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摘要:信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)一步為建筑企業(yè)工程成本管理工作提供有效技術(shù)保證。運(yùn)用信息化技術(shù)手段,利于構(gòu)建更加完善的工程成本管理體系,能全面提高成本管理水平?;诖?,本文通過分析成本管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性,提出應(yīng)用信息技術(shù)開展工程成本管理的原則,探索了有效的應(yīng)用措施,旨在進(jìn)一步提高實(shí)踐研究水平,從而為建筑企業(yè)全面發(fā)展提供有效保證。關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);建筑企業(yè);成本管理引言信息化背景下,建筑企業(yè)工程成本管理工作迎來(lái)新發(fā)展機(jī)遇,工作人員通過運(yùn)用信息技術(shù),提高了成本管理效率,利于全面管理企業(yè)工程成本。因此,為了全面應(yīng)用信息化技術(shù),需要從建筑企業(yè)各項(xiàng)工作開展的實(shí)際出發(fā),制定良好的成本管理方案,提高工作認(rèn)識(shí),保證成本管理的科學(xué)性,為建筑企業(yè)深入開展成本管理工作提供有效助力。一、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的必要性第一,從成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控方面看,通過借助信息技術(shù)手段,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)成本管理模式,利于進(jìn)一步優(yōu)化成本管理工作,實(shí)現(xiàn)有效的事前和事中管理,這對(duì)于成本管理工作的開展有著重要作用。企業(yè)工作人員借助實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),通過進(jìn)一步分析,能全面地反饋分析結(jié)果,有效地發(fā)現(xiàn)具體問題,并且科學(xué)地提出解決建議。此過程通過信息技術(shù)的助力能夠提高實(shí)效性,為企業(yè)進(jìn)一步?jīng)Q策提供有效的數(shù)據(jù)保證。第二,信息技術(shù)的助力下工程成本管理工作更加準(zhǔn)確。傳統(tǒng)手工成本統(tǒng)計(jì)的方式容易出錯(cuò),通過運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的有效處理,做到對(duì)數(shù)據(jù)的全面分析,降低了人為操作的錯(cuò)誤。借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,引入人工智能管理方式,可以挖掘海量的工程成本數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)具體規(guī)律,從而為成本管理工作的開展提供科學(xué)依據(jù)[1]。第三,信息化技術(shù)的運(yùn)用,使得成本管理工作更加透明。借助信息技術(shù),各個(gè)部門之間通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的有效交互,通過加強(qiáng)協(xié)作,利于深入開展工程成本管理,保證建筑企業(yè)構(gòu)建良好的成本管理氛圍。通過進(jìn)一步透明信息,還可以提高對(duì)外合作伙伴的信任度,這對(duì)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系十分有利。第四,信息技術(shù)有助于降低工程成本。建筑企業(yè)開展成本管理工作,最終目的是降低成本,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的科學(xué)化管理,通過進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,有效地提高管理的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了降低成本的目的,進(jìn)一步提高建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的原則(一)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管理工作涉及很多方面,此過程通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的成本管理模式,利于提高建筑企業(yè)成本信息化管理水平。因此,需要全面落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化原則,從多方面進(jìn)行高效管理。此過程需要重視數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)包括相關(guān)的格式、精度以及數(shù)據(jù)質(zhì)量,這些都需要進(jìn)行規(guī)范化管理,使其達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要同行業(yè)發(fā)展同步,提高數(shù)據(jù)的可靠性,以此為成本管理工作提供有效保證。此外,管理標(biāo)準(zhǔn)的提高也是開展成本管理的重要部分,通過管理標(biāo)準(zhǔn)的完善,進(jìn)一步規(guī)范了應(yīng)用流程,構(gòu)建更加完善的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于開展成本管理工作有著重要作用,通過管理標(biāo)準(zhǔn)的建立,借助信息化技術(shù)手段,能減少失誤,利于提高管理水平。遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則,建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):第一,確保數(shù)據(jù)的一致性。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理模式,使其數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)一,并且滿足準(zhǔn)確性要求,避免數(shù)據(jù)失真。第二,保證管理效率的提升。標(biāo)準(zhǔn)化管理要重視流程的規(guī)范,提高管理效率的同時(shí)進(jìn)一步控制管理成本。第三,促進(jìn)信息共享。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化原則利于加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)作,保證信息的有效交互,通過技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)了有效配合,確保信息的有效轉(zhuǎn)化。第四,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的有效標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高了企業(yè)的管理水平,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持[2]。(二)集成化建筑企業(yè)工程建設(shè)過程,需要科學(xué)開展成本管理工作,此過程通過借助信息技術(shù),保證了工程效率,利于助力企業(yè)全面開展成本管理工作。為了進(jìn)一步開展信息化成本管理工作,企業(yè)需要堅(jiān)持集成化原則,將信息技術(shù)應(yīng)用到成本管理中,突破部門之間的信息孤島問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)相關(guān)部門的有效管理,保證信息能夠全面交互。通過集成工程成本管理系統(tǒng),進(jìn)一步構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,借助有效技術(shù)方法,對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸,保證管理效率全面提高。集成化原則需要企業(yè)與外部合作伙伴的系統(tǒng)集成,此過程要重視加強(qiáng)與供應(yīng)商、承包商、客戶的聯(lián)系。通過全面的系統(tǒng)集成,提高了信息化技術(shù)應(yīng)用效率,能夠保證信息的科學(xué)傳遞,利于數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換,這對(duì)降低企業(yè)溝通成本有著重要的作用。此外,集成化原則還需要關(guān)注不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)兼容性問題,確保能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)需要科學(xué)轉(zhuǎn)化,通過有效地整合資源,實(shí)現(xiàn)了對(duì)數(shù)據(jù)的集成化管理,通過建立標(biāo)準(zhǔn)體系,能提高管理效率,保證企業(yè)工程成本管理工作全面開展。(三)安全性信息化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)成本管理時(shí),需要建立完善的安全管理體系,此過程需要落實(shí)安全性原則,明確安裝管理流程,規(guī)范安全管理職責(zé),以此確保信息的全面監(jiān)管。在安全管理過程中要結(jié)合成本管理內(nèi)容,定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞評(píng)估,全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取防范措施。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的物理安全管理,也要全面深化網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)工作。物理安全包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施,應(yīng)確保其穩(wěn)定安全運(yùn)行,避免出現(xiàn)因人為因素導(dǎo)致的物理破壞。網(wǎng)絡(luò)安全則要求采取有效的防火墻技術(shù),進(jìn)行全面檢測(cè),借助安全技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理,避免受到網(wǎng)絡(luò)攻擊。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),需要針對(duì)性地加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理,科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,選用高質(zhì)量的備份設(shè)備,確保重要數(shù)據(jù)的高效安全管理,此過程應(yīng)結(jié)合信息技術(shù)手段,從成本管理角度分析,進(jìn)一步建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制,確保在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù),保障成本管理業(yè)務(wù)有效。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),通過確保信息系統(tǒng)的安全,能進(jìn)一步提高成本管理效率,利于科學(xué)防范數(shù)據(jù)泄露,從而保障企業(yè)的核心利益,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,助力企業(yè)深入開展成本管理工作,增強(qiáng)企業(yè)員工安全意識(shí),為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供保證。三、建筑企業(yè)工程成本管理應(yīng)用信息技術(shù)的措施(一)健全建筑人員信息化管理體系建筑行業(yè)所需投入的成本支出主要包括人工、物料、設(shè)備及水電費(fèi)用等。由于行業(yè)人員的流動(dòng)頻率較高,因此人工費(fèi)用也成為整個(gè)費(fèi)用管理當(dāng)中的重點(diǎn)及難點(diǎn)。近年來(lái),行業(yè)的信息化水平逐漸提高,在人員成本管理方面形成了更為多樣的管理方法。在具體開展工程期間會(huì)遇到各類問題,且不同問題存在明顯的差異,需要投入的人力成本也各異。因此在對(duì)人員管理期間,需重點(diǎn)開展以下工作:第一,需對(duì)人員成本進(jìn)行分層管理。由于項(xiàng)目管理人員的人力成本明顯高出民工成本,因此需詳細(xì)記錄各層級(jí)人力費(fèi)用的支出,并將其科學(xué)分類。第二,需對(duì)成本信息進(jìn)行備份。成本管理工作主要涉及設(shè)備、原料、人員等方面的費(fèi)用。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間,成本管理相對(duì)關(guān)鍵。而對(duì)上述信息進(jìn)行科學(xué)管理,能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)的安全性。第三,需形成相對(duì)完善的人員管理體系,基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)查詢、獲取管理人員的各類信息,保證企業(yè)管理者具有高度的職業(yè)道德和操守,在日常工作中以高度的責(zé)任意識(shí)和道德感輔助企業(yè)壓縮成本,提高日常管理的數(shù)字化水平。綜上,形成相對(duì)完善的信息化人員管理體系能夠明顯提高人力成本管理的精細(xì)化水平,避免在計(jì)算人力成本方面投入過多的人力和時(shí)間[3]。(二)建立健全成本信息化管理系統(tǒng)當(dāng)前,建筑行業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行管理時(shí)仍然應(yīng)用以往的模式。雖然行業(yè)經(jīng)歷了多年的發(fā)展,但仍然未從根本上提高信息化水平。若想形成更為完善的成本管理體系,就需建立信息化的管理系統(tǒng),側(cè)重將軟件與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)融合應(yīng)用,如在行業(yè)企業(yè)當(dāng)中可構(gòu)建信息化的成本管理體系。第一,形成企業(yè)所屬的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)期間,首先,企業(yè)需針對(duì)自身在人工、設(shè)備、水電等方面的支出規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),并在數(shù)據(jù)庫(kù)中錄入信息,此后加入查詢函數(shù),以此形成相對(duì)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,需聘請(qǐng)專業(yè)化的程序員或代理企業(yè)進(jìn)行軟件開發(fā)。在后臺(tái)數(shù)據(jù)與前臺(tái)軟件之間建立聯(lián)系,從而保證軟件能夠正常發(fā)揮作用。最后,需將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)前具有創(chuàng)新性的物資管理方式,能夠有效管理和搜集數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用該技術(shù)不但能夠提高企業(yè)成本管理的效率,還可合理壓縮成本。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段能夠在物資管理方面形成專屬二維碼,只需掃描二維碼,便可明確掌握相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。第二,可通過車牌掃描等方式與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接,自主統(tǒng)計(jì)渣土的情況。第三,還可針對(duì)建筑施工期間的其他物料進(jìn)行科學(xué)管理,可顯著降低人力成本的投入。綜上便可形成相對(duì)完善的成本管理體系,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的功能[4]。(三)加強(qiáng)工作人員信息化技術(shù)培訓(xùn)企業(yè)需通過提高專業(yè)人員的職業(yè)技能優(yōu)化成本管理的信息化水平。第一,須保證將培訓(xùn)的理論與實(shí)踐建立聯(lián)系。引導(dǎo)成本管理人員準(zhǔn)確掌握相應(yīng)的理論知識(shí),同時(shí)還要為其提供必要的應(yīng)用渠道,讓管理人員熟練掌握軟件的操作流程,并將其應(yīng)用到成本管理當(dāng)中。第二,需在管理人員與軟件開發(fā)之間建立橫向互通聯(lián)系。企業(yè)需與軟件開發(fā)企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,主動(dòng)引入行業(yè)前沿的技術(shù)手段,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),形成科學(xué)的成本管控流程。成本管理負(fù)責(zé)人也需與軟件開發(fā)商頻繁互動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息共享。第三,需提高成本管理人員的職業(yè)道德。系統(tǒng)當(dāng)中所有涉及的信息均為企業(yè)機(jī)密,因此需側(cè)重提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),避免對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成負(fù)面影響。此外,還需針對(duì)軟件開發(fā)企業(yè)派出的技術(shù)人員加大監(jiān)管力度,要求其按照企業(yè)需求完成軟件的研發(fā)工作,認(rèn)真對(duì)接企業(yè)人員,在技術(shù)方面做出專業(yè)化指導(dǎo)。建筑行業(yè)需全面發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,加大力度對(duì)成本管理相關(guān)人員做好職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),避免由于人為疏忽降低企業(yè)成本管理的精準(zhǔn)性,同時(shí)也要提升管理工作的實(shí)施效率,努力在單位時(shí)間內(nèi)有效壓縮成本投入,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。(四)全面創(chuàng)新信息化技術(shù)應(yīng)用方式當(dāng)前,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)在成本管理方面發(fā)揮了重要的作用。通過對(duì)以往數(shù)據(jù)及行業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的分析,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠科學(xué)預(yù)估項(xiàng)目所需投入的成本及可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的預(yù)算規(guī)劃。此外,大數(shù)據(jù)分析還可形成供應(yīng)鏈,合理掌握材料成本的變化情況。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也能在建筑材料等方面的管理當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。通過安裝傳感設(shè)備便可隨時(shí)了解項(xiàng)目在材料和設(shè)備方面的應(yīng)用情況,科學(xué)配置庫(kù)存,避免過度浪費(fèi),以此有效控制項(xiàng)目成本。移動(dòng)技術(shù)也可輔助開展成本管理工作。應(yīng)用智能化的平板等終端設(shè)備,可輔助管理者及時(shí)錄入和更新數(shù)據(jù)信息,保證管理人員掌握信息的時(shí)效性,輔助企業(yè)人員做出科學(xué)的決策。人工智能等技術(shù)手段能夠科學(xué)管控項(xiàng)目成本,通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析便可合理預(yù)測(cè)導(dǎo)致成本超出標(biāo)準(zhǔn)的因素,輔助項(xiàng)目經(jīng)理做出妥善處理,避免成本超支。此外在合同分析等方面,AI技術(shù)也能提高成本管理的精確性。綜上,信息化技術(shù)手段在建筑行業(yè)的成本管理工作當(dāng)中能夠發(fā)揮革命性的推動(dòng)作用。該技術(shù)手段不但能夠提升企業(yè)成本管理的實(shí)施效率,同時(shí)還能輔助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)掌握

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