2025年采購管理制度培訓(xùn)考試題（附答案）一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.某企業(yè)采購管理制度規(guī)定，單次采購金額超過50萬元的通用物資必須采用公開招標(biāo)方式。以下哪種情形符合該規(guī)定？A.因生產(chǎn)急需，采購部直接與長期合作供應(yīng)商簽訂60萬元的鋼材采購合同B.技術(shù)部門提出需采購定制化設(shè)備（市場(chǎng)僅有3家供應(yīng)商），預(yù)算65萬元，采用邀請(qǐng)招標(biāo)C.采購部通過市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，某品牌辦公電腦（預(yù)算55萬元）在電商平臺(tái)有促銷活動(dòng)，直接下單采購D.后勤部門申請(qǐng)采購員工福利禮品（預(yù)算48萬元），因時(shí)間緊張采用競(jìng)爭(zhēng)性談判2.供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審中，以下哪項(xiàng)不屬于“基本資質(zhì)要求”？A.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍包含采購標(biāo)的）B.近3年無重大質(zhì)量事故的承諾函C.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書D.法定代表人身份證復(fù)印件3.采購合同中“驗(yàn)收條款”的核心內(nèi)容不包括：A.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（需明確技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)方法）B.驗(yàn)收時(shí)間（到貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成）C.驗(yàn)收費(fèi)用承擔(dān)方（默認(rèn)由供應(yīng)商承擔(dān)）D.驗(yàn)收不合格的處理方式（退貨、更換或賠償）4.某公司采購管理制度規(guī)定“超預(yù)算采購需經(jīng)總經(jīng)理審批”。采購部在執(zhí)行某項(xiàng)目時(shí)，原預(yù)算80萬元的原材料因市場(chǎng)價(jià)格上漲，實(shí)際需支付95萬元。正確的處理流程是：A.采購部直接與供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，事后向總經(jīng)理報(bào)備B.采購部提交超預(yù)算說明（含價(jià)格上漲依據(jù)、替代方案分析），經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批C.采購部要求供應(yīng)商分?jǐn)?5萬元差價(jià)，按原預(yù)算簽訂合同D.采購部拆分采購訂單為兩個(gè)47.5萬元的合同，規(guī)避審批5.以下關(guān)于采購檔案管理的要求，錯(cuò)誤的是：A.采購檔案應(yīng)包含需求審批單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收單、付款憑證等全套資料B.電子檔案需備份至公司服務(wù)器，紙質(zhì)檔案保存期限為合同履行完畢后5年C.因業(yè)務(wù)需要，采購專員可將檔案原件帶離公司查閱D.檔案調(diào)閱需填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)6.供應(yīng)商績效考核中，“交貨及時(shí)率”的計(jì)算方式應(yīng)為：A.（按時(shí)交貨批次/總交貨批次）×100%B.（按時(shí)交貨數(shù)量/總訂單數(shù)量）×100%C.（按時(shí)交貨金額/總訂單金額）×100%D.（按時(shí)交貨批次×權(quán)重+按時(shí)交貨數(shù)量×權(quán)重）/總權(quán)重7.某企業(yè)擬采購一批生產(chǎn)設(shè)備，技術(shù)參數(shù)復(fù)雜且需與現(xiàn)有設(shè)備兼容。最適宜的采購方式是：A.公開招標(biāo)（側(cè)重價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)）B.競(jìng)爭(zhēng)性談判（可協(xié)商技術(shù)細(xì)節(jié)）C.詢價(jià)采購（僅對(duì)比3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)）D.單一來源采購（指定唯一供應(yīng)商）8.采購過程中，以下行為符合合規(guī)要求的是：A.采購專員接受供應(yīng)商贈(zèng)送的價(jià)值200元的節(jié)日禮品（已登記并上交公司）B.采購部在招標(biāo)文件中明確要求“投標(biāo)供應(yīng)商需為本地企業(yè)”C.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員在評(píng)標(biāo)前與某供應(yīng)商私下溝通技術(shù)問題D.采購合同簽訂后，因供應(yīng)商提出優(yōu)惠，采購部未經(jīng)審批直接修改付款方式（提前支付10%貨款）9.關(guān)于采購驗(yàn)收，以下說法正確的是：A.驗(yàn)收由采購部單獨(dú)完成，無需使用部門參與B.驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺，可直接在驗(yàn)收單上備注“數(shù)量不符”，無需通知供應(yīng)商C.驗(yàn)收合格后，需由驗(yàn)收人、使用部門負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)D.對(duì)于需安裝調(diào)試的設(shè)備，驗(yàn)收應(yīng)在安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行合格后進(jìn)行10.某公司發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商A在近1年內(nèi)累計(jì)3次交貨延遲超5天，且2次提供的貨物質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。根據(jù)制度，對(duì)供應(yīng)商A的處理措施應(yīng)為：A.繼續(xù)合作，口頭提醒B.扣除部分質(zhì)保金，暫停新訂單1個(gè)月C.列入“黑名單”，永久終止合作D.降低供應(yīng)商等級(jí)（如從“核心”降為“普通”），限制參與50萬元以上采購項(xiàng)目二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.采購需求部門可直接聯(lián)系供應(yīng)商洽談，無需通過采購部。（）2.緊急采購（如設(shè)備故障需立即更換配件）可跳過供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審，事后補(bǔ)流程。（）3.招標(biāo)文件發(fā)出后，若需修改技術(shù)參數(shù)，只需電話通知已獲取文件的供應(yīng)商。（）4.評(píng)標(biāo)時(shí)，若所有投標(biāo)均不符合要求，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可建議重新招標(biāo)。（）5.采購合同中未明確約定質(zhì)保期，可默認(rèn)按行業(yè)慣例執(zhí)行。（）6.供應(yīng)商因不可抗力無法按時(shí)交貨，無需承擔(dān)違約責(zé)任。（）7.采購付款需同時(shí)核對(duì)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票“三單一致”。（）8.采購部可將供應(yīng)商的商業(yè)秘密（如報(bào)價(jià)明細(xì)）提供給其他供應(yīng)商參考。（）9.年度采購計(jì)劃需經(jīng)管理層審批，執(zhí)行中不得調(diào)整。（）10.供應(yīng)商績效考核結(jié)果需反饋給供應(yīng)商，必要時(shí)要求其提交整改計(jì)劃。（）三、簡(jiǎn)答題（每題8分，共40分）1.簡(jiǎn)述企業(yè)采購的基本流程（按順序列出關(guān)鍵環(huán)節(jié)）。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審應(yīng)重點(diǎn)審核哪些內(nèi)容？請(qǐng)至少列出5項(xiàng)。3.采購合同中“違約責(zé)任”條款需明確哪些內(nèi)容？請(qǐng)舉例說明。4.列舉3種常見的采購風(fēng)險(xiǎn)，并說明對(duì)應(yīng)的控制措施。5.某企業(yè)擬開展年度供應(yīng)商大會(huì)，采購部需準(zhǔn)備哪些材料？（從制度執(zhí)行角度回答）四、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：甲公司采購部執(zhí)行“生產(chǎn)線升級(jí)項(xiàng)目”，需采購一套自動(dòng)化設(shè)備（預(yù)算300萬元）。采購流程如下：①技術(shù)部提交《采購需求單》（含設(shè)備技術(shù)參數(shù)），未注明預(yù)算；②采購部直接聯(lián)系長期合作供應(yīng)商A（未進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)審），協(xié)商后確定供應(yīng)商A為唯一候選；③采購部與供應(yīng)商A簽訂合同（未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，僅寫“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”）；④設(shè)備到貨后，采購部單獨(dú)驗(yàn)收（未通知技術(shù)部），在驗(yàn)收單上簽字“外觀無破損”；⑤設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)，技術(shù)部發(fā)現(xiàn)參數(shù)不達(dá)標(biāo)，無法與現(xiàn)有生產(chǎn)線兼容，要求退貨；⑥供應(yīng)商A以“合同未明確具體參數(shù)”為由拒絕退貨，甲公司陷入糾紛。問題：指出上述流程中存在的5項(xiàng)違規(guī)或不合理之處，并說明正確做法。案例2：乙公司是一家制造業(yè)企業(yè)，2023年采購管理制度執(zhí)行檢查中發(fā)現(xiàn)以下問題：①某車間采購50萬元的原材料（屬于通用物資），采用競(jìng)爭(zhēng)性談判而非公開招標(biāo)；②供應(yīng)商B的準(zhǔn)入評(píng)審記錄中，僅審核了營業(yè)執(zhí)照，未核查近3年納稅記錄；③采購合同約定“貨到付款”，但驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不合格后，采購部仍支付了80%貨款；④2022年的采購檔案中，缺少供應(yīng)商投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)記錄；⑤采購專員張某與供應(yīng)商C存在親屬關(guān)系（張某妻子為供應(yīng)商C的財(cái)務(wù)主管），仍參與該供應(yīng)商的采購項(xiàng)目。問題：針對(duì)上述5項(xiàng)問題，分別說明違反了哪些采購管理制度，并提出整改措施。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B（定制化設(shè)備市場(chǎng)供應(yīng)商少，可采用邀請(qǐng)招標(biāo)；A屬應(yīng)招標(biāo)未招標(biāo)；C通用物資超50萬應(yīng)招標(biāo)；D未超50萬可靈活）2.D（法定代表人身份證非基本資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量承諾、體系認(rèn)證為基本要求）3.C（驗(yàn)收費(fèi)用承擔(dān)需明確，無“默認(rèn)”條款）4.B（超預(yù)算需提交說明并經(jīng)審批，A事后報(bào)備違規(guī)；C分?jǐn)偛顑r(jià)違規(guī)；D拆分合同規(guī)避審批違規(guī)）5.C（檔案原件不得帶離公司，需現(xiàn)場(chǎng)查閱或提供復(fù)印件）6.A（交貨及時(shí)率以批次為統(tǒng)計(jì)單位）7.B（技術(shù)復(fù)雜需協(xié)商，競(jìng)爭(zhēng)性談判更適用）8.A（禮品登記上交合規(guī)；B限制地域違規(guī)；C私下溝通違規(guī)；D修改合同需審批）9.D（安裝調(diào)試后驗(yàn)收符合設(shè)備類采購要求；A需使用部門參與；B需通知供應(yīng)商；C三方簽字）10.D（累計(jì)問題未達(dá)“黑名單”標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)降級(jí)限制）二、判斷題1.×（需通過采購部統(tǒng)一執(zhí)行）2.√（緊急采購可事后補(bǔ)流程）3.×（需書面形式通知并延長投標(biāo)截止時(shí)間）4.√（評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)建議重新招標(biāo)）5.×（合同必須明確質(zhì)保期，行業(yè)慣例不可替代）6.√（不可抗力可免責(zé)，但需及時(shí)通知）7.√（三單一致是付款基本要求）8.×（需保護(hù)供應(yīng)商商業(yè)秘密）9.×（計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際調(diào)整，需審批）10.√（反饋結(jié)果并督促整改是管理要求）三、簡(jiǎn)答題1.基本流程：①需求申請(qǐng)（需求部門提交《采購需求單》，含技術(shù)參數(shù)、預(yù)算）；②需求審批（采購部、財(cái)務(wù)部、管理層審核）；③計(jì)劃編制（納入年度/月度采購計(jì)劃）；④供應(yīng)商選擇（準(zhǔn)入評(píng)審、招標(biāo)/談判）；⑤合同簽訂（條款審核、法律部會(huì)簽）；⑥執(zhí)行采購（訂單下達(dá)、交貨跟蹤）；⑦驗(yàn)收付款（使用部門參與驗(yàn)收，三單核對(duì)后付款）；⑧檔案歸檔（整理全套資料存檔）；⑨后評(píng)估（供應(yīng)商績效、采購效果分析）。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審重點(diǎn)：①基本資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、許可證、經(jīng)營范圍）；②財(cái)務(wù)狀況（近3年審計(jì)報(bào)告、納稅記錄）；③技術(shù)能力（設(shè)備、專利、生產(chǎn)工藝）；④質(zhì)量保證（ISO認(rèn)證、過往質(zhì)量事故記錄）；⑤履約能力（交貨及時(shí)率、售后服務(wù)體系）；⑥合規(guī)性（無行賄、失信、重大違法記錄）。3.違約責(zé)任需明確：①延遲交貨（每延遲1天按合同金額0.5%支付違約金）；②質(zhì)量不達(dá)標(biāo)（退貨并賠償直接損失，或按質(zhì)量折扣比例扣款）；③泄露商業(yè)秘密（賠償實(shí)際損失，最高不超過合同金額20%）；④單方解約（需提前30天書面通知，支付合同金額10%作為違約金）。4.常見采購風(fēng)險(xiǎn)及控制：①供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)（如履約能力不足）——控制措施：嚴(yán)格準(zhǔn)入評(píng)審，要求提供履約保證金；②價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)（市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致超預(yù)算）——控制措施：簽訂價(jià)格調(diào)整條款（如約定原材料漲跌超5%可調(diào)整單價(jià)），或采用長期協(xié)議鎖定價(jià)格；③合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（圍標(biāo)、串標(biāo)）——控制措施：招標(biāo)文件明確禁標(biāo)條款，評(píng)標(biāo)時(shí)核查投標(biāo)文件一致性，引入外部專家評(píng)標(biāo)。5.供應(yīng)商大會(huì)需準(zhǔn)備材料：①年度供應(yīng)商績效報(bào)告（交貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率、服務(wù)評(píng)分等數(shù)據(jù)）；②優(yōu)秀供應(yīng)商表彰依據(jù)（如連續(xù)3年績效A級(jí)的證明）；③新一年度采購政策（如準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、付款周期變化）；④制度解讀材料（如新增的綠色采購要求、電子招標(biāo)系統(tǒng)使用說明）；⑤問題反饋表（收集供應(yīng)商對(duì)公司采購流程的意見建議）。四、案例分析題案例1違規(guī)點(diǎn)及正確做法：①需求單未注明預(yù)算——正確做法：需求部門需在《采購需求單》中明確預(yù)算金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后提交采購部；②未進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審——正確做法：所有供應(yīng)商需通過準(zhǔn)入評(píng)審（審核資質(zhì)、業(yè)績、合規(guī)性等），長期合作供應(yīng)商也需年度復(fù)評(píng)；③直接確定唯一候選供應(yīng)商——正確做法：300萬元屬大額采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)（至少3家供應(yīng)商參與）；④合同未明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)——正確做法：合同需詳細(xì)列明技術(shù)參數(shù)（如“設(shè)備轉(zhuǎn)速≥2000轉(zhuǎn)/分鐘”“接口需符合GB/T×××標(biāo)準(zhǔn)”），避免模糊表述；⑤采購部單獨(dú)驗(yàn)收——正確做法：驗(yàn)收需由使用部門（技術(shù)部）、質(zhì)量部、采購部共同參與，確認(rèn)技術(shù)參數(shù)達(dá)標(biāo)后簽字；⑥驗(yàn)收僅檢查外觀——正確做法：設(shè)備類采購需進(jìn)行功能測(cè)試（如試運(yùn)行24小時(shí)無故障），必要時(shí)委托第三方檢測(cè)。案例2問題及整改：①通用物資50萬元采用競(jìng)爭(zhēng)性談判——違反“50萬元以上通用物資需公開招標(biāo)”的規(guī)定；整改：追溯該采購項(xiàng)目，核查是否存在規(guī)避招標(biāo)情形，對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)，后續(xù)同類采購嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序；②準(zhǔn)入評(píng)審未核查納稅記錄——違反“供應(yīng)商需提供近3年納稅記錄以評(píng)估財(cái)務(wù)穩(wěn)定性”的規(guī)定；整改：補(bǔ)充核查供應(yīng)商B的納稅記錄，若存在欠稅或零申報(bào)，重新評(píng)估其準(zhǔn)入資格，完善評(píng)審表內(nèi)容；③質(zhì)量不合格仍支付