學(xué)校學(xué)生心理健康檔案管理辦法第一章總則第一條目的依據(jù)為規(guī)范學(xué)校學(xué)生心理健康檔案（以下簡(jiǎn)稱“心理檔案”）管理，保障學(xué)生心理健康權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生身心全面發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》《健康中國(guó)行動(dòng)（____年）》《中小學(xué)心理健康教育指導(dǎo)綱要（2012年修訂）》《普通高等學(xué)校學(xué)生心理健康教育指導(dǎo)綱要（2018年修訂）》等法律法規(guī)和政策文件，結(jié)合學(xué)校教育實(shí)際，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、高等學(xué)校（以下統(tǒng)稱“學(xué)?！保┑膶W(xué)生心理檔案管理工作。第三條基本原則1.保密性原則：心理檔案內(nèi)容屬學(xué)生隱私信息，未經(jīng)本人或法定監(jiān)護(hù)人同意，不得向第三方披露（法律另有規(guī)定除外）。2.專業(yè)性原則：檔案建立、更新、使用需由專業(yè)心理教師或接受過(guò)心理培訓(xùn)的教育工作者負(fù)責(zé)，確保內(nèi)容科學(xué)、準(zhǔn)確。3.發(fā)展性原則：檔案應(yīng)動(dòng)態(tài)記錄學(xué)生心理健康發(fā)展過(guò)程，重點(diǎn)關(guān)注成長(zhǎng)中的積極變化，而非僅記錄問(wèn)題。4.客觀性原則：檔案內(nèi)容需以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀判斷或偏見(jiàn)，如實(shí)記錄測(cè)評(píng)結(jié)果、咨詢過(guò)程及干預(yù)效果。第二章檔案內(nèi)容心理檔案應(yīng)包括基礎(chǔ)信息、心理健康狀況、干預(yù)記錄、其他相關(guān)材料四部分，具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)段（中小學(xué)/高校）適當(dāng)調(diào)整。第四條基礎(chǔ)信息1.學(xué)生基本信息：姓名、性別、出生日期、學(xué)籍號(hào)、班級(jí)、聯(lián)系方式（本人及監(jiān)護(hù)人）。2.家庭背景：家庭成員構(gòu)成、家庭關(guān)系、家長(zhǎng)職業(yè)、家庭教育方式（如民主型、權(quán)威型）。3.教育經(jīng)歷：入學(xué)時(shí)間、轉(zhuǎn)學(xué)記錄、既往教育機(jī)構(gòu)、特殊教育經(jīng)歷（如有）。第五條心理健康狀況1.日常測(cè)評(píng)結(jié)果：新生入學(xué)心理篩查（如SCL-90、MHT）、定期心理健康測(cè)評(píng)（每學(xué)期1次）、專項(xiàng)測(cè)評(píng)（如壓力、焦慮、抑郁量表）。2.心理咨詢記錄：咨詢?nèi)掌凇⒆稍冎黝}（如學(xué)業(yè)壓力、人際關(guān)系）、咨詢方式（個(gè)體/團(tuán)體）、咨詢師記錄（問(wèn)題描述、應(yīng)對(duì)策略）。3.心理篩查異常記錄：篩查結(jié)果異常的學(xué)生名單、異常指標(biāo)（如抑郁得分超標(biāo)）、后續(xù)評(píng)估結(jié)論（如需要干預(yù)、轉(zhuǎn)介）。第六條干預(yù)記錄1.干預(yù)方案：針對(duì)心理問(wèn)題制定的具體計(jì)劃（如認(rèn)知行為療法、家庭干預(yù)）、責(zé)任教師、時(shí)間安排。2.實(shí)施過(guò)程：干預(yù)次數(shù)、每次干預(yù)的內(nèi)容（如情緒管理訓(xùn)練、親子溝通指導(dǎo)）、學(xué)生參與情況。3.效果評(píng)估：干預(yù)前后的心理測(cè)評(píng)對(duì)比、學(xué)生自我報(bào)告、教師/家長(zhǎng)反饋、是否需要調(diào)整方案。第七條其他相關(guān)材料1.教師觀察記錄：班主任或任課教師對(duì)學(xué)生情緒、行為的觀察（如長(zhǎng)期沉默、突然成績(jī)下降）。2.家長(zhǎng)反饋：家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生在家表現(xiàn)的描述（如失眠、脾氣暴躁）、配合干預(yù)的情況。3.轉(zhuǎn)介記錄：轉(zhuǎn)介至專業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或心理服務(wù)機(jī)構(gòu)的原因、接收機(jī)構(gòu)名稱、后續(xù)診斷結(jié)果及治療建議。第三章管理流程第八條建檔1.時(shí)間：新生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)完成初始建檔；轉(zhuǎn)學(xué)生入學(xué)后2周內(nèi)完成建檔。2.方式：采用學(xué)校統(tǒng)一制定的心理檔案模板（電子+紙質(zhì)），電子檔案需使用符合信息安全標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng)（如加密數(shù)據(jù)庫(kù)）。3.內(nèi)容審核：心理教師對(duì)建檔內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息完整、準(zhǔn)確，無(wú)遺漏關(guān)鍵項(xiàng)。第九條更新1.定期更新：每學(xué)期末更新1次，內(nèi)容包括本學(xué)期心理健康測(cè)評(píng)結(jié)果、心理咨詢記錄、干預(yù)進(jìn)展等。2.動(dòng)態(tài)更新：發(fā)生重大事件（如家庭變故、校園欺凌、重大挫折）后，3個(gè)工作日內(nèi)更新檔案，記錄事件對(duì)學(xué)生心理的影響及應(yīng)對(duì)措施。3.畢業(yè)/離校更新：學(xué)生畢業(yè)或離校前，補(bǔ)充最終心理健康狀況評(píng)估、畢業(yè)前心理咨詢記錄（如有），并標(biāo)注“歸檔”狀態(tài)。第十條歸檔1.分類：紙質(zhì)檔案按年級(jí)、班級(jí)分類存放，電子檔案按“學(xué)生ID+姓名”命名，存入專用服務(wù)器。2.保管：紙質(zhì)檔案存放在帶鎖的文件柜中，由心理教師專人負(fù)責(zé)；電子檔案設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限（如心理教師、校長(zhǎng)），并定期備份（每月1次）。3.期限：學(xué)生畢業(yè)或離校后，檔案保留期限為3年（中小學(xué)）/5年（高校）；逾期未提出查詢申請(qǐng)的，按規(guī)定銷毀。第十一條銷毀1.審批：銷毀前需填寫(xiě)《心理檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)心理教師、德育主任、校長(zhǎng)簽字同意。2.方式：紙質(zhì)檔案采用粉碎方式銷毀，電子檔案徹底刪除并覆蓋數(shù)據(jù)（如使用數(shù)據(jù)擦除工具）。3.記錄：銷毀后填寫(xiě)《心理檔案銷毀記錄》，注明銷毀時(shí)間、數(shù)量、參與人員，留存?zhèn)洳?。第四章使用?guī)范第十二條使用權(quán)限1.心理教師：擁有全部檔案的訪問(wèn)、修改權(quán)限，負(fù)責(zé)檔案的建立、更新、審核。2.班主任/任課教師：可訪問(wèn)本班學(xué)生的基礎(chǔ)信息、心理健康狀況（如測(cè)評(píng)結(jié)果、教師觀察記錄），但不得修改檔案內(nèi)容。3.校領(lǐng)導(dǎo)：可訪問(wèn)全校學(xué)生的匯總性檔案（如年級(jí)心理健康狀況統(tǒng)計(jì)），如需查看具體學(xué)生檔案，需經(jīng)心理教師同意。4.學(xué)生/監(jiān)護(hù)人：可申請(qǐng)查詢本人（子女）的檔案，需提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)心理教師審核后，在指定地點(diǎn)查閱（不得復(fù)制、摘抄）。第十三條使用場(chǎng)景1.日常教育：班主任可根據(jù)檔案中的“教師觀察記錄”“家長(zhǎng)反饋”，調(diào)整教育方式（如對(duì)內(nèi)向?qū)W生多給予鼓勵(lì)）。2.心理咨詢：心理教師可通過(guò)檔案了解學(xué)生的既往心理狀況，制定更針對(duì)性的咨詢方案。3.危機(jī)干預(yù)：當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)心理危機(jī)（如自殺傾向）時(shí)，心理教師可快速查閱檔案，了解其家庭背景、既往干預(yù)記錄，為危機(jī)處理提供依據(jù)。4.教育研究：經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，科研人員可使用匿名化的檔案數(shù)據(jù)（如刪除姓名、學(xué)籍號(hào)）進(jìn)行研究，不得泄露個(gè)人信息。第十四條信息披露1.主動(dòng)披露：如需將檔案內(nèi)容告知第三方（如家長(zhǎng)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)），需經(jīng)學(xué)生本人（18周歲以上）或法定監(jiān)護(hù)人書(shū)面同意。2.強(qiáng)制披露：因法律規(guī)定（如司法調(diào)查）需要披露檔案的，需出具相關(guān)法律文書(shū)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由心理教師提供指定內(nèi)容。第五章安全保障第十五條信息安全1.電子檔案：使用加密軟件對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，設(shè)置訪問(wèn)日志（記錄訪問(wèn)時(shí)間、人員、操作內(nèi)容），保留期限為1年。2.紙質(zhì)檔案：存放在防火、防盜、防潮的場(chǎng)所，避免無(wú)關(guān)人員接觸；如需攜帶外出，需經(jīng)校長(zhǎng)同意，并填寫(xiě)《檔案借閱登記本》。第十六條人員責(zé)任1.保密協(xié)議：所有接觸檔案的工作人員（心理教師、班主任、校領(lǐng)導(dǎo)）需簽訂《心理健康檔案保密協(xié)議》，明確保密義務(wù)。2.培訓(xùn)：學(xué)校每學(xué)期組織1次保密培訓(xùn)，內(nèi)容包括《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、檔案管理規(guī)范、危機(jī)處理流程。第十七條應(yīng)急處理1.檔案泄露：如發(fā)生檔案泄露事件，需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，通知相關(guān)學(xué)生及監(jiān)護(hù)人，采取補(bǔ)救措施（如刪除泄露信息），并向教育行政部門(mén)報(bào)告。2.檔案丟失：如發(fā)生紙質(zhì)檔案丟失或電子檔案損壞，需立即查找原因，恢復(fù)數(shù)據(jù)（如通過(guò)備份恢復(fù)），并追究相關(guān)人員責(zé)任。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十八條學(xué)校責(zé)任1.主體責(zé)任：學(xué)校是心理檔案管理的責(zé)任主體，校長(zhǎng)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定本校檔案管理實(shí)施細(xì)則，保障經(jīng)費(fèi)、人員、場(chǎng)地等條件。2.日常監(jiān)督：德育主任每月檢查檔案管理情況，重點(diǎn)檢查檔案更新及時(shí)性、保密措施落實(shí)情況，填寫(xiě)《檔案管理檢查記錄》。第十九條教育行政部門(mén)責(zé)任1.指導(dǎo)監(jiān)督：教育行政部門(mén)定期（每學(xué)年1次）對(duì)學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行檢查，通報(bào)檢查結(jié)果，提出整改意見(jiàn)。2.培訓(xùn)指導(dǎo)：組織心理教師參加檔案管理培訓(xùn)，提供政策咨詢、技術(shù)支持（如電子檔案管理系統(tǒng)）。第二十條責(zé)任追究1.違規(guī)行為：如發(fā)生檔案泄露、偽造、篡改、丟失等情況，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.法律責(zé)任：如因違規(guī)行為造成學(xué)生名譽(yù)損害、心理傷害等后果，觸犯法律的，依法追究刑事責(zé)任。第七章附則第二十一條解釋權(quán)本辦法由XX市教育局負(fù)責(zé)解釋。