提出，代理方需在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)并解決。（四）終止與交接1.提前通知：若雙方需終止合同，需提前30日書面通知對(duì)方。2.交接事項(xiàng)：?jiǎn)T工檔案：代理方需將員工檔案返還給甲方或轉(zhuǎn)至甲方指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。社保賬戶信息：代理方需向甲方提供員工社保賬戶的繳費(fèi)記錄、賬戶余額等信息。費(fèi)用結(jié)算：雙方需結(jié)清剩余服務(wù)費(fèi)用（如當(dāng)月未完成的服務(wù)費(fèi)用需按實(shí)際完成比例結(jié)算）。四、實(shí)用Tips：避免踩坑1.核查資質(zhì)：選擇代理方時(shí)，需核查其人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營(yíng)許可證（若涉及勞務(wù)派遣），可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢其信用記錄。2.明確服務(wù)范圍：避免“概括性描述”，如“代理方負(fù)責(zé)社保相關(guān)事宜”，需明確具體服務(wù)項(xiàng)目（如“社保繳納、增減員、待遇申領(lǐng)”）。3.細(xì)化費(fèi)用條款：需明確計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間、額外費(fèi)用的承擔(dān)方，避免“隱性收費(fèi)”（如“檔案調(diào)轉(zhuǎn)費(fèi)”“社保補(bǔ)繳手續(xù)費(fèi)”）。4.約定違約責(zé)任：需明確“過(guò)錯(cuò)責(zé)任”，如代理方未按時(shí)繳納社保導(dǎo)致的損失，需由代理方承擔(dān)賠償責(zé)任。5.定期核對(duì)數(shù)據(jù)：委托方需每月核對(duì)代理方提供的服務(wù)記錄（如社保繳費(fèi)憑證、工資發(fā)放明細(xì)），避免“漏繳、錯(cuò)繳”。五、附錄：常見問題解答1.問：代理方未按時(shí)繳納社保，導(dǎo)致員工無(wú)法享受待遇，怎么辦？答：根據(jù)合同約定，代理方需承擔(dān)賠償責(zé)任（如賠償員工醫(yī)療費(fèi)用、生育津貼等）。若代理方拒絕賠償，委托方可通過(guò)仲裁或訴訟維護(hù)自身權(quán)益。2.問