建筑公司工程項目物資管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在加強建筑公司工程項目物資管理，保障物資供應(yīng)的及時性、質(zhì)量可靠性，降低物資成本，提高公司經(jīng)濟效益和社會效益。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的經(jīng)營理念和企業(yè)文化制定。公司秉持“質(zhì)量至上、誠信為本、創(chuàng)新發(fā)展、合作共贏”的經(jīng)營理念，強調(diào)在物資管理過程中，要始終將工程質(zhì)量放在首位，以誠信的態(tài)度對待供應(yīng)商和客戶。同時，鼓勵創(chuàng)新管理方法，通過與各方的合作實現(xiàn)共同發(fā)展。在企業(yè)文化方面，注重團隊協(xié)作、人文關(guān)懷，要求物資管理團隊成員之間密切配合，關(guān)心員工的職業(yè)發(fā)展和工作生活。二、適用范圍本規(guī)定適用于建筑公司所有工程項目涉及的物資采購、運輸、存儲、使用、回收等管理活動，以及參與這些活動的全體員工。同時，對于與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方，在涉及物資管理的相關(guān)環(huán)節(jié)也需遵循本規(guī)定的相關(guān)要求。三、組織架構(gòu)與職責分工1.物資管理部門-負責制定和完善工程項目物資管理相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購計劃，根據(jù)項目進度和需求合理安排物資采購工作。-建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，開展供應(yīng)商評估和選擇工作，與合格供應(yīng)商簽訂采購合同。-組織物資的驗收、存儲、發(fā)放和盤點工作，確保物資的數(shù)量準確、質(zhì)量合格。-負責物資成本的核算和控制，定期對物資管理情況進行分析和報告。2.項目部門-根據(jù)項目施工進度計劃，提前向物資管理部門提交物資需求計劃，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨時間等要求。-在施工現(xiàn)場負責物資的接收、保管和使用管理，確保物資使用符合施工規(guī)范和安全要求。-及時反饋物資使用過程中的問題，如質(zhì)量問題、短缺情況等，協(xié)助物資管理部門進行處理。3.財務(wù)部門-負責審核物資采購預算和采購合同，確保資金的合理使用和支付安全。-對物資采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的費用進行核算和監(jiān)督，定期進行財務(wù)分析，為物資成本控制提供數(shù)據(jù)支持。-協(xié)助物資管理部門進行物資盤點和報廢處理的財務(wù)核銷工作。4.質(zhì)量部門-制定物資質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程，參與物資的驗收工作，對物資質(zhì)量進行檢驗和判定。-對物資使用過程中的質(zhì)量問題進行調(diào)查和分析，提出改進措施和建議，確保工程質(zhì)量不受影響。-監(jiān)督供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，定期對供應(yīng)商進行質(zhì)量評估，對不合格供應(yīng)商提出處理意見。四、管理內(nèi)容與流程1.物資采購管理-需求計劃編制：項目部門根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，結(jié)合以往工程經(jīng)驗，詳細編制物資需求計劃。需求計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、預計到貨時間等信息，并經(jīng)項目負責人審核簽字后提交給物資管理部門。-采購計劃制定：物資管理部門收到項目部門提交的物資需求計劃后，進行匯總和分析。結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素，制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物資清單、采購預算、采購時間安排、供應(yīng)商選擇等內(nèi)容，并報公司主管領(lǐng)導審批。-供應(yīng)商選擇與評估：物資管理部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進行實地考察或資質(zhì)審核，評估其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面的情況。定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果進行分類管理，對不合格供應(yīng)商及時淘汰。-采購合同簽訂：物資管理部門根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行采購談判。談判內(nèi)容包括物資價格、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。雙方達成一致后，簽訂正式的采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的合法性和有效性。-采購執(zhí)行與跟蹤：物資管理部門按照采購合同的要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。與供應(yīng)商保持密切溝通，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或物資質(zhì)量問題等情況，及時采取措施進行協(xié)調(diào)和解決。2.物資運輸管理-運輸方式選擇：根據(jù)物資的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離、交貨期等因素，物資管理部門選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)?。對于重要物資或有特殊要求的物資，應(yīng)優(yōu)先選擇可靠性高的運輸方式。-運輸合同簽訂：物資管理部門與運輸公司簽訂運輸合同，明確運輸貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運輸路線、運輸時間、運費結(jié)算方式、貨物保險、雙方責任等條款。確保運輸過程中的貨物安全和準時送達。-運輸過程跟蹤：在物資運輸過程中，物資管理部門及時跟蹤運輸進度，掌握貨物的運輸狀態(tài)。如發(fā)生運輸延誤、貨物損壞等情況，及時與運輸公司溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施進行處理，并按照運輸合同的約定追究責任。3.物資存儲管理-倉庫規(guī)劃與建設(shè)：公司根據(jù)工程項目的分布和物資存儲需求，合理規(guī)劃和建設(shè)倉庫。倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等設(shè)施，按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分區(qū)存放，便于物資的管理和查找。-物資入庫驗收：物資到貨后，物資管理部門組織項目部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進行入庫驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等。對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；對驗收不合格的物資，及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進行更換或處理。-物資保管與養(yǎng)護：倉庫管理人員按照物資的特性和存儲要求，對物資進行妥善保管和養(yǎng)護。定期對物資進行盤點，確保賬物相符。對易損壞、易變質(zhì)的物資，應(yīng)加強檢查和維護，防止物資損壞或變質(zhì)。-物資出庫管理：項目部門根據(jù)施工進度和實際需求，填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)項目負責人審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用單進行物資發(fā)放，填寫出庫單，確保物資發(fā)放的準確性和及時性。4.物資使用管理-使用培訓與指導：對于一些新型物資或特殊物資，物資管理部門聯(lián)合技術(shù)部門對項目施工人員進行使用培訓和指導，確保施工人員正確使用物資，避免因使用不當造成物資浪費或工程質(zhì)量問題。-使用監(jiān)督與檢查：項目部門在物資使用過程中，加強對物資使用情況的監(jiān)督和檢查。要求施工人員按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用物資，杜絕浪費和違規(guī)使用現(xiàn)象。物資管理部門定期對項目物資使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。-物資節(jié)約與回收：鼓勵項目施工人員在保證工程質(zhì)量的前提下，節(jié)約使用物資。對于可回收利用的物資，如廢舊鋼材、木材、電線電纜等，項目部門組織回收和整理，交物資管理部門進行統(tǒng)一處理，提高物資的利用率，降低成本。5.物資盤點與報廢管理-定期盤點：物資管理部門定期組織對倉庫物資和施工現(xiàn)場物資進行盤點，一般每月或每季度進行一次小盤點，每年進行一次全面盤點。盤點過程中，要核對物資的賬物是否相符，記錄物資的實際數(shù)量、狀態(tài)等信息。-盤點結(jié)果處理：對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，物資管理部門要及時查明原因，并編制盤點報告。對于因管理不善等原因造成的盤虧，要追究相關(guān)人員的責任；對于盤盈物資，要及時入賬。-物資報廢處理：對于因損壞、變質(zhì)、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用的物資，物資管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確認為報廢物資后，填寫物資報廢申請單，報公司主管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批后的報廢物資，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈等。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解物資管理相關(guān)制度和流程，對于不明確的地方有向物資管理部門咨詢的權(quán)利。-在物資采購、使用等過程中，員工有權(quán)對不合理的安排提出意見和建議，公司應(yīng)給予充分重視和合理回復。-對于因工作需要領(lǐng)取物資，員工有權(quán)要求物資管理部門及時、準確地提供符合質(zhì)量要求的物資。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司物資管理規(guī)定，嚴格按照制度和流程辦理物資相關(guān)業(yè)務(wù)，不得擅自違規(guī)操作。-項目施工人員有義務(wù)合理使用物資，避免浪費和損壞，如因個人原因造成物資損失，應(yīng)承擔相應(yīng)責任。-員工有義務(wù)配合物資管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門的工作，如接受物資盤點、質(zhì)量檢查等。3.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-供應(yīng)商有權(quán)按照采購合同的約定，獲得相應(yīng)的貨款支付。在提供物資符合合同要求的情況下，有權(quán)要求公司及時履行付款義務(wù)。-供應(yīng)商有義務(wù)按照合同約定的質(zhì)量標準、交貨期等要求提供物資，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。對于物資質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行處理和解決。4.客戶權(quán)利與義務(wù)-客戶有權(quán)要求公司提供符合質(zhì)量要求的物資用于工程項目。對于物資質(zhì)量問題，有權(quán)要求公司及時采取措施進行解決，確保工程順利進行。-客戶有義務(wù)按照合同約定配合公司進行物資驗收、使用等相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和信息。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-公司成立物資管理監(jiān)督小組，成員包括公司高層管理人員、內(nèi)部審計人員等。監(jiān)督小組定期對物資管理部門、項目部門等相關(guān)部門的物資管理工作進行檢查和監(jiān)督，確保物資管理活動符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。-物資管理部門內(nèi)部建立自查自糾機制，定期對物資采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公司領(lǐng)導報告。2.外部監(jiān)督-接受供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方的監(jiān)督，對于相關(guān)方提出的意見和建議，公司應(yīng)認真對待，及時處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。-接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如質(zhì)量監(jiān)督部門、稅務(wù)部門等。對于政府部門提出的問題，公司應(yīng)積極配合整改，確保物資管理工作合法合規(guī)。3.績效考核-建立物資管理績效考核體系，對物資管理部門、項目部門等相關(guān)部門以及員工的物資管理工作進行量化考核。考核指標包括物資采購成本控制、物資質(zhì)量合格率、物資供應(yīng)及時性、物資節(jié)約率等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發(fā)獎金、榮譽證書等；對考核不達標或出現(xiàn)嚴重問題的部門和個人，進行相應(yīng)的處罰，如扣減績效工資、警告、辭退等。七、附則1.本規(guī)定如有未盡事宜，由物資管理部門負責解釋和修訂。修訂后的規(guī)定需報公司主管