加工公司決議執(zhí)行跟蹤細(xì)則

一、總則1.目的為確保公司各項(xiàng)決議能夠有效執(zhí)行，提高公司運(yùn)營效率，保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本細(xì)則。通過對決議的跟蹤和細(xì)則，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題并加以解決，使公司的決策能夠轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動和成果。2.制定依據(jù)本細(xì)則依據(jù)公司的章程、相關(guān)管理制度以及公司實(shí)際運(yùn)營需求制定，旨在規(guī)范決議跟蹤細(xì)則工作流程，明確各部門和人員在決議執(zhí)行過程中的職責(zé)。3.指導(dǎo)原則-準(zhǔn)確性原則：確保對決議內(nèi)容的理解準(zhǔn)確無誤，跟蹤細(xì)則的數(shù)據(jù)和信息真實(shí)可靠。-及時性原則：及時啟動跟蹤細(xì)則工作，及時反饋執(zhí)行情況，避免延誤導(dǎo)致問題積累。-全面性原則：對決議執(zhí)行的全過程進(jìn)行全面跟蹤細(xì)則，涵蓋各個環(huán)節(jié)和相關(guān)責(zé)任人。-客觀性原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)，公正地評價決議執(zhí)行情況，不偏袒任何部門或個人。二、適用范圍本細(xì)則適用于加工公司全體員工。公司內(nèi)任何層級做出的決議，包括但不限于董事會決議、管理層會議決議、部門專項(xiàng)會議決議等，均需按照本細(xì)則進(jìn)行跟蹤細(xì)則。對于涉及外部客戶的相關(guān)決議，如合作項(xiàng)目決議等，也應(yīng)參照本細(xì)則執(zhí)行，確保與客戶的合作順利推進(jìn)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.決議跟蹤管理小組-組成：由公司行政主管擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。-職責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃決議跟蹤細(xì)則工作，制定相關(guān)政策和流程；對重大決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)；定期召開會議，審議決議執(zhí)行報告，做出相應(yīng)決策。2.行政部門-職責(zé)：作為決議跟蹤細(xì)則工作的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)接收、整理和登記各類決議；確定決議的責(zé)任部門和責(zé)任人，明確執(zhí)行期限和要求；定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和催辦；收集、匯總各部門的執(zhí)行情況報告，形成公司級的決議執(zhí)行報告提交給決議跟蹤管理小組。3.責(zé)任部門和責(zé)任人-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體執(zhí)行決議內(nèi)容，按照規(guī)定的時間和要求完成任務(wù)；定期向行政部門反饋決議執(zhí)行進(jìn)展情況，及時報告執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方案；對因客觀原因無法按時完成的決議，需提前向行政部門說明情況并申請延期。四、管理內(nèi)容與流程1.決議接收與登記-行政部門負(fù)責(zé)接收公司各級會議產(chǎn)生的決議文件或記錄，對決議的名稱、編號、內(nèi)容、決議日期、責(zé)任部門、責(zé)任人、執(zhí)行期限等關(guān)鍵信息進(jìn)行詳細(xì)登記，建立決議跟蹤臺賬。-對于口頭決議，行政部門應(yīng)及時整理成書面形式，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后進(jìn)行登記。2.任務(wù)分配與傳達(dá)-行政部門根據(jù)決議內(nèi)容確定責(zé)任部門和責(zé)任人，將決議任務(wù)以正式文件或郵件的形式傳達(dá)給責(zé)任部門，并明確告知執(zhí)行要求和期限。-責(zé)任部門負(fù)責(zé)人在接到任務(wù)后，應(yīng)及時組織部門成員進(jìn)行學(xué)習(xí)和分解，確保每個成員清楚了解自己的任務(wù)和職責(zé)。3.執(zhí)行過程跟蹤-責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)和要求推進(jìn)決議執(zhí)行工作，并每周向行政部門書面匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。匯報內(nèi)容包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步計劃等。-行政部門通過定期檢查、實(shí)地走訪等方式對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，并督促責(zé)任部門進(jìn)行整改。-對于執(zhí)行難度較大或涉及多個部門的決議，行政部門應(yīng)組織協(xié)調(diào)會議，由相關(guān)部門共同商討解決方案，確保決議順利執(zhí)行。4.執(zhí)行結(jié)果反饋與驗(yàn)收-決議執(zhí)行期限屆滿后，責(zé)任部門應(yīng)向行政部門提交詳細(xì)的執(zhí)行結(jié)果報告，說明決議的完成情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。-行政部門對責(zé)任部門的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行初步審核，對于完成情況符合要求的決議，提交決議跟蹤管理小組進(jìn)行最終驗(yàn)收；對于未完成或執(zhí)行效果不理想的決議，要求責(zé)任部門說明原因，并提出整改計劃和期限，重新進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)收。5.資料歸檔-決議執(zhí)行完成后，行政部門應(yīng)將決議文件、執(zhí)行過程記錄、執(zhí)行結(jié)果報告等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備后續(xù)查閱和審計。五、權(quán)利與義務(wù)1.責(zé)任部門和責(zé)任人的權(quán)利-有權(quán)要求公司提供執(zhí)行決議所需的資源和支持，包括人力、物力、財力等方面。-對決議內(nèi)容存在疑問或認(rèn)為執(zhí)行存在困難時，有權(quán)向行政部門或決議制定部門提出咨詢和建議。-在執(zhí)行過程中，因客觀情況發(fā)生重大變化，導(dǎo)致決議無法按原計劃執(zhí)行時，有權(quán)申請調(diào)整執(zhí)行方案或延期執(zhí)行。2.責(zé)任部門和責(zé)任人的義務(wù)-嚴(yán)格按照決議要求和規(guī)定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)，不得擅自更改決議內(nèi)容或拖延執(zhí)行。-積極配合行政部門的跟蹤檢查工作，如實(shí)提供執(zhí)行情況信息，不得隱瞞問題或虛報成績。-對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時采取措施解決，無法解決的應(yīng)及時向上級匯報，并提出合理的解決方案。3.行政部門的權(quán)利-有權(quán)對責(zé)任部門的決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核，要求責(zé)任部門提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。-根據(jù)實(shí)際情況，有權(quán)對決議執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行調(diào)整和協(xié)調(diào)，確保整體工作的順利推進(jìn)。-對執(zhí)行不力的部門和個人，有權(quán)提出批評和整改要求，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.行政部門的義務(wù)-及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)決議任務(wù)，為責(zé)任部門提供必要的指導(dǎo)和支持。-認(rèn)真收集、匯總和分析決議執(zhí)行情況信息，為決議跟蹤管理小組提供決策依據(jù)。-對責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到的問題積極協(xié)調(diào)解決，維護(hù)責(zé)任部門的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-決議跟蹤管理小組定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，聽取行政部門的匯報，對執(zhí)行過程中存在的問題及時提出整改意見。-公司內(nèi)部審計部門不定期對決議執(zhí)行情況進(jìn)行審計，檢查決議執(zhí)行的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并督促整改。2.外部監(jiān)督-對于涉及客戶的決議，主動接受客戶的監(jiān)督和評價，及時反饋執(zhí)行情況，根據(jù)客戶意見進(jìn)行改進(jìn)。-積極接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，確保公司決議執(zhí)行符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.考核指標(biāo)設(shè)定-將決議執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)，如決議按時完成率、執(zhí)行質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、問題解決及時率等。-考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)決議的重要性、難度等因素進(jìn)行合理權(quán)重分配，確保考核結(jié)果客觀公正。4.考核結(jié)果應(yīng)用-根據(jù)考核結(jié)果，對執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予績效獎金、晉升機(jī)會等。-對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行處罰，如扣減績效分?jǐn)?shù)、績效獎金，進(jìn)行誡勉談話、崗位調(diào)整等。對于因故意拖延或拒不執(zhí)行決議導(dǎo)致公司利益受損的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則的解釋權(quán)歸加工公司行政主管部門所有。在執(zhí)行過程中，如有未盡事宜或需要對細(xì)則進(jìn)行修訂，由行政主管部門提出修訂意見，報公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則的規(guī)定，確保公司決議能夠得到有效執(zhí)行，共同推動公司的發(fā)展和進(jìn)步。通過以上詳細(xì)的《加工公