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文檔簡介
生產(chǎn)管理部門職責(zé)與崗位要求說明書專業(yè)版·V1.0一、前言生產(chǎn)管理部門是制造型企業(yè)的核心運營樞紐,承擔(dān)著連接研發(fā)、采購、質(zhì)量、銷售等環(huán)節(jié)的關(guān)鍵職能,其核心目標(biāo)是通過科學(xué)的計劃管控、資源協(xié)調(diào)和過程優(yōu)化,實現(xiàn)“按時、按質(zhì)、按量、低成本”的生產(chǎn)交付,同時保障生產(chǎn)安全與合規(guī)。本說明書旨在明確生產(chǎn)管理部門的職責(zé)邊界、崗位設(shè)置及任職要求,為企業(yè)生產(chǎn)運營的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供依據(jù)。二、生產(chǎn)管理部門職責(zé)生產(chǎn)管理部門的職責(zé)涵蓋計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、優(yōu)化全流程,具體分為以下六大模塊:(一)生產(chǎn)計劃管理1.計劃編制:根據(jù)銷售訂單、庫存數(shù)據(jù)及產(chǎn)能狀況,編制主生產(chǎn)計劃(MPS)、物料需求計劃(MRP)及周/日生產(chǎn)排產(chǎn)計劃,確保計劃的可行性與準(zhǔn)確性;2.計劃協(xié)同:與銷售部門對接訂單變更(如插單、撤單),與采購部門確認(rèn)物料供應(yīng)周期,與研發(fā)部門同步產(chǎn)品設(shè)計變更,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;3.計劃執(zhí)行跟蹤:監(jiān)控計劃落實情況,統(tǒng)計計劃達(dá)成率(如準(zhǔn)時開工率、準(zhǔn)時完工率),分析計劃延誤原因(如物料短缺、設(shè)備故障)并提出解決措施。(二)生產(chǎn)過程管控1.進(jìn)度管理:通過現(xiàn)場巡查、ERP系統(tǒng)或生產(chǎn)管理軟件(如MES)實時跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,確保各工序按計劃推進(jìn);2.異常處理:針對生產(chǎn)中的突發(fā)情況(如設(shè)備故障、人員短缺、質(zhì)量異常),快速協(xié)調(diào)資源(如調(diào)派備用設(shè)備、臨時增派人員、啟動應(yīng)急物料),減少停機損失;3.現(xiàn)場管理:推行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),規(guī)范現(xiàn)場物料擺放、工具使用及作業(yè)流程,消除安全隱患,提高作業(yè)效率;4.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化:制定并完善生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(SOP),培訓(xùn)員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量一致性。(三)資源協(xié)調(diào)與優(yōu)化1.人力資源:根據(jù)生產(chǎn)計劃合理配置一線員工,協(xié)調(diào)解決員工排班、請假等問題,確保勞動力需求與生產(chǎn)任務(wù)匹配;2.設(shè)備資源:協(xié)同設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護(hù)計劃,監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài),優(yōu)化設(shè)備利用率(如減少換型時間、提高設(shè)備稼動率);3.物料資源:與采購部門聯(lián)動,跟蹤物料到貨情況,協(xié)調(diào)解決物料短缺、不合格等問題,確保生產(chǎn)物料及時供應(yīng);4.產(chǎn)能優(yōu)化:通過數(shù)據(jù)分析(如產(chǎn)能利用率、瓶頸工序分析),識別生產(chǎn)中的瓶頸環(huán)節(jié),提出優(yōu)化方案(如增加設(shè)備、調(diào)整工序布局),提升整體產(chǎn)能。(四)質(zhì)量與成本管理1.質(zhì)量控制:配合質(zhì)量部門建立生產(chǎn)過程質(zhì)量管控體系(如IPQC巡檢、首件檢驗),確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);跟蹤質(zhì)量異常(如廢品率、返工率),分析原因并推動改進(jìn)(如優(yōu)化工藝、加強員工培訓(xùn));2.成本管控:統(tǒng)計生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)(如原材料消耗、人工成本、設(shè)備折舊),分析成本結(jié)構(gòu),識別浪費環(huán)節(jié)(如過量生產(chǎn)、物料損耗),推動精益生產(chǎn)改善(如消除七大浪費、實施看板管理);3.成本核算:配合財務(wù)部門完成生產(chǎn)成本核算,提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)支持企業(yè)決策(如產(chǎn)品定價、成本降低目標(biāo))。(五)安全與合規(guī)管理1.安全管理:建立生產(chǎn)安全管理制度(如安全操作規(guī)程、隱患排查制度),定期組織安全培訓(xùn)(如消防演練、設(shè)備安全操作培訓(xùn)),確保員工遵守安全規(guī)定;2.隱患排查:定期開展生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查,識別并整改安全隱患(如電線老化、物料堆積、設(shè)備防護(hù)缺失),防止安全事故發(fā)生;3.合規(guī)管理:確保生產(chǎn)過程符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO____環(huán)境管理體系、OHSAS____職業(yè)健康安全管理體系),配合完成外部審核(如客戶驗廠、政府檢查)。(六)團隊建設(shè)與人才培養(yǎng)1.團隊管理:制定部門績效考核指標(biāo)(如計劃達(dá)成率、質(zhì)量合格率、成本降低率),定期評估員工績效,開展獎懲激勵(如優(yōu)秀員工評選、績效獎金);2.人才培養(yǎng):制定員工培訓(xùn)計劃(如新員工入職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)),培養(yǎng)員工的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),打造一支能應(yīng)對復(fù)雜生產(chǎn)任務(wù)的團隊;3.文化建設(shè):營造積極向上的團隊文化(如鼓勵創(chuàng)新、強調(diào)協(xié)作),提高員工的歸屬感與凝聚力。三、崗位設(shè)置與任職要求生產(chǎn)管理部門的崗位設(shè)置需根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)類型(如離散制造、流程制造)及業(yè)務(wù)需求調(diào)整,以下為常見核心崗位的職責(zé)與要求:(一)生產(chǎn)總監(jiān)崗位概述:全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理部門的運營,制定生產(chǎn)戰(zhàn)略,推動生產(chǎn)效率提升、成本降低及質(zhì)量改善,確保企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。核心職責(zé):1.制定生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃(如3-5年產(chǎn)能規(guī)劃、生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型計劃),alignwith企業(yè)整體戰(zhàn)略;2.領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)管理團隊,協(xié)調(diào)跨部門(如銷售、采購、質(zhì)量、研發(fā))合作,解決重大生產(chǎn)問題(如產(chǎn)能瓶頸、客戶訂單交付危機);3.設(shè)定生產(chǎn)部門關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如計劃達(dá)成率、質(zhì)量合格率、成本降低率,定期評估部門績效并提出改進(jìn)措施;4.推動生產(chǎn)管理體系升級(如引入ERP、MES系統(tǒng),實施精益生產(chǎn)、六西格瑪),提升生產(chǎn)管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平;5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全管理,確保企業(yè)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。任職要求:學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,機械、制造、管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:5年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,其中3年以上企業(yè)中層管理經(jīng)驗;技能:熟悉制造業(yè)生產(chǎn)流程(如離散制造、流程制造),掌握生產(chǎn)管理工具(如ERP、MES、精益生產(chǎn)、六西格瑪),具備較強的數(shù)據(jù)分析能力;素質(zhì):具備戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)力、決策能力,能承受較大工作壓力,善于跨部門溝通協(xié)調(diào)。(二)生產(chǎn)經(jīng)理崗位概述:協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理部門的日常運營,落實生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)過程,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。核心職責(zé):1.組織編制生產(chǎn)計劃(如MPS、MRP、周/日排產(chǎn)),協(xié)調(diào)資源確保計劃執(zhí)行;2.監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,處理生產(chǎn)中的異常情況(如設(shè)備故障、物料短缺),確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成;3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場管理(如5S、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化),提升現(xiàn)場作業(yè)效率與安全性;4.配合質(zhì)量部門開展質(zhì)量管控,降低質(zhì)量異常率(如廢品率、返工率);5.管理生產(chǎn)團隊,制定員工培訓(xùn)計劃,評估員工績效,提升團隊能力。任職要求:學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,機械、制造、管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:3年以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,其中2年以上團隊管理經(jīng)驗;技能:熟悉生產(chǎn)流程,掌握生產(chǎn)管理工具(如ERP、5S、精益生產(chǎn)),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力;素質(zhì):具備團隊管理能力、執(zhí)行能力,善于溝通協(xié)調(diào),能應(yīng)對突發(fā)情況。(三)生產(chǎn)計劃主管崗位概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的編制、調(diào)整與跟蹤,確保生產(chǎn)計劃的可行性與準(zhǔn)確性。核心職責(zé):1.根據(jù)銷售訂單、庫存數(shù)據(jù)及產(chǎn)能狀況,編制主生產(chǎn)計劃(MPS)、物料需求計劃(MRP)及周/日生產(chǎn)排產(chǎn)計劃;2.與銷售部門對接訂單變更(如插單、撤單),與采購部門確認(rèn)物料供應(yīng)周期,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;3.監(jiān)控生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,統(tǒng)計計劃達(dá)成率,分析計劃延誤原因并提出解決措施;4.維護(hù)生產(chǎn)計劃相關(guān)數(shù)據(jù)(如產(chǎn)能數(shù)據(jù)、物料需求數(shù)據(jù)),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性;5.配合其他部門(如銷售、采購、質(zhì)量)完成相關(guān)工作(如訂單評審、物料跟蹤、質(zhì)量改善)。任職要求:學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈、管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:2年以上生產(chǎn)計劃管理經(jīng)驗;技能:熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP、Oracle),掌握生產(chǎn)計劃編制工具(如MPS、MRP),具備較強的數(shù)據(jù)分析能力(如Excel、PowerBI);素質(zhì):細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能應(yīng)對計劃變更的壓力。(四)生產(chǎn)調(diào)度主管崗位概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的實時調(diào)度,協(xié)調(diào)資源解決生產(chǎn)中的突發(fā)情況,確保生產(chǎn)進(jìn)度順利推進(jìn)。核心職責(zé):1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,安排一線員工、設(shè)備、物料的實時調(diào)度,確保各工序按計劃推進(jìn);2.監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場的進(jìn)度情況,及時處理突發(fā)情況(如設(shè)備故障、人員短缺、物料不合格);3.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中的跨工序問題(如前道工序延誤影響后道工序),確保生產(chǎn)流程順暢;4.記錄生產(chǎn)調(diào)度過程中的異常情況,分析原因并提出改進(jìn)措施(如優(yōu)化調(diào)度流程、增加備用資源);5.配合生產(chǎn)計劃主管調(diào)整生產(chǎn)計劃,確保計劃的可行性。任職要求:學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,機械、制造、管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:2年以上生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)驗;技能:熟悉生產(chǎn)流程,掌握生產(chǎn)調(diào)度工具(如MES系統(tǒng)),具備較強的應(yīng)變能力;素質(zhì):抗壓能力強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能快速解決問題。(五)現(xiàn)場管理主管崗位概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理與改善,推行5S管理,規(guī)范作業(yè)流程,提升現(xiàn)場作業(yè)效率與安全性。核心職責(zé):1.推行5S管理,制定現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)(如物料擺放標(biāo)準(zhǔn)、工具使用標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)),定期開展現(xiàn)場檢查與考核;2.規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的作業(yè)流程,消除安全隱患(如電線亂拉、物料堆積),確保員工遵守安全操作規(guī)程;3.識別現(xiàn)場中的浪費環(huán)節(jié)(如過量生產(chǎn)、物料損耗),推動精益生產(chǎn)改善(如實施看板管理、減少換型時間);4.培訓(xùn)一線員工掌握現(xiàn)場管理知識(如5S、安全操作),提高員工的現(xiàn)場管理意識;5.配合其他部門(如質(zhì)量、設(shè)備)完成現(xiàn)場相關(guān)工作(如質(zhì)量巡檢、設(shè)備維護(hù))。任職要求:學(xué)歷:中專及以上學(xué)歷,機械、制造、管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:2年以上現(xiàn)場管理經(jīng)驗;技能:熟悉5S管理、精益生產(chǎn),掌握現(xiàn)場改善工具(如PDCA循環(huán)、魚骨圖);素質(zhì):責(zé)任心強,具備良好的現(xiàn)場觀察能力,能推動現(xiàn)場改善。(六)設(shè)備管理主管(注:部分企業(yè)將設(shè)備管理歸屬于生產(chǎn)管理部門,或獨立為設(shè)備部)崗位概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理,確保設(shè)備正常運行,提升設(shè)備利用率。核心職責(zé):1.制定設(shè)備維護(hù)計劃(如日常維護(hù)、定期檢修),組織一線員工或維修人員完成維護(hù)工作;2.監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài),記錄設(shè)備故障情況(如故障時間、故障原因、維修時間),分析設(shè)備故障規(guī)律并提出改進(jìn)措施(如更換易損件、優(yōu)化維護(hù)流程);3.管理設(shè)備相關(guān)資料(如設(shè)備說明書、維護(hù)記錄、故障記錄),確保資料的完整性與及時性;4.配合生產(chǎn)調(diào)度主管,協(xié)調(diào)設(shè)備的使用與調(diào)度(如備用設(shè)備的調(diào)配),確保生產(chǎn)需求;5.培訓(xùn)一線員工掌握設(shè)備基本操作與維護(hù)知識,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備故障。任職要求:學(xué)歷:中專及以上學(xué)歷,機械、電氣、設(shè)備管理等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:2年以上設(shè)備管理經(jīng)驗;技能:熟悉設(shè)備維護(hù)與維修知識(如機械、電氣設(shè)備),掌握設(shè)備管理工具(如TPM全面生產(chǎn)維護(hù));素質(zhì):具備良好的技術(shù)能力,能快速解決設(shè)備故障,責(zé)任心強。(七)成本核算專員崗位概述:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的成本統(tǒng)計與分析,支持成本管控與決策。核心職責(zé):1.統(tǒng)計生產(chǎn)過程中的成本數(shù)據(jù)(如原材料消耗、人工成本、設(shè)備折舊、能源消耗),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時性;2.分析生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)(如直接成本、間接成本),識別成本異常(如原材料價格上漲、人工成本增加)并提出解決措施;3.配合財務(wù)部門完成生產(chǎn)成本核算,提供成本數(shù)據(jù)支持(如產(chǎn)品成本計算、成本報表編制);4.跟蹤成本降低措施的執(zhí)行情況(如精益生產(chǎn)改善、物料損耗減少),統(tǒng)計成本降低效果;5.維護(hù)成本相關(guān)數(shù)據(jù)(如成本臺賬、成本分析報告),確保數(shù)據(jù)的完整性。任職要求:學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè);經(jīng)驗:1年以上成本核算或統(tǒng)計經(jīng)驗;技能:熟悉成本核算方法(如品種法、分批法、分步法),掌握Excel函數(shù)(如SUMIF、VLOOKUP)及財務(wù)軟件(如金蝶、用友);素質(zhì):細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),具備良好的邏輯思維能力,能承受數(shù)據(jù)處理的壓力。四、
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