第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，確保財(cái)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院各部門、各科室的財(cái)務(wù)檔案管理工作。第三條醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）真實(shí)性、準(zhǔn)確性原則；（三）安全性、保密性原則；（四）完整性與連續(xù)性原則；（五）便于利用與檢索原則。第二章財(cái)務(wù)檔案的收集與整理第四條財(cái)務(wù)檔案的收集范圍包括：（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證；（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿；（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表；（四）財(cái)務(wù)管理制度及操作規(guī)程；（五）財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算；（六）財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；（七）其他與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料。第五條財(cái)務(wù)檔案的收集應(yīng)做到：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）準(zhǔn)確分類，便于檔案的整理和保管；（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，防止泄露國(guó)家秘密和醫(yī)院商業(yè)秘密。第六條財(cái)務(wù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照財(cái)務(wù)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）編制目錄，確保檔案的檢索方便；（三）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，便于檔案的存放和查找；（四）對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。第三章財(cái)務(wù)檔案的保管與維護(hù)第七條財(cái)務(wù)檔案的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）按照檔案的種類、期限和密級(jí)進(jìn)行分類存放；（二）定期檢查檔案的保管條件，確保檔案的安全；（三）對(duì)易燃、易爆、易腐蝕的檔案采取特殊保管措施；（四）對(duì)重要檔案進(jìn)行異地備份，防止檔案的丟失。第八條財(cái)務(wù)檔案的維護(hù)應(yīng)做到：（一）保持檔案庫(kù)房通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠；（二）定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、除蟲、防霉；（三）對(duì)檔案進(jìn)行必要的修復(fù)和保護(hù)；（四）對(duì)檔案的存放環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控，確保檔案的安全。第四章財(cái)務(wù)檔案的借閱與利用第九條財(cái)務(wù)檔案的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）借閱人需出示有效證件，填寫借閱登記表；（二）借閱人需說明借閱目的，不得擅自復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容；（三）借閱檔案需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，逾期不還的，按相關(guān)規(guī)定處理。第十條財(cái)務(wù)檔案的利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）利用檔案需征得檔案管理部門的同意；（二）利用檔案需遵守保密制度，不得泄露國(guó)家秘密和醫(yī)院商業(yè)秘密；（三）利用檔案需按規(guī)定填寫利用登記表，確保檔案的完整性和連續(xù)性。第五章財(cái)務(wù)檔案的銷毀與歸檔第十一條財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）按照國(guó)家檔案管理部門的規(guī)定，對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行銷毀；（二）銷毀檔案前，需經(jīng)檔案管理部門審核，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（三）銷毀檔案時(shí)，需采取安全措施，防止檔案的丟失和泄露。第十二條財(cái)務(wù)檔案的歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）按照檔案的種類、期限和密級(jí)進(jìn)行分類歸檔；（二）歸檔的檔案需符合規(guī)定的質(zhì)量要求；（三）歸檔的檔案需填寫歸檔登記表，確保檔案的完整性和連續(xù)性。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十三條醫(yī)院各部門、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理工作，并對(duì)其工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。第十四條對(duì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，造成財(cái)務(wù)檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法追究責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，確保財(cái)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。第三條醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門集中統(tǒng)一管理，其他部門和個(gè)人不得擅自設(shè)立財(cái)務(wù)檔案。（二）保密原則：對(duì)涉及醫(yī)院財(cái)務(wù)秘密的檔案，應(yīng)采取保密措施，確保檔案安全。（三）真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)情況。（四）連續(xù)性原則：財(cái)務(wù)檔案應(yīng)保持連續(xù)性，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（五）科學(xué)性原則：財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)采用科學(xué)的方法，提高檔案管理效率。第二章財(cái)務(wù)檔案的收集與整理第四條財(cái)務(wù)檔案的收集范圍：（一）會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等。（二）會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬等。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表：包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等。（四）財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、總結(jié)、報(bào)告等。（五）其他與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的文件、資料。第五條財(cái)務(wù)檔案的整理要求：（一）按照財(cái)務(wù)檔案的類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類整理。（二）對(duì)收集到的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄。（三）對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔、美觀。（四）對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份，確保電子檔案的安全。第三章財(cái)務(wù)檔案的保管第六條財(cái)務(wù)檔案的保管責(zé)任：（一）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常保管工作。（二）檔案管理員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常管理和維護(hù)。第七條財(cái)務(wù)檔案的保管要求：（一）財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的檔案室。（二）財(cái)務(wù)檔案的存放應(yīng)整齊、有序，便于查閱。（三）財(cái)務(wù)檔案的保管應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（四）財(cái)務(wù)檔案的借閱、復(fù)制、銷毀等手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。第四章財(cái)務(wù)檔案的鑒定與銷毀第八條財(cái)務(wù)檔案的鑒定：（一）財(cái)務(wù)檔案的鑒定工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。（二）鑒定工作應(yīng)定期進(jìn)行，每年至少一次。（三）鑒定工作應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)事求是的原則；2.依法鑒定的原則；3.嚴(yán)肅認(rèn)真的原則。第九條財(cái)務(wù)檔案的銷毀：（一）財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。（二）銷毀前，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門審核，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）銷毀時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保檔案資料的安全。第五章財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)計(jì)與利用第十條財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)計(jì)：（一）財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、種類、保管情況等。（二）統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)報(bào)送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，并作為財(cái)務(wù)檔案管理工作的依據(jù)。第十一條財(cái)務(wù)檔案的利用：（一）財(cái)務(wù)檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：1.合法、合規(guī)、合理；2.保密、安全、高效；3.優(yōu)先滿足醫(yī)院內(nèi)部需要。（二）財(cái)務(wù)檔案的利用應(yīng)經(jīng)檔案管理部門審核，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）利用財(cái)務(wù)檔案的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第六章附則第十二條本制度由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下省略2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。）注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，確保財(cái)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有財(cái)務(wù)檔案的管理，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、審計(jì)報(bào)告等。第三條醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理。（二）真實(shí)性原則：確保財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）安全性原則：采取有效措施，確保財(cái)務(wù)檔案的安全。（四）有效性原則：確保財(cái)務(wù)檔案的查閱、利用方便快捷。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條醫(yī)院設(shè)立財(cái)務(wù)檔案管理部門，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條財(cái)務(wù)檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）制定財(cái)務(wù)檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管、保護(hù)和保密工作。（四）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的查閱、借閱和利用工作。（五）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的銷毀工作。（六）負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告工作。第六條財(cái)務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉國(guó)家法律法規(guī)和政策，了解財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)。（二）具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。（三）具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力。第三章財(cái)務(wù)檔案的收集與整理第七條財(cái)務(wù)檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，全面收集各類財(cái)務(wù)檔案。（二）及時(shí)收集各類財(cái)務(wù)檔案，確保檔案的完整性。（三）對(duì)收集的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行審核，確保檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第八條財(cái)務(wù)檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類。（二）對(duì)每份財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄。（三）對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行裝訂、編目、登記，確保檔案的有序性。第九條財(cái)務(wù)檔案的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案歸檔規(guī)定，將整理好的財(cái)務(wù)檔案歸檔。（二）歸檔時(shí)，應(yīng)注明檔案名稱、歸檔時(shí)間、歸檔人等信息。（三）歸檔后的財(cái)務(wù)檔案，由財(cái)務(wù)檔案管理部門負(fù)責(zé)保管。第四章財(cái)務(wù)檔案的保管與保護(hù)第十條財(cái)務(wù)檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）根據(jù)檔案的保存要求，選擇合適的保管場(chǎng)所和設(shè)施。（二）定期對(duì)保管場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的安全。（三）對(duì)重要財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行異地備份，防止檔案丟失或損壞。第十一條財(cái)務(wù)檔案的保護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）采取有效措施，防止檔案受到水、火、蟲蛀、霉變等自然災(zāi)害和人為破壞。（二）對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行加密，防止信息泄露。（三）對(duì)損壞的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的完整性。第五章財(cái)務(wù)檔案的查閱與利用第十二條財(cái)務(wù)檔案的查閱應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱人需提供有效證件，說明查閱目的。（二）查閱人需遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）查閱人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。第十三條財(cái)務(wù)檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）根據(jù)查閱人的需求，提供檔案復(fù)制或摘錄服務(wù)。（二）利用檔案時(shí)，不得損壞、污損檔案。（三）利用檔案后，需將檔案歸還原位。第六章財(cái)務(wù)檔案的銷毀第十四條財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，對(duì)不再具有保存價(jià)值的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷毀。（