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職業(yè)健康體檢管理制度及實(shí)施方案一、引言為規(guī)范企業(yè)職業(yè)健康體檢工作,預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,保護(hù)員工職業(yè)健康權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》《職業(yè)健康檢查管理辦法》(國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)令第2號(hào))《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(GBZ188)等法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度及實(shí)施方案。二、職業(yè)健康體檢管理制度(一)職責(zé)分工1.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人作為職業(yè)健康體檢工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)審批職業(yè)健康體檢年度計(jì)劃,保障體檢經(jīng)費(fèi)投入(納入企業(yè)年度預(yù)算),督促各部門落實(shí)體檢職責(zé),協(xié)調(diào)解決體檢工作中的重大問題。2.人力資源部(牽頭部門)制定年度職業(yè)健康體檢計(jì)劃,組織實(shí)施體檢工作(包括通知員工、聯(lián)系體檢機(jī)構(gòu)、核對(duì)體檢名單);接收并反饋體檢結(jié)果,督促異常結(jié)果員工的復(fù)查、調(diào)崗等后續(xù)處理;建立、保存職業(yè)健康體檢檔案,配合監(jiān)管部門檢查。3.安全環(huán)保部(配合部門)識(shí)別企業(yè)各崗位存在的職業(yè)危害因素(如粉塵、噪聲、化學(xué)品等),提供《職業(yè)危害因素清單》及檢測(cè)報(bào)告;協(xié)助體檢機(jī)構(gòu)確定體檢項(xiàng)目(對(duì)應(yīng)危害因素的必查項(xiàng)目);參與異常結(jié)果(如疑似職業(yè)?。┑奶幚?,聯(lián)系職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)。4.各部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部統(tǒng)計(jì)本部門需體檢員工名單(包括新入職、轉(zhuǎn)崗、離崗員工);督促本部門員工按時(shí)參加體檢,確保體檢覆蓋率100%;接收員工體檢異常結(jié)果,配合調(diào)整崗位或安排休息。5.員工如實(shí)提供職業(yè)史、既往病史及接觸職業(yè)危害因素情況;按時(shí)參加體檢,遵守體檢機(jī)構(gòu)要求(如空腹、攜帶身份證);有權(quán)查閱、復(fù)印本人職業(yè)健康體檢檔案,對(duì)結(jié)果有異議可申請(qǐng)復(fù)查。(二)體檢類型及適用范圍職業(yè)健康體檢分為上崗前、在崗期間、離崗時(shí)、應(yīng)急四類,具體要求如下:體檢類型適用范圍法規(guī)要求上崗前體檢新錄用員工;內(nèi)部調(diào)動(dòng)至接觸職業(yè)危害因素崗位的員工未取得合格報(bào)告的,不得上崗(《職業(yè)病防治法》第三十五條)在崗期間體檢持續(xù)接觸職業(yè)危害因素的員工按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(GBZ188)規(guī)定的周期執(zhí)行(如粉塵崗位1-2年1次)離崗時(shí)體檢員工離職或調(diào)離接觸職業(yè)危害因素崗位前應(yīng)在離職前30日內(nèi)完成(《職業(yè)健康檢查管理辦法》第十一條)應(yīng)急體檢發(fā)生急性職業(yè)危害事件(如化學(xué)品泄漏、急性中毒)后,接觸或可能接觸的員工24小時(shí)內(nèi)組織實(shí)施(《職業(yè)健康檢查管理辦法》第十二條)(三)體檢流程1.計(jì)劃制定每年12月底前,安全環(huán)保部提交《年度職業(yè)危害因素清單》(包括崗位、危害因素、檢測(cè)濃度/強(qiáng)度);人力資源部結(jié)合員工入職、轉(zhuǎn)崗、離職計(jì)劃,制定《年度職業(yè)健康體檢計(jì)劃》(包括體檢類型、時(shí)間、地點(diǎn)、人員名單),報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批。2.通知與確認(rèn)體檢前10個(gè)工作日,人力資源部通過內(nèi)部系統(tǒng)、短信或書面形式通知員工(內(nèi)容包括體檢時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶資料(身份證、職業(yè)史證明)、注意事項(xiàng)(如空腹));員工收到通知后2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否參加,未確認(rèn)的由部門負(fù)責(zé)人督促。3.體檢實(shí)施體檢當(dāng)日,人力資源部派專人到場(chǎng)協(xié)調(diào)(核對(duì)員工身份、收集體檢表);體檢機(jī)構(gòu)按照《職業(yè)健康檢查項(xiàng)目及周期表》(見附件1)開展檢查,確保項(xiàng)目覆蓋崗位危害因素;員工如實(shí)填寫《職業(yè)健康檢查表》,配合醫(yī)生詢問(如接觸史、癥狀)。4.結(jié)果反饋體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)在體檢結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)出具《職業(yè)健康檢查報(bào)告》(包括個(gè)體報(bào)告和匯總報(bào)告);人力資源部收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi),將個(gè)體結(jié)果書面通知員工(可通過郵件、紙質(zhì)版),匯總報(bào)告提交安全環(huán)保部、主要負(fù)責(zé)人。5.結(jié)果處理(詳見本章第(四)節(jié))(四)結(jié)果處理與隨訪1.結(jié)果分類體檢結(jié)果分為正常、一般異常、職業(yè)禁忌證、疑似職業(yè)病四類,處理要求如下:結(jié)果類型處理措施正常保留報(bào)告,納入檔案;員工繼續(xù)從事原崗位工作一般異常通知員工30日內(nèi)到綜合醫(yī)院復(fù)查,將復(fù)查結(jié)果報(bào)人力資源部;無(wú)需調(diào)崗職業(yè)禁忌證立即調(diào)離原接觸職業(yè)危害因素崗位(如噪聲禁忌證員工調(diào)至無(wú)噪聲崗位);30日內(nèi)完成調(diào)崗手續(xù)疑似職業(yè)病暫停原崗位工作,3日內(nèi)通知員工;聯(lián)系有資質(zhì)的職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)(如當(dāng)?shù)芈殬I(yè)病防治院)進(jìn)行診斷;診斷期間待遇不變(《職業(yè)病防治法》第五十五條)2.隨訪要求對(duì)疑似職業(yè)病員工,人力資源部每1個(gè)月跟蹤診斷進(jìn)展,直至得出結(jié)論;對(duì)職業(yè)禁忌證員工,調(diào)崗后6個(gè)月內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)健康狀況;對(duì)一般異常員工,復(fù)查后仍異常的,建議到專科門診就診,每3個(gè)月隨訪一次。3.報(bào)告義務(wù)發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病時(shí),安全環(huán)保部應(yīng)在5日內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門備案;確診為職業(yè)病的,按照《職業(yè)病報(bào)告辦法》要求,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)監(jiān)管部門。(五)檔案管理1.檔案內(nèi)容員工個(gè)人職業(yè)健康檔案:包括《職業(yè)健康檢查表》《職業(yè)健康檢查報(bào)告》《異常結(jié)果處理記錄》《隨訪記錄》《調(diào)崗證明》等;企業(yè)匯總檔案:包括《年度職業(yè)健康體檢計(jì)劃》《體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明》《職業(yè)危害因素清單》《匯總報(bào)告》《監(jiān)管部門備案記錄》等。2.保存期限員工個(gè)人檔案:至少保存至離職后20年;疑似職業(yè)病、職業(yè)病患者檔案:永久保存;企業(yè)匯總檔案:至少保存10年。3.查閱與復(fù)制員工有權(quán)查閱、復(fù)制本人檔案,人力資源部應(yīng)在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)提供;監(jiān)管部門(如衛(wèi)生健康委員會(huì)、應(yīng)急管理局)檢查時(shí),應(yīng)如實(shí)提供檔案;非授權(quán)人員不得查閱他人檔案(法律另有規(guī)定除外)。三、職業(yè)健康體檢實(shí)施方案(一)組織實(shí)施機(jī)構(gòu)1.牽頭部門:人力資源部(負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào));2.配合部門:安全環(huán)保部(提供危害因素信息)、各部門(督促員工參加);3.體檢機(jī)構(gòu):選擇具備《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》和《職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》的機(jī)構(gòu)(優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門備案的機(jī)構(gòu)),簽訂《職業(yè)健康檢查服務(wù)協(xié)議》(明確項(xiàng)目、周期、費(fèi)用、結(jié)果反饋時(shí)間)。(二)時(shí)間安排體檢類型時(shí)間要求上崗前體檢新員工入職前完成;轉(zhuǎn)崗員工調(diào)崗前完成在崗期間體檢每年固定月份(如4-6月),按照GBZ188規(guī)定的周期執(zhí)行(如粉塵崗位每2年1次,噪聲崗位每1年1次)離崗時(shí)體檢員工提出離職申請(qǐng)后,30日內(nèi)安排應(yīng)急體檢急性事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)組織(三)質(zhì)量控制1.體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核:人力資源部在合作前核對(duì)體檢機(jī)構(gòu)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》,確保在有效期內(nèi);2.體檢項(xiàng)目確認(rèn):安全環(huán)保部根據(jù)《職業(yè)危害因素清單》,與體檢機(jī)構(gòu)確認(rèn)必查項(xiàng)目(如接觸粉塵需查胸片、肺功能,接觸噪聲需查純音測(cè)聽);3.過程監(jiān)督:體檢當(dāng)日,人力資源部派專人到場(chǎng),核對(duì)體檢項(xiàng)目是否完整、員工身份是否準(zhǔn)確;4.結(jié)果復(fù)核:收到體檢報(bào)告后,安全環(huán)保部對(duì)匯總報(bào)告中的異常結(jié)果進(jìn)行復(fù)核(如核對(duì)危害因素與異常指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性),確保結(jié)果準(zhǔn)確。(四)應(yīng)急措施1.急性事件響應(yīng):發(fā)生急性職業(yè)危害事件(如化學(xué)品泄漏、急性中毒)后,安全環(huán)保部立即啟動(dòng)《職業(yè)危害應(yīng)急救援預(yù)案》,組織員工脫離現(xiàn)場(chǎng),撥打120急救電話;2.應(yīng)急體檢安排:聯(lián)系體檢機(jī)構(gòu)開通“應(yīng)急體檢綠色通道”,24小時(shí)內(nèi)完成應(yīng)急檢查(如血常規(guī)、肝腎功能、毒物檢測(cè));3.結(jié)果應(yīng)用:體檢結(jié)果及時(shí)反饋給醫(yī)療救治機(jī)構(gòu),為治療提供依據(jù);同時(shí),安全環(huán)保部開展事件調(diào)查,完善防護(hù)措施。(五)監(jiān)督與考核1.監(jiān)督主體:安全環(huán)保部(每季度檢查)、企業(yè)內(nèi)審部門(每年專項(xiàng)審計(jì));2.考核指標(biāo):體檢覆蓋率:100%(未參加體檢的員工不得上崗);異常結(jié)果處理率:100%(職業(yè)禁忌證員工調(diào)崗率、疑似職業(yè)病診斷率);檔案完整性:100%(檔案內(nèi)容齊全、保存期限符合要求)。3.獎(jiǎng)懲措施:對(duì)完成指標(biāo)的部門,給予部門績(jī)效加分(如5分/季度);對(duì)未完成指標(biāo)的部門,扣減部門績(jī)效得分(如10分/季度),并約談部門負(fù)責(zé)人;對(duì)隱瞞體檢結(jié)果、拖延處理的責(zé)任人,按照《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》給予處分(如警告、記過)。四、附則1.制度修訂:本制度每年根據(jù)法律法規(guī)修訂情況(如《職業(yè)健康檢查管理辦法》更新)、企業(yè)崗位變動(dòng)(如新增危害崗位)進(jìn)行修訂,由人力資源部提出修訂方案,報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批。2.解釋權(quán):本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。3.生效日期:本制度自發(fā)布之日起施行,原《職業(yè)健康體檢管理辦法》同時(shí)廢止。附
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