第1篇第一章總則第一條為加強機關(guān)會議室的管理，提高會議室使用效率，確保會議活動的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國公務員法》和《機關(guān)事務管理條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機關(guān)所有會議室的使用和管理。第三條機關(guān)會議室是機關(guān)開展會議、培訓、接待等活動的重要場所，其管理應遵循科學、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則。第二章會議室使用規(guī)定第四條會議室使用范圍：1.機關(guān)全體會議、部門會議、專題會議；2.機關(guān)內(nèi)部培訓、講座、學術(shù)交流等活動；3.接待來訪客人、洽談業(yè)務、簽訂協(xié)議等；4.其他經(jīng)機關(guān)領導批準的活動。第五條會議室使用申請：1.使用會議室的單位或個人應提前向機關(guān)辦公室提出書面申請，說明會議主題、參會人數(shù)、時間、地點等；2.機關(guān)辦公室根據(jù)會議室使用情況，對申請進行審核，并報機關(guān)領導審批；3.經(jīng)批準后，使用單位或個人應按時使用會議室，不得擅自更改會議時間、地點。第六條會議室使用注意事項：1.使用會議室的單位或個人應遵守國家法律法規(guī)，維護會議秩序，不得從事與會議無關(guān)的活動；2.使用會議室的單位或個人應愛護會議室設施，不得損壞、挪用、私占會議室內(nèi)的物品；3.使用會議室的單位或個人應保持會議室整潔，不得亂扔垃圾、亂涂亂畫；4.使用會議室的單位或個人應按時歸還會議室，不得占用會議室進行其他活動。第七條會議室使用費用：1.機關(guān)內(nèi)部會議免費使用會議室；2.機關(guān)外部單位使用會議室，按有關(guān)規(guī)定收取費用；3.會議室使用費用用于會議室設施的維護、更新和日常管理。第三章會議室管理制度第八條會議室設施管理：1.機關(guān)辦公室負責會議室設施的維護、保養(yǎng)和更新；2.使用會議室的單位或個人應愛護會議室設施，發(fā)現(xiàn)設施損壞應及時報告機關(guān)辦公室；3.機關(guān)辦公室定期對會議室設施進行檢查，確保其正常運行。第九條會議室環(huán)境管理：1.機關(guān)辦公室負責會議室的清潔、消毒和綠化工作；2.使用會議室的單位或個人應保持會議室環(huán)境整潔，不得隨意擺放物品；3.機關(guān)辦公室定期對會議室環(huán)境進行檢查，確保其符合衛(wèi)生標準。第十條會議室安全管理：1.機關(guān)辦公室負責會議室的安全保衛(wèi)工作，確保會議活動安全有序；2.使用會議室的單位或個人應遵守安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)吸煙、使用明火；3.機關(guān)辦公室定期對會議室進行安全檢查，確保消防設施、應急通道等符合要求。第四章會議室使用監(jiān)督第十一條機關(guān)辦公室負責對會議室使用情況進行監(jiān)督，確保本制度的有效執(zhí)行。第十二條使用會議室的單位或個人應自覺接受機關(guān)辦公室的監(jiān)督，對違反本制度的行為，機關(guān)辦公室有權(quán)予以制止，并追究相關(guān)責任。第五章附則第十三條本制度由機關(guān)辦公室負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為詳細條款，可根據(jù)實際情況進行補充）第六章會議室使用流程第十五條會議室使用流程如下：1.提前向機關(guān)辦公室提出書面申請；2.機關(guān)辦公室審核申請，報機關(guān)領導審批；3.機關(guān)領導審批通過后，機關(guān)辦公室通知使用單位或個人；4.使用單位或個人按時使用會議室；5.使用結(jié)束后，使用單位或個人清理會議室，并填寫會議室使用登記表；6.機關(guān)辦公室對會議室使用情況進行檢查。第七章會議室使用登記第十六條會議室使用登記表應包括以下內(nèi)容：1.使用單位或個人名稱；2.會議主題；3.參會人數(shù)；4.使用時間；5.使用地點；6.使用情況；7.使用人簽字。第八章會議室使用費用結(jié)算第十七條會議室使用費用結(jié)算流程如下：1.使用單位或個人在會議結(jié)束后，將會議室使用登記表提交給機關(guān)辦公室；2.機關(guān)辦公室根據(jù)會議室使用登記表，核算使用費用；3.使用單位或個人按照核算的費用，向機關(guān)財務部門繳納費用；4.機關(guān)財務部門開具費用收據(jù)，并退還剩余押金。第九章會議室使用違規(guī)處理第十八條對違反本制度的行為，機關(guān)辦公室將采取以下處理措施：1.責令改正；2.記錄在案；3.對情節(jié)嚴重的，給予通報批評；4.對造成損失的，追究相關(guān)責任。第十九條本制度未盡事宜，由機關(guān)辦公室負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。原有關(guān)會議室管理制度同時廢止。第2篇第一章總則第一條為加強機關(guān)會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機關(guān)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機關(guān)所有會議室，包括會議室的使用、維護、安全保障等方面。第三條機關(guān)會議室是機關(guān)開展日常工作、召開會議的重要場所，必須實行統(tǒng)一管理，確保會議室的合理使用。第二章會議室的使用第四條會議室的使用實行預約制度，由使用部門提前向辦公室提出申請。第五條預約會議室應當填寫《會議室使用申請表》，內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、預計使用時間等。第六條辦公室收到《會議室使用申請表》后，根據(jù)會議室的使用情況和工作需要，進行審核并予以批復。第七條使用部門在收到會議室使用批復后，應及時與辦公室聯(lián)系，確認會議室的具體使用時間。第八條使用部門在會議室使用過程中，應遵守以下規(guī)定：（一）按照批復的時間、地點使用會議室，不得擅自更改；（二）保持會議室的整潔、安靜，不得在會議室吸煙、飲食；（三）愛護會議室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞；（四）會議結(jié)束后，及時清理會議室，關(guān)閉電源、門窗，確保安全。第九條會議室使用結(jié)束后，使用部門應填寫《會議室使用反饋表》，對會議室的使用情況進行評價。第三章會議室的維護第十條辦公室負責會議室的日常維護和管理，確保會議室設施設備的正常運行。第十一條辦公室定期對會議室進行清潔、消毒，保持會議室的衛(wèi)生環(huán)境。第十二條辦公室負責會議室設備的檢查、維修和更新，確保會議室設備完好。第十三條會議室內(nèi)的設施設備如有損壞，使用部門應及時向辦公室報告，辦公室負責維修或更換。第四章會議室的安全保障第十四條會議室的安全保障由辦公室負責，確保會議室的安全使用。第十五條辦公室定期對會議室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。第十六條會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品。第十七條會議室使用過程中，如發(fā)生意外事故，使用部門應立即向辦公室報告，并采取相應措施，確保人員安全。第五章會議室的使用紀律第十八條機關(guān)工作人員使用會議室，應自覺遵守以下紀律：（一）遵守國家法律法規(guī)，維護機關(guān)形象；（二）尊重他人，保持良好的會議秩序；（三）愛護公共財產(chǎn)，不得損壞會議室設施設備；（四）節(jié)約使用會議室資源，不得浪費。第六章責任追究第十九條對違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、紀律處分等處理。第二十條對故意損壞會議室設施設備的行為，依法承擔賠償責任。第七章附則第二十一條本制度由辦公室負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則一、目的和依據(jù)為加強機關(guān)會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務員法》等法律法規(guī)，結(jié)合本機關(guān)實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本機關(guān)所有會議室，包括會議室的使用、維護、安全保障等方面。三、管理原則（一）統(tǒng)一管理原則：機關(guān)會議室由辦公室統(tǒng)一管理，確保會議室的合理使用。（二）預約使用原則：會議室的使用實行預約制度，按照預約順序安排使用。（三）安全保障原則：確保會議室的安全使用，防止安全事故的發(fā)生。第二章會議室的使用一、預約申請（一）使用部門需提前向辦公室提出會議室使用申請，填寫《會議室使用申請表》。（二）申請內(nèi)容包括：會議名稱、會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、預計使用時間等。二、審批流程（一）辦公室收到《會議室使用申請表》后，根據(jù)會議室的使用情況和工作需要，進行審核。（二）辦公室對申請進行批復，并將批復結(jié)果通知使用部門。三、使用規(guī)定（一）使用部門應按照批復的時間、地點使用會議室，不得擅自更改。（二）使用部門應保持會議室的整潔、安靜，不得在會議室吸煙、飲食。（三）使用部門應愛護會議室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞。（四）會議結(jié)束后，使用部門應及時清理會議室，關(guān)閉電源、門窗，確保安全。四、使用反饋（一）使用部門在會議室使用結(jié)束后，應填寫《會議室使用反饋表》，對會議室的使用情況進行評價。（二）辦公室根據(jù)反饋意見，對會議室的使用情況進行改進。第三章會議室的維護一、日常維護（一）辦公室負責會議室的日常維護和管理，確保會議室設施設備的正常運行。（二）辦公室定期對會議室進行清潔、消毒，保持會議室的衛(wèi)生環(huán)境。二、設備管理（一）辦公室負責會議室設備的檢查、維修和更新，確保會議室設備完好。（二）設備如有損壞，使用部門應及時向辦公室報告，辦公室負責維修或更換。第四章會議室的安全保障一、安全檢查（一）辦公室定期對會議室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。（二）檢查內(nèi)容包括：消防設施、電器設備、門窗、照明等。二、安全規(guī)定（一）會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品。（二）使用部門在會議室使用過程中，如發(fā)生意外事故，應立即向辦公室報告，并采取相應措施，確保人員安全。第五章會議室的使用紀律一、使用人員紀律（一）遵守國家法律法規(guī)，維護機關(guān)形象。（二）尊重他人，保持良好的會議秩序。（三）愛護公共財產(chǎn)，不得損壞會議室設施設備。（四）節(jié)約使用會議室資源，不得浪費。二、會議紀律（一）按時參加會議，不得遲到、早退。（二）會議期間，保持手機靜音，不得接打電話。（三）會議發(fā)言要簡潔明了，尊重他人發(fā)言。（四）會議結(jié)束后，及時總結(jié)會議內(nèi)容，形成會議紀要。第六章責任追究一、責任主體（一）辦公室負責會議室的管理和維護。（二）使用部門負責會議室的使用和保持。二、責任追究（一）對違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、紀律處分等處理。（二）對故意損壞會議室設施設備的行為，依法承擔賠償責任。第七章附則一、解釋權(quán)本制度由辦公室負責解釋。二、實施日期本制度自發(fā)布之日起施行。第3篇第一章總則第一條為加強機關(guān)會議室的管理，提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。第二條本制度適用于本機關(guān)所有會議室的使用和管理。第三條機關(guān)會議室是機關(guān)開展各項工作的重要場所，應充分發(fā)揮其作用，為機關(guān)工作提供有力保障。第二章會議室的使用第四條會議室的使用應遵循以下原則：1.公開、公平、公正；2.優(yōu)先保障機關(guān)工作需要；3.合理安排，提高使用效率；4.節(jié)約資源，減少浪費。第五條會議室的使用范圍：1.機關(guān)召開的各種會議；2.機關(guān)各部門舉辦的活動；3.機關(guān)對外接待；4.機關(guān)工作人員的培訓、學習等。第六條會議室的使用申請：1.使用會議室前，需提前向會議室管理部門提出申請；2.申請內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、預計使用時間等；3.會議室管理部門根據(jù)申請情況，合理安排會議室使用。第七條會議室的使用流程：1.提前申請：使用單位或個人向會議室管理部門提出申請；2.審批：會議室管理部門對申請進行審批；3.使用：審批通過后，使用單位或個人按照約定時間使用會議室；4.退場：使用結(jié)束后，使用單位或個人需將會議室恢復原狀，并通知會議室管理部門。第三章會議室的管理第八條會議室的管理部門負責會議室的日常管理工作，包括：1.制定和實施會議室管理制度；2.確保會議室設施設備的完好；3.定期檢查會議室衛(wèi)生；4.維護會議室的安全秩序；5.負責會議室的鑰匙管理。第九條會議室的設施設備管理：1.會議室內(nèi)的設施設備應保持完好，如有損壞，應及時報修；2.使用者應愛護會議室內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞；3.會議室管理部門應定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)。第十條會議室的衛(wèi)生管理：1.使用者應保持會議室的整潔，不得隨意亂扔垃圾；2.會議室管理部門應定期對會議室進行清潔，確保會議室的衛(wèi)生；3.使用者在使用會議室后，應將會議室恢復原狀。第十一條會議室的安全管理：1.會議室管理部門應定期對會議室進行安全檢查，確保會議室的安全；2.使用者應遵守會議室的安全規(guī)定，不得在會議室內(nèi)吸煙、亂扔火種等；3.會議室管理部門應制定應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速有效地進行處理。第四章會議室的鑰匙管理第十二條會議室的鑰匙由會議室管理部門負責管理，鑰匙的使用應遵循以下規(guī)定：1