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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)物業(yè)管理,提高物業(yè)管理水平,保障業(yè)主的合法權(quán)益,維護(hù)物業(yè)管理秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),結(jié)合本物業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有住宅、商業(yè)、辦公等物業(yè)項(xiàng)目的案場(chǎng)管理。第三條物業(yè)案場(chǎng)管理應(yīng)遵循以下原則:1.公開、公平、公正原則;2.誠(chéng)信、規(guī)范、高效原則;3.保障業(yè)主權(quán)益、維護(hù)物業(yè)管理秩序原則;4.依法依規(guī)、以人為本原則。第二章案場(chǎng)管理職責(zé)第四條物業(yè)公司設(shè)立案場(chǎng)管理部門,負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理工作,其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)管理,確保案場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行;2.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)業(yè)主的接待、咨詢、投訴處理等工作;3.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)公共秩序維護(hù),確保案場(chǎng)安全;4.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作;5.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施;6.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)檔案資料的管理;7.負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取、使用和監(jiān)督;8.負(fù)責(zé)與政府部門、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事宜。第五條案場(chǎng)管理人員應(yīng)具備以下條件:1.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;2.具備相應(yīng)的物業(yè)管理知識(shí)和技能;3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;4.具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。第三章案場(chǎng)管理制度第六條案場(chǎng)管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.案場(chǎng)人員管理制度;2.案場(chǎng)接待管理制度;3.案場(chǎng)安全管理制度;4.案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度;5.案場(chǎng)綠化管理制度;6.案場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度;7.案場(chǎng)檔案管理制度;8.案場(chǎng)活動(dòng)管理制度。第七條案場(chǎng)人員管理制度:1.案場(chǎng)管理人員應(yīng)持證上崗,定期接受專業(yè)培訓(xùn);2.案場(chǎng)管理人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工;3.案場(chǎng)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,確保身體健康;4.案場(chǎng)管理人員應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得損壞或私自占用;5.案場(chǎng)管理人員應(yīng)積極向業(yè)主提供咨詢服務(wù),解答業(yè)主疑問。第八條案場(chǎng)接待管理制度:1.接待人員應(yīng)熱情、禮貌,主動(dòng)向業(yè)主問好;2.接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄業(yè)主咨詢內(nèi)容,及時(shí)反饋給相關(guān)部門;3.接待人員應(yīng)妥善處理業(yè)主投訴,確保業(yè)主滿意;4.接待人員應(yīng)遵守保密制度,不得泄露業(yè)主隱私。第九條案場(chǎng)安全管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,確保安全;2.案場(chǎng)管理人員應(yīng)定期檢查安全設(shè)施設(shè)備,確保其完好;3.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立消防通道,保持暢通;4.案場(chǎng)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練;5.案場(chǎng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理,確保案場(chǎng)安全。第十條案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃、消毒;2.案場(chǎng)管理人員應(yīng)監(jiān)督業(yè)主遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定;3.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立垃圾桶,及時(shí)清理垃圾;4.案場(chǎng)應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生考核制度,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查。第十一條案場(chǎng)綠化管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)合理規(guī)劃綠化區(qū)域,保持綠化景觀;2.案場(chǎng)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù),確保綠化植物生長(zhǎng)良好;3.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立綠化管理制度,對(duì)綠化工作進(jìn)行監(jiān)督;4.案場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)綠化宣傳教育,提高業(yè)主環(huán)保意識(shí)。第十二條案場(chǎng)財(cái)務(wù)管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理;2.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì);3.案場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,確保資金安全;4.案場(chǎng)應(yīng)定期向業(yè)主公布財(cái)務(wù)狀況,接受業(yè)主監(jiān)督。第十三條案場(chǎng)檔案管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立檔案管理制度,規(guī)范檔案管理;2.案場(chǎng)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔;3.案場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)檔案保密,確保檔案安全;4.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立檔案查閱制度,方便業(yè)主查閱。第十四條案場(chǎng)活動(dòng)管理制度:1.案場(chǎng)應(yīng)定期舉辦各類活動(dòng),豐富業(yè)主生活;2.案場(chǎng)應(yīng)制定活動(dòng)策劃方案,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行;3.案場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳,提高業(yè)主參與度;4.案場(chǎng)應(yīng)設(shè)立活動(dòng)評(píng)價(jià)制度,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在案場(chǎng)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。第五章附則第十七條本制度由物業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)物業(yè)案場(chǎng)的管理,提高物業(yè)服務(wù)水平,確保業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本物業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本物業(yè)案場(chǎng)內(nèi)的一切活動(dòng),包括但不限于案場(chǎng)工作人員、業(yè)主、訪客等。第三條本制度旨在規(guī)范案場(chǎng)管理,保障案場(chǎng)秩序,提高工作效率,營(yíng)造和諧、安全的居住環(huán)境。第二章案場(chǎng)組織架構(gòu)及職責(zé)第四條案場(chǎng)組織架構(gòu)1.案場(chǎng)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)案場(chǎng)管理工作,組織實(shí)施本制度,協(xié)調(diào)各部門工作,確保案場(chǎng)正常運(yùn)行。2.案場(chǎng)助理:協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常事務(wù)處理。3.物業(yè)安保人員:負(fù)責(zé)案場(chǎng)安保工作,維護(hù)案場(chǎng)秩序,保障業(yè)主及訪客安全。4.客服人員:負(fù)責(zé)接待業(yè)主及訪客,解答咨詢,處理投訴,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5.工程維修人員:負(fù)責(zé)案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修工作。第五條案場(chǎng)各部門職責(zé)1.案場(chǎng)經(jīng)理職責(zé)(1)組織制定和實(shí)施案場(chǎng)管理制度。(2)協(xié)調(diào)各部門工作,確保案場(chǎng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(3)監(jiān)督案場(chǎng)工作人員的工作,確保服務(wù)質(zhì)量。(4)處理業(yè)主及訪客的投訴,及時(shí)解決問題。2.案場(chǎng)助理職責(zé)(1)協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理處理案場(chǎng)日常事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)案場(chǎng)文件、資料的管理。(3)負(fù)責(zé)案場(chǎng)會(huì)議的組織和記錄。3.物業(yè)安保人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)案場(chǎng)安保工作,維護(hù)案場(chǎng)秩序。(2)對(duì)案場(chǎng)內(nèi)人員進(jìn)行安全檢查,防止安全隱患。(3)處理突發(fā)事件,確保業(yè)主及訪客安全。4.客服人員職責(zé)(1)熱情接待業(yè)主及訪客,解答咨詢。(2)處理業(yè)主及訪客的投訴,及時(shí)上報(bào)。(3)協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理處理突發(fā)事件。5.工程維修人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和維修工作。(2)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,確保正常運(yùn)行。(3)及時(shí)處理業(yè)主及訪客反映的設(shè)施設(shè)備問題。第三章案場(chǎng)管理制度第六條案場(chǎng)秩序管理1.業(yè)主及訪客進(jìn)入案場(chǎng),應(yīng)主動(dòng)出示身份證件,接受安保人員檢查。2.案場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、喧嘩、亂扔垃圾等行為。3.案場(chǎng)內(nèi)禁止停放非機(jī)動(dòng)車輛,機(jī)動(dòng)車應(yīng)按規(guī)定停放。4.案場(chǎng)內(nèi)禁止非法張貼、涂寫、刻畫。第七條案場(chǎng)安全管理制度1.案場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備齊全,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.案場(chǎng)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品。3.案場(chǎng)內(nèi)禁止私拉亂接電線。4.案場(chǎng)內(nèi)禁止在樓道、電梯間堆放雜物。5.案場(chǎng)內(nèi)禁止高空拋物。第八條案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理制度1.案場(chǎng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)行。2.業(yè)主及訪客應(yīng)愛護(hù)案場(chǎng)內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào),由工程維修人員負(fù)責(zé)維修。第九條案場(chǎng)服務(wù)制度1.客服人員應(yīng)熱情接待業(yè)主及訪客,解答咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.客服人員應(yīng)認(rèn)真記錄業(yè)主及訪客的投訴,及時(shí)上報(bào),并跟蹤處理結(jié)果。3.案場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)定期組織服務(wù)質(zhì)量檢查,確保服務(wù)滿意度。第十條案場(chǎng)檔案管理制度1.案場(chǎng)檔案應(yīng)分類存放,專人負(fù)責(zé)管理。2.案場(chǎng)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔、查閱、借閱。3.案場(chǎng)檔案的借閱、查閱應(yīng)登記備案。第四章案場(chǎng)工作人員管理第十一條案場(chǎng)工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、本制度及公司規(guī)章制度。第十二條案場(chǎng)工作人員應(yīng)具備以下條件:1.遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)道德。2.具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能。3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。第十三條案場(chǎng)工作人員的職責(zé)1.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排。2.認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量。3.積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,共同完成工作任務(wù)。4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。第五章附則第十四條本制度由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。(注:以上內(nèi)容為示例性質(zhì),具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)物業(yè)管理案場(chǎng)的管理,提高物業(yè)管理水平,保障業(yè)主和使用人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本物業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有案場(chǎng)的管理工作。第三條物業(yè)管理案場(chǎng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范運(yùn)作;(二)公開透明,公平公正;(三)服務(wù)至上,客戶第一;(四)預(yù)防為主,防治結(jié)合。第二章案場(chǎng)管理職責(zé)第四條物業(yè)管理公司設(shè)立案場(chǎng)管理部門,負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常管理工作。第五條案場(chǎng)管理部門的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);(二)負(fù)責(zé)案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù);(三)負(fù)責(zé)案場(chǎng)安全保衛(wèi)和消防管理工作;(四)負(fù)責(zé)案場(chǎng)客戶服務(wù)及投訴處理;(五)負(fù)責(zé)案場(chǎng)內(nèi)部管理制度的制定和執(zhí)行;(六)負(fù)責(zé)案場(chǎng)與其他部門的協(xié)調(diào)配合;(七)負(fù)責(zé)案場(chǎng)各項(xiàng)費(fèi)用的收支管理;(八)負(fù)責(zé)案場(chǎng)各類檔案、資料的整理和歸檔。第六條案場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件:(一)具有物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);(二)熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí);(三)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;(四)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。第三章案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備管理第七條案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。第八條案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由專業(yè)人員進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前制定并執(zhí)行。第九條案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到場(chǎng)維修。第十條案場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的更換和改造,需經(jīng)物業(yè)管理公司批準(zhǔn),并按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護(hù)第十一條案場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持整潔,垃圾應(yīng)分類投放,不得隨意丟棄。第十二條案場(chǎng)綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)定期進(jìn)行,保持綠化帶的整潔美觀。第十三條案場(chǎng)公共區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行清潔消毒,防止疾病傳播。第五章案場(chǎng)安全保衛(wèi)與消防管理第十四條案場(chǎng)安全保衛(wèi)工作由安保人員負(fù)責(zé),確保案場(chǎng)治安秩序良好。第十五條案場(chǎng)消防安全工作由消防安全管理人員負(fù)責(zé),定期進(jìn)行消防設(shè)施設(shè)備檢查和維護(hù)。第十六條案場(chǎng)內(nèi)禁止存放易燃易爆物品,禁止私拉亂接電線。第十七條案場(chǎng)內(nèi)禁止停放非機(jī)動(dòng)車輛,禁止在公共區(qū)域吸煙。第六章案場(chǎng)客戶服務(wù)與投訴處理第十八條案場(chǎng)客戶服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)能力,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十九條案場(chǎng)客戶服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)了解客戶需求,及時(shí)解決客戶問題。第二十條案場(chǎng)客戶投訴處理應(yīng)遵循以下程序:(一)客戶投訴后,服務(wù)人員應(yīng)立即記錄投訴內(nèi)容;(二)服務(wù)人員應(yīng)向相關(guān)部門反饋投訴信息,并盡快處理;(三)處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知客戶,并做好記錄;(四)對(duì)客戶投訴進(jìn)行定期分析,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第七章案場(chǎng)內(nèi)部管理制度第二十一條案場(chǎng)內(nèi)部管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)員工崗位職責(zé);(二)工作流程;(三)工作紀(jì)律;(四)獎(jiǎng)懲制度;(五)培訓(xùn)計(jì)劃。第二十二條案場(chǎng)員工應(yīng)遵守內(nèi)部管理制度,服從管理,維護(hù)公司形象。第八章案場(chǎng)費(fèi)用管理第二十三條案場(chǎng)費(fèi)用包括

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