第1篇一、總則1.1為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，保障公司正常運營，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有員工，各部門應根據(jù)本制度制定具體實施辦法。1.3本制度由人力資源部負責解釋和修訂。二、組織架構與職責2.1組織架構公司設立辦公室，負責公司內部行政事務、后勤保障、辦公用品管理等工作。2.2職責（1）辦公室經(jīng)理：負責辦公室的全面管理工作，協(xié)調各部門工作，確保公司各項事務順利開展。（2）行政助理：協(xié)助辦公室經(jīng)理處理日常事務，負責辦公用品采購、分發(fā)、維護等工作。（3）后勤保障人員：負責公司內部設施設備的維護、保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。三、工作制度3.1工作時間與休息（1）工作時間：公司實行標準工作時間，具體工作時間由公司規(guī)定。（2）休息時間：員工享有國家法定節(jié)假日、年假、病假、事假等休息時間。3.2請假制度（1）員工請假需提前向直屬上級提出申請，經(jīng)批準后方可離崗。（2）請假類型：事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。（3）請假手續(xù)：填寫《請假申請表》，經(jīng)批準后由辦公室備案。3.3出差制度（1）員工出差需提前向直屬上級提出申請，經(jīng)批準后方可出差。（2）出差類型：業(yè)務出差、培訓出差、調研出差等。（3）出差手續(xù)：填寫《出差申請表》，經(jīng)批準后由辦公室備案。3.4用車制度（1）公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理，員工需提前向辦公室申請使用。（2）使用公司車輛需遵守交通法規(guī)，愛護車輛，不得擅自改變車輛用途。3.5會議制度（1）公司定期召開全體員工大會、部門會議、專項會議等。（2）會議通知由辦公室提前發(fā)布，參會人員需按時參加。3.6文件管理制度（1）公司文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、歸檔。（2）員工領取文件需在《文件領取登記表》上簽字確認。四、辦公環(huán)境與設施4.1辦公環(huán)境（1）保持辦公區(qū)域整潔、衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。（2）愛護辦公設施，不得隨意損壞。4.2辦公設施（1）辦公室配備必要的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等。（2）員工需合理使用辦公設備，不得擅自挪用、損壞。五、辦公用品管理5.1辦公用品采購（1）辦公用品采購由辦公室負責，根據(jù)實際需求進行采購。（2）辦公用品采購需符合國家相關規(guī)定，確保質量。5.2辦公用品領用（1）員工需填寫《辦公用品領用單》向辦公室申請領用。（2）辦公用品領用后需在《辦公用品領用登記表》上簽字確認。5.3辦公用品維護（1）辦公室負責辦公用品的維護和保養(yǎng)。（2）員工需愛護辦公用品，不得隨意損壞。六、信息安全與保密6.1信息安全（1）員工需遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)。（2）不得泄露公司機密信息，不得利用公司信息謀取私利。6.2保密制度（1）公司內部資料、文件等均屬公司機密，未經(jīng)允許不得外傳。（2）員工需嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密。七、獎懲制度7.1獎勵（1）對在工作中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵。（2）獎勵形式包括：物質獎勵、精神獎勵、晉升等。7.2懲罰（1）對違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的員工給予處罰。（2）處罰形式包括：警告、罰款、降職、辭退等。八、附則8.1本制度自發(fā)布之日起施行。8.2本制度未盡事宜，由公司另行規(guī)定。8.3本制度由人力資源部負責解釋和修訂。注：本大綱僅供參考，具體內容可根據(jù)公司實際情況進行調整。第2篇一、總則1.目的：為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境，確保公司各項工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工及臨時工作人員。3.管理原則：-科學合理：辦公室管理應遵循科學、合理、高效的原則。-嚴謹規(guī)范：各項工作流程、規(guī)章制度應嚴謹規(guī)范，確保執(zhí)行到位。-優(yōu)化服務：以提高服務質量為目標，為員工提供優(yōu)質服務。-安全保障：確保辦公場所安全，預防事故發(fā)生。二、辦公室布局與設施4.辦公室布局：-辦公室布局應合理，確保工作區(qū)、休息區(qū)、接待區(qū)等功能區(qū)域分明。-辦公桌椅、文件柜等辦公設備應擺放整齊，便于使用和清潔。5.設施管理：-辦公設備應定期檢查、維護，確保正常使用。-辦公室空調、照明等設施應定期檢查，保證其正常運行。三、工作秩序6.工作時間：-員工應按時上下班，不得遲到、早退。-特殊情況需請假，應提前向主管領導請假并說明原因。7.工作紀律：-嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。-保持辦公環(huán)境整潔，不得在辦公區(qū)域吸煙、飲酒。-不得在辦公時間進行與工作無關的活動。8.信息安全：-保守公司商業(yè)秘密，不得泄露公司機密信息。-使用公司網(wǎng)絡資源時，應遵守相關規(guī)定，不得從事違法活動。四、辦公物品管理9.辦公用品采購：-辦公用品采購應遵循公開、公平、公正的原則。-采購計劃由各部門提出，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。10.辦公用品領用：-辦公用品領用需填寫領用單，經(jīng)部門負責人審批后由行政部發(fā)放。-辦公用品領用后，應妥善保管，不得浪費。11.辦公用品報廢：-辦公用品使用完畢或損壞后，應及時報廢。-報廢物品由行政部負責處理。五、環(huán)境衛(wèi)生12.環(huán)境衛(wèi)生：-辦公室應保持整潔，員工應自覺維護辦公環(huán)境。-每日下班前，員工應清理辦公桌椅、文件柜等。-定期進行大掃除，保持辦公室衛(wèi)生。13.綠化管理：-辦公室應合理配置植物，美化辦公環(huán)境。-定期對植物進行澆水、修剪，保持其生長狀態(tài)。六、安全保衛(wèi)14.安全防范：-辦公室應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜報警系統(tǒng)等。-員工應掌握安全知識，提高安全意識。15.突發(fā)事件處理：-發(fā)生火災、盜竊等突發(fā)事件時，員工應立即報警并采取應急措施。-行政部負責組織協(xié)調，確保事件得到妥善處理。七、獎懲制度16.獎勵：-對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、遵守公司規(guī)章制度的員工給予獎勵。-獎勵形式包括：獎金、晉升、休假等。17.懲罰：-對違反公司規(guī)章制度的員工給予相應處罰。-懲罰形式包括：警告、罰款、降職、辭退等。八、附則18.解釋權：本制度由公司行政部門負責解釋。19.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。九、補充說明1.本大綱為辦公室管理制度的基本框架，各部門可根據(jù)實際情況進行細化和補充。2.本制度如有未盡事宜，由公司行政部門負責解釋和修訂。---以上大綱涵蓋了辦公室管理的各個方面，包括總則、布局與設施、工作秩序、辦公物品管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、獎懲制度等，旨在為員工提供一個高效、安全、舒適的工作環(huán)境。第3篇一、總則1.目的：為了加強辦公室管理，提高工作效率，確保辦公秩序，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工，包括但不限于辦公室工作人員、部門負責人及各級管理人員。3.管理原則：-依法管理：遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。-公平公正：對待員工一視同仁，確保各項制度的公平公正。-高效便捷：簡化工作流程，提高工作效率。-持續(xù)改進：根據(jù)實際情況不斷調整和完善管理制度。二、辦公環(huán)境與設施4.環(huán)境衛(wèi)生：-辦公室應保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清潔消毒。-員工應愛護公共設施，不得隨意損壞或挪用。-垃圾分類投放，保持辦公區(qū)域整潔。5.辦公設施：-辦公室應配備必要的辦公設施，如電腦、打印機、復印機等。-員工應合理使用辦公設施，不得惡意損壞或濫用。-辦公設備出現(xiàn)故障，應及時報修，不得私自維修。6.用電安全：-辦公室用電應遵循安全規(guī)范，不得私拉亂接電線。-發(fā)現(xiàn)電器設備異常，應立即停止使用并報告相關部門。三、工作時間與考勤7.工作時間：-員工應按時上下班，不得遲到、早退。-員工因特殊情況需請假，應提前向部門負責人申請，并得到批準。8.考勤制度：-公司采用考勤機或打卡系統(tǒng)進行考勤。-員工應按規(guī)定打卡，不得代打卡或偽造考勤記錄。-考勤結果作為員工績效評估和工資發(fā)放的依據(jù)。四、工作紀律9.保密制度：-員工應保守公司商業(yè)秘密，不得泄露給無關人員。-對涉及公司機密的文件、資料，應妥善保管，不得隨意丟棄。10.會議紀律：-參加會議應提前做好準備，按時到場。-會議期間保持安靜，不得隨意走動或接打電話。-認真聽取他人發(fā)言，積極提出意見和建議。11.通訊紀律：-使用公司通訊設備應遵守相關規(guī)定，不得用于私人用途。-不得利用公司通訊設備進行違法活動。五、文件與檔案管理12.文件管理：-文件應分類存放，便于查找和管理。-文件傳閱應注明接收人，確保文件安全。-文件歸檔應按照規(guī)定時間進行，確保檔案完整。13.檔案管理：-檔案應分類存放，便于查找和使用。-檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔。-檔案借閱應辦理借閱手續(xù)，確保檔案安全。六、績效管理與獎懲14.績效管理：-公司實行績效考核制度，定期對員工進行績效評估。-績效考核結果作為員工晉升、調薪和獎懲的依據(jù)。15.獎懲制度：-對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，