民辦非盈利組學(xué)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE民辦非盈利組學(xué)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范民辦非盈利組學(xué)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“本機(jī)構(gòu)”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,更好地服務(wù)于組學(xué)研究及相關(guān)公益事業(yè)。(二)適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.非營利性原則:以實(shí)現(xiàn)公益目標(biāo)為宗旨,不以營利為目的,盈余不得分配,全部用于章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)成果。4.完整性原則:涵蓋機(jī)構(gòu)所有財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)管理無死角。5.公開透明原則:定期公開財(cái)務(wù)信息,接受社會(huì)監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)透明度。二、財(cái)務(wù)管理體制(一)決策機(jī)構(gòu)本機(jī)構(gòu)設(shè)立理事會(huì)作為決策機(jī)構(gòu),理事會(huì)負(fù)責(zé)審議財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、重大投資、籌資等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),對機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)管理部門設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。(三)職責(zé)分工1.理事會(huì)職責(zé)審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案。決定重大財(cái)務(wù)決策,如重大投資、籌資等。監(jiān)督財(cái)務(wù)工作執(zhí)行情況,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。2.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作。組織制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員管理和培訓(xùn)。3.財(cái)務(wù)人員職責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,審核各項(xiàng)收支。管理財(cái)務(wù)檔案,提供財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃、上年度財(cái)務(wù)決算情況以及市場形勢等因素編制預(yù)算。2.編制內(nèi)容:包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算涵蓋捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)助收入、服務(wù)收入等;支出預(yù)算包括人員費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動(dòng)成本、管理費(fèi)用、籌資費(fèi)用等。3.編制流程各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃提出本部門預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合機(jī)構(gòu)整體情況進(jìn)行審核和調(diào)整,編制年度預(yù)算草案。年度預(yù)算草案提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,各部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可以調(diào)整預(yù)算:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,影響機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)收支。機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大調(diào)整。不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整程序:相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整方案。財(cái)務(wù)管理部門審核調(diào)整申請,提出審核意見。調(diào)整申請報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。(四)預(yù)算決算1.年度終了,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)按照規(guī)定編制年度決算報(bào)告,全面反映機(jī)構(gòu)年度財(cái)務(wù)收支情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。2.決算報(bào)告經(jīng)審計(jì)后,提交理事會(huì)審議。四、收入管理(一)捐贈(zèng)收入1.規(guī)范捐贈(zèng)接收流程,設(shè)立專門的捐贈(zèng)管理崗位或部門,負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的登記、確認(rèn)、開具捐贈(zèng)票據(jù)等工作。2.對捐贈(zèng)資金和物資進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立捐贈(zèng)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途等信息。3.按照捐贈(zèng)人意愿或機(jī)構(gòu)宗旨合理使用捐贈(zèng)資金和物資,不得擅自改變捐贈(zèng)用途。如需變更捐贈(zèng)用途,應(yīng)征得捐贈(zèng)人同意,并按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。(二)政府補(bǔ)助收入1.及時(shí)了解政府補(bǔ)助政策信息,積極爭取政府補(bǔ)助資金。2.按照政府補(bǔ)助文件要求,準(zhǔn)確核算政府補(bǔ)助收入,??顚S?,確保資金使用符合規(guī)定用途。3.定期向政府相關(guān)部門報(bào)送政府補(bǔ)助資金使用情況報(bào)告,接受政府監(jiān)督檢查。(三)服務(wù)收入1.根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍和市場需求,合理確定服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)相關(guān)部門備案。2.提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)機(jī)構(gòu)良好形象,以促進(jìn)服務(wù)收入的穩(wěn)定增長。3.嚴(yán)格按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保收入的真實(shí)性和完整性。(四)其他收入1.對機(jī)構(gòu)取得的其他收入,如利息收入、租金收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.加強(qiáng)對其他收入的監(jiān)控,確保收入來源合法合規(guī),及時(shí)足額入賬。五、支出管理(一)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批人應(yīng)嚴(yán)格審核支出的真實(shí)性、合法性、合理性。3.重大支出項(xiàng)目應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)人員費(fèi)用1.按照國家有關(guān)規(guī)定和機(jī)構(gòu)薪酬制度,合理確定人員工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保人員待遇公平合理。2.嚴(yán)格控制人員費(fèi)用支出,避免不合理的人員費(fèi)用增長。(三)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本1.對業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行分類核算,如實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、委托外部研究費(fèi)用等。2.加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)成本的控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,降低成本支出,提高資金使用效益。3.建立業(yè)務(wù)活動(dòng)成本預(yù)算和控制機(jī)制,定期對成本支出進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。(四)管理費(fèi)用1.嚴(yán)格控制管理費(fèi)用支出,明確管理費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的費(fèi)用支出。2.對管理費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,加強(qiáng)對各項(xiàng)管理費(fèi)用的監(jiān)控和分析,提高管理效率,降低管理成本。(五)籌資費(fèi)用1.合理確定籌資方式和籌資規(guī)模,降低籌資成本。2.對籌資過程中發(fā)生的費(fèi)用,如利息支出、手續(xù)費(fèi)等,進(jìn)行準(zhǔn)確核算和管理。(六)其他支出1.對機(jī)構(gòu)發(fā)生的其他支出,如固定資產(chǎn)購置、無形資產(chǎn)攤銷等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.嚴(yán)格控制其他支出,確保支出合理合規(guī),符合機(jī)構(gòu)發(fā)展需要。六、成本費(fèi)用核算(一)核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,準(zhǔn)確計(jì)算各期成本費(fèi)用。2.遵循配比原則,將收入與相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行合理配比。(二)核算方法1.根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,選擇合適的成本費(fèi)用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.對直接成本,直接計(jì)入相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本;對間接成本,采用合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本。(三)成本費(fèi)用分析1.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)原因和存在的問題。2.根據(jù)成本費(fèi)用分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,為機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù)。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)建立健全應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收工作,減少壞賬損失。定期對應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)進(jìn)行清查,對長期掛賬的款項(xiàng)進(jìn)行清理和處理。3.存貨對存貨進(jìn)行分類管理,建立存貨臺(tái)賬,記錄存貨的收發(fā)存情況。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.購置與建造根據(jù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需要和發(fā)展規(guī)劃,編制固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購,確保資產(chǎn)質(zhì)量和價(jià)格合理。自行建造固定資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目管理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。2.折舊與攤銷按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。對無形資產(chǎn)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷方法和攤銷期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.處置與報(bào)廢固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。對已提足折舊、無法使用或其他符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.對機(jī)構(gòu)擁有的無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記和核算。2.按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,攤銷金額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,防止無形資產(chǎn)流失。(四)資產(chǎn)清查1.定期對機(jī)構(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查范圍包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、負(fù)債管理(一)應(yīng)付款項(xiàng)1.對機(jī)構(gòu)發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng),如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.及時(shí)支付應(yīng)付款項(xiàng),維護(hù)機(jī)構(gòu)良好信譽(yù)。對確實(shí)無法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。(二)借款1.如需借款,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。借款應(yīng)簽訂借款合同,明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款。2.按照借款合同約定及時(shí)償還借款本息,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。(三)或有負(fù)債1.關(guān)注機(jī)構(gòu)可能存在的或有負(fù)債,如未決訴訟、對外擔(dān)保等。2.對或有負(fù)債進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控,及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與信息披露(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表、現(xiàn)金流量表、附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能夠全面反映機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動(dòng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后對外報(bào)送。(二)信息披露1.按照國家有關(guān)規(guī)定和機(jī)構(gòu)章程要求,定期公開財(cái)務(wù)信息,接受社會(huì)監(jiān)督。2.信息披露內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)告摘要、重要財(cái)務(wù)指標(biāo)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。3.信息披露方式可通過機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、公告欄、媒體等渠道進(jìn)行。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)管理部門定期對財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)部門定期對財(cái)務(wù)工

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