2025年檔案知識(shí)競(jìng)賽試題及答案_檔案知識(shí)競(jìng)賽題庫(kù)一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共40分）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)（）有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。A.國(guó)家和社會(huì)B.本單位C.個(gè)人D.行業(yè)答案：A2.檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的檔案中，最短期限為（）。A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B（依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，定期一般分為30年和10年）3.下列不屬于檔案業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)的是（）。A.收集B.整理C.鑒定D.宣傳答案：D（檔案業(yè)務(wù)工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等）4.我國(guó)檔案工作的基本原則是（）。A.集中統(tǒng)一管理B.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理C.分散管理D.部門(mén)自主管理答案：B（《檔案法》第五條規(guī)定：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”）5.歸檔文件整理的基本原則是（）。A.區(qū)分全宗、分類整理B.遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.按年度、機(jī)構(gòu)分類D.便于保管和利用答案：D（《歸檔文件整理規(guī)則》總則明確“便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的”）6.某企業(yè)2023年形成的會(huì)計(jì)檔案，其保管期限的起算時(shí)間為（）。A.2023年1月1日B.2023年12月31日C.2024年1月1日D.歸檔當(dāng)年12月31日答案：C（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條：“會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起”）7.下列載體中，屬于磁性載體檔案的是（）。A.紙質(zhì)文件B.照片C.錄音帶D.光盤(pán)答案：C（磁性載體包括磁帶、磁盤(pán)等；光盤(pán)屬于光介質(zhì)載體）8.檔案開(kāi)放的起始時(shí)間一般為自形成之日起滿（）年。A.10B.20C.30D.50答案：C（《檔案法》第二十七條：“縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放”）9.檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的保管期限B.區(qū)分檔案的保存價(jià)值C.銷毀無(wú)價(jià)值檔案D.整理檔案實(shí)體答案：B（鑒定的本質(zhì)是判斷檔案的保存價(jià)值，以此決定留存或銷毀）10.電子檔案的“四性”檢測(cè)不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可讀性D.安全性答案：C（電子檔案管理要求“四性”為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）11.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.縮微膠片答案：D（特殊載體指非紙質(zhì)、非傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案，如膠片、磁帶、光盤(pán)等）12.檔案著錄中，“檔號(hào)”的構(gòu)成不包括（）。A.全宗號(hào)B.目錄號(hào)C.卷號(hào)D.文號(hào)答案：D（檔號(hào)通常由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)或件號(hào)等組成，文號(hào)是文件特征）13.檔案庫(kù)房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對(duì)濕度60-75%答案：A（《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定庫(kù)房溫度14-24℃，濕度45-60%）14.檔案復(fù)制件加蓋檔案保管單位印章后，與檔案原件（）。A.具有同等法律效力B.不具有法律效力C.僅證明復(fù)制內(nèi)容與原件一致D.需經(jīng)公證才有效答案：C（《檔案法》第四十八條：“檔案復(fù)制件應(yīng)當(dāng)注明復(fù)制來(lái)源；加蓋檔案保管單位印章的復(fù)制件，具有與檔案原件同等的證明效力”）15.下列文件材料中，不需要?dú)w檔的是（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、報(bào)告B.上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本單位的批復(fù)C.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件D.重份文件答案：D（重份文件無(wú)保存價(jià)值，不歸檔）16.檔案信息化的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)答案：C（信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用）17.集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者向國(guó)家檔案館移交的，（）。A.必須無(wú)償移交B.可以有償移交C.禁止移交D.需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)答案：B（《檔案法》第二十二條：“集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓”）18.檔案登記備份的主要目的是（）。A.方便日常查閱B.防止檔案丟失或損毀C.減少庫(kù)房占用D.提高整理效率答案：B（登記備份通過(guò)異地、異質(zhì)存儲(chǔ)保障檔案安全）19.科技檔案的分類通常采用（）。A.年度-機(jī)構(gòu)分類法B.項(xiàng)目分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法答案：B（科技檔案按工程項(xiàng)目、科研課題等項(xiàng)目分類）20.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B（編研需以系統(tǒng)整理的檔案為基礎(chǔ)）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，少選、錯(cuò)選均不得分）1.下列屬于《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定的檔案管理禁止行為的有（）。A.篡改檔案B.損毀檔案C.擅自銷毀檔案D.買(mǎi)賣屬于國(guó)家所有的檔案答案：ABCD（《檔案法》第二十四條明確禁止篡改、損毀、偽造檔案，禁止擅自銷毀或買(mǎi)賣國(guó)家所有檔案）2.歸檔文件整理的“件”一般包括（）。A.一份文件B.文件的正本與定稿C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文D.來(lái)文與復(fù)文答案：ABCD（《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定“件”可包括正本與定稿、轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)文等關(guān)聯(lián)文件）3.檔案保管工作的基本任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC（保管工作側(cè)重安全與保護(hù)，利用是另一環(huán)節(jié)）4.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)包含（）。A.背景信息（如文件形成機(jī)構(gòu)）B.內(nèi)容信息（如文件標(biāo)題、正文）C.結(jié)構(gòu)信息（如文件格式、大小）D.管理信息（如保管期限、密級(jí)）答案：ACD（元數(shù)據(jù)是描述電子檔案屬性的信息，不包含正文內(nèi)容本身）5.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史主義原則D.實(shí)用原則答案：ABCD（需全面分析檔案價(jià)值，兼顧歷史與現(xiàn)實(shí)需求，考慮保管成本）6.下列屬于檔案檢索工具的有（）。A.全宗指南B.案卷目錄C.歸檔文件目錄D.檔案分類方案答案：BC（檢索工具是用于查找檔案的工具，如目錄、索引；全宗指南是介紹全宗的參考資料）7.檔案庫(kù)房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防鼠、防蟲(chóng)D.防塵、防污染答案：ABCD（“八防”是檔案保管的基本要求）8.會(huì)計(jì)檔案的具體種類包括（）。A.會(huì)計(jì)憑證B.會(huì)計(jì)賬簿C.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告D.其他會(huì)計(jì)資料（如銀行對(duì)賬單）答案：ABCD（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條明確）9.檔案開(kāi)放審核的內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國(guó)家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否已過(guò)保管期限答案：ABC（開(kāi)放審核重點(diǎn)是安全性，保管期限是開(kāi)放的時(shí)間條件）10.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理與著錄B.掃描或拍照C.圖像處理與存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)質(zhì)檢與備份答案：ABCD（數(shù)字化需經(jīng)過(guò)整理、掃描、處理、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)）三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的原始記錄，因此所有原始記錄都是檔案。（）答案：×（檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的原始記錄，并非所有原始記錄）2.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有者可以自行銷毀。（）答案：×（《檔案法》第二十二條規(guī)定，非職務(wù)檔案的處置不得損害國(guó)家利益和他人權(quán)益）3.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。（）答案：√（保管期限表規(guī)定了不同文件材料的保管期限）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無(wú)需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（重要電子檔案需采用“雙套制”，即同時(shí)保存電子與紙質(zhì)版本）5.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案需經(jīng)檔案保管單位批準(zhǔn)。（）答案：√（《檔案法》規(guī)定利用檔案需遵守保管單位的規(guī)定）6.科技檔案的密級(jí)可以隨著時(shí)間推移降低或解密。（）答案：√（密級(jí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)討B(tài)調(diào)整）7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)。（）答案：√（統(tǒng)計(jì)需反映檔案工作真實(shí)狀況）8.檔案編研成果可以公開(kāi)發(fā)布，無(wú)需審核。（）答案：×（編研成果涉及檔案內(nèi)容，需經(jīng)保密審查）9.檔案庫(kù)房的窗戶應(yīng)采用防紫外線玻璃。（）答案：√（防紫外線可減少光線對(duì)檔案的損害）10.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期一般分為10年和30年。（）答案：√（《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條規(guī)定）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的基本途徑；為后續(xù)整理、保管、利用等環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)；確保檔案資源的完整性和連續(xù)性，維護(hù)歷史真實(shí)面貌。2.電子檔案管理的“四性”要求是什么？分別解釋其含義。答案：（1）真實(shí)性：電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時(shí)的原始狀態(tài)一致；（2）完整性：電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)齊全無(wú)缺失；（3）可用性：電子檔案可以被準(zhǔn)確讀取和理解；（4）安全性：電子檔案在存儲(chǔ)、傳輸過(guò)程中不受非法訪問(wèn)或破壞。3.檔案鑒定工作的主要步驟有哪些？答案：（1）制定鑒定計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)（如保管期限表）；（2）初步鑒定（確定歸檔范圍和保管期限）；（3）復(fù)審（對(duì)初步鑒定結(jié)果進(jìn)行復(fù)核）；（4）銷毀無(wú)價(jià)值檔案（履行審批程序，確保安全銷毀）；（5）登記造冊(cè)（記錄鑒定結(jié)果和銷毀情況）。4.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房溫濕度管理的具體措施。答案：（1）安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備（如溫濕度計(jì)、自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)）；（2）采用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器等設(shè)備調(diào)節(jié)溫濕度至標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度14-24℃，濕度45-60%）；（3）定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，分析變化規(guī)律；（4）在極端天氣（如雨季、高溫）時(shí)加強(qiáng)調(diào)控；（5）密封庫(kù)房門(mén)窗，減少外界環(huán)境影響。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)檔案員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)，2018年形成的一批會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)霉變現(xiàn)象，部分紙張粘連、字跡模糊。請(qǐng)分析可能原因，并提出應(yīng)急處理和改進(jìn)措施。答案：可能原因：（1）庫(kù)房溫濕度控制不當(dāng)（如濕度長(zhǎng)期高于60%）；（2）檔案裝具不密封（如檔案盒未閉合）；（3）檔案入庫(kù)前未做消毒處理；（4）庫(kù)房通風(fēng)不良，霉菌滋生。應(yīng)急處理：（1）立即將霉變檔案與其他檔案隔離，防止擴(kuò)散；（2）使用軟毛刷清除表面霉菌，避免直接擦拭損傷紙張；（3）放置于干燥通風(fēng)處（溫度20-25℃，濕度30-40%）自然晾干，禁止暴曬；（4）對(duì)嚴(yán)重粘連的檔案，聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機(jī)構(gòu)處理；（5）對(duì)庫(kù)房進(jìn)行消毒（如使用環(huán)氧乙烷熏蒸）。改進(jìn)措施：（1）加強(qiáng)庫(kù)房溫濕度監(jiān)控，安裝自動(dòng)調(diào)控設(shè)備，確保濕度穩(wěn)定在45-60%；（2）使用密封檔案盒或塑料袋存放會(huì)計(jì)憑證，放入干燥劑；（3）入庫(kù)前對(duì)檔案進(jìn)行消毒（如紫外線照射）；（4）定期（每月）檢查檔案狀態(tài)，建立檢查記錄；（5）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行防霉知識(shí)培訓(xùn)。案例2：某單位2020年將一批電子文件以JPEG格式歸檔保存，2023年因軟件升級(jí)，無(wú)法打開(kāi)部分JPEG文件，導(dǎo)致利用受阻。請(qǐng)分析問(wèn)題原因，并提出解決方案。答案：?jiǎn)栴}原因：（1）電子檔案格式選擇不當(dāng)（JPEG是圖像格式，非長(zhǎng)期保存的通用格式）；（2）未建立電子檔案格式遷移機(jī)制（軟件