家電公司資產(chǎn)管理辦法

一、總則1.目的為加強家電公司資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司經(jīng)營活動的正常開展，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益與社會效益的雙提升，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本辦法。2.指導(dǎo)思想秉承公司“以品質(zhì)服務(wù)客戶，以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”的經(jīng)營理念，遵循“以人為本，高效協(xié)作”的企業(yè)文化，在資產(chǎn)管理過程中，注重人文關(guān)懷，鼓勵員工積極參與資產(chǎn)管理，同時通過扁平化管理模式，減少管理層次，提高管理效率，確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。3.原則資產(chǎn)管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則。堅持安全性、完整性與效益性相結(jié)合，確保資產(chǎn)合理配置、有效利用，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、適用范圍本辦法適用于家電公司全體員工及與資產(chǎn)管理相關(guān)的各類活動。涉及公司所有資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，涵蓋公司各部門、各層級在日常經(jīng)營、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中的資產(chǎn)管理行為。同時，對于與公司有資產(chǎn)往來的客戶，在涉及相關(guān)資產(chǎn)交接、使用等方面，也需遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司設(shè)立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為資產(chǎn)管理的決策機構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)審議和制定資產(chǎn)管理戰(zhàn)略、政策和制度，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題，確保資產(chǎn)管理與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督資產(chǎn)管理工作；副組長由副總經(jīng)理擔(dān)任，協(xié)助組長開展工作，負(fù)責(zé)具體工作的部署與落實。2.資產(chǎn)管理部門設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的日常管理工作。主要職責(zé)包括：制定和完善資產(chǎn)管理制度、流程和操作規(guī)范；組織資產(chǎn)的清查、登記、評估、處置等工作；對各部門資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；建立資產(chǎn)臺賬，維護資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，定期向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展。3.各部門職責(zé)各部門作為資產(chǎn)的使用部門，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護。具體職責(zé)包括：指定專人擔(dān)任資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的接收、使用、保管、盤點等工作；嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全、完整；及時向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)的增減變動、損壞、丟失等情況；配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、評估、處置等工作。部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)，監(jiān)督資產(chǎn)管理員履行職責(zé)。四、管理內(nèi)容與流程1.資產(chǎn)購置-需求申報：各部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交資產(chǎn)管理部門。-審核審批：資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總、審核，結(jié)合公司資產(chǎn)配置情況和預(yù)算安排，提出審核意見。對于重大資產(chǎn)購置項目，需提交資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。-采購執(zhí)行：經(jīng)審批通過的購置申請，由采購部門按照公司采購管理制度組織采購。采購過程中，要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。采購?fù)瓿珊?，采購部門將資產(chǎn)移交資產(chǎn)管理部門驗收。2.資產(chǎn)驗收-驗收準(zhǔn)備：資產(chǎn)管理部門在收到采購部門移交的資產(chǎn)后，組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門資產(chǎn)管理員組成驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法。-實物驗收：驗收小組對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行核對和檢驗，確保資產(chǎn)與采購合同、發(fā)票等資料一致。對于需要安裝調(diào)試的資產(chǎn)，要進行安裝調(diào)試，檢驗其性能是否符合要求。-資料歸檔：驗收合格后，資產(chǎn)管理部門填寫《資產(chǎn)驗收單》，由驗收小組成員簽字確認(rèn)。同時，收集整理資產(chǎn)的采購合同、發(fā)票、說明書、保修卡等相關(guān)資料，進行歸檔保存。3.資產(chǎn)登記-臺賬建立：資產(chǎn)管理部門根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》等資料，在資產(chǎn)臺賬中對資產(chǎn)進行登記，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息、購置時間、購置價格、使用部門、資產(chǎn)編號等內(nèi)容。資產(chǎn)編號要具有唯一性，便于資產(chǎn)的識別和管理。-標(biāo)簽粘貼：為便于資產(chǎn)的識別和盤點，資產(chǎn)管理部門為每一項資產(chǎn)粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、使用部門等信息。資產(chǎn)標(biāo)簽要粘貼牢固、位置明顯。4.資產(chǎn)使用與維護-使用管理：各部門資產(chǎn)管理員將驗收合格的資產(chǎn)分配給具體使用人，并辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》。使用人要妥善保管和使用資產(chǎn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自將資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。-維護保養(yǎng)：各部門要建立資產(chǎn)維護保養(yǎng)制度，定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。對于大型設(shè)備、精密儀器等關(guān)鍵資產(chǎn)，要制定專門的維護保養(yǎng)計劃，安排專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，并做好維護保養(yǎng)記錄。-維修管理：資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)及時向部門資產(chǎn)管理員報告。部門資產(chǎn)管理員填寫《資產(chǎn)維修申請表》，說明資產(chǎn)故障情況、維修需求等信息，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)情況安排維修人員進行維修，或聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。維修完成后，維修人員填寫《資產(chǎn)維修記錄單》，記錄維修情況和維修費用。5.資產(chǎn)清查-清查計劃：資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)清查計劃，明確清查范圍、清查時間、清查方法和人員分工等。資產(chǎn)清查工作一般在年度終了前進行，確保資產(chǎn)賬實相符。-清查實施：清查小組按照清查計劃對公司資產(chǎn)進行全面清查，通過實地盤點、核對賬目等方式，核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要詳細(xì)記錄，并查明原因。-結(jié)果處理：清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門編制《資產(chǎn)清查報告》，對清查結(jié)果進行匯總分析。對于盤盈資產(chǎn)，要及時入賬；對于盤虧、毀損資產(chǎn)，要查明責(zé)任，按照規(guī)定進行處理。同時，針對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施和建議，完善資產(chǎn)管理制度和流程。6.資產(chǎn)處置-處置申請：各部門根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)更新等原因，提出資產(chǎn)處置申請，填寫《資產(chǎn)處置申請表》，說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、處置原因、處置方式等信息。申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交資產(chǎn)管理部門。-審核審批：資產(chǎn)管理部門對各部門提交的處置申請進行審核，評估資產(chǎn)的處置價值和處置方式的合理性。對于重大資產(chǎn)處置項目，需提交資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。-處置實施：經(jīng)審批通過的資產(chǎn)處置申請，由資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實施。資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、捐贈、調(diào)撥等。在處置過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正，防止國有資產(chǎn)流失。處置完成后，資產(chǎn)管理部門及時進行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)臺賬。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)按照公司規(guī)定申請使用資產(chǎn)，以滿足工作需要。在資產(chǎn)使用過程中，有權(quán)獲得必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保正確使用資產(chǎn)。-員工對資產(chǎn)管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，可通過正常渠道向資產(chǎn)管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映資產(chǎn)管理中存在的問題，公司將認(rèn)真對待并及時回復(fù)。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)愛護公司資產(chǎn)，遵守資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程，不得隨意損壞、浪費資產(chǎn)。在資產(chǎn)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時報告，積極配合維修和維護工作。-員工離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，確保所使用的資產(chǎn)完整歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公司資產(chǎn)帶離公司或轉(zhuǎn)借他人。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和調(diào)配，根據(jù)經(jīng)營需要合理安排資產(chǎn)的使用，確保資產(chǎn)的有效利用。對于違反資產(chǎn)管理制度的行為，公司有權(quán)進行調(diào)查和處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。-公司有權(quán)要求各部門和員工提供與資產(chǎn)管理相關(guān)的信息和資料，以便進行資產(chǎn)清查、評估等工作。4.公司義務(wù)-公司有義務(wù)為員工提供必要的資產(chǎn)支持，保障員工正常工作的開展。同時，要不斷完善資產(chǎn)管理制度和流程，提高資產(chǎn)管理水平，為員工提供更好的資產(chǎn)管理服務(wù)。-公司要加強對資產(chǎn)的維護和更新，確保資產(chǎn)的性能和質(zhì)量，提高資產(chǎn)的使用壽命，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供保障。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，審查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及資產(chǎn)賬實相符情況。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-部門監(jiān)督：資產(chǎn)管理部門對各部門資產(chǎn)管理工作進行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門資產(chǎn)的使用、保管、維護等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。各部門負(fù)責(zé)人要對本部門資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督，確保資產(chǎn)管理制度在本部門得到有效執(zhí)行。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。公司設(shè)立專門的舉報渠道，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵，并對舉報人信息嚴(yán)格保密。2.考核機制-建立資產(chǎn)管理績效考核體系，將資產(chǎn)管理工作納入部門和員工的績效考核指標(biāo)體系?？己藘?nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)處置合規(guī)性等方面。-對于在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予績效加分、獎金等。對于資產(chǎn)管理不善、違反資產(chǎn)管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實施。如有未盡事宜，由資產(chǎn)管理部門