1總則1.1制定目的為規(guī)范公司員工疫情防護(hù)物資（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“防護(hù)物資”）的采購(gòu)、發(fā)放與管理，保障員工身體健康和生命安全，維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》《企業(yè)職工健康管理規(guī)范》（GB/T____）及地方疫情防控指揮部相關(guān)要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工（含勞務(wù)派遣、外包人員及臨時(shí)用工）的防護(hù)物資發(fā)放與管理。1.3基本原則按需分配：根據(jù)崗位風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先保障一線崗位員工需求；規(guī)范流程：建立“需求統(tǒng)計(jì)-審核-采購(gòu)-發(fā)放-臺(tái)賬”全流程管理機(jī)制，確保物資流向可追溯；節(jié)約高效：杜絕浪費(fèi)，合理使用防護(hù)物資，避免虛報(bào)、冒領(lǐng)或挪用；動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)疫情形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與管理措施。2職責(zé)分工2.1行政部負(fù)責(zé)防護(hù)物資的統(tǒng)籌采購(gòu)、庫(kù)存管理與日常發(fā)放；制定防護(hù)物資采購(gòu)計(jì)劃，選擇具備合法資質(zhì)的供應(yīng)商（如醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證等）；建立防護(hù)物資臺(tái)賬，記錄采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存等信息；定期向公司管理層匯報(bào)防護(hù)物資使用與庫(kù)存情況。2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)防護(hù)物資采購(gòu)預(yù)算的審核與資金保障；監(jiān)督防護(hù)物資采購(gòu)費(fèi)用的合規(guī)性。2.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工防護(hù)物資需求的統(tǒng)計(jì)與審核；督促員工合理使用防護(hù)物資，杜絕浪費(fèi)；配合行政部做好防護(hù)物資發(fā)放的協(xié)調(diào)工作。2.4人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督防護(hù)物資發(fā)放的公平性與合規(guī)性；對(duì)違規(guī)發(fā)放或使用防護(hù)物資的行為進(jìn)行調(diào)查與處理。3發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)3.1崗位分類(lèi)根據(jù)崗位接觸風(fēng)險(xiǎn)，將員工分為兩類(lèi)：一線崗位：直接接觸客戶、外部人員或從事生產(chǎn)、物流、保潔等高頻接觸工作的員工（如銷(xiāo)售代表、生產(chǎn)操作員、倉(cāng)庫(kù)管理員、保潔員）；非一線崗位：主要在辦公室內(nèi)工作，接觸外部人員較少的員工（如行政職員、財(cái)務(wù)人員、研發(fā)人員）。3.2基礎(chǔ)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)物資類(lèi)型一線崗位非一線崗位醫(yī)用外科口罩1個(gè)/人/天1個(gè)/人/天消毒濕巾（10片/包）2包/人/周1包/人/周一次性手套（丁腈/乳膠）1盒/人/月（50只）1盒/人/月（50只）免洗消毒凝膠（50ml/瓶）1瓶/人/月1瓶/人/月3.3特殊情況補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)出差員工：出差期間（含往返途中），在基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)上增加50%的口罩發(fā)放量（如出差3天，額外發(fā)放2個(gè)口罩）；疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)員工：所在地區(qū)被列為疫情高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域期間，一線崗位口罩發(fā)放量增加至2個(gè)/人/天，非一線崗位增加至1.5個(gè)/人/天（四舍五入取整）；特殊崗位需求：因工作需要接觸確診/疑似病例或污染環(huán)境的員工（如疫情防控專(zhuān)員、醫(yī)療廢物處理人員），可申請(qǐng)額外發(fā)放護(hù)目鏡、防護(hù)服等物資（需部門(mén)負(fù)責(zé)人審批）。4發(fā)放流程4.1需求統(tǒng)計(jì)各部門(mén)于每月25日前，通過(guò)公司OA系統(tǒng)提交下月《防護(hù)物資需求申請(qǐng)表》（含員工姓名、崗位類(lèi)型、需求數(shù)量）；部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)需求的合理性與準(zhǔn)確性。4.2審核確認(rèn)行政部于每月28日前，對(duì)各部門(mén)提交的需求進(jìn)行匯總與審核；審核重點(diǎn)：崗位類(lèi)型是否準(zhǔn)確、需求數(shù)量是否符合發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、是否存在虛報(bào)情況；審核通過(guò)后，行政部將《防護(hù)物資采購(gòu)計(jì)劃》提交財(cái)務(wù)部審批。4.3采購(gòu)執(zhí)行財(cái)務(wù)部于每月30日前完成采購(gòu)預(yù)算審批；行政部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)防護(hù)物資；采購(gòu)物資需符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如口罩需符合YY____標(biāo)準(zhǔn)，消毒用品需符合GB____標(biāo)準(zhǔn)）。4.4發(fā)放與簽收行政部于每月5日前，將防護(hù)物資發(fā)放至各部門(mén)；各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并在《防護(hù)物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)；員工領(lǐng)取物資時(shí)，需核對(duì)個(gè)人信息與發(fā)放數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。4.5臺(tái)賬管理行政部建立電子臺(tái)賬（Excel/ERP系統(tǒng)），記錄以下信息：采購(gòu)日期、供應(yīng)商、物資類(lèi)型、數(shù)量、發(fā)放日期、部門(mén)、領(lǐng)取人、簽字掃描件；紙質(zhì)《防護(hù)物資發(fā)放登記表》由行政部留存，保存期限不少于1年；每月10日前，行政部向各部門(mén)反饋上月物資發(fā)放與庫(kù)存情況。5管理要求5.1合理使用員工應(yīng)按照物資使用說(shuō)明正確使用（如口罩需覆蓋口鼻、消毒濕巾需擦拭手部15秒以上）；禁止將防護(hù)物資用于非工作用途（如贈(zèng)送親友、變賣(mài)）；口罩使用時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)（或污染、潮濕后及時(shí)更換），避免重復(fù)使用。5.2庫(kù)存管理行政部保持防護(hù)物資庫(kù)存不低于10天的用量（以公司總?cè)藬?shù)計(jì)算）；每月末對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；對(duì)過(guò)期或損壞的物資，及時(shí)清理并登記報(bào)廢（需部門(mén)負(fù)責(zé)人與行政部簽字確認(rèn)）。5.3應(yīng)急保障當(dāng)疫情形勢(shì)突然惡化（如本地出現(xiàn)聚集性疫情），行政部應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急采購(gòu)流程，確保24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)充庫(kù)存；建立備用供應(yīng)商名單（不少于2家），避免因單一供應(yīng)商無(wú)法供貨導(dǎo)致斷貨。6監(jiān)督與責(zé)任6.1監(jiān)督機(jī)制人力資源部每季度對(duì)防護(hù)物資發(fā)放情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查：需求統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、臺(tái)賬記錄是否完整；接受員工舉報(bào)（通過(guò)郵箱/匿名信箱），對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)調(diào)查核實(shí)（3個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果）；定期向員工公示防護(hù)物資采購(gòu)與發(fā)放情況（每季度通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布）。6.2違規(guī)處罰虛報(bào)需求：部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工虛報(bào)需求導(dǎo)致物資浪費(fèi)的，給予警告處分，并扣減當(dāng)月績(jī)效的5%；情節(jié)嚴(yán)重的（如多次虛報(bào)），解除勞動(dòng)合同；浪費(fèi)物資：?jiǎn)T工故意浪費(fèi)防護(hù)物資（如亂扔口罩、隨意丟棄消毒用品）的，給予口頭警告；屢教不改的，扣減當(dāng)月績(jī)效的3%；挪用物資：?jiǎn)T工將防護(hù)物資挪作他用的，給予記過(guò)處分，并要求賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重的（如變賣(mài)物資），解除勞動(dòng)合同；管理失職：行政部未按流程采購(gòu)或發(fā)放物資，導(dǎo)致員工無(wú)法正常獲取防護(hù)物資的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減當(dāng)月績(jī)效的10%。7附則7.1生效日期本制度自2023