2025年檔案館室工作基礎(chǔ)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題，40分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.歷史性答案：C解析：檔案是直接形成的歷史記錄，其本質(zhì)屬性是原始記錄性，區(qū)別于圖書、資料等其他文獻(xiàn)。2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件“件”的定義中，以下哪類文件應(yīng)作為一件整理？（）A.正本與定稿（定稿文字修改超過(guò)20%）B.來(lái)文與復(fù)文C.報(bào)表與起草說(shuō)明D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文答案：D解析：DA/T22規(guī)定，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文應(yīng)作為一件整理；正本與定稿一般作為一件（定稿修改不影響“件”的整體性），但修改超過(guò)一定比例時(shí)可根據(jù)實(shí)際拆分；來(lái)文與復(fù)文通常作為一件，但若涉及不同年度或承辦部門可分開；報(bào)表與起草說(shuō)明需關(guān)聯(lián)時(shí)作為一件。3.某單位2023年形成的“年度工作總結(jié)”應(yīng)劃定的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：B解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令），本機(jī)關(guān)年度和年度以上的工作總結(jié)、報(bào)告保管期限為30年；重要的全宗介紹、組織沿革等為永久。4.檔案分類方案中，“問(wèn)題分類法”的核心依據(jù)是（）。A.文件的形成時(shí)間B.文件的來(lái)源部門C.文件的內(nèi)容所反映的問(wèn)題D.文件的載體形式答案：C解析：?jiǎn)栴}分類法以文件內(nèi)容所反映的社會(huì)職能或業(yè)務(wù)問(wèn)題為標(biāo)準(zhǔn)，如“黨建工作”“人事管理”“業(yè)務(wù)合同”等類別。5.檔案庫(kù)房溫濕度控制的標(biāo)準(zhǔn)范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對(duì)濕度35-55%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，普通檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%；珍貴檔案可適當(dāng)嚴(yán)格（如18±2℃，50±5%）。6.以下哪項(xiàng)不屬于檔案鑒定工作的內(nèi)容？（）A.確定檔案的保存價(jià)值B.判定檔案的完整程度C.檢查檔案的載體安全性D.劃分檔案的開放范圍答案：C解析：檔案鑒定主要包括價(jià)值鑒定（保存價(jià)值）、完整性鑒定（是否缺失）、準(zhǔn)確性鑒定（內(nèi)容是否真實(shí)）；載體安全性屬于保管維護(hù)范疇。7.電子檔案異質(zhì)備份的“異質(zhì)”指的是（）。A.不同存儲(chǔ)容量B.不同存儲(chǔ)格式C.不同存儲(chǔ)介質(zhì)D.不同存儲(chǔ)位置答案：C解析：異質(zhì)備份要求采用兩種以上不同類型的存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤+光盤），防止單一介質(zhì)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。8.檔案檢索工具中，“全宗卷”的主要作用是（）。A.記錄全宗內(nèi)檔案的管理情況B.提供檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹C.輔助跨全宗檢索D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A解析：全宗卷是記錄和反映一個(gè)立檔單位全宗歷史情況的文件材料集合，包括立卷說(shuō)明、分類方案、鑒定報(bào)告等管理記錄。9.某檔案館接收一批撤銷單位的檔案，應(yīng)優(yōu)先采用的整理方式是（）。A.重新分類B.保持原整理體系C.按接收單位分類方案調(diào)整D.按載體類型重新組卷答案：B解析：檔案整理遵循“保持歷史聯(lián)系”原則，撤銷單位檔案應(yīng)保持其原有整理體系，避免破壞檔案間的原始關(guān)聯(lián)。10.檔案統(tǒng)計(jì)中，“館藏檔案總量”的統(tǒng)計(jì)單位是（）。A.卷B.件C.頁(yè)數(shù)D.卷（件）數(shù)答案：D解析：館藏總量通常以“卷（件）數(shù)”為單位，同時(shí)輔以“排架長(zhǎng)度（米）”“存儲(chǔ)容量（GB）”等補(bǔ)充指標(biāo)。11.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會(huì)議的記錄B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.本單位職能活動(dòng)中形成的照片D.本單位與外單位簽訂的有效合同答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性且不需本單位辦理的文件（如僅供參考的通知）不歸檔。12.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率的最低要求是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，一般檔案掃描分辨率不低于200dpi；文字偏小或清晰度低的檔案需300dpi以上。13.檔案庫(kù)房“八防”措施中，“防光”的主要目的是（）。A.防止檔案褪色B.防止蟲害滋生C.防止霉菌生長(zhǎng)D.防止火災(zāi)答案：A解析：光線中的紫外線會(huì)加速紙張氧化、色素分解，導(dǎo)致字跡褪色、紙張脆化，因此需通過(guò)遮光窗簾、防紫外線玻璃等措施防光。14.檔案利用服務(wù)中，“復(fù)制件”與“原件”具有同等法律效力的條件是（）。A.經(jīng)檔案部門蓋章確認(rèn)B.經(jīng)利用者簽字確認(rèn)C.復(fù)制件與原件內(nèi)容一致D.復(fù)制件清晰可辨答案：A解析：根據(jù)《檔案法》，檔案復(fù)制件經(jīng)檔案保管單位蓋章后，與原件具有同等法律效力。15.某單位2020年形成的“干部任免文件”（涉及副科級(jí)以上干部）的保管期限應(yīng)為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：8號(hào)令規(guī)定，本機(jī)關(guān)干部任免文件（縣團(tuán)級(jí)以上）保管期限為永久；縣團(tuán)級(jí)以下一般干部任免為30年（具體需結(jié)合地方規(guī)定）。16.以下哪項(xiàng)屬于特殊載體檔案？（）A.紙質(zhì)會(huì)議記錄B.電子掃描件C.縮微膠片D.打印版合同答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體檔案，如照片（感光材料）、錄音帶（磁介質(zhì)）、縮微膠片（銀鹽膠片）等；電子掃描件屬于電子檔案，打印版合同為紙質(zhì)檔案。17.檔案銷毀清冊(cè)的保存期限是（）。A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A解析：《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，檔案銷毀清冊(cè)需永久保存，作為檔案銷毀的法律憑證。18.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度-問(wèn)題”分類法的正確排列順序是（）。A.先按問(wèn)題分類，再分年度B.先按年度分類，再分問(wèn)題C.年度與問(wèn)題交叉分類D.按問(wèn)題重要性排序答案：B解析：“年度-問(wèn)題”分類法遵循“先年度、后問(wèn)題”的邏輯，即同一年度內(nèi)按問(wèn)題（如“黨建”“業(yè)務(wù)”）細(xì)分，保持時(shí)間的連續(xù)性。19.檔案登記工作中，“收進(jìn)登記”的主要內(nèi)容不包括（）。A.移交單位B.檔案數(shù)量C.檔案密級(jí)D.利用次數(shù)答案：D解析：收進(jìn)登記記錄檔案接收的基本信息（移交單位、數(shù)量、種類、密級(jí)、移交時(shí)間等），利用次數(shù)屬于利用登記范疇。20.檔案開放鑒定中，“涉及個(gè)人隱私”的文件一般應(yīng)（）。A.永久封閉B.封閉至隱私相關(guān)人死亡后50年C.封閉至形成后30年D.立即開放答案：B解析：《檔案法》規(guī)定，涉及個(gè)人隱私的檔案，開放時(shí)間可延長(zhǎng)至隱私相關(guān)人死亡后50年；無(wú)明確期限的，一般自形成之日起滿30年開放。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題，30分）1.以下屬于檔案全宗構(gòu)成條件的有（）。A.立檔單位具有獨(dú)立的法人資格B.立檔單位能獨(dú)立行使職權(quán)C.立檔單位有獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算D.立檔單位有固定的辦公場(chǎng)所答案：ABC解析：全宗構(gòu)成的核心是立檔單位的獨(dú)立性，包括法人資格、獨(dú)立行使職權(quán)（如發(fā)文權(quán)）、獨(dú)立財(cái)務(wù)核算，辦公場(chǎng)所非必要條件。2.歸檔文件整理的基本步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.編號(hào)D.編目答案：ABCD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，整理步驟為：組件（裝訂）→分類→排列→編號(hào)→編目→裝盒。3.檔案庫(kù)房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防蟲、防鼠D.防塵、防污染答案：ABCD解析：“八防”為防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防污染（或防有害氣體）。4.電子檔案管理的基本要求包括（）。A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.安全保密答案：ABD解析：電子檔案需遵循全程管理（從形成到銷毀）、前端控制（在文件形成階段介入管理）、安全保密原則；單套管理（僅存電子檔）需滿足長(zhǎng)期保存條件，一般需異質(zhì)備份。5.檔案利用服務(wù)的主要方式包括（）。A.提供查閱B.出具證明C.檔案展覽D.數(shù)字化共享答案：ABCD解析：利用服務(wù)包括現(xiàn)場(chǎng)查閱、復(fù)制、出具證明（如學(xué)歷、工齡證明）、展覽展示、數(shù)字化平臺(tái)共享等。6.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定B.效益原則C.歷史主義D.實(shí)用主義答案：ABC解析：鑒定原則為：全面分析（內(nèi)容、來(lái)源、形式）、效益原則（保存價(jià)值＞保管成本）、歷史主義（結(jié)合形成背景）、瞻前顧后（與其他檔案關(guān)聯(lián)）。7.檔案統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案工作人員數(shù)量統(tǒng)計(jì)答案：ABC解析：檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋數(shù)量（館藏量）、利用（查閱次數(shù)、人數(shù)）、保管（破損率、修復(fù)率）等；人員數(shù)量屬于機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，非檔案業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)核心。8.檔案銷毀的程序包括（）。A.編制銷毀清冊(cè)B.單位負(fù)責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷D.銷毀后備案答案：ABCD解析：銷毀程序：鑒定→編制清冊(cè)→領(lǐng)導(dǎo)審批→兩人監(jiān)銷（確保徹底銷毀）→銷毀后在清冊(cè)上簽字并備案。9.以下關(guān)于照片檔案整理的說(shuō)法正確的有（）。A.照片應(yīng)與說(shuō)明共同保存B.數(shù)碼照片需保存原始格式（如RAW）C.照片分類可按“年度-問(wèn)題-保管期限”D.照片冊(cè)應(yīng)使用無(wú)酸紙制作答案：ACD解析：照片檔案需附文字說(shuō)明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由）；數(shù)碼照片應(yīng)保存原始格式（如JPEG、TIFF），RAW格式為相機(jī)專用，非必須；分類可采用年度、問(wèn)題等方法；無(wú)酸紙可防止照片酸化。10.檔案應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括的內(nèi)容有（）。A.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)B.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警C.應(yīng)急處置流程D.災(zāi)后恢復(fù)措施答案：ABCD解析：應(yīng)急預(yù)案需明確組織架構(gòu)（如應(yīng)急小組）、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（火災(zāi)、水災(zāi)等）、預(yù)警機(jī)制（如溫濕度監(jiān)測(cè)）、處置步驟（轉(zhuǎn)移檔案、滅火）、災(zāi)后修復(fù)（如干燥、數(shù)字化）等。三、判斷題（每題1分，共10題，10分）1.歸檔文件必須去除易銹蝕的金屬物（如回形針），但可保留不銹鋼訂書釘。（）答案：×解析：所有金屬物（包括不銹鋼）均可能氧化生銹，需去除，改用棉線、無(wú)酸紙夾等裝訂。2.全宗單是記錄全宗基本信息的檢索工具，屬于檔案檢索體系的一部分。（）答案：×解析：全宗單屬于全宗卷的組成部分，用于記錄全宗管理情況，非檢索工具；檢索工具如目錄、索引等。3.電子檔案可以僅以光盤形式保存，無(wú)需其他備份。（）答案：×解析：電子檔案需異質(zhì)備份（如光盤+硬盤），且至少一式兩套，分別存放于不同位置。4.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)可以設(shè)置消防栓，但禁止設(shè)置自動(dòng)噴淋系統(tǒng)。（）答案：×解析：庫(kù)房應(yīng)設(shè)置氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷），避免水噴淋損壞檔案；消防栓需與庫(kù)房隔離。5.檔案利用登記中，“利用目的”需如實(shí)記錄（如“訴訟取證”“學(xué)術(shù)研究”）。（）答案：√解析：利用登記需詳細(xì)記錄利用者身份、時(shí)間、目的，便于追溯和統(tǒng)計(jì)。6.銷毀未滿30年的檔案，需經(jīng)上級(jí)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。（）答案：√解析：《檔案法》規(guī)定，銷毀未到保管期限的檔案，需經(jīng)主管部門或檔案行政管理部門審批。7.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從形成年度的1月1日起計(jì)算。（）答案：√解析：會(huì)計(jì)檔案保管期限自會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算（如2023年會(huì)計(jì)檔案從2024年1月1日起算）。8.照片檔案的“事由”說(shuō)明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等要素。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）要求，說(shuō)明需包含“5W1H”（何時(shí)、何地、何人、何事、為何、如何）。9.檔案數(shù)字化過(guò)程中，可對(duì)模糊字跡進(jìn)行PS修復(fù)，以提高可讀性。（）答案：×解析：數(shù)字化應(yīng)保持檔案原貌，禁止修改原始內(nèi)容；修復(fù)需在實(shí)體檔案修復(fù)環(huán)節(jié)完成，數(shù)字化掃描不得altering。10.撤銷單位的檔案可由原單位業(yè)務(wù)部門自行保管，無(wú)需移交檔案館。（）答案：×解析：撤銷單位的檔案應(yīng)移交主管部門或綜合檔案館，不得分散保存。四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題，20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理的基本原則。答案：檔案整理需遵循以下原則：（1）保持檔案的歷史聯(lián)系：即檔案形成時(shí)的自然關(guān)聯(lián)（如來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式），確保檔案間的有機(jī)聯(lián)系不被破壞；（2）便于保管和利用：整理結(jié)果需符合檔案保管的物理要求（如裝盒、排架），同時(shí)便于檢索和提供利用；（3）充分利用原有基礎(chǔ)：對(duì)已整理檔案，如無(wú)明顯錯(cuò)誤，應(yīng)盡量維持原整理體系，避免重復(fù)勞動(dòng)；（4）區(qū)分不同載體類型：紙質(zhì)、電子、照片等不同載體檔案需分別整理，采取針對(duì)性保管措施。2.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括哪些？答案：檔案鑒定的核心是判定檔案的保存價(jià)值，具體內(nèi)容包括：（1）價(jià)值鑒定：根據(jù)檔案的內(nèi)容重要性、稀缺性、歷史研究?jī)r(jià)值等，確定其保管期限（永久、30年、10年）；（2）完整性鑒定：檢查檔案是否缺失（如文件缺頁(yè)、照片缺說(shuō)明）、成套性（如合同缺附件）；（3）準(zhǔn)確性鑒定：核實(shí)檔案內(nèi)容的真實(shí)性（如文件簽署是否有效、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確）、載體的可靠性（如電子檔案是否可讀）；（4）開放鑒定：對(duì)滿30年的檔案，判定其是否涉及國(guó)家秘密、個(gè)人隱私或商業(yè)秘密，確定開放范圍。3.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容及實(shí)施方法。答案：“八防”指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防污染，具體措施如下：（1）防火：安裝氣體滅火系統(tǒng)（如七氟丙烷），配置滅火器；禁止明火，定期檢查電路；（2）防盜：設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭，庫(kù)房門窗加防盜鎖；（3）防潮：安裝空調(diào)、除濕機(jī)，控制濕度45-60%；地面鋪設(shè)防潮材料，定期通風(fēng)；（4）防光：使用遮光窗簾、防紫外線玻璃，照明采用冷光源（如LED），照度≤150勒克斯；（5）防蟲：放置樟腦丸、硅膠干燥劑，定期使用低毒殺蟲劑熏蒸；（6）防鼠：庫(kù)房門窗密封，設(shè)置擋鼠板，定期投放鼠藥；（7）防塵：庫(kù)房入口設(shè)置除塵墊，檔案裝盒存放，定期清潔地面、架具；（8）防污染：遠(yuǎn)離污染源（如化工企業(yè)），使用無(wú)酸檔案裝具，定期檢測(cè)空氣污染物（如二氧化硫）。4.簡(jiǎn)述電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵措施。答案：電子檔案長(zhǎng)期保存需采取以下措施：（1）格式規(guī)范：采用開放、通用的格式（如PDF/A、TIFF），避免專用格式（如.docx需轉(zhuǎn)換為PDF/A）；（2）元數(shù)據(jù)管理：著錄完整元數(shù)據(jù)（如文件號(hào)、形成時(shí)間、責(zé)任者），確保檔案背景信息可追溯；（3）異質(zhì)備份：采用兩種以上不同介質(zhì)（如硬盤+磁帶+光盤），分別存放于不同地理位置；（4）定期檢測(cè)：每2-3年檢測(cè)備份數(shù)據(jù)可讀性，及時(shí)遷移至新介質(zhì)；（5）環(huán)境控制：存儲(chǔ)環(huán)境溫濕度（如18±2℃，40-50%RH）、防磁（磁帶需防磁場(chǎng)）、防靜電；（6）安全管理：設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止非法修改；采用數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)確保內(nèi)容完整性。五、案例分析題（共20分）案例1：某街道辦2023年歸檔時(shí)，將“2023年黨建工作會(huì)議記錄”“2023年社區(qū)衛(wèi)生檢查通報(bào)”“2022年未歸檔的低保申請(qǐng)材料”統(tǒng)一分類為“綜合類”，保管期限均劃定為10年，并使用生銹訂書釘裝訂。問(wèn)題：指出該單位歸檔工作中的錯(cuò)誤，并提出整改建議。答案：錯(cuò)誤點(diǎn)：（1）分類錯(cuò)誤：未按“年度-問(wèn)題”分類法細(xì)分，將不同問(wèn)題（黨建、業(yè)務(wù)檢查、民生）混為“綜合類”，破壞檔案歷史聯(lián)系；（2）保管期限錯(cuò)誤：“黨建工作會(huì)議記錄”（涉及黨組織活動(dòng)）應(yīng)劃30年，“低保申請(qǐng)材料”（涉及民生權(quán)益）應(yīng)劃