PAGE4-鑄邦集團公司集團辦管理辦法文件格式管理規(guī)范編號：ZBG-BF-009版次：2014-1管理體系文件生效日期：2014-2-1頁碼：共10頁1.目的：為規(guī)范集團公司內(nèi)部各類文件的格式，提高辦文質(zhì)量，便于立卷、歸檔和檢索，現(xiàn)對集團公司所通行的各類文件的排版格式進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2.范圍：本規(guī)定適用于集團各部門，子公司遵照執(zhí)行，實際使用過程中需要變化的可另行制定規(guī)范。3.集團辦為文件格式管理的歸口管理部門，并負責(zé)其他部門文件格式的指導(dǎo)工作。4.本管理辦法中的文件格式包括公文格式和一般文本文件格式5.公文格式按照集團行文需要劃分為標(biāo)準(zhǔn)公文格式和簡化公文格式兩種。5.1標(biāo)準(zhǔn)公文格式（附件１）標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。公文中涉及的字體除特別標(biāo)明外中文均采用四號仿宋體，西方采用TimesNewRoman，顏色除特別標(biāo)明外均采用黑色，行間距一般以四號仿宋體１.5倍行距為準(zhǔn)。5.1.1公文眉首是指公文首頁紅色橫線及以上部分，包括發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號等內(nèi)容。眉首部分一般占公文首頁的1/4到1/3。5.1.1.1發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文單位標(biāo)識一般用初號宋體加粗居中排列，以醒目美觀為原則酌定。多個單位聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。5.1.1.2發(fā)文字號主要分為集團發(fā)文字號、職能部門發(fā)文字號兩類。發(fā)文字號包括集團（職能部門）代字、年份、序號，應(yīng)置于發(fā)文單位標(biāo)識之下、紅色橫線之上，并居中排列。聯(lián)合行文的，一般只需標(biāo)注主辦單位發(fā)文字號。5.1.1.2.1集團發(fā)文字號由集團代字+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“鑄邦發(fā)[2014]1號”。5.1.1.2.2職能部門發(fā)文字號由集團代字+職能部門代字+[發(fā)文年份]+發(fā)文順序號組成，如“[2014]1號”。5.1.1.3發(fā)文字號與公文標(biāo)題之間用紅色實線（粗細為３磅）相隔。5.1.2公文主體是指對紅色橫線以下至關(guān)鍵詞（不含）之間的各要素，由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。5.1.2.1．公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)一般包括發(fā)文單位、事由和文種三部分。5.1.2.1.1公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號外，一般不用標(biāo)點符號；5.1.2.1.25.1.2.2主送單位是指公文的主要受理對象，提供公文原件。5.1.2.2.1主送單位應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。5.1.2.2.2主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格書寫；主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。5.1.2.3公文正文在主送單位名稱下１行處，每自然段左空２格，回行頂格。數(shù)字、年份、計量單位不能回行。5.1.2.3.1正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確把握和使用，即：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。5.1.2.3.2在正文層次不多的情況下，第一級用“一、”，第二級可用“1、”，但不能用“（1）”。5.1.2.4公文附件目錄應(yīng)附在正文下空1行處（發(fā)文單位前），左側(cè)空25.4.3.2以職能部門名義（加蓋職能部門印章）在本部門下發(fā)的通知，采用簡化公文格式（附件2）。5.5會議紀(jì)要的行文格式按照以下要求執(zhí)行：5.5.15.5.2以職能部門名義（加蓋職能部門印章）在本系統(tǒng)下發(fā)的會議紀(jì)要，采用簡化公文格式（附件3）。6.一般文本文件格式6.1一般文本文件是指管理制度、合同等6.2發(fā)布的管理制度標(biāo)頭（附件四）6.2.1表格：以五號字體繪制“3列”“4行”的表格，左邊表格線12mm處，右邊表格線32mm處，左邊表格去掉二條線僅保留一條中線，中間表格線全部去掉。6.2.2字體：左側(cè)表格上為三號宋體加粗的發(fā)布單位簡稱，下為四號宋體加粗的文件體系名稱，中間表格為三號宋體加粗的管理文件標(biāo)題，所有文字均為居中格式。右側(cè)表格內(nèi)編號及版式等均為宋體五號字左對齊排列。6.2.3發(fā)文由集團辦統(tǒng)一編號。6.3文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行；正文字體均使用四號宋體字；文件底部落款，簽名和日期使用宋體四號字，加粗。6.4各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別，如內(nèi)容中為強調(diào)或突出標(biāo)題，可對字體進行加粗。6.5每自然段左空２格，回行頂格。7.頁面設(shè)置：紙張均采用A4紙張，一般左側(cè)為裝訂線，頁面設(shè)置左28mm±1mm，右20mm±1mm，上25mm，下20mm，裝訂線0mm，頁眉15mm，頁腳17.5mm。8.裝訂要求8.1十頁用紙內(nèi)事務(wù)性材料應(yīng)在左上2.0cm×2.0cm處向外斜訂。8.2行政公文或十頁用紙以上事務(wù)性材料應(yīng)左側(cè)兩釘裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷荆错撁妫┥舷赂?/4處。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm—5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，無毛茬或缺損。9.多頁公文應(yīng)在每頁地腳正中央用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編出頁碼，頁碼左右各放一條“-”字線，如“-1-”。10.附則10.1本規(guī)定由集團辦負責(zé)解釋和修訂。10.2本規(guī)定自2014年2月1日起試行。附件1：標(biāo)準(zhǔn)公文格式湖北鑄邦控股集團文件（發(fā)文單位標(biāo)識為紅色宋體加粗，字間距縮放70%、加寬5磅，居中，以美觀醒目酌定；空1行）鑄邦發(fā)[2014]X號（四號仿宋，居中）（紅色橫線，粗細為3磅）（空1行）標(biāo)題（二號黑體加粗，居中）（空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色四號仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每段開頭空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格） 2.（與上序號對齊）（至少空1行）**公司**公司湖北鑄邦控股集團（右空兩格）二〇一四年月日（下空1行）關(guān)鍵詞：（四號黑體，頂格）：（四號仿宋體，詞目之間空1格，0.75磅下劃分割線）抄送：（四號仿宋段首空1格，回行與上行的抄送機關(guān)對齊，逗號隔開，最后標(biāo)句號）印發(fā)機關(guān)：（無抄送單位直接在關(guān)鍵詞下）印發(fā)日期：（右側(cè)空1格阿拉伯?dāng)?shù)碼）附件2：簡化公文格式標(biāo)題（二號黑體，居中，上下各空1行）鑄邦發(fā)[2014]X號（四號仿宋，居中，下空1行）XXXX：（主送單位，頂格）（公文中除特別指明外均采用黑色四號仿宋體）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（每自然段前空2格）（空1行）附件：1.（段首空2格）2.（至少空1行）**公司**公司綜合管理部湖北鑄邦控股集團綜合管理部二〇一四年月日（下空1行）抄送：（頂格）撰稿：核稿：印發(fā)機關(guān)：印發(fā)日期：附件3：簡化公文格式湖北鑄邦控股集團XXXXX部會議紀(jì)要[2014]1號會議名稱會議主題XXX部例會會議時間會議地點集團會議室參加人員集團領(lǐng)導(dǎo)：XXX部：XXX部：XXX部：缺席人員及原因主持人記錄人會議要點：會簽：集團領(lǐng)導(dǎo)閱示：附件4：管理文件標(biāo)頭鑄邦集團公司（三號