家具公司采購(gòu)價(jià)格管控辦法

一、總則1.目的為加強(qiáng)家具公司采購(gòu)價(jià)格管理，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格行為，有效控制采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。2.原則（1）公平公正原則：采購(gòu)價(jià)格的確定過(guò)程應(yīng)公平、公正，確保供應(yīng)商之間的公平競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)保障公司利益不受損害。（2）成本效益原則：在保證采購(gòu)物資和服務(wù)質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)成本的最小化，以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。（3）透明公開(kāi)原則：采購(gòu)價(jià)格相關(guān)信息應(yīng)在一定范圍內(nèi)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和合規(guī)性。（4）動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、原材料價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商績(jī)效等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化。3.適用范圍本辦法適用于家具公司全體員工涉及的所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目。同時(shí)，對(duì)于與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商也具有一定的約束性，以保障采購(gòu)價(jià)格的合理管控。4.企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念體現(xiàn)本采購(gòu)價(jià)格管控辦法遵循公司“品質(zhì)至上、客戶(hù)為本、創(chuàng)新共贏(yíng)”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。在確保采購(gòu)物資品質(zhì)符合公司高質(zhì)量家具生產(chǎn)要求的基礎(chǔ)上，通過(guò)合理管控價(jià)格，以更具競(jìng)爭(zhēng)力的成本為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作共贏(yíng)，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)價(jià)格管控小組成立采購(gòu)價(jià)格管控小組，作為公司采購(gòu)價(jià)格管理的核心組織。成員包括采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及公司管理層代表。小組組長(zhǎng)由公司分管采購(gòu)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.各部門(mén)職責(zé)（1）采購(gòu)部門(mén)-負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù)，組織采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等工作。-對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步審核和分析，提出價(jià)格建議，并提交采購(gòu)價(jià)格管控小組審議。-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確價(jià)格條款及相關(guān)權(quán)利義務(wù)，并跟蹤合同執(zhí)行情況。-定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行分析和總結(jié)，向采購(gòu)價(jià)格管控小組匯報(bào)價(jià)格動(dòng)態(tài)。（2）財(cái)務(wù)部門(mén)-參與采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算編制，提供成本核算和財(cái)務(wù)分析支持，為采購(gòu)價(jià)格的確定提供財(cái)務(wù)依據(jù)。-對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，評(píng)估價(jià)格的合理性和對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。-協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行價(jià)格談判，提供價(jià)格談判中的財(cái)務(wù)策略建議。-負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)付款流程，確保付款符合合同約定和公司財(cái)務(wù)制度。（3）質(zhì)量部門(mén)-參與采購(gòu)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定，確保采購(gòu)物資和服務(wù)滿(mǎn)足公司質(zhì)量要求。-對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)，并協(xié)助處理與供應(yīng)商的質(zhì)量糾紛。-在采購(gòu)價(jià)格談判中，從質(zhì)量角度提供參考意見(jiàn)，確保價(jià)格與質(zhì)量相匹配。（4）技術(shù)部門(mén)-對(duì)于涉及技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的采購(gòu)項(xiàng)目，提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定技術(shù)方案和采購(gòu)需求。-對(duì)供應(yīng)商提供的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)估和審核，確保其滿(mǎn)足公司技術(shù)要求。-在采購(gòu)價(jià)格談判中，從技術(shù)角度分析價(jià)格的合理性，為價(jià)格決策提供技術(shù)依據(jù)。（5）公司管理層代表-參與采購(gòu)價(jià)格管控小組的決策會(huì)議，對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格進(jìn)行最終決策。-從公司戰(zhàn)略和整體經(jīng)營(yíng)角度，對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保采購(gòu)價(jià)格管理符合公司長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。三、管理內(nèi)容與流程1.采購(gòu)需求提出（1）各部門(mén)根據(jù)工作需要，按照公司預(yù)算管理要求，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。（2）《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門(mén)。2.市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商選擇（1）采購(gòu)部門(mén)收到《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集同類(lèi)物資或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商信息等。（2）根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)從供應(yīng)商資源庫(kù)中篩選出至少三家符合要求的供應(yīng)商，向其發(fā)出《采購(gòu)詢(xún)價(jià)函》，明確采購(gòu)需求和價(jià)格要求。（3）供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)《采購(gòu)報(bào)價(jià)單》，采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行初步分析和比較，選擇報(bào)價(jià)合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。3.價(jià)格談判（1）采購(gòu)部門(mén)組織采購(gòu)價(jià)格管控小組成員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。談判前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分準(zhǔn)備談判資料，包括市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析、公司采購(gòu)預(yù)算等。（2）談判過(guò)程中，采購(gòu)價(jià)格管控小組成員應(yīng)從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等多個(gè)方面與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。財(cái)務(wù)部門(mén)從成本核算和財(cái)務(wù)角度、質(zhì)量部門(mén)從質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)角度、技術(shù)部門(mén)從技術(shù)要求角度提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和支持。（3）談判結(jié)束后，采購(gòu)部門(mén)整理談判記錄，形成《采購(gòu)價(jià)格談判紀(jì)要》，明確談判達(dá)成的價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵條款，報(bào)采購(gòu)價(jià)格管控小組審核。4.價(jià)格審批（1）《采購(gòu)價(jià)格談判紀(jì)要》經(jīng)采購(gòu)價(jià)格管控小組成員審核簽字后，提交公司管理層審批。對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，公司管理層可組織專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行審議決策。（2）公司管理層根據(jù)采購(gòu)價(jià)格管控小組的審核意見(jiàn)、公司經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)行情等因素，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后的《采購(gòu)價(jià)格談判紀(jì)要》作為簽訂采購(gòu)合同的重要依據(jù)。5.合同簽訂與執(zhí)行（1）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的《采購(gòu)價(jià)格談判紀(jì)要》，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確。（2）采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付物資或提供服務(wù)。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理采購(gòu)付款手續(xù)。在付款前，應(yīng)審核采購(gòu)物資的驗(yàn)收情況、發(fā)票的真實(shí)性和合法性等。6.價(jià)格動(dòng)態(tài)監(jiān)控與調(diào)整（1）采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行跟蹤和分析，收集市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)信息，對(duì)比采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的差異。如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或供應(yīng)商績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)價(jià)格調(diào)整程序。（2）采購(gòu)部門(mén)組織采購(gòu)價(jià)格管控小組成員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，根據(jù)市場(chǎng)情況、原材料價(jià)格變化、供應(yīng)商成本變動(dòng)等因素，提出價(jià)格調(diào)整方案。價(jià)格調(diào)整方案經(jīng)采購(gòu)價(jià)格管控小組審核、公司管理層審批后，與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理工作提出意見(jiàn)和建議，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格存在不合理情況，可向采購(gòu)價(jià)格管控小組或公司管理層反映。-員工在參與采購(gòu)相關(guān)工作時(shí)，有權(quán)獲取必要的信息和資源支持，以確保工作的順利開(kāi)展。（2）義務(wù)-員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)價(jià)格管控辦法的相關(guān)規(guī)定，不得擅自與供應(yīng)商達(dá)成任何價(jià)格協(xié)議。-員工在采購(gòu)工作中應(yīng)秉持公正、廉潔的原則，不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益，維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。-員工有義務(wù)保守公司采購(gòu)價(jià)格信息和商業(yè)機(jī)密，不得泄露給外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利-供應(yīng)商有權(quán)獲取公司明確的采購(gòu)需求和價(jià)格要求，在公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下參與公司采購(gòu)項(xiàng)目的報(bào)價(jià)和談判。-供應(yīng)商在履行合同過(guò)程中，如因不可抗力等合理原因?qū)е鲁杀驹黾?，有?quán)向公司提出價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。（2）義務(wù)-供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求提供真實(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)和相關(guān)資料，不得虛報(bào)價(jià)格或提供虛假信息。-供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格履行采購(gòu)合同約定的義務(wù)，按時(shí)、按質(zhì)、按量交付物資或提供服務(wù)，確保采購(gòu)價(jià)格與質(zhì)量相符。-供應(yīng)商有義務(wù)配合公司對(duì)采購(gòu)價(jià)格和合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，提供必要的協(xié)助和支持。五、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督（1）公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)價(jià)格的確定過(guò)程是否符合規(guī)定程序，采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行是否規(guī)范，采購(gòu)價(jià)格是否合理等。（2）采購(gòu)價(jià)格管控小組對(duì)采購(gòu)部門(mén)的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，審核采購(gòu)價(jià)格相關(guān)文件和資料，對(duì)采購(gòu)價(jià)格談判過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督或抽查，確保采購(gòu)價(jià)格管理工作的公正、透明。（3）公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話(huà)，接受公司員工和供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理過(guò)程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。2.績(jī)效考核（1）將采購(gòu)價(jià)格管控工作納入采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，設(shè)定明確的考核指標(biāo)和權(quán)重?？己酥笜?biāo)包括采購(gòu)成本降低率、采購(gòu)價(jià)格合理性、供應(yīng)商滿(mǎn)意度等。（2）采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金與采購(gòu)價(jià)格管控工作的績(jī)效結(jié)果掛鉤。對(duì)于在采購(gòu)價(jià)格管控工作中表現(xiàn)突出，為公司節(jié)約采購(gòu)成本的部門(mén)和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格過(guò)高或出現(xiàn)違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人，扣減相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。3.供應(yīng)商考核（1）建立供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果作為供應(yīng)商選擇、合作關(guān)系調(diào)整、價(jià)格談判的重要依據(jù)。（2）對(duì)于考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司在采購(gòu)項(xiàng)目中給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，并在價(jià)格談判中適當(dāng)給予優(yōu)惠；對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格的供應(yīng)商，公司將視情況減少采購(gòu)量、暫停合作或終止合作。六、附則1.本辦法由公司采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。如有未盡事宜，由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有與采購(gòu)價(jià)格管理相關(guān)的規(guī)定與本辦法不一致的，以本