DB42DB422018-11-05發(fā)布2018-聯(lián)合發(fā)布 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 5 5 6 6 6 6 6 8 9 本規(guī)程按照GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫》給出的規(guī)則起草。（DA/T31-2017）、《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《建設電子文件與電子檔案歸），館、荊州市城建檔案館、襄陽市城建檔案館、荊門市城建檔案館、潛江市城建檔案本規(guī)程主要起草人：何倩、崔麗梅、沈東輝、楊俊、郭艷萍、鄭本規(guī)程參加起草人：黃偉斌、艾鵬、腰明凡、本規(guī)程審查人：張德津、王昌順、姜燕平、1湖北省紙質城建檔案數(shù)字化規(guī)程本規(guī)程規(guī)定了湖北省紙質城建檔案數(shù)字化技術和管凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）GB/T50323城市建設檔案著錄GB/T50328建設工程文件歸檔CJJ/T117建設電子文件與電子檔紙質城建檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedurbanconstructio檔案離開庫房時所進行的清點、復核、登記等工作2檔案歸檔進入庫房時所進行的點交、核查、簽收等工作4檔案數(shù)字化要求4.1一般要求4.1.1各城建檔案管理機構應根據(jù)館藏檔案的情況統(tǒng)籌規(guī)劃、科學開展檔案數(shù)字化工作。4.1.2檔案數(shù)字化的基本流程主要包括：檔案出庫、檔案數(shù)字化前處理、信息著錄、檔案掃描、圖像4.2管理要求4.2.1應建立檔案數(shù)字化工作組織和制度，并配備專業(yè)管理人員及加工場地。4.2.2應加強檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，避免或減少各環(huán)節(jié)操作4.2.3檔案數(shù)字化過程中，應自動記錄并有效管理生成的電子文件元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)元素的確定應符合4.2.4應采取有效的管理和技術手段，對檔案數(shù)字化加工進行有效管理，4.2.5數(shù)字化加工涉密城建檔案時，應按照涉密檔案相關保密要求開展工作。5.1.1檔案數(shù)字化加工單位應按規(guī)定辦理檔案出庫手續(xù)。庫房管理部門按相關要求對出庫檔案進行檔案清點和填寫《城建檔案出入庫登記表》（見附錄5.1.2檔案出庫后，應確保紙質檔案實體安全，做好防潮、防火、防盜等安全措施。5.2.1檔案數(shù)字化前應檢查案卷的完整性、文件頁碼的準確性、拆除裝訂，確認紙質檔案文件滿足檔5.2.3檔案數(shù)字化前期處理的結果，須填寫《城建檔案數(shù)5.3.1檔案數(shù)字化信息著錄應按照《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323）的要求，信息著錄可劃5.3.2檔案數(shù)字化信息著錄應在城建檔案管理軟件環(huán)境下操作，檔案數(shù)字化加工所配置的軟件應與城數(shù)字化加工元數(shù)據(jù)采集應符合《紙質城建檔案數(shù)字化采集5.3.4應對檔案數(shù)字化著錄信息的質量進行檢查，包括著錄項的完整性、著錄內容的規(guī)范性和準確性45.4.2.2根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀進行掃描。5.4.2.3超出最大標準圖幅和異型超長超寬的竣工圖，可采用掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式5.4.3.1頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃5.4.3.2頁面為黑白兩色，字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。5.4.3.3頁面為黑白兩色，字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，可采用灰度模式掃描。5.4.5.2掃描后的數(shù)字圖像應轉5對不符合閱讀習慣的數(shù)字圖像應進行旋轉還原，對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理。5.5.2裁邊5.5.3去污進行圖像處理。圖像處理工作完成后，應填寫《城對于城建檔案工作的文字材料及圖紙中的標題欄中的關于圖紙的基本信息，宜逐步創(chuàng)造條件進行5.6.2應對掛接結果進行檢查，包括文件級條目與數(shù)字圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃65.7.2.2應按照檔案出入庫登記表進行數(shù)目核查，確認入庫數(shù)目準5.7.2.3應按照城建檔案管理機構要求完成檔案入庫與排架，并對入庫情況進行登記，填寫《城建檔6.2.1應對城建檔案信息著錄的條目數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容、格式等的6.2.2應對加工的數(shù)字圖像進行驗收，主要包括掃描色6.2.3應對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括文件級條目與其對應的數(shù)字圖像的掛接的準確性6.2.5應對檔案數(shù)字化加工工作表單進行查驗，主要包括檔案數(shù)字化工作過程中形成的各種工作6.3.1檔案數(shù)字化的移交可以整體移交，也可根據(jù)工作需要分批字化項目工作驗收單》（見附錄B.6）、《檔案數(shù)字化抽檢記6.3.3城建檔案數(shù)字化加工項目驗收應按各城市信息123456789表B.2所示了城建檔案數(shù)字化加工前處理表B.3所示了用于記錄檔案數(shù)字化項目信息著人間人間況條條條條條卷頁張卷頁卷份份條條條條條卷頁張卷頁卷份份抽檢員簽字：