醫(yī)院藥庫業(yè)務(wù)流程圖解演講人：日期:目錄CATALOGUE02藥品入庫驗收規(guī)范03庫存管控核心環(huán)節(jié)04藥品出庫調(diào)配流程05藥庫質(zhì)量監(jiān)控體系06應(yīng)急與維護管理01藥品采購管理流程01藥品采購管理流程PART采購計劃制定規(guī)則審批流程采購計劃需經(jīng)過藥庫主管審批，確保采購計劃符合相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院實際需求。03根據(jù)評估結(jié)果，制定詳細的采購計劃，包括采購清單、采購價格、采購渠道等。02采購計劃制定藥品需求評估根據(jù)臨床需求和庫存情況，確定藥品采購的種類和數(shù)量。01供應(yīng)商資質(zhì)審核步驟審查供應(yīng)商的合法性、信譽度、藥品質(zhì)量等方面，確保供應(yīng)商具備供貨資格。供應(yīng)商資質(zhì)審查供應(yīng)商實地考察簽訂采購合同對重要供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量等情況，確保供應(yīng)商能夠穩(wěn)定提供質(zhì)量可靠的藥品。與通過審核的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程合法合規(guī)。訂單跟蹤與到貨協(xié)調(diào)訂單跟蹤對采購訂單進行實時跟蹤，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)、發(fā)貨情況，確保訂單按時完成。01到貨驗收對到貨藥品進行驗收，檢查藥品數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面是否符合采購合同要求。02問題處理如果到貨藥品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，及時與供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。0302藥品入庫驗收規(guī)范PART藥品名稱：包括通用名、商品名等。藥品規(guī)格：包括劑型、含量、裝量等。藥品數(shù)量：入庫數(shù)量與采購計劃相符。藥品包裝：外觀完好，無破損、污染、滲漏等情況。藥品質(zhì)量：符合相關(guān)質(zhì)量標準，如性狀、純度、含量等。藥品批準文號：核對藥品批準文號是否合法。藥品有效期：檢查藥品有效期，確保在有效期內(nèi)使用。藥品驗收標準清單錄入批次號確保每批藥品具有唯一標識。錄入生產(chǎn)日期記錄藥品生產(chǎn)日期，便于追溯。錄入有效期根據(jù)藥品有效期，自動計算過期日期。錄入供貨單位記錄供貨單位名稱及聯(lián)系方式。01020304錄入驗收人員記錄驗收人員姓名及驗收日期。05批次信息錄入流程不合格品處置程序不合格品隔離不合格品記錄不合格品報告不合格品處理將驗收不合格的藥品與合格品隔離存放。詳細記錄不合格品信息，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因等。及時向上級匯報不合格品情況，并提出處理建議。根據(jù)審批意見，對不合格品進行退貨、銷毀或其他處理。03庫存管控核心環(huán)節(jié)PART動態(tài)庫存監(jiān)測機制通過信息系統(tǒng)對藥品庫存進行實時監(jiān)測，確保庫存數(shù)據(jù)準確、及時。實時監(jiān)測庫存量設(shè)置庫存預(yù)警線，當庫存量低于預(yù)警線時，自動發(fā)出補貨提醒，避免藥品短缺。預(yù)警機制根據(jù)臨床需求和藥品保質(zhì)期等因素，及時調(diào)整庫存量，確保藥品供應(yīng)充足且不過量。庫存調(diào)整藥品分類存儲要求藥品分類根據(jù)藥品的性質(zhì)、劑型和用途等因素，將藥品進行分類存儲，避免混淆和污染。01特殊藥品管理對麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊藥品實行嚴格管理，確保其安全、有效。02溫濕度控制根據(jù)藥品的儲存條件，設(shè)置合適的溫濕度環(huán)境，確保藥品質(zhì)量不受影響。03近效期產(chǎn)品預(yù)警策略優(yōu)先使用在藥品有效期內(nèi)，優(yōu)先使用近效期藥品，避免藥品過期浪費和造成環(huán)境污染。03設(shè)置近效期預(yù)警時間，提前通知相關(guān)人員進行處理，確保藥品在有效期內(nèi)使用。02提前預(yù)警近效期產(chǎn)品識別通過信息系統(tǒng)自動識別近效期藥品，避免藥品過期造成浪費。0104藥品出庫調(diào)配流程PART科室申領(lǐng)審核規(guī)則審核科室申領(lǐng)的藥品品種、規(guī)格和數(shù)量是否符合實際需求，避免積壓和浪費。01.審核科室的用藥計劃和申請單，確保用藥的合理性、科學(xué)性和安全性。02.審核科室的藥品庫存情況，確保庫存充足、藥品質(zhì)量合格。03.冷鏈藥品運輸規(guī)范010203冷鏈藥品在出庫前需進行溫度監(jiān)測，確保藥品在運輸過程中的溫度符合規(guī)定。冷鏈藥品應(yīng)放置在冷藏設(shè)備中，并設(shè)置溫度監(jiān)測和報警裝置，確保藥品在運輸過程中的質(zhì)量安全。冷鏈藥品運輸時應(yīng)盡量縮短運輸時間，避免長時間暴露在不適宜的環(huán)境中。藥品出庫時需記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號、有效期等信息，確保藥品來源可追溯。藥品出庫記錄應(yīng)保存完整，方便查詢和追溯，確保藥品的質(zhì)量安全。建立藥品出庫管理制度，對出庫藥品進行質(zhì)量檢查，確保藥品質(zhì)量合格。出庫記錄溯源管理05藥庫質(zhì)量監(jiān)控體系PARTGSP合規(guī)檢查要點藥品分類管理藥品儲存與養(yǎng)護藥品驗收與入庫藥品出庫與復(fù)核根據(jù)GSP要求，對不同類別的藥品進行分類管理，確保藥品儲存條件符合要求。制定嚴格的藥品驗收流程，包括數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面的檢查，確保入庫藥品質(zhì)量合格。對藥品進行科學(xué)的儲存和養(yǎng)護，確保藥品質(zhì)量和安全。建立藥品出庫復(fù)核制度，確保出庫藥品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。溫濕度異常處理預(yù)案溫濕度監(jiān)控異常情況報告藥品轉(zhuǎn)移后續(xù)處理實時監(jiān)測藥庫溫濕度，確保藥品儲存環(huán)境符合要求。發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，立即向相關(guān)部門報告，并采取緊急措施處理。對于受溫濕度影響的藥品，應(yīng)及時轉(zhuǎn)移至適宜的環(huán)境中儲存。對溫濕度異常事件進行記錄和分析，找出原因并采取預(yù)防措施。定期養(yǎng)護操作流程藥品檢查定期對儲存藥品進行檢查，包括外觀、性狀、有效期等方面的檢查。養(yǎng)護措施根據(jù)藥品特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護措施，如防潮、防蟲、防鼠等。養(yǎng)護記錄詳細記錄藥品養(yǎng)護情況和所采取的措施，確保藥品質(zhì)量和安全。養(yǎng)護設(shè)備維護定期對藥品養(yǎng)護設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。06應(yīng)急與維護管理PART由藥庫管理人員對短缺藥品進行登記，記錄短缺藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。根據(jù)短缺藥品登記信息，及時制定采購計劃，采購短缺藥品，并跟進采購進度。根據(jù)臨床需要和藥品庫存情況，合理調(diào)配短缺藥品，優(yōu)先保障危重病人和重點科室的用藥需求。對短缺藥品的調(diào)配和使用情況進行跟蹤和監(jiān)控，確保短缺藥品得到及時補充和合理使用。短缺藥品調(diào)配流程短缺藥品登記短缺藥品采購短缺藥品調(diào)配短缺藥品跟蹤設(shè)備巡檢設(shè)備保養(yǎng)定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)和性能，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)計劃，對設(shè)備進行定期保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試等，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。設(shè)備維護保養(yǎng)周期設(shè)備維修對出現(xiàn)故障的設(shè)備及時進行維修，盡量恢復(fù)設(shè)備的正常運行，減少對醫(yī)療工作的影響。設(shè)備報廢對于無法修復(fù)或性能嚴重下降的設(shè)備，按照規(guī)定進行報廢處理，并及時更新替代設(shè)備。災(zāi)備數(shù)據(jù)管理方案數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)異地備份定期對藥庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，