檔案管理員考試試卷及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.參考性2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會力量D.國際組織3.下列文件材料中，屬于永久保管的是（）。A.本單位一般性文件的草稿B.本單位年度工作總結(jié)C.下級單位報送的年度統(tǒng)計報表D.本單位召開專題會議的簡報4.檔案整理的基本原則是（）。A.按文件形成時間排序B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.按文件重要性分類D.按文件載體類型區(qū)分5.檔案保管期限表的核心內(nèi)容是（）。A.保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)B.檔案的分類方法C.檔案的整理流程D.檔案的移交要求6.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性7.檔案著錄中，“責(zé)任者”指的是（）。A.檔案的形成者B.檔案的保管者C.檔案的利用者D.檔案的鑒定者8.下列不屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗卷B.案卷目錄C.分類目錄D.主題目錄9.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃24℃B.18℃28℃C.20℃30℃D.22℃32℃10.檔案銷毀清冊的保存期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年11.下列文件中，不屬于文書檔案的是（）。A.會議記錄B.合同文本C.科研成果報告D.財務(wù)憑證12.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.40013.全宗單的主要作用是（）。A.記錄全宗內(nèi)檔案的整理情況B.描述全宗的歷史與內(nèi)容C.統(tǒng)計全宗內(nèi)檔案數(shù)量D.規(guī)范全宗的分類方法14.檔案鑒定工作的第一步驟是（）。A.制定鑒定方案B.確定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.初步篩選文件D.成立鑒定小組15.下列檔案載體中，最易受酸性環(huán)境影響的是（）。A.照片B.紙質(zhì)檔案C.錄音帶D.光盤16.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案原件B.滿足利用需求C.限制檔案外借D.記錄利用次數(shù)17.檔案編號中，“全宗號目錄號案卷號件號”屬于（）的編號方法。A.以“卷”為單位B.以“件”為單位C.以“盒”為單位D.以“類”為單位18.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（）。A.元數(shù)據(jù)B.紙質(zhì)副本C.利用記錄D.鑒定報告19.檔案登記的基本要求是（）。A.及時、準(zhǔn)確、完整B.簡潔、美觀、規(guī)范C.詳細(xì)、復(fù)雜、全面D.靈活、多樣、創(chuàng)新20.檔案職業(yè)道德的核心是（）。A.嚴(yán)守保密紀(jì)律B.提高服務(wù)質(zhì)量C.維護(hù)檔案完整D.以上都是二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分，多選、少選、錯選均不得分）1.下列屬于檔案法律體系的有（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關(guān)檔案管理規(guī)定》C.《會計檔案管理辦法》D.《檔案著錄規(guī)則》2.檔案整理的基本步驟包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.排列D.編目3.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用4.電子檔案的特點有（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.共享性D.不可篡改性5.檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)6.檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計7.檔案庫房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防高溫C.防潮、防蛀D.防塵、防有害氣體8.下列文件材料中，需要歸檔的有（）。A.本單位制定的規(guī)范性文件B.本單位與外單位簽訂的有效合同C.本單位職工的個人日記D.本單位收到的重要來文9.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型B.索引型C.指南型D.統(tǒng)計型10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)D.檔案網(wǎng)絡(luò)安全保障三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確填“√”，錯誤填“×”）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）2.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年和30年。（）3.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無需備份。（）4.檔案利用中，復(fù)制件與原件具有同等法律效力。（）5.檔案分類時，應(yīng)先按年度分類，再按問題或機構(gòu)分類。（）6.檔案庫房應(yīng)盡量選擇向陽的房間，以保持干燥。（）7.銷毀檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）8.全宗是一個獨立機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。（）9.檔案著錄時，“時間”項應(yīng)填寫文件的形成日期，格式為YYYYMMDD。（）10.檔案職業(yè)道德要求管理員在提供利用時，可根據(jù)個人判斷決定是否開放敏感檔案。（）四、簡答題（共4題，每題5分，共20分）1.簡述檔案價值鑒定的基本方法。2.列舉5種常見的檔案保管保護(hù)技術(shù)措施。3.說明“單套制”電子檔案管理的含義及優(yōu)勢。4.簡述檔案利用服務(wù)的基本原則。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某街道辦2022年進(jìn)行機構(gòu)改革，部分科室合并，原民政科、社區(qū)科的文件材料未及時整理歸檔，導(dǎo)致部分20192021年的民生保障類文件散失。2023年新入職的檔案員小李在整理時發(fā)現(xiàn)，剩余文件存在分類混亂（既有按年度分類，也有按問題分類）、編號不統(tǒng)一（部分案卷號重復(fù)）、目錄缺失等問題。問題：（1）分析該街道辦檔案管理存在的主要問題；（2）提出整改措施。案例2：某企業(yè)2020年開始推行電子檔案管理，但未建立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，電子文件僅存儲在各部門電腦中，未進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集；2023年因電腦病毒感染，部分2021年的合同電子文件丟失，且無紙質(zhì)備份。問題：（1）指出該企業(yè)電子檔案管理的違規(guī)之處；（2）提出改進(jìn)建議。六、實務(wù)操作題（共1題，10分）假設(shè)你是某區(qū)教育局檔案員，需對2023年度形成的文件材料進(jìn)行歸檔整理。已知文件包括：區(qū)教育局關(guān)于印發(fā)《2023年義務(wù)教育招生工作方案》的通知（發(fā)文字號：X教〔2023〕15號，成文日期2023年3月10日）區(qū)教育局2023年局長辦公會議記錄（共5次，時間分別為1月15日、3月20日、5月10日、7月15日、9月25日）區(qū)第一小學(xué)報送的《2023年度校本教研總結(jié)》（成文日期2023年12月1日）區(qū)教育局與區(qū)財政局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于2023年教育專項經(jīng)費使用的通知》（發(fā)文字號：X教〔2023〕45號，成文日期2023年6月20日）要求：按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），完成以下操作：（1）確定各文件的保管期限（需說明理由）；（2）編制歸檔文件目錄（需包含件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注）。參考答案一、單項選擇題1.C2.C3.B4.B5.A6.D7.A8.A9.A10.C11.D12.C13.B14.D15.B16.B17.A18.A19.A20.D二、多項選擇題1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABD9.ABC10.ABCD三、判斷題1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.√10.×四、簡答題1.檔案價值鑒定的基本方法包括：（1）直接鑒定法：逐件審查文件內(nèi)容，而非僅看標(biāo)題或目錄；（2）標(biāo)準(zhǔn)對照法：依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等標(biāo)準(zhǔn)判斷價值；（3）分析比較法：結(jié)合文件的來源（形成機關(guān)）、內(nèi)容（重要性、獨特性）、形式特征（載體、記錄方式）及相對價值（與其他文件的關(guān)聯(lián)）綜合判定。2.常見的檔案保管保護(hù)技術(shù)措施：（1）溫濕度控制：使用空調(diào)、除濕機將溫度維持在1424℃，相對濕度45%60%；（2）防光與防紫外線：安裝遮光窗簾或使用防紫外線玻璃；（3）防蟲防霉：放置樟腦丸、使用殺菌藥劑，定期清潔庫房；（4）防火：配置滅火器、自動噴淋系統(tǒng)，嚴(yán)禁明火；（5）防磁：對錄音帶、磁盤等磁性載體檔案使用防磁柜存放；（6）修復(fù)技術(shù)：對破損檔案進(jìn)行裱糊、托裱等修復(fù)處理。3.“單套制”電子檔案管理指僅以電子形式保存檔案，不再同步保存紙質(zhì)副本。優(yōu)勢包括：（1）節(jié)約存儲空間，降低保管成本；（2）提高利用效率，支持快速檢索與遠(yuǎn)程訪問；（3）減少重復(fù)勞動，避免紙質(zhì)與電子檔案的雙套整理；（4）符合信息化發(fā)展趨勢，便于檔案資源的整合與共享。4.檔案利用服務(wù)的基本原則：（1）依法服務(wù)：嚴(yán)格遵守《檔案法》及保密規(guī)定，確保利用行為合法；（2）安全優(yōu)先：采取措施保障檔案實體與信息安全，防止丟失、篡改；（3）方便利用：優(yōu)化檢索工具，簡化利用流程，提高服務(wù)效率；（4）按需提供：根據(jù)利用者需求，靈活提供原件、復(fù)制件或信息摘錄；（5）保守秘密：對涉及國家秘密、個人隱私或商業(yè)秘密的檔案，嚴(yán)格限制利用范圍。五、案例分析題案例1（1）主要問題：①機構(gòu)改革期間未落實檔案交接制度，導(dǎo)致文件散失；②歸檔不及時，20192021年文件未按時整理；③整理方法不統(tǒng)一，分類標(biāo)準(zhǔn)混亂；④編號不規(guī)范，案卷號重復(fù)；⑤目錄缺失，檢索困難。（2）整改措施：①成立專項小組，全面清查散失文件，聯(lián)系相關(guān)科室追回缺失材料；②依據(jù)《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，明確“年度機構(gòu)（問題）保管期限”分類法，統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)；③重新編制案卷號，對重復(fù)編號的案卷進(jìn)行調(diào)整并標(biāo)注說明；④補制檔案目錄，完善檔號與文件內(nèi)容的對應(yīng)關(guān)系；⑤建立檔案交接登記制度，機構(gòu)變動時需完成檔案移交方可辦理手續(xù)；⑥對檔案員進(jìn)行培訓(xùn)，強化歸檔時效性與規(guī)范性意識。案例2（1）違規(guī)之處：①未建立電子檔案管理系統(tǒng)，電子文件分散存儲于部門電腦，缺乏集中管理；②未采集元數(shù)據(jù)，無法保障電子檔案的真實性、完整性；③未執(zhí)行電子檔案備份制度，重要合同無紙質(zhì)或異質(zhì)備份；④未采取網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，導(dǎo)致病毒感染后文件丟失。（2）改進(jìn)建議：①部署專用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件的在線收集、整理與歸檔；②按照《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（DA/T602017），采集文件級、項目級元數(shù)據(jù)（如責(zé)任者、日期、格式、校驗碼等）；③建立“雙套制”或“雙備份”機制，對重要電子檔案同步保存紙質(zhì)副本或進(jìn)行異質(zhì)（如光盤、磁帶）備份；④安裝殺毒軟件與防火墻，定期進(jìn)行安全漏洞掃描，開展員工信息安全培訓(xùn)；⑤制定《電子檔案管理辦法》，明確各部門歸檔責(zé)任與操作流程。六、實務(wù)操作題（1）保管期限確定：《2023年義務(wù)教育招生工作方案》（X教〔2023〕15號）：永久。理由：屬于本單位制定的政策性文件，對教育工作有長遠(yuǎn)指導(dǎo)意義。2023年局長辦公會議記錄（5次）：永久。理由：屬于本單位重要的決策性會議記錄，反映核心工作過程?！?023年度校本教研總結(jié)》（區(qū)第一小學(xué)報送）：30年。理由：屬于下級單位報送的重要業(yè)務(wù)總結(jié)，對本單位業(yè)務(wù)指導(dǎo)有長期參考價值?！蛾P(guān)于2023年教育專項經(jīng)費使用的通知》（X教〔2023〕45號，聯(lián)合發(fā)文）：永久。理由：屬于本單位與其他機關(guān)聯(lián)合制定的重要行政文件，涉及經(jīng)費管理，具有長期查考價值。（2）歸檔文件目錄編制：|件號|責(zé)任者|文號|題名|日期|頁數(shù)|備注||||||||||1|區(qū)教育局|X教〔2023〕15號|關(guān)于印發(fā)《2023年義務(wù)教育招生工作方案》的通知|20230310|5|永久||2|區(qū)教育局|—|2023年局長辦公會議記錄（第1次）|20230115|8|永久||3|區(qū)