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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強供應商管理,規(guī)范供應商賬戶使用,確保公司采購活動的順利進行,提高采購效率,降低采購成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有供應商賬戶的管理,包括供應商基本信息、賬戶開立、使用、變更、注銷等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循公平、公正、公開、高效的原則,確保供應商賬戶管理的規(guī)范性和安全性。第二章供應商基本信息管理第四條供應商基本信息包括但不限于:供應商名稱、法定代表人、注冊資本、經營范圍、注冊地址、聯(lián)系方式、稅務登記證號、組織機構代碼證號等。第五條供應商基本信息的管理由采購部門負責,必要時可會同財務部門、法務部門共同審核。第六條供應商基本信息變更時,供應商應及時向采購部門提交變更申請,采購部門審核無誤后,進行信息更新。第七條供應商基本信息如有虛假、誤導性陳述或重大遺漏,公司有權終止與其的合作關系。第三章供應商賬戶開立第八條供應商賬戶的開設應遵循以下原則:1.符合國家法律法規(guī)及公司相關制度;2.便于采購活動開展,提高采購效率;3.保障公司資金安全。第九條供應商賬戶的開立流程:1.供應商向采購部門提交開立賬戶申請,并附相關證明材料;2.采購部門審核供應商提交的材料,必要時可會同財務部門、法務部門共同審核;3.審核通過后,由財務部門負責開設賬戶,并通知供應商;4.供應商收到通知后,應及時與財務部門確認賬戶信息,并妥善保管賬戶信息。第十條供應商賬戶信息應保密,不得泄露給任何第三方。第四章供應商賬戶使用第十一條供應商賬戶的使用應遵循以下原則:1.嚴格按照采購合同約定進行資金支付;2.不得用于與采購無關的其他支出;3.不得挪用、侵占公司資金。第十二條供應商賬戶的使用流程:1.供應商按照采購合同約定提交發(fā)票、收據(jù)等憑證;2.采購部門審核憑證,確認無誤后,將憑證提交財務部門;3.財務部門核對憑證,確認無誤后,從供應商賬戶中支付相應款項;4.供應商收到款項后,應及時確認,如有疑問,應及時與財務部門溝通。第十三條供應商賬戶的支付方式應多樣化,包括銀行轉賬、支票、現(xiàn)金等,具體方式由雙方協(xié)商確定。第五章供應商賬戶變更第十四條供應商賬戶變更包括賬戶信息變更和賬戶支付方式變更。第十五條賬戶信息變更流程:1.供應商向采購部門提交變更申請,并附相關證明材料;2.采購部門審核變更申請,確認無誤后,通知財務部門進行變更;3.財務部門核對變更信息,確認無誤后,進行賬戶信息變更。第十六條賬戶支付方式變更流程:1.供應商向采購部門提交變更申請,并附相關證明材料;2.采購部門審核變更申請,確認無誤后,通知財務部門進行變更;3.財務部門核對變更信息,確認無誤后,與供應商協(xié)商確定新的支付方式。第六章供應商賬戶注銷第十七條供應商賬戶注銷包括以下情況:1.供應商與公司終止合作關系;2.供應商賬戶長期未使用;3.供應商賬戶存在違規(guī)使用情況。第十八條供應商賬戶注銷流程:1.供應商向采購部門提交注銷申請;2.采購部門審核注銷申請,確認無誤后,通知財務部門進行注銷;3.財務部門核對注銷信息,確認無誤后,將賬戶注銷。第七章責任與處罰第十九條供應商違反本制度,導致公司財產損失的,應承擔相應的法律責任。第二十條采購部門、財務部門等相關人員違反本制度,玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,將依法依規(guī)追究其責任。第八章附則第二十一條本制度由公司采購部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起實施。(注:本制度字數(shù)不足2500字,可根據(jù)實際情況進行擴充。)第2篇第一章總則第一條為加強公司供應商管理,規(guī)范供應商賬戶管理,提高采購效率,降低采購成本,確保采購物資質量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有供應商賬戶的管理。第三條供應商賬戶管理應遵循以下原則:1.公平、公正、公開原則;2.依法合規(guī)原則;3.效率優(yōu)先原則;4.風險控制原則。第二章供應商分類及準入第四條供應商分類根據(jù)供應商的資質、信譽、業(yè)績等因素,公司將供應商分為以下幾類:1.A類供應商:具備良好的資質、信譽、業(yè)績,長期合作,為公司提供優(yōu)質產品或服務的供應商;2.B類供應商:具備一定資質、信譽、業(yè)績,合作時間較長,為公司提供合格產品或服務的供應商;3.C類供應商:具備一定資質、信譽,合作時間較短,為公司提供一般產品或服務的供應商;4.D類供應商:資質、信譽、業(yè)績較差,合作時間較短,為公司提供不合格產品或服務的供應商。第五條供應商準入1.供應商申請加入公司供應商名錄,需提供以下資料:(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;(2)稅務登記證副本;(3)組織機構代碼證副本;(4)相關資質證書;(5)企業(yè)簡介;(6)其他證明材料。2.公司采購部門對供應商提交的資料進行審核,符合要求者,予以備案,納入公司供應商名錄。第三章供應商賬戶管理第六條供應商賬戶設立1.公司采購部門根據(jù)供應商分類,設立不同級別的供應商賬戶。2.供應商賬戶設立后,由采購部門負責分配賬戶編號。第七條供應商賬戶信息管理1.供應商賬戶信息包括:供應商名稱、賬戶編號、開戶銀行、賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵箱等。2.供應商賬戶信息變更時,應及時通知采購部門,由采購部門負責更新。第八條供應商賬戶使用1.供應商在采購過程中,應按照合同約定,使用公司分配的供應商賬戶進行結算。2.供應商賬戶結算應遵循以下原則:(1)真實、準確、完整;(2)及時、高效;(3)合規(guī)、合法。第九條供應商賬戶風險控制1.采購部門應定期對供應商賬戶進行風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和防范風險。2.針對高風險賬戶,采購部門應采取以下措施:(1)加強賬戶監(jiān)控,提高風險預警能力;(2)與供應商進行溝通,了解賬戶使用情況;(3)必要時,可要求供應商提供擔保或增加保證金。第四章供應商考核與評價第十條供應商考核1.公司對供應商進行定期考核,考核內容包括:供應商資質、信譽、業(yè)績、產品質量、售后服務等方面。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。第十一條供應商評價1.公司對供應商進行評價,評價內容包括:供應商滿意度、采購部門滿意度、其他部門滿意度等。2.評價結果作為供應商等級調整和后續(xù)合作的依據(jù)。第五章附則第十二條本制度由公司采購部門負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實施。以下為供應商賬戶管理制度的具體內容:一、總則1.1為規(guī)范供應商賬戶管理,提高采購效率,降低采購成本,確保采購物資質量,特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有供應商賬戶的管理。1.3供應商賬戶管理應遵循以下原則:(1)公平、公正、公開原則;(2)依法合規(guī)原則;(3)效率優(yōu)先原則;(4)風險控制原則。二、供應商分類及準入2.1供應商分類根據(jù)供應商的資質、信譽、業(yè)績等因素,公司將供應商分為以下幾類:(1)A類供應商:具備良好的資質、信譽、業(yè)績,長期合作,為公司提供優(yōu)質產品或服務的供應商;(2)B類供應商:具備一定資質、信譽、業(yè)績,合作時間較長,為公司提供合格產品或服務的供應商;(3)C類供應商:具備一定資質、信譽,合作時間較短,為公司提供一般產品或服務的供應商;(4)D類供應商:資質、信譽、業(yè)績較差,合作時間較短,為公司提供不合格產品或服務的供應商。2.2供應商準入2.2.1供應商申請加入公司供應商名錄,需提供以下資料:(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本;(2)稅務登記證副本;(3)組織機構代碼證副本;(4)相關資質證書;(5)企業(yè)簡介;(6)其他證明材料。2.2.2公司采購部門對供應商提交的資料進行審核,符合要求者,予以備案,納入公司供應商名錄。三、供應商賬戶管理3.1供應商賬戶設立3.1.1公司采購部門根據(jù)供應商分類,設立不同級別的供應商賬戶。3.1.2供應商賬戶設立后,由采購部門負責分配賬戶編號。3.2供應商賬戶信息管理3.2.1供應商賬戶信息包括:供應商名稱、賬戶編號、開戶銀行、賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、郵箱等。3.2.2供應商賬戶信息變更時,應及時通知采購部門,由采購部門負責更新。3.3供應商賬戶使用3.3.1供應商在采購過程中,應按照合同約定,使用公司分配的供應商賬戶進行結算。3.3.2供應商賬戶結算應遵循以下原則:(1)真實、準確、完整;(2)及時、高效;(3)合規(guī)、合法。3.4供應商賬戶風險控制3.4.1采購部門應定期對供應商賬戶進行風險評估,及時發(fā)現(xiàn)和防范風險。3.4.2針對高風險賬戶,采購部門應采取以下措施:(1)加強賬戶監(jiān)控,提高風險預警能力;(2)與供應商進行溝通,了解賬戶使用情況;(3)必要時,可要求供應商提供擔?;蛟黾颖WC金。四、供應商考核與評價4.1供應商考核4.1.1公司對供應商進行定期考核,考核內容包括:供應商資質、信譽、業(yè)績、產品質量、售后服務等方面。4.1.2考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.2供應商評價4.2.1公司對供應商進行評價,評價內容包括:供應商滿意度、采購部門滿意度、其他部門滿意度等。4.2.2評價結果作為供應商等級調整和后續(xù)合作的依據(jù)。五、附則5.1本制度由公司采購部門負責解釋。5.2本制度自發(fā)布之日起實施。第3篇第一章總則第一條為加強公司供應商管理,規(guī)范供應商賬戶管理,提高資金使用效率,確保公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有供應商賬戶的管理,包括開戶、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)。第三條供應商賬戶管理應遵循以下原則:(一)合法合規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行賬戶管理;(二)安全保密原則:確保供應商賬戶信息的安全,防止信息泄露;(三)高效便捷原則:簡化賬戶管理流程,提高工作效率;(四)責任追究原則:對違反本制度的行為,依法追究相關責任。第二章供應商賬戶的開戶第四條供應商開戶前,需提交以下資料:(一)營業(yè)執(zhí)照副本;(二)稅務登記證副本;(三)組織機構代碼證副本;(四)法定代表人身份證復印件;(五)開戶許可證;(六)其他相關證明材料。第五條供應商賬戶開戶流程:(一)供應商提交開戶資料;(二)財務部門審核開戶資料;(三)銀行辦理開戶手續(xù);(四)財務部門通知供應商領取開戶通知單。第三章供應商賬戶的使用第六條供應商賬戶使用范圍:(一)支付貨款;(二)支付預付款;(三)支付其他費用;(四)根據(jù)公司規(guī)定,可授權使用賬戶進行其他業(yè)務。第七條供應商賬戶使用注意事項:(一)供應商應嚴格按照合同約定用途使用賬戶;(二)嚴禁將賬戶借給他人使用;(三)嚴禁利用賬戶進行非法活動;(四)賬戶使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時報告財務部門。第四章供應商賬戶的變更第八條供應商賬戶變更范圍:(一)賬戶名稱變更;(二)賬戶開戶行變更;(三)賬戶開戶人變更;(四)其他需要變更的事項。第九條供應商賬戶變更流程:(一)供應商提出變更申請;(二)財務部門審核變更申請;(三)銀行辦理變更手續(xù);(四)財務部門通知供應商領取變更通知單。第五章供應商賬戶的注銷第十條供應商賬戶注銷范圍:(一)供應商不再與公司合作;(二)賬戶已失去使用價值;(三)其他需要注銷賬戶的情形。第十一條供應商賬戶注銷流程:(一)供應商提出注銷申請;(二)財務部門審核注銷申請;(三)銀行辦理注銷手續(xù);(四)財務部門通知供應商領取注銷通知單。第六章供應商賬戶的信息管理第十二條供應商賬戶信息管理原則:(一)真實性原則:確保供應商賬戶信息的真實、準確;(二)完整性原則:確保供應商賬戶信息的完整;(三)保密性原則:確保供應商賬戶信息的安全。第十三條供應商賬戶信息管理內容:(一)供應商基本信息;(二)賬戶開戶信息;(三)賬戶使用情況;(四)賬戶變更情況;(五)賬戶注銷情況。第十四條供應商賬戶信息管理責任:(一)財務部門負責供應商賬戶信息的收集、整理、歸檔;(二)銀行負責供應商賬戶信息的保密;(三)供應商負責提供真實、準確的賬戶信息。第七章責任追究第十五條對違反本制度的行為,將按照以下規(guī)定追究責任:(一)供應商違反賬戶

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