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企業(yè)防范電信詐騙工作方案一、方案背景當(dāng)前,電信網(wǎng)絡(luò)詐騙已成為全社會高發(fā)、頻發(fā)的違法犯罪類型,呈現(xiàn)“手段翻新快、涉案金額大、波及范圍廣”的特點。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)主體,因涉及大額資金流動、大量員工及客戶信息存儲,成為詐騙分子的重點目標(biāo)。常見詐騙類型包括冒充企業(yè)高管詐騙(“老板凳”詐騙)、財務(wù)人員釣魚郵件詐騙、員工信息泄露冒充客服詐騙、合作單位虛假收款詐騙等,一旦發(fā)生,將給企業(yè)造成巨額經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害及法律風(fēng)險。為有效防范電信詐騙,保障企業(yè)財產(chǎn)安全、員工及客戶信息安全,根據(jù)《中華人民共和國反電信網(wǎng)絡(luò)詐騙法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定本工作方案。二、工作目標(biāo)(一)總體目標(biāo)構(gòu)建“制度完善、教育到位、技術(shù)防控、流程約束、協(xié)作聯(lián)動”的全流程電信詐騙防范體系,實現(xiàn)“零重大詐騙案件、零大額資金損失、員工防范意識100%覆蓋”的目標(biāo)。(二)具體目標(biāo)1.制度建設(shè):30日內(nèi)完成《企業(yè)電信詐騙防范管理辦法》《財務(wù)支付反詐審核流程》《員工信息安全管理細(xì)則》等核心制度修訂;2.宣傳教育:新員工入職反詐培訓(xùn)率100%,全員年度反詐培訓(xùn)不少于2次,員工反詐知識測試通過率100%;4.流程管控:財務(wù)支付環(huán)節(jié)“雙人復(fù)核+交叉驗證”覆蓋率100%,員工信息訪問權(quán)限分級管控率100%;5.應(yīng)急處置:制定《電信詐騙應(yīng)急預(yù)案》,每半年組織1次實戰(zhàn)演練,案件發(fā)生后1小時內(nèi)啟動止損流程,24小時內(nèi)完成報案及內(nèi)部排查。三、組織架構(gòu)成立企業(yè)防范電信詐騙工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)籌推進(jìn)防范工作:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組組成組長:企業(yè)法定代表人/總經(jīng)理(全面負(fù)責(zé)防范工作);副組長:分管財務(wù)、行政、技術(shù)的副總經(jīng)理(分別負(fù)責(zé)財務(wù)流程、宣傳教育、技術(shù)防控等專項工作);成員:各部門負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)本部門防范措施落地及員工管理)。(二)辦事機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)反詐工作辦公室(設(shè)在行政部/法務(wù)部),負(fù)責(zé)日常工作:主任:行政部/法務(wù)部負(fù)責(zé)人(統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度修訂、宣傳組織);成員:財務(wù)專員(負(fù)責(zé)財務(wù)流程審核)、IT專員(負(fù)責(zé)技術(shù)防控)、HR專員(負(fù)責(zé)員工培訓(xùn))。四、具體防范措施(一)制度建設(shè):構(gòu)建全流程規(guī)范體系1.制定《企業(yè)電信詐騙防范管理辦法》:明確各部門職責(zé)(如財務(wù)部負(fù)責(zé)資金支付審核、IT部負(fù)責(zé)技術(shù)防控、行政部負(fù)責(zé)宣傳教育)、詐騙類型識別標(biāo)準(zhǔn)(如“老板凳”詐騙的典型特征:陌生賬號要求大額轉(zhuǎn)賬、緊急通知繞過常規(guī)流程)、違規(guī)處罰條款(如未執(zhí)行審核流程導(dǎo)致?lián)p失的,追究相關(guān)人員責(zé)任)。2.修訂《財務(wù)支付反詐審核流程》:小額支付(≤XX元):需經(jīng)辦人提交申請→部門負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)專員核對收款賬戶(與合同備案賬戶一致);大額支付(>XX元):在小額流程基礎(chǔ)上增加“雙人復(fù)核+電話驗證”(由財務(wù)經(jīng)理與對方單位財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,核實轉(zhuǎn)賬需求真實性);緊急支付:需總經(jīng)理簽字確認(rèn),并在24小時內(nèi)補(bǔ)全所有審核資料。3.完善《員工信息安全管理細(xì)則》:明確員工信息(如手機(jī)號、身份證號、工資信息)的存儲要求(加密存儲、定期備份)、訪問權(quán)限(僅HR部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可查詢)、泄露追責(zé)(如未經(jīng)授權(quán)泄露員工信息的,給予紀(jì)律處分直至解除勞動合同)。(二)宣傳教育:提升員工識別與防范能力1.入職培訓(xùn):將反詐教育納入新員工入職培訓(xùn)必修課,內(nèi)容包括:常見詐騙類型及案例分析(如“老板凳”詐騙案例:某企業(yè)財務(wù)人員收到冒充總經(jīng)理的微信消息,要求轉(zhuǎn)賬XX萬元,因未核實身份導(dǎo)致?lián)p失);應(yīng)急處置流程(如遇到疑似詐騙時,立即聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人或反詐工作辦公室)。2.定期培訓(xùn):每季度組織1次全員反詐培訓(xùn),采用“案例+互動”模式:邀請公安反詐民警或?qū)I(yè)講師授課,解讀最新詐騙手段(如AI換臉詐騙、虛擬貨幣詐騙);發(fā)放《反詐手冊》(包含常見詐騙話術(shù)、報警方式、企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人)。3.日常宣傳:通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、微信群、公告欄等渠道,定期推送反詐信息:每周發(fā)布1條“反詐小貼士”(如“警惕‘快遞丟失理賠’詐騙:對方要求提供銀行卡號及驗證碼的,一律拒絕”);每季度通報1起行業(yè)內(nèi)詐騙案例,分析漏洞及整改措施;(三)技術(shù)防控:構(gòu)建多維度技術(shù)屏障1.網(wǎng)絡(luò)與終端防控:所有員工終端設(shè)備強(qiáng)制安裝國家反詐中心APP(開啟“來電預(yù)警”“短信預(yù)警”功能),IT部定期檢查安裝及使用情況;限制員工終端設(shè)備訪問高危網(wǎng)站(如賭博、詐騙網(wǎng)站),通過網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng)(NAC)監(jiān)控異常流量。2.郵件與通訊防控:配置郵件過濾系統(tǒng),攔截包含“轉(zhuǎn)賬”“緊急”“驗證碼”等敏感詞的釣魚郵件,對疑似郵件標(biāo)記“詐騙風(fēng)險”并提醒收件人;企業(yè)郵箱開啟“發(fā)件人身份驗證”(如SPF、DKIM、DMARC),防止冒充企業(yè)域名發(fā)送郵件;禁止員工使用企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公軟件添加陌生好友,如需添加外部聯(lián)系人,需通過“好友驗證”流程(如輸入對方單位名稱、職位)。3.數(shù)據(jù)安全防控:員工信息、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感數(shù)據(jù)存儲在加密服務(wù)器中,采用“權(quán)限分級+雙因子認(rèn)證”(如密碼+手機(jī)驗證碼)訪問;定期開展數(shù)據(jù)安全審計(每季度1次),檢查數(shù)據(jù)訪問記錄,及時發(fā)現(xiàn)異常操作(如未經(jīng)授權(quán)查詢大量員工信息)。(四)流程管控:強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險防范1.財務(wù)支付環(huán)節(jié):嚴(yán)格執(zhí)行《財務(wù)支付反詐審核流程》,禁止“先轉(zhuǎn)賬后補(bǔ)流程”“口頭指令轉(zhuǎn)賬”等違規(guī)操作;建立“收款賬戶備案制度”:所有合作單位的收款賬戶需在財務(wù)部備案(包括賬戶名稱、賬號、開戶行),轉(zhuǎn)賬時必須核對備案信息,不一致的拒絕支付;大額支付采用“銀行對公賬戶轉(zhuǎn)賬”,禁止使用個人微信、支付寶等私人賬戶轉(zhuǎn)賬(特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn))。2.員工信息管理環(huán)節(jié):收集員工信息時,明確告知用途(如辦理社保、發(fā)放工資),禁止超范圍收集;員工離職時,立即注銷其所有辦公系統(tǒng)賬號(如企業(yè)郵箱、財務(wù)系統(tǒng)),并刪除其存儲在企業(yè)設(shè)備中的個人信息;與第三方機(jī)構(gòu)合作(如勞務(wù)派遣公司、人力資源咨詢公司)時,簽訂《數(shù)據(jù)保密協(xié)議》,明確對方對員工信息的保密義務(wù)。3.對外合作環(huán)節(jié):與新合作單位簽訂合同前,核實其主體資格(如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況);收到合作單位的“變更收款賬戶”通知時,必須通過官方聯(lián)系方式(如合同中預(yù)留的電話、企業(yè)官網(wǎng)公布的電話)核實,禁止相信陌生郵件或短信中的信息;定期核對合作單位的交易記錄(每季度1次),及時發(fā)現(xiàn)異常交易(如突然增加大額轉(zhuǎn)賬)。(五)協(xié)作聯(lián)動:建立內(nèi)外協(xié)同機(jī)制1.內(nèi)部聯(lián)動:反詐工作辦公室定期召開聯(lián)席會議(每季度1次),通報各部門防范工作進(jìn)展,解決存在的問題;2.外部聯(lián)動:與當(dāng)?shù)毓卜丛p中心建立聯(lián)系,開通“反詐預(yù)警綠色通道”,及時獲取最新詐騙預(yù)警信息(如新型詐騙手段、高危賬號);與合作銀行簽訂《反詐合作協(xié)議》,開通“大額轉(zhuǎn)賬實時預(yù)警”服務(wù)(銀行發(fā)現(xiàn)企業(yè)賬戶向高危賬號轉(zhuǎn)賬時,立即通知企業(yè)財務(wù)人員);與電信運(yùn)營商合作,關(guān)閉企業(yè)辦公電話的“國際長途權(quán)限”(如需開通,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)),減少境外詐騙電話的騷擾。五、保障機(jī)制(一)經(jīng)費(fèi)保障企業(yè)每年安排反詐專項經(jīng)費(fèi)(占年度管理費(fèi)用的1%-2%),用于:技術(shù)防控設(shè)備采購(如防火墻、郵件過濾系統(tǒng));宣傳教育活動(如培訓(xùn)講師費(fèi)用、《反詐手冊》印刷費(fèi)用);應(yīng)急處置(如案件調(diào)查費(fèi)用、員工獎勵費(fèi)用)。(二)人員保障反詐工作辦公室指定2名專職人員(行政部、IT部各1名),負(fù)責(zé)日常工作;各部門指定1名“反詐聯(lián)絡(luò)員”(由部門負(fù)責(zé)人兼任),負(fù)責(zé)本部門防范措施落地及信息上報;定期組織反詐工作人員培訓(xùn)(每半年1次),提升其專業(yè)能力(如識別新型詐騙手段、處理應(yīng)急事件)。(三)考核機(jī)制將防范電信詐騙工作納入部門績效考核(占比5%-10%),考核指標(biāo)包括:制度執(zhí)行情況(如財務(wù)流程審核通過率、員工信息訪問權(quán)限管控率);宣傳教育情況(如員工培訓(xùn)率、知識測試通過率);案件發(fā)生情況(如本部門是否發(fā)生詐騙案件、是否及時上報)。對考核優(yōu)秀的部門(前20%)給予獎勵(如部門獎金增加5%);對考核不合格的部門(后10%)給予處罰(如部門獎金扣減5%),并要求其制定整改方案。六、應(yīng)急處置(一)應(yīng)急預(yù)案啟動一旦發(fā)生電信詐騙案件,立即啟動《電信詐騙應(yīng)急預(yù)案》,按照以下流程處理:1.止損措施(1小時內(nèi)完成):立即聯(lián)系銀行凍結(jié)涉案賬戶(如轉(zhuǎn)賬未到賬,要求銀行攔截;如已到賬,要求銀行凍結(jié)對方賬戶);暫停涉案員工的辦公系統(tǒng)賬號(如企業(yè)郵箱、財務(wù)系統(tǒng)),防止進(jìn)一步損失;收集涉案證據(jù)(如聊天記錄、轉(zhuǎn)賬記錄、電話錄音、釣魚郵件),整理成書面材料。2.報案處理(24小時內(nèi)完成):向當(dāng)?shù)毓卜丛p中心報案(攜帶證據(jù)材料、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證);配合公安部門調(diào)查(如提供員工筆錄、交易記錄),及時補(bǔ)充證據(jù)。3.內(nèi)部排查(3日內(nèi)完成):由領(lǐng)導(dǎo)小組組織開展內(nèi)部排查,找出案件發(fā)生的原因(如制度漏洞、員工疏忽、技術(shù)缺陷);形成《案件調(diào)查報告》,提出整改措施(如修訂制度、加強(qiáng)培訓(xùn)、升級技術(shù)設(shè)備)。4.通報與整改(5日內(nèi)完成):向全體員工通報案件情況(如詐騙類型、損失金額、整改措施),提醒員工吸取教訓(xùn);落實整改措施(如修訂《財務(wù)支付反詐審核流程》、增加技術(shù)防控設(shè)備),并將整改情況報領(lǐng)導(dǎo)小組。(二)演練要求每半年組織1次反詐應(yīng)急演練,模擬常見詐騙場景(如“老板凳”詐騙、釣魚郵件詐騙),測試員工的

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