單位駕駛員交通違法處理流程規(guī)章第一章總則第一條目的為規(guī)范單位駕駛員交通違法處理流程，強(qiáng)化交通安全管理，防范道路交通事故，保障單位財(cái)產(chǎn)及人員安全，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》《中華人民共和國道路交通安全法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)章。第二條適用范圍本規(guī)章適用于單位所屬車輛（含公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等）及駕駛員（含專職駕駛員、臨時(shí)指派駕駛員）的交通違法處理活動(dòng)。第三條基本原則1.依法合規(guī)：嚴(yán)格遵守道路交通安全法律法規(guī)，確保處理流程符合法定要求；2.責(zé)任明確：明確駕駛員、管理部門的職責(zé)，避免推諉扯皮；3.教育與懲戒結(jié)合：注重交通安全教育，對多次違法或嚴(yán)重違法的駕駛員依法依規(guī)處理；4.流程規(guī)范：建立清晰、可操作的處理流程，提高工作效率。第二章職責(zé)分工第四條行政辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)單位車輛的登記、備案及權(quán)屬管理；2.配合安全管理部門核實(shí)車輛違法信息的真實(shí)性（如車輛是否屬于本單位、是否已過戶/報(bào)廢等）；3.協(xié)助辦理車輛行駛證、登記證書等材料的調(diào)取或補(bǔ)辦。第五條安全管理部門職責(zé)（核心責(zé)任部門）1.建立單位車輛及駕駛員交通違法臺賬，定期更新；2.每周通過公安交通管理部門官方平臺（如“交管____”APP、當(dāng)?shù)亟痪倬W(wǎng)）查詢本單位車輛交通違法信息；3.收到違法信息后，3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)違法車輛、駕駛員及違法事實(shí)的關(guān)聯(lián)性；4.通知駕駛員限期處理違法，跟蹤處理進(jìn)度；5.組織駕駛員開展交通安全教育（每季度至少1次），留存教育記錄；6.匯總違法處理情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)交通違法罰款的報(bào)銷審核（僅限因公違法且符合規(guī)定的情形）；2.核對違法處理憑證與報(bào)銷申請的一致性；3.按照單位財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)。第七條駕駛員職責(zé)1.遵守道路交通安全法律法規(guī)，規(guī)范駕駛行為；2.收到違法通知后，5個(gè)工作日內(nèi)到安全管理部門核實(shí)違法信息；3.負(fù)責(zé)處理本人駕駛車輛的交通違法（含現(xiàn)場違法、非現(xiàn)場違法）；4.提交真實(shí)、完整的處理憑證（如罰款繳納收據(jù)、違法處理決定書）；5.參加單位組織的交通安全教育；6.對違法處理有異議的，依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。第三章違法信息獲取與核實(shí)第八條信息獲取1.安全管理部門每周一通過“交管____”APP或當(dāng)?shù)亟痪箨?duì)違法處理窗口查詢本單位車輛違法信息；2.收到公安交通管理部門郵寄的《交通違法告知單》后，2個(gè)工作日內(nèi)錄入臺賬；3.駕駛員自行發(fā)現(xiàn)的違法信息，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)告知安全管理部門。第九條信息核實(shí)1.安全管理部門收到違法信息后，核對以下內(nèi)容：（1）違法車輛的號牌、型號、車架號是否與單位備案信息一致；（2）違法時(shí)間、地點(diǎn)是否與車輛使用記錄（如派車單、GPS軌跡）相符；（3）違法駕駛員是否為單位登記的駕駛員或臨時(shí)指派人員。2.核實(shí)無誤后，填寫《單位車輛交通違法信息核實(shí)表》（附件1），注明違法車輛、駕駛員、違法事實(shí)、核實(shí)結(jié)果等內(nèi)容；3.若車輛已過戶或報(bào)廢，應(yīng)在核實(shí)表中說明情況，并及時(shí)向公安交通管理部門申請注銷違法信息。第十條異議處理1.駕駛員對違法信息有異議的，應(yīng)在收到通知后3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向安全管理部門提出；2.安全管理部門收到異議后，2個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助駕駛員調(diào)取違法證據(jù)（如監(jiān)控錄像、照片）；3.經(jīng)核實(shí)，違法信息與單位車輛或駕駛員無關(guān)的，由安全管理部門向公安交通管理部門申請撤銷；4.異議成立前，暫不要求駕駛員處理該違法信息。第四章違法處理實(shí)施第十一條處理期限1.非現(xiàn)場違法（如電子監(jiān)控記錄）：駕駛員應(yīng)在收到通知后15個(gè)工作日內(nèi)處理；2.現(xiàn)場違法（如交警當(dāng)場開具罰單）：駕駛員應(yīng)在罰單注明的期限內(nèi)處理（一般為15日內(nèi)）；3.因特殊情況無法按期處理的，駕駛員應(yīng)向安全管理部門提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可延期，但延期不得超過30日。第十二條處理方式1.現(xiàn)場違法：駕駛員應(yīng)持本人駕駛證、行駛證、身份證到違法發(fā)生地或車輛登記地的交警大隊(duì)處理，繳納罰款并領(lǐng)取《公安交通管理簡易程序處罰決定書》；2.非現(xiàn)場違法：（1）通過“交管____”APP在線處理（需綁定駕駛員本人駕駛證）；（2）持行駛證、駕駛證、身份證到交警大隊(duì)違法處理窗口處理；3.異地違法：可通過“交管____”APP在線處理，或委托當(dāng)?shù)赜H友代辦（需提供單位證明、駕駛員授權(quán)委托書）。第十三條處理憑證要求1.駕駛員處理完畢后，應(yīng)向安全管理部門提交以下憑證：（1）《公安交通管理簡易程序處罰決定書》或《公安交通管理行政處罰決定書》；（2）罰款繳納收據(jù)（銀行轉(zhuǎn)賬憑證或電子支付記錄）；（3）非現(xiàn)場違法的，需提供違法車輛的行駛證復(fù)印件。2.憑證應(yīng)真實(shí)、完整，不得涂改或偽造。第十四條記錄歸檔1.安全管理部門應(yīng)將以下材料歸檔保存（保存期限不少于3年）：（1）《單位車輛交通違法信息核實(shí)表》；（2）違法處理憑證（復(fù)印件）；（3）駕駛員異議申請及處理結(jié)果；（4）交通安全教育記錄。2.歸檔材料應(yīng)按車輛號牌或駕駛員姓名分類整理，便于查詢。第五章費(fèi)用管理第十五條罰款承擔(dān)原則1.因公違法：駕駛員執(zhí)行單位任務(wù)時(shí)發(fā)生的交通違法（如接送客戶、運(yùn)輸物資），罰款由單位承擔(dān)，但需經(jīng)安全管理部門審核確認(rèn)；2.因私違法：駕駛員使用單位車輛辦理個(gè)人事務(wù)時(shí)發(fā)生的交通違法，罰款由駕駛員本人承擔(dān)；3.多次違法：駕駛員1年內(nèi)發(fā)生3次及以上因公違法的，第4次及以后的罰款由駕駛員承擔(dān)50%；4.嚴(yán)重違法：駕駛員發(fā)生酒駕、醉駕、肇事逃逸等嚴(yán)重違法的，罰款由駕駛員本人承擔(dān)，單位視情況給予紀(jì)律處分。第十六條報(bào)銷流程1.駕駛員處理完畢后，填寫《交通違法罰款報(bào)銷申請表》（附件2），提交以下材料：（1）《公安交通管理簡易程序處罰決定書》或《公安交通管理行政處罰決定書》；（2）罰款繳納收據(jù)；（3）派車單或單位任務(wù)證明（因公違法需提供）。2.安全管理部門審核：確認(rèn)違法事實(shí)與單位任務(wù)的關(guān)聯(lián)性，簽署審核意見；3.財(cái)務(wù)部門審核：核對憑證真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性，簽署審核意見；4.單位領(lǐng)導(dǎo)審批：審批通過后，財(cái)務(wù)部門在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。第六章責(zé)任追究第十七條駕駛員責(zé)任1.未按期處理違法的：每逾期1日，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月績效工資的1%，逾期超過30日的，暫停駕駛員出車資格；2.因私違法的：罰款由駕駛員本人承擔(dān)，單位不予報(bào)銷；3.多次違法的：1年內(nèi)發(fā)生5次及以上交通違法的，取消駕駛員資格，調(diào)離駕駛崗位；4.嚴(yán)重違法的：發(fā)生酒駕、醉駕、肇事逃逸等嚴(yán)重違法的，單位立即解除勞動(dòng)合同，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。第十八條管理部門責(zé)任1.安全管理部門未定期查詢違法信息的：每漏查1次，扣發(fā)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效工資的5%；2.未及時(shí)核實(shí)或通知駕駛員的：導(dǎo)致違法信息逾期未處理的，扣發(fā)安全管理部門經(jīng)辦人當(dāng)月績效工資的10%；3.財(cái)務(wù)部門未按規(guī)定審核報(bào)銷的：導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷的，扣發(fā)財(cái)務(wù)部門經(jīng)辦人當(dāng)月績效工資的10%，并追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)。第十九條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任單位主要領(lǐng)導(dǎo)對交通安全管理工作負(fù)總責(zé)，若單位1年內(nèi)發(fā)生10次及以上交通違法或1次及以上重大交通事故的，應(yīng)向上級主管部門作出書面檢查。第七章附則第二十條解釋權(quán)