酒店公司合同簽訂細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范酒店公司合同簽訂行為，保障公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。以公司“客戶至上，服務(wù)為本，追求卓越，共創(chuàng)共贏”的企業(yè)文化為指導(dǎo)，秉持扁平化管理理念，確保合同簽訂流程高效、透明。同時(shí)，兼顧社會(huì)效益，積極履行社會(huì)責(zé)任，維護(hù)良好的社會(huì)形象。本細(xì)則依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定，適用于酒店公司全體員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類合同簽訂事宜。二、適用范圍本細(xì)則適用于酒店公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等各類主體簽訂的所有合同，包括但不限于客房租賃合同、餐飲服務(wù)合同、物資采購(gòu)合同、工程建設(shè)合同、營(yíng)銷合作合同等。無(wú)論是公司總部員工還是各分支機(jī)構(gòu)員工，在對(duì)外簽訂合同過(guò)程中均需嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理委員會(huì)：作為公司合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成。負(fù)責(zé)制定合同管理戰(zhàn)略、重大合同的審批以及協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。其職責(zé)體現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)理念，確保合同簽訂符合公司整體發(fā)展方向，追求經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的平衡。2.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，提供法律咨詢服務(wù)，處理合同糾紛等法律事務(wù)。從法律專業(yè)角度保障公司在合同簽訂與履行過(guò)程中的合法權(quán)益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航。3.業(yè)務(wù)部門：作為合同的發(fā)起部門，負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談，起草合同初稿，跟進(jìn)合同審批流程以及合同履行過(guò)程中的具體業(yè)務(wù)操作。業(yè)務(wù)部門在工作中需充分考慮客戶需求，體現(xiàn)“客戶至上”的企業(yè)文化，確保合同能夠順利履行，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、發(fā)票開具、稅務(wù)處理等方面的審核，保障公司財(cái)務(wù)安全，確保合同在經(jīng)濟(jì)上的合理性與可行性，符合公司經(jīng)濟(jì)效益要求。5.行政部門：負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺(tái)賬，確保合同資料的完整性與可追溯性。同時(shí)，行政部門還需協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障合同簽訂流程的順暢進(jìn)行，體現(xiàn)扁平化管理中高效溝通與協(xié)作的特點(diǎn)。四、管理內(nèi)容與流程1.合同前期調(diào)研與洽談-業(yè)務(wù)部門在接到合同項(xiàng)目后，應(yīng)對(duì)合作方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用記錄等進(jìn)行充分調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告。這一過(guò)程不僅要關(guān)注合作方的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，還要考慮其社會(huì)效益和口碑，以確保合作的可持續(xù)性。-業(yè)務(wù)部門與合作方進(jìn)行合同條款的洽談，在洽談過(guò)程中要充分溝通，秉持公司經(jīng)營(yíng)理念，既要爭(zhēng)取公司最大利益，又要尊重對(duì)方合理訴求，以達(dá)成合作共識(shí)。洽談過(guò)程中形成的重要意見(jiàn)和資料應(yīng)及時(shí)記錄保存。2.合同起草-業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果起草合同初稿，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款。起草過(guò)程中要注重語(yǔ)言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義條款。-合同初稿應(yīng)符合公司合同模板的要求，若有特殊條款需詳細(xì)說(shuō)明原因和依據(jù)。同時(shí)，要體現(xiàn)公司人文關(guān)懷精神，在不損害公司利益的前提下，盡量為合作方提供便利和合理的條款安排。3.合同審核-業(yè)務(wù)部門將起草好的合同初稿提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性，對(duì)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)提出修改意見(jiàn)。-財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保付款方式、結(jié)算周期等符合公司財(cái)務(wù)制度和資金管理要求，保障公司資金安全和經(jīng)濟(jì)效益。-其他相關(guān)部門根據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同涉及的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行審核，如涉及安全生產(chǎn)的條款需經(jīng)安全管理部門審核，確保合同符合安全生產(chǎn)要求。-各部門審核意見(jiàn)應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改完善。審核過(guò)程中要加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作，體現(xiàn)扁平化管理高效溝通的優(yōu)勢(shì)。4.合同審批-經(jīng)過(guò)各部門審核修改后的合同，提交給合同管理委員會(huì)進(jìn)行審批。合同管理委員會(huì)根據(jù)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素，對(duì)合同進(jìn)行綜合審批。-對(duì)于重大合同，合同管理委員會(huì)可組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保合同簽訂對(duì)公司的發(fā)展具有積極意義，符合公司長(zhǎng)期利益和社會(huì)效益要求。-合同審批通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署合同。授權(quán)簽署合同的人員應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)力，確保合同簽署的有效性。5.合同履行與變更-合同簽署后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，按照合同約定的條款和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，與合作方進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接，確保合同順利執(zhí)行。在履行過(guò)程中，要注重客戶滿意度，體現(xiàn)“服務(wù)為本”的企業(yè)文化。-若合同履行過(guò)程中需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因和內(nèi)容。變更申請(qǐng)需經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門審核，合同管理委員會(huì)審批通過(guò)后，與合作方簽訂變更協(xié)議。6.合同終止與結(jié)算-合同履行完畢或因其他原因?qū)е潞贤K止時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方進(jìn)行結(jié)算，清理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。結(jié)算過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保公司資金及時(shí)回籠，保障公司經(jīng)濟(jì)效益。-財(cái)務(wù)部門對(duì)合同結(jié)算情況進(jìn)行審核，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)票開具合規(guī)。結(jié)算完成后，行政部門對(duì)合同資料進(jìn)行整理歸檔，完善合同管理臺(tái)賬。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-公司有權(quán)要求合作方按照合同約定履行義務(wù)，對(duì)合作方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。若合作方出現(xiàn)違約行為，公司有權(quán)依據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，維護(hù)公司合法權(quán)益。-公司有權(quán)對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密，要求合作方遵守保密協(xié)議，防止公司商業(yè)秘密泄露，保障公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.公司義務(wù)-公司應(yīng)按照合同約定履行自身義務(wù)，為合作方提供必要的協(xié)助和支持，確保合同順利履行。這體現(xiàn)了公司“共創(chuàng)共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，注重與合作方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。-公司應(yīng)保護(hù)合作方的合法權(quán)益，在合同履行過(guò)程中遵循公平、公正、誠(chéng)信的原則，不得利用合同條款損害合作方利益。3.員工權(quán)利-員工有權(quán)就合同簽訂與履行過(guò)程中的問(wèn)題向相關(guān)部門提出意見(jiàn)和建議，參與公司合同管理工作。這體現(xiàn)了公司扁平化管理中鼓勵(lì)員工積極參與公司事務(wù)的理念，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性。-員工在履行合同職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)獲得必要的培訓(xùn)和支持，以提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，更好地為公司服務(wù)。4.員工義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定，按照公司流程和要求參與合同簽訂與履行工作，不得擅自超越權(quán)限或違反規(guī)定操作。-員工有義務(wù)保守公司合同涉及的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給外部人員或用于個(gè)人私利，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司建立合同監(jiān)督檢查制度，由法務(wù)部門、審計(jì)部門定期對(duì)合同簽訂與履行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括合同條款的執(zhí)行情況、雙方的履約情況、合同資料的完整性等。-對(duì)于重大合同，可實(shí)行全過(guò)程跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督過(guò)程中要注重發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益和合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。-鼓勵(lì)員工和合作方對(duì)合同簽訂與履行過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)處理，并對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保護(hù)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在合同簽訂、履行、管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工積極做好合同管理工作。-對(duì)于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致公司遭受損失的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處罰。考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制。-對(duì)各部門的合同管理工作進(jìn)行綜合考核，考核指標(biāo)包括合同審核通過(guò)率、合同履行率、合同糾紛發(fā)生率等。通過(guò)對(duì)部門的考核，促進(jìn)各部門加強(qiáng)協(xié)作，提高公司整體合同管理水平。七、附則1.本細(xì)則由公司合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。隨著公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展和法律法規(guī)的變化，合同管理委員會(huì)將適時(shí)對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂完善，以確保其有效性和適應(yīng)性。2.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本細(xì)則規(guī)定，確保公