2025年終止物業(yè)租賃合同通知函尊敬的先生/女士（或其他收件人名稱）：感謝貴方長期以來在物業(yè)租賃合作中的辛勤付出與支持。為維護雙方的權(quán)益，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，我方特此通知如下：一、通知的事由我方與貴方于年月日簽訂的《物業(yè)租賃合同》（以下簡稱“本合同”），合同編號：，約定的租賃期限為年，自年月日起至年月日止?，F(xiàn)因（具體事由，如：租賃期限屆滿、雙方協(xié)商一致、提前終止等），我方依據(jù)合同約定及法律規(guī)定，決定終止本合同的履行。二、合同的基本信息合同編號：簽訂日期：涉及物業(yè)坐落：租賃面積：平方米租賃用途：合同期限：年（自年月日至年月日）租金標準：其他約定：三、合同終止的原因根據(jù)本合同第條約定（如：“租賃期限屆滿”、“雙方協(xié)商一致”、“提前終止條款”等），并結(jié)合實際情況，我方認為以下原因已構(gòu)成合同終止的情形：租賃期限屆滿：本合同約定的租賃期限已屆滿，雙方未能就續(xù)租事宜達成一致，合同自然終止。協(xié)商一致：經(jīng)雙方友好協(xié)商，一致同意提前終止本合同。提前終止條款：因（如遇不可抗力、違約行為等）導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，根據(jù)合同約定，提前終止。四、合同終止的具體安排為確保合同終止后的事項順利交接，雙方需按如下安排進行：費用結(jié)算：我方將對貴方的租賃費用進行核算，包括但不限于租金、物業(yè)費、水電費等其他費用。具體金額以雙方確認的結(jié)算單為準。如貴方已繳納的費用存在剩余，我方將按照合同約定的結(jié)算方式退還，且貴方需在合同終止后個工作日內(nèi)向我方提交相關(guān)退款申請及必要文件。物業(yè)交接：貴方應(yīng)按合同約定的時間，將租賃物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備完好地交還給我方，雙方需進行書面交接驗收，并簽署《物業(yè)交接清單》。如租賃物業(yè)有損壞或欠付費用，我方將依據(jù)合同約定進行相應(yīng)扣減或索賠。文件歸還：貴方應(yīng)將其在租賃期間內(nèi)收取的文件、證件及其他相關(guān)資料歸還給我方，包括但不限于《租賃合同》、鑰匙、門禁卡等。后續(xù)安排：合同終止后，貴方需在日內(nèi)完成租賃物業(yè)的清場工作，并將物品搬離租賃物業(yè)。如逾期未完成，我方有權(quán)采取相應(yīng)措施，由此產(chǎn)生的費用及責(zé)任由貴方承擔。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)我方將全力配合貴方完成物業(yè)交接及費用結(jié)算工作，并按約定退還貴方的保證金及其他應(yīng)退費用。貴方應(yīng)遵守合同約定，按時完成各項義務(wù)，包括但不限于費用結(jié)算、物業(yè)交接等，避免因違約導(dǎo)致爭議或糾紛。雙方在合同終止后，仍需遵守保密義務(wù)，不得將與合同相關(guān)的任何信息泄露給第三方。如因合同終止產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、提前通知的事項為避免給雙方的正常經(jīng)營和生活帶來不便，我方提前通知貴方，希望貴方能積極配合完成相關(guān)工作。如貴方對本通知有任何疑問或需進一步協(xié)商，請在收到本通知后個工作日內(nèi)與我方聯(lián)系，以便雙方妥善解決。七、聯(lián)系方式貴方可通過以下方式與我方聯(lián)系：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵箱：聯(lián)系地址：八、生效日期本通知自送達貴方之日起生效。如貴方在收到本通知后未提出異議，視為默認本通知內(nèi)容。感謝貴方在租賃期間的支持與配合。希望雙方在未來的合作中繼續(xù)本著互相尊重、互惠互利的原則，共同維護良好的商業(yè)關(guān)系。此致敬禮！公司（或其他