第1篇一、前言糧食集團(tuán)作為我國糧食產(chǎn)業(yè)鏈中的重要組成部分，承擔(dān)著保障國家糧食安全、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要使命。隨著糧食集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷拓展和檔案數(shù)量的日益增多，科學(xué)、規(guī)范的檔案分類顯得尤為重要。本方案旨在為糧食集團(tuán)制定一套系統(tǒng)、合理的檔案分類體系，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。二、檔案分類原則1.科學(xué)性原則：檔案分類應(yīng)遵循檔案形成規(guī)律和檔案內(nèi)容特點，確保分類的科學(xué)性和合理性。2.實用性原則：檔案分類應(yīng)滿足實際工作需要，便于檔案的檢索、利用和保管。3.系統(tǒng)性原則：檔案分類應(yīng)形成完整的體系，各分類之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充。4.穩(wěn)定性原則：檔案分類應(yīng)保持相對穩(wěn)定，避免頻繁變動，以保證檔案的連續(xù)性和完整性。5.可擴(kuò)展性原則：檔案分類應(yīng)具有一定的靈活性，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案數(shù)量增加的需要。三、檔案分類體系糧食集團(tuán)檔案分類體系分為三級，即一級分類、二級分類和三級分類。（一）一級分類1.機(jī)構(gòu)檔案（1）公司檔案（2）子公司檔案（3）分支機(jī)構(gòu)檔案2.業(yè)務(wù)檔案（1）生產(chǎn)檔案（2）銷售檔案（3）倉儲檔案（4）物流檔案（5）財務(wù)檔案（6）人力資源檔案（7）科研檔案（8）國際合作與交流檔案3.綜合檔案（1）黨群工作檔案（2）行政管理檔案（3）法律法規(guī)檔案（4）保密檔案（5）信息化檔案（6）教育培訓(xùn)檔案（7）社會責(zé)任檔案（8）榮譽(yù)與獎勵檔案（二）二級分類根據(jù)一級分類，二級分類按照檔案內(nèi)容、形式、時間、地點等要素進(jìn)行劃分。例如：1.公司檔案（1）公司概況檔案（2）公司規(guī)章制度檔案（3）公司會議檔案（4）公司人事檔案（5）公司財務(wù)檔案2.生產(chǎn)檔案（1）生產(chǎn)計劃檔案（2）生產(chǎn)技術(shù)檔案（3）生產(chǎn)設(shè)備檔案（4）生產(chǎn)質(zhì)量檔案（5）生產(chǎn)安全檔案3.銷售檔案（1）銷售合同檔案（2）銷售市場檔案（3）銷售客戶檔案（4）銷售業(yè)績檔案（5）銷售費用檔案4.倉儲檔案（1）倉儲設(shè)施檔案（2）倉儲物資檔案（3）倉儲作業(yè)檔案（4）倉儲安全檔案（5）倉儲費用檔案5.物流檔案（1）物流運輸檔案（2）物流倉儲檔案（3）物流配送檔案（4）物流成本檔案（5）物流安全檔案6.財務(wù)檔案（1）財務(wù)報表檔案（2）財務(wù)憑證檔案（3）財務(wù)分析檔案（4）財務(wù)預(yù)算檔案（5）財務(wù)審計檔案7.人力資源檔案（1）員工招聘檔案（2）員工培訓(xùn)檔案（3）員工薪酬檔案（4）員工考核檔案（5）員工離職檔案8.科研檔案（1）科研項目檔案（2）科研論文檔案（3）科研成果檔案（4）科研經(jīng)費檔案（5）科研合作檔案9.國際合作與交流檔案（1）國際合作項目檔案（2）國際會議檔案（3）國際交流檔案（4）國際合作協(xié)議檔案（5）國際市場檔案10.黨群工作檔案（1）黨建工作檔案（2）工會工作檔案（3）共青團(tuán)工作檔案（4）婦聯(lián)工作檔案（5）黨員發(fā)展檔案11.行政管理檔案（1）行政辦公檔案（2）行政會議檔案（3）行政人事檔案（4）行政財務(wù)檔案（5）行政審計檔案12.法律法規(guī)檔案（1）法律法規(guī)匯編檔案（2）法律法規(guī)解讀檔案（3）法律法規(guī)實施檔案（4）法律法規(guī)咨詢檔案（5）法律法規(guī)培訓(xùn)檔案13.保密檔案（1）保密文件檔案（2）保密會議檔案（3）保密項目檔案（4）保密設(shè)施檔案（5）保密制度檔案14.信息化檔案（1）信息系統(tǒng)檔案（2）軟件檔案（3）數(shù)據(jù)檔案（4）網(wǎng)絡(luò)安全檔案（5）信息化設(shè)備檔案15.教育培訓(xùn)檔案（1）培訓(xùn)計劃檔案（2）培訓(xùn)教材檔案（3）培訓(xùn)考核檔案（4）培訓(xùn)費用檔案（5）培訓(xùn)成果檔案16.社會責(zé)任檔案（1）社會責(zé)任報告檔案（2）公益活動檔案（3）環(huán)保檔案（4）公益捐贈檔案（5）公益項目檔案17.榮譽(yù)與獎勵檔案（1）榮譽(yù)證書檔案（2）獎勵證書檔案（3）榮譽(yù)表彰檔案（4）榮譽(yù)評比檔案（5）榮譽(yù)宣傳檔案（三）三級分類根據(jù)二級分類，三級分類按照檔案內(nèi)容、形式、時間、地點等要素進(jìn)行劃分。例如：1.公司概況檔案（1）公司簡介檔案（2）公司發(fā)展歷程檔案（3）公司組織架構(gòu)檔案（4）公司資質(zhì)證書檔案（5）公司榮譽(yù)檔案2.公司規(guī)章制度檔案（1）公司章程檔案（2）公司管理制度檔案（3）公司崗位職責(zé)檔案（4）公司操作規(guī)程檔案（5）公司應(yīng)急預(yù)案檔案3.公司會議檔案（1）董事會會議檔案（2）股東會會議檔案（3）監(jiān)事會會議檔案（4）總經(jīng)理辦公會議檔案（5）部門會議檔案4.公司人事檔案（1）員工招聘檔案（2）員工培訓(xùn)檔案（3）員工薪酬檔案（4）員工考核檔案（5）員工離職檔案5.公司財務(wù)檔案（1）財務(wù)報表檔案（2）財務(wù)憑證檔案（3）財務(wù)分析檔案（4）財務(wù)預(yù)算檔案（5）財務(wù)審計檔案四、檔案分類實施1.制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)本方案，結(jié)合糧食集團(tuán)實際情況，制定具體的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案分類培訓(xùn)：對檔案管理人員進(jìn)行檔案分類培訓(xùn)，提高其檔案分類能力。3.檔案分類實施：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對現(xiàn)有檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案分類的科學(xué)性和合理性。4.檔案分類監(jiān)督：定期對檔案分類進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案分類的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。5.檔案分類更新：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和檔案數(shù)量增加的需要，適時更新檔案分類體系。五、結(jié)語糧食集團(tuán)檔案分類方案的制定和實施，有助于提高檔案管理的效率和質(zhì)量，為糧食集團(tuán)的發(fā)展提供有力保障。希望本方案能夠為糧食集團(tuán)檔案管理工作提供有益借鑒，推動我國糧食行業(yè)檔案管理水平的提升。第2篇一、前言隨著我國糧食產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，糧食集團(tuán)在糧食生產(chǎn)、加工、銷售、倉儲等方面積累了大量的檔案資料。為了更好地管理和利用這些檔案，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，特制定本糧食集團(tuán)檔案分類方案。二、編制依據(jù)1.《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)；2.《檔案管理規(guī)范》；3.糧食集團(tuán)實際情況及業(yè)務(wù)需求。三、分類原則1.科學(xué)性：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行科學(xué)分類，便于檔案的檢索、利用和保管；2.實用性：結(jié)合糧食集團(tuán)業(yè)務(wù)特點，確保檔案分類的實用性；3.系統(tǒng)性：保持檔案分類的系統(tǒng)性，使各類檔案相互關(guān)聯(lián)，便于查找；4.可擴(kuò)展性：檔案分類體系應(yīng)具有一定的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)糧食集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。四、分類體系糧食集團(tuán)檔案分類體系分為以下幾個層級：1.按檔案形成單位分類（1）集團(tuán)總部檔案（2）分公司檔案（3）子公司檔案（4）項目部檔案（5）其他單位檔案2.按檔案內(nèi)容分類（1）文書檔案（2）科技檔案（3）會計檔案（4）聲像檔案（5）實物檔案（6）電子檔案3.按檔案形式分類（1）紙質(zhì)檔案（2）電子檔案（3）聲像檔案（4）實物檔案五、具體分類方案1.文書檔案（1）行政類檔案①機(jī)關(guān)文書檔案②事務(wù)文書檔案③會議文書檔案④信訪文書檔案⑤其他行政類檔案（2）業(yè)務(wù)類檔案①生產(chǎn)業(yè)務(wù)檔案②加工業(yè)務(wù)檔案③銷售業(yè)務(wù)檔案④倉儲業(yè)務(wù)檔案⑤其他業(yè)務(wù)類檔案2.科技檔案（1）工程設(shè)計檔案（2）設(shè)備檔案（3）科研檔案（4）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案（5）其他科技檔案3.會計檔案（1）會計憑證檔案（2）會計賬簿檔案（3）財務(wù)報告檔案（4）其他會計檔案4.聲像檔案（1）會議照片檔案（2）活動照片檔案（3）宣傳片檔案（4）其他聲像檔案5.實物檔案（1）獎牌、獎狀檔案（2）榮譽(yù)證書檔案（3）實物紀(jì)念品檔案（4）其他實物檔案6.電子檔案（1）電子郵件檔案（2）辦公軟件檔案（3）數(shù)據(jù)庫檔案（4）其他電子檔案六、檔案歸檔要求1.檔案歸檔應(yīng)按照檔案分類體系進(jìn)行，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性；2.檔案歸檔時應(yīng)注明檔案的名稱、編號、形成時間、形成單位等信息；3.檔案歸檔后，應(yīng)按照檔案分類體系進(jìn)行排列、存放，確保檔案的檢索和利用；4.檔案歸檔過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。七、檔案保管與利用1.檔案保管（1）按照檔案分類體系，對檔案進(jìn)行科學(xué)保管，確保檔案的完整性和安全性；（2）定期對檔案進(jìn)行清理、整理，及時消除檔案安全隱患；（3）加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)，提高檔案保管條件。2.檔案利用（1）建立健全檔案查閱制度，確保檔案的合理利用；（2）提高檔案檢索效率，方便用戶查找檔案；（3）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案資源的共享。八、結(jié)語本糧食集團(tuán)檔案分類方案旨在提高檔案管理水平和檔案利用效率，為糧食集團(tuán)的發(fā)展提供有力保障。在實際工作中，應(yīng)根據(jù)檔案管理需求，不斷完善和優(yōu)化檔案分類體系，確保檔案工作的科學(xué)性、實用性和可擴(kuò)展性。第3篇一、引言糧食集團(tuán)作為我國糧食產(chǎn)業(yè)的龍頭企業(yè)，其檔案管理工作對于保障糧食安全、提高企業(yè)效益具有重要意義。為了更好地管理糧食集團(tuán)的檔案資源，提高檔案利用效率，特制定本檔案分類方案。二、檔案分類原則1.符合國家檔案管理法規(guī)和政策要求；2.符合糧食集團(tuán)實際情況；3.系統(tǒng)性、邏輯性、實用性；4.簡明扼要、易于操作。三、檔案分類體系糧食集團(tuán)檔案分類體系分為三個層次：一級分類、二級分類和三級分類。（一）一級分類1.綜合管理類2.經(jīng)營管理類3.技術(shù)研發(fā)類4.人力資源類5.財務(wù)管理類6.倉儲物流類7.安全生產(chǎn)類8.法規(guī)制度類9.企業(yè)文化類10.專項檔案類（二）二級分類根據(jù)一級分類，二級分類如下：1.綜合管理類（1）檔案管理（2）保密管理（3）信息管理（4）資產(chǎn)管理（5）黨群工作2.經(jīng)營管理類（1）市場分析（2）戰(zhàn)略規(guī)劃（3）項目管理（4）質(zhì)量管理（5）客戶關(guān)系管理3.技術(shù)研發(fā)類（1）技術(shù)研發(fā)（2）科技成果（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（4）專利4.人力資源類（1）招聘與配置（2）培訓(xùn)與發(fā)展（3）薪酬福利（4）績效管理（5）員工關(guān)系5.財務(wù)管理類（1）財務(wù)報表（2）成本核算（3）投資管理（4）稅務(wù)管理（5）審計6.倉儲物流類（1）倉儲管理（2）物流管理（3）運輸管理（4）配送管理（5）設(shè)備管理7.安全生產(chǎn)類（1）安全生產(chǎn)制度（2）安全生產(chǎn)培訓(xùn)（3）事故處理（4）安全檢查（5）應(yīng)急預(yù)案8.法規(guī)制度類（1）公司章程（2）規(guī)章制度（3）合同（4）協(xié)議（5）政策文件9.企業(yè)文化類（1）企業(yè)文化活動（2）企業(yè)精神（3）企業(yè)標(biāo)識（4）企業(yè)榮譽(yù)（5）企業(yè)形象10.專項檔案類（1）項目檔案（2）設(shè)備檔案（3）產(chǎn)品檔案（4）客戶檔案（5）供應(yīng)商檔案（三）三級分類根據(jù)二級分類，三級分類如下：1.綜合管理類（1）檔案管理1.檔案收集2.檔案整理3.檔案保管4.檔案鑒定5.檔案利用（2）保密管理1.保密制度2.保密培訓(xùn)3.保密檢查4.保密事故處理（3）信息管理1.信息收集2.信息整理3.信息保管4.信息利用（4）資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查2.資產(chǎn)登記3.資產(chǎn)保管4.資產(chǎn)處置（5）黨群工作1.黨組織建設(shè)2.團(tuán)組織建設(shè)3.工會工作4.黨員教育2.經(jīng)營管理類（1）市場分析1.市場調(diào)研2.市場預(yù)測3.市場競爭分析（2）戰(zhàn)略規(guī)劃1.發(fā)展戰(zhàn)略2.經(jīng)營戰(zhàn)略3.財務(wù)戰(zhàn)略（3）項目管理1.項目立項2.項目實施3.項目驗收（4）質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.質(zhì)量控制3.質(zhì)量改進(jìn)（5）客戶關(guān)系管理1.客戶信息收集2.客戶需求分析3.客戶關(guān)系維護(hù)3.技術(shù)研發(fā)類（1）技術(shù)研發(fā)1.技術(shù)研發(fā)計劃2.技術(shù)研發(fā)實施3.技術(shù)研發(fā)成果（2）科技成果1.科技成果鑒定2.科技成果獎勵3.科技成果推廣（3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1.國家標(biāo)準(zhǔn)2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（4）專利1.專利申請2.專利授權(quán)3.專利實施4.人力資源類（1）招聘與配置1.招聘計劃2.招聘實施3.員工配置（2）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃2.培訓(xùn)實施3.員工發(fā)展（3）薪酬福利1.薪酬體系2.福利制度3.薪酬調(diào)整（4）績效管理1.績效考核2.績效激勵3.績效改進(jìn)（5）員工關(guān)系1.員工溝通2.員工關(guān)系處理3.員工投訴處理5.財務(wù)管理類（1）財務(wù)報表1.月度報表2.季度報表3.年度報表（2）成本核算1.成本預(yù)算2.成本核算3.成本分析（3）投資管理1.投資計劃2.投資實施3.投資收益（4）稅務(wù)管理1.稅務(wù)申報2.稅務(wù)審計3.稅務(wù)籌劃（5）審計1.內(nèi)部審計2.外部審計3.審計報告6.倉儲物流類（1）倉儲管理1.倉庫規(guī)劃2.倉庫保管3.倉庫盤點（2）物流管理1.物流計劃2.物流實施3.物流跟蹤（3）運輸管理1.運輸計劃2.運輸實施3.運輸跟蹤（4）配送管理1.配送計劃2.配送實施3.配送跟蹤（5）設(shè)備管理1.設(shè)備采購2.設(shè)備維護(hù)3.設(shè)備報廢7.安全生產(chǎn)類（1）安全生產(chǎn)制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制2.安全生產(chǎn)操作規(guī)程3.安全生產(chǎn)檢查制度（2）安全生產(chǎn)培訓(xùn)1.安全生產(chǎn)培訓(xùn)計劃2.安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)考核（3）事故處理1.事故報告2.事故調(diào)查3.事故處理（4）安全檢查1.安全檢查計劃2.安全檢查實施3.安全檢查整改（5）應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急預(yù)案編制2.應(yīng)急預(yù)案演練3.應(yīng)急預(yù)案實施8.法規(guī)制度類（1）公司章程1.公司章程制定2.公司章程修訂3.公司章程實施（2）規(guī)章制度1.規(guī)章制度制定2.規(guī)章制度修訂3.規(guī)章制度實施（3）合同1.合同簽訂2.合同履行3.合同終止（4）協(xié)議1.協(xié)議簽訂2.協(xié)議履行3.協(xié)議終止（5）政策文件1.政策文件收集2.政策文件整理3.政策文件保管9.企業(yè)文化類（1）企業(yè)文化活動1.企業(yè)文化活動策劃2.企業(yè)文化活動實施3.企業(yè)文化活動總結(jié)（2）企業(yè)精神1.企業(yè)精神提煉2.企業(yè)精神宣傳3.企業(yè)精神傳承（3）企業(yè)標(biāo)識1.企業(yè)標(biāo)識設(shè)計2.企業(yè)標(biāo)識應(yīng)用3.企業(yè)標(biāo)識保護(hù)（4）企業(yè)榮譽(yù)1.企業(yè)榮譽(yù)收集2.企業(yè)榮譽(yù)整理3.企業(yè)榮譽(yù)保管（5）企業(yè)形象1.企業(yè)形象策劃2.企業(yè)形象宣傳3.企業(yè)形象維護(hù)