公司員工異動審批管理制度范本1.總則1.1目的為規(guī)范公司員工異動管理，確保異動流程合規(guī)、透明，保障公司運營穩(wěn)定性及員工合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》及公司《章程》等規(guī)定，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工（勞務(wù)派遣員工異動需同時符合勞務(wù)派遣協(xié)議約定）。1.3術(shù)語定義員工異動：指員工在公司任職期間，因內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職、離職、退休等原因?qū)е聧徫?、部門、薪資或勞動關(guān)系發(fā)生變化的行為。2.異動類型及定義本制度所指員工異動包括以下類型：2.1內(nèi)部調(diào)動員工在公司內(nèi)部不同部門、崗位或工作地點之間的平級變動，不涉及職位層級或薪資結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整（如跨部門平調(diào)、同部門崗位調(diào)整）。2.2晉升員工職位層級上升（如主管→經(jīng)理、經(jīng)理→總監(jiān)），伴隨責(zé)任擴(kuò)大、薪資待遇提高及權(quán)限增加，需符合公司晉升條件。2.3降職員工職位層級下降（如經(jīng)理→主管、主管→專員），通常因績效不達(dá)標(biāo)、能力不足或違反公司規(guī)章制度等原因?qū)е?，需具備充分依?jù)。2.4離職員工與公司終止勞動關(guān)系的行為，分為：主動離職：員工自行提出解除勞動合同（如個人原因、職業(yè)發(fā)展等）；被動離職：公司因員工違反規(guī)章制度、績效不達(dá)標(biāo)等原因解除勞動合同（如辭退、開除）；協(xié)商離職：公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同。2.5退休員工達(dá)到法定退休年齡（男年滿60周歲、女年滿55周歲，特殊崗位按國家規(guī)定執(zhí)行）或符合公司規(guī)定的退休條件，終止勞動關(guān)系。3.異動審批流程3.1內(nèi)部調(diào)動審批流程1.申請：員工本人或原部門負(fù)責(zé)人填寫《員工異動審批表》，說明調(diào)動原因、擬調(diào)崗位及預(yù)期到崗時間。2.原部門審核：原部門負(fù)責(zé)人核實員工工作表現(xiàn)、調(diào)動合理性及未完成工作情況，簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。3.新部門審核：新部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)崗位需求、員工適配性及團(tuán)隊融合情況，簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。4.人力資源部審核：審核流程合規(guī)性（如勞動合同期限、社保狀態(tài)）、員工異動歷史及薪資影響，簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對跨部門或關(guān)鍵崗位調(diào)動進(jìn)行審批（1個工作日內(nèi)完成）。6.總經(jīng)理審批（如需）：針對核心崗位（如事業(yè)部負(fù)責(zé)人）或跨事業(yè)部調(diào)動，報總經(jīng)理最終審批。7.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部向員工及相關(guān)部門發(fā)出《異動通知書》，辦理勞動合同變更、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)（1個工作日內(nèi)完成）。3.2晉升審批流程1.提名：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工績效（如連續(xù)3個季度績效優(yōu)秀）、能力及崗位空缺，提名晉升候選人，填寫《員工異動審批表》，附績效評估報告、任職資格證明（如培訓(xùn)證書）。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)候選人符合晉升條件（如公司《薪酬管理制度》規(guī)定的晉升年限、技能要求），簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。3.人力資源部審核：審核候選人的績效記錄、異動歷史及薪資調(diào)整的合理性（如符合崗位薪資帶寬），簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對晉升的必要性及候選人適配性進(jìn)行審批（1個工作日內(nèi)完成）。5.總經(jīng)理審批：針對中層及以上管理崗位晉升，報總經(jīng)理最終審批。6.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部向員工發(fā)出《晉升通知書》，辦理勞動合同變更、薪資調(diào)整及任職培訓(xùn)（1個工作日內(nèi)完成）。3.3降職審批流程1.提議：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工績效（如連續(xù)2個季度績效不達(dá)標(biāo)）、能力不足或違反公司規(guī)章制度（如給公司造成重大損失），提出降職申請，填寫《員工異動審批表》，附績效評估報告、談話記錄、違規(guī)證據(jù)等材料。2.人力資源部審核：審核降職依據(jù)的合規(guī)性（如是否符合《勞動合同法》第三十九條、第四十條規(guī)定，是否履行績效改進(jìn)計劃），簽署意見（2個工作日內(nèi)完成）。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對降職的必要性及依據(jù)進(jìn)行審核（1個工作日內(nèi)完成）。4.總經(jīng)理審批：所有降職申請均需報總經(jīng)理最終審批。5.溝通與執(zhí)行：審批通過后，人力資源部與員工進(jìn)行談話，說明降職原因、后續(xù)改進(jìn)計劃及薪資調(diào)整情況，簽訂《降職確認(rèn)書》；辦理勞動合同變更、薪資調(diào)整等手續(xù)（1個工作日內(nèi)完成）。3.4離職審批流程3.4.1主動離職1.申請：員工提前30天（正式員工）或3天（試用期員工）向部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請表》，說明離職原因及預(yù)期離職時間。2.部門審核：部門負(fù)責(zé)人與員工溝通，了解離職原因（如有挽留必要），簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。3.人力資源部審核：審核員工勞動合同期限、社保狀態(tài)、未結(jié)算薪資及工作交接要求，簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對關(guān)鍵崗位員工離職進(jìn)行審批（1個工作日內(nèi)完成）。5.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部向員工發(fā)出《離職通知書》，要求員工完成工作交接（填寫《工作交接清單》），辦理離職手續(xù)（如歸還公司財物、結(jié)清薪資）（離職當(dāng)日完成）。3.4.2被動離職1.提議：部門負(fù)責(zé)人因員工違反公司規(guī)章制度（如嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律）、績效不達(dá)標(biāo)（如經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法勝任工作）等原因，提出辭退申請，填寫《被動離職審批表》，附違規(guī)證據(jù)、績效評估報告、培訓(xùn)記錄等材料。2.人力資源部審核：審核辭退依據(jù)的合規(guī)性（如是否符合《勞動合同法》第三十九條、第四十條規(guī)定，是否履行通知工會程序），簽署意見（2個工作日內(nèi)完成）。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對辭退的必要性及依據(jù)進(jìn)行審核（1個工作日內(nèi)完成）。4.總經(jīng)理審批：所有被動離職申請均需報總經(jīng)理最終審批。5.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》，說明解除原因及依據(jù)；要求員工完成工作交接，辦理離職手續(xù)（如結(jié)算經(jīng)濟(jì)補償、轉(zhuǎn)移社保）（1個工作日內(nèi)完成）。3.4.3協(xié)商離職1.協(xié)商：公司與員工就解除勞動合同達(dá)成一致，由人力資源部與員工簽訂《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議》，明確離職時間、經(jīng)濟(jì)補償（如有）、保密義務(wù)等事項。2.審批：《協(xié)商解除勞動合同協(xié)議》報總經(jīng)理審批（1個工作日內(nèi)完成）。3.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部辦理離職手續(xù)（如結(jié)算薪資、轉(zhuǎn)移社保）（離職當(dāng)日完成）。3.5退休審批流程1.通知：人力資源部在員工達(dá)到法定退休年齡前1個月，向員工發(fā)出《退休通知書》，告知退休時間及相關(guān)手續(xù)要求（如提交身份證、戶口本）。2.申請：員工填寫《退休申請表》，提交人力資源部。3.審核：人力資源部審核員工年齡、社保繳納情況及退休條件（如是否符合國家規(guī)定的退休年限），簽署意見（1個工作日內(nèi)完成）。4.總經(jīng)理審批：所有退休申請均需報總經(jīng)理最終審批。5.執(zhí)行：審批通過后，人力資源部辦理退休手續(xù)（如社保退休審批、養(yǎng)老金領(lǐng)?。?，與員工簽訂《退休確認(rèn)書》（退休當(dāng)月完成）。4.職責(zé)分工4.1人力資源部1.制定、修訂員工異動管理制度及流程；2.審核異動申請的合規(guī)性（如勞動合同、社保、績效等）；3.辦理異動相關(guān)手續(xù)（如勞動合同變更、社保轉(zhuǎn)移、薪資調(diào)整）；4.維護(hù)員工異動信息，更新員工檔案；5.監(jiān)督、檢查各部門異動流程執(zhí)行情況；6.處理異動相關(guān)的勞動爭議（如被動離職的法律風(fēng)險）。4.2原部門/所在部門1.提出異動申請（如內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職、被動離職）；2.核實員工工作表現(xiàn)、異動原因及未完成工作情況；3.組織員工完成工作交接（填寫《工作交接清單》）；4.配合人力資源部辦理異動手續(xù)（如提供員工績效記錄、違規(guī)證據(jù)）。4.3新部門（如有）1.確認(rèn)崗位需求及員工適配性（如內(nèi)部調(diào)動、晉升）；2.接收員工工作交接（如內(nèi)部調(diào)動）；3.對員工異動后的適應(yīng)情況進(jìn)行評估（如1個月內(nèi)反饋給人力資源部）。4.4分管領(lǐng)導(dǎo)1.審批權(quán)限內(nèi)的異動申請（如內(nèi)部調(diào)動、晉升、被動離職）；2.監(jiān)督部門異動流程執(zhí)行情況；3.協(xié)調(diào)異動相關(guān)的跨部門問題（如內(nèi)部調(diào)動的崗位需求）。4.5總經(jīng)理1.審批重大異動申請（如核心崗位晉升、降職、被動離職、跨事業(yè)部調(diào)動）；2.決定異動管理制度的修訂及重大調(diào)整。5.異動管理要求5.1異動條件內(nèi)部調(diào)動：①新崗位有需求；②員工具備新崗位所需技能；③員工本人同意（如有）；④原部門及新部門負(fù)責(zé)人同意。晉升：①符合公司《薪酬管理制度》規(guī)定的晉升年限（如主管崗位需在專員崗位工作滿2年）；②連續(xù)3個季度績效優(yōu)秀；③具備新崗位所需的能力（如管理能力、專業(yè)技能）；④崗位有空缺。降職：①連續(xù)2個季度績效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法勝任；②違反公司規(guī)章制度造成嚴(yán)重?fù)p失；③能力不足無法履行崗位職責(zé)。離職：①主動離職需提前通知；②被動離職需具備充分依據(jù)；③協(xié)商離職需雙方一致。退休：①達(dá)到法定退休年齡；②符合公司規(guī)定的退休條件（如特殊崗位提前退休）。5.2溝通與告知異動前，相關(guān)部門需與員工進(jìn)行充分溝通（如內(nèi)部調(diào)動的新崗位職責(zé)、晉升的薪資調(diào)整、降職的改進(jìn)計劃、離職的原因）；異動審批通過后，人力資源部需以書面形式（如《異動通知書》《離職通知書》）告知員工及相關(guān)部門。5.3工作交接員工異動前必須完成工作交接，填寫《工作交接清單》，內(nèi)容包括：①未完成工作的進(jìn)展及后續(xù)安排；②公司固定資產(chǎn)（如電腦、手機(jī)）；③資料文檔（如客戶名單、項目報告）；④客戶資源（如對接人聯(lián)系方式）；《工作交接清單》需經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人、接收人、員工本人簽字確認(rèn)，人力資源部留存?zhèn)浒?；未完成工作交接的，不得辦理異動手續(xù)（如離職的薪資結(jié)算、內(nèi)部調(diào)動的到崗）。5.4薪資福利調(diào)整晉升：薪資調(diào)整需符合公司《薪酬管理制度》規(guī)定的崗位薪資帶寬，原則上晉升后薪資不低于原薪資的10%（具體比例根據(jù)崗位層級調(diào)整）；降職：薪資調(diào)整需符合新崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)，原則上降職后薪資不低于原薪資的80%（具體比例根據(jù)降職原因調(diào)整）；內(nèi)部調(diào)動：如崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)不同，薪資調(diào)整需經(jīng)人力資源部審核，原則上平級調(diào)動薪資不變（如有特殊情況，需報分管領(lǐng)導(dǎo)審批）；離職：薪資結(jié)算需包括未發(fā)放的基本工資、績效工資、補貼等，按照公司《薪資管理制度》規(guī)定的時間發(fā)放（如離職當(dāng)日結(jié)清或次月發(fā)放）；退休：養(yǎng)老金領(lǐng)取按照國家社保政策執(zhí)行，公司可根據(jù)實際情況給予退休員工一定的福利（如節(jié)日慰問）。5.5離職管理細(xì)節(jié)主動離職員工需提前30天（正式員工）或3天（試用期員工）通知公司，未提前通知的，公司有權(quán)扣發(fā)未結(jié)算薪資的20%（不超過當(dāng)月薪資）；被動離職員工如符合《勞動合同法》規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補償條件（如經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍無法勝任工作），公司需支付經(jīng)濟(jì)補償（計算方式：工作年限×月平均工資）；離職員工需歸還公司財物（如電腦、手機(jī)、鑰匙），未歸還的，公司有權(quán)從薪資中扣除相應(yīng)費用（不超過當(dāng)月薪資的20%）。5.6退休管理細(xì)節(jié)人力資源部需提前1個月通知員工辦理退休手續(xù)，告知所需材料（如身份證、戶口本、社保繳費證明）；員工退休后，公司可根據(jù)實際情況邀請其擔(dān)任顧問（如技術(shù)顧問），簽訂《顧問協(xié)議》；退休員工的社保轉(zhuǎn)移及養(yǎng)老金領(lǐng)取按照國家規(guī)定執(zhí)行，公司需配合辦理相關(guān)手續(xù)。5.7禁止性規(guī)定未經(jīng)審批擅自異動的，對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及員工給予通報批評，造成損失的，追究賠償責(zé)任；偽造異動材料（如虛假績效證明、崗位需求）的，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同；未完成工作交接擅自離職的，扣發(fā)未結(jié)算薪資的30%（不超過當(dāng)月薪資），造成損失的，追究賠償責(zé)任；被動離職員工如對辭退決定有異議，可向人力資源部提出申訴（10個工作日內(nèi)提出），人力資源部需在5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。6.附則6.1生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，原《員工異動管理辦法》同時廢止