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寫(xiě)字樓物業(yè)安全巡檢規(guī)范一、引言寫(xiě)字樓作為城市商務(wù)活動(dòng)的核心載體,具有人員密集、功能復(fù)雜、設(shè)備繁多、流動(dòng)頻繁等特點(diǎn),其安全管理直接關(guān)系到業(yè)主、租戶及訪客的生命財(cái)產(chǎn)安全,也影響著物業(yè)品牌價(jià)值與城市公共安全。安全巡檢是物業(yè)安全管理的核心抓手,通過(guò)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的巡檢,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各類安全隱患,防范火災(zāi)、設(shè)備故障、公共安全事件等突發(fā)情況的發(fā)生。本文結(jié)合寫(xiě)字樓物業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,從體系構(gòu)建、內(nèi)容細(xì)化、流程標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題處置、信息化管理、人員要求六大維度,制定專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩矙z規(guī)范,旨在為物業(yè)企業(yè)提供可落地的操作指南,實(shí)現(xiàn)“全場(chǎng)景覆蓋、全流程閉環(huán)、全風(fēng)險(xiǎn)可控”的安全管理目標(biāo)。二、巡檢體系構(gòu)建:夯實(shí)安全管理基礎(chǔ)安全巡檢需以組織架構(gòu)為支撐、制度為保障、責(zé)任為核心,構(gòu)建“層層負(fù)責(zé)、人人履職”的管理體系。(一)組織架構(gòu):明確職責(zé)分工物業(yè)企業(yè)應(yīng)建立“決策層-管理層-執(zhí)行層”三級(jí)巡檢組織架構(gòu),確保責(zé)任傳導(dǎo)無(wú)遺漏:決策層(物業(yè)經(jīng)理/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌巡檢工作,審批巡檢制度、整改方案及預(yù)算,協(xié)調(diào)重大問(wèn)題處置。管理層(安全主管/工程主管):負(fù)責(zé)制定巡檢計(jì)劃、流程及標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督巡檢執(zhí)行情況,組織問(wèn)題排查與整改,對(duì)接外部專業(yè)機(jī)構(gòu)(如消防、電梯維保單位)。執(zhí)行層(巡檢員/維修員):負(fù)責(zé)日常巡檢任務(wù)的實(shí)施,記錄巡檢情況,及時(shí)處置一般問(wèn)題,上報(bào)較大/重大問(wèn)題,跟蹤整改結(jié)果。(二)制度保障:完善規(guī)范體系物業(yè)企業(yè)需制定以下核心制度,確保巡檢工作有章可循:1.《寫(xiě)字樓物業(yè)安全巡檢管理制度》:明確巡檢目的、范圍、組織架構(gòu)、流程、標(biāo)準(zhǔn)及考核要求。2.《安全隱患分級(jí)處置辦法》:定義一般、較大、重大隱患的判定標(biāo)準(zhǔn)及處置流程。3.《巡檢人員崗位職責(zé)》:明確巡檢員、安全主管、物業(yè)經(jīng)理的具體職責(zé)與權(quán)限。4.《信息化巡檢系統(tǒng)使用規(guī)范》:規(guī)定巡檢APP、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的操作流程與數(shù)據(jù)管理要求。5.《應(yīng)急演練預(yù)案》:涵蓋火災(zāi)、電梯困人、設(shè)備故障、建筑結(jié)構(gòu)隱患等場(chǎng)景,明確演練頻率(每年至少2次)與參與人員。(三)責(zé)任劃分:落實(shí)崗位責(zé)任通過(guò)“責(zé)任區(qū)劃分+清單化管理”,將巡檢責(zé)任落實(shí)到具體人員:責(zé)任區(qū)劃分:根據(jù)寫(xiě)字樓業(yè)態(tài)(如辦公區(qū)、商業(yè)區(qū)、停車場(chǎng))、建筑結(jié)構(gòu)(如1-5樓、6-10樓),將園區(qū)劃分為若干巡檢責(zé)任區(qū),每個(gè)責(zé)任區(qū)指定1名巡檢員負(fù)責(zé)。清單化管理:制定《巡檢責(zé)任清單》,明確每個(gè)責(zé)任區(qū)的檢查項(xiàng)目、頻率、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任人(示例:1號(hào)樓1-5樓走廊照明,每日巡檢1次,標(biāo)準(zhǔn)為“燈具正常點(diǎn)亮、無(wú)損壞”,責(zé)任人:張三)。三、巡檢內(nèi)容細(xì)化:覆蓋全場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)寫(xiě)字樓安全巡檢需覆蓋建筑本體、消防系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)施、公共區(qū)域、特殊場(chǎng)所五大場(chǎng)景,確保無(wú)盲區(qū)、無(wú)遺漏。(一)建筑本體安全巡檢建筑本體是寫(xiě)字樓的基礎(chǔ),需重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性與防水情況:結(jié)構(gòu)部分:墻面、地面、天花板有無(wú)裂縫(寬度>0.5mm需關(guān)注)、脫落;樓梯間扶手是否牢固(無(wú)松動(dòng)、斷裂);門(mén)窗有無(wú)損壞(玻璃破碎、門(mén)框變形)、關(guān)閉是否正常(防火門(mén)需保持常閉)。防水部分:屋頂有無(wú)漏水、積水(排水口是否暢通);地下室有無(wú)滲水、積水(墻面有無(wú)返潮、地面有無(wú)水痕);衛(wèi)生間、茶水間墻面有無(wú)滲水(瓷磚縫隙有無(wú)水印)。(二)消防系統(tǒng)安全巡檢消防系統(tǒng)是生命安全的最后一道防線,需嚴(yán)格按照《消防法》及地方規(guī)范執(zhí)行:滅火器材:滅火器壓力是否正常(指針在綠色區(qū)域)、鉛封是否完好、有效期是否過(guò)期(干粉滅火器有效期一般為8年);滅火器放置位置是否明顯(距地面1.5米以下)、無(wú)遮擋。消火栓系統(tǒng):消火栓有無(wú)漏水(閥門(mén)、接口處有無(wú)水痕)、配件是否齊全(水帶、水槍、接口);消火栓箱門(mén)是否正常開(kāi)啟(無(wú)鎖閉、無(wú)雜物堆積);消防水泵房設(shè)備是否正常(壓力達(dá)標(biāo)<0.6MPa需關(guān)注、有無(wú)異響)。自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng):火災(zāi)探測(cè)器是否正常(無(wú)灰塵覆蓋、無(wú)故障報(bào)警);手動(dòng)報(bào)警按鈕是否完好(玻璃無(wú)破碎、按下后能正常報(bào)警);消防控制室設(shè)備是否運(yùn)行正常(畫(huà)面清晰、值班人員在崗)。消防通道:疏散樓梯間有無(wú)雜物堆積(如紙箱、自行車);安全出口門(mén)是否保持開(kāi)啟(無(wú)鎖閉);消防通道標(biāo)識(shí)是否清晰(安全出口標(biāo)識(shí)燈是否正常點(diǎn)亮)。(三)設(shè)備設(shè)施安全巡檢設(shè)備設(shè)施是寫(xiě)字樓正常運(yùn)行的關(guān)鍵,需重點(diǎn)檢查運(yùn)行狀態(tài)與維護(hù)情況:電梯系統(tǒng):電梯運(yùn)行是否平穩(wěn)(無(wú)異響、抖動(dòng));門(mén)開(kāi)關(guān)是否正常(無(wú)夾人、延遲);應(yīng)急按鈕是否有效(按下后能聯(lián)系到物業(yè)或救援人員);電梯內(nèi)照明、監(jiān)控是否正常(畫(huà)面清晰)??照{(diào)系統(tǒng):空調(diào)機(jī)組運(yùn)行是否正常(無(wú)異響、漏水);出風(fēng)口溫度是否適宜(夏季24-26℃、冬季18-20℃);新風(fēng)系統(tǒng)是否運(yùn)行(CO?濃度<1000ppm)。給排水系統(tǒng):自來(lái)水管道有無(wú)漏水(閥門(mén)、接口處有無(wú)水痕);排水管有無(wú)堵塞(衛(wèi)生間、茶水間下水是否順暢);水箱水質(zhì)是否達(dá)標(biāo)(無(wú)渾濁、異味,定期檢測(cè)報(bào)告留存)。配電系統(tǒng):配電柜有無(wú)過(guò)載(電流超過(guò)額定值)、發(fā)熱(箱體溫度>40℃)、異味(焦糊味);開(kāi)關(guān)插座是否牢固(無(wú)松動(dòng)、打火痕跡);應(yīng)急照明是否正常(斷電后能自動(dòng)啟動(dòng))。(四)公共區(qū)域安全巡檢公共區(qū)域是人員流動(dòng)最頻繁的區(qū)域,需關(guān)注環(huán)境秩序與設(shè)施完好性:環(huán)境秩序:走廊、大廳有無(wú)雜物堆積(如快遞、紙箱);垃圾桶是否及時(shí)清理(無(wú)滿溢、異味);吸煙區(qū)是否符合規(guī)定(有無(wú)亂扔煙頭、滅火器是否配備)。設(shè)施完好:照明是否正常(無(wú)損壞的燈具、無(wú)黑暗區(qū)域);監(jiān)控設(shè)備是否覆蓋全面(電梯、走廊、大廳、停車場(chǎng)等關(guān)鍵區(qū)域無(wú)盲區(qū));標(biāo)識(shí)牌是否清晰(安全出口、警示標(biāo)識(shí)、導(dǎo)向標(biāo)識(shí)無(wú)破損)。(五)特殊場(chǎng)所安全巡檢特殊場(chǎng)所(如機(jī)房、配電室、倉(cāng)庫(kù))易引發(fā)重大安全事故,需加強(qiáng)管控:機(jī)房(服務(wù)器房、設(shè)備機(jī)房):溫度是否適宜(服務(wù)器房一般為20-25℃)、有無(wú)異味(焦糊味)、雜物堆積(無(wú)紙箱、易燃物);空調(diào)系統(tǒng)是否運(yùn)行正常(無(wú)漏水、異響)。配電室:有無(wú)過(guò)載(電流超過(guò)額定值)、發(fā)熱(箱體溫度>40℃)、異味(焦糊味);配電設(shè)備是否接地良好(無(wú)松動(dòng)、銹蝕);室內(nèi)有無(wú)雜物堆積(如工具、紙箱)。消防控制室:值班人員是否在崗(持證上崗);設(shè)備是否正常運(yùn)行(無(wú)故障報(bào)警、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)有效);值班記錄是否完整(每2小時(shí)巡查1次)。四、流程與標(biāo)準(zhǔn):確保巡檢實(shí)效(一)巡檢頻率:分級(jí)分類覆蓋根據(jù)場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定差異化巡檢頻率:場(chǎng)景類型巡檢頻率責(zé)任人員建筑本體每周1次巡檢員消防系統(tǒng)每日1次(滅火器、消火栓);每周1次(自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防水泵房)巡檢員、消防主管設(shè)備設(shè)施每日1次(電梯、空調(diào)、給排水);每周1次(配電系統(tǒng))巡檢員、工程主管公共區(qū)域每日2次(早8點(diǎn)、晚6點(diǎn))巡檢員特殊場(chǎng)所每日1次(機(jī)房、配電室、消防控制室)巡檢員、安全主管(二)巡檢流程:標(biāo)準(zhǔn)化操作1.準(zhǔn)備階段:巡檢員登錄信息化系統(tǒng),領(lǐng)取當(dāng)日巡檢任務(wù)(路線、項(xiàng)目);攜帶工具:手電筒、螺絲刀、滅火器壓力gauge、巡檢APP(用于記錄);查看上次巡檢記錄,重點(diǎn)關(guān)注未整改的問(wèn)題(如“1號(hào)樓3樓消火栓漏水”需復(fù)查)。2.實(shí)施階段:按照預(yù)定路線(如從1樓大廳開(kāi)始,依次檢查走廊、電梯、衛(wèi)生間、機(jī)房)進(jìn)行檢查;逐一核對(duì)檢查項(xiàng)目,記錄狀態(tài)(正常/異常);對(duì)異常情況拍照/錄像(如“2號(hào)樓5樓走廊燈具損壞”需拍攝燈具照片及位置)。3.反饋階段:巡檢結(jié)束后,將記錄上傳至系統(tǒng)(1小時(shí)內(nèi)完成);對(duì)異常情況進(jìn)行分類(一般/較大/重大),提交給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人(如一般問(wèn)題提交給維修員,較大問(wèn)題提交給安全主管)。4.整改與復(fù)查階段:負(fù)責(zé)人收到問(wèn)題后,制定整改方案(如較大問(wèn)題需聯(lián)系專業(yè)維保單位);整改完成后,巡檢員進(jìn)行復(fù)查(一般問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)復(fù)查,較大問(wèn)題3天內(nèi)復(fù)查);復(fù)查合格后,在系統(tǒng)中標(biāo)記“已解決”;未合格則繼續(xù)跟蹤。(三)巡檢標(biāo)準(zhǔn):量化考核依據(jù)制定可量化、可驗(yàn)證的巡檢標(biāo)準(zhǔn),避免主觀判斷:檢查項(xiàng)目合格標(biāo)準(zhǔn)不合格情況滅火器壓力指針在綠色區(qū)域;鉛封完好;有效期內(nèi)壓力指針在紅色/黃色區(qū)域;鉛封損壞;過(guò)期消火栓無(wú)漏水;配件齊全(水帶、水槍);箱門(mén)正常開(kāi)啟接口漏水;水帶缺失;箱門(mén)鎖閉電梯運(yùn)行無(wú)異響、抖動(dòng);門(mén)開(kāi)關(guān)正常;應(yīng)急按鈕有效有異響/抖動(dòng);門(mén)夾人;應(yīng)急按鈕無(wú)響應(yīng)消防通道無(wú)雜物堆積;安全出口門(mén)開(kāi)啟;標(biāo)識(shí)清晰有紙箱/自行車堆積;門(mén)關(guān)閉;標(biāo)識(shí)損壞配電系統(tǒng)無(wú)過(guò)載(電流≤額定值);無(wú)發(fā)熱(箱體溫度≤40℃);無(wú)異味電流超過(guò)額定值;箱體發(fā)燙;有焦糊味五、問(wèn)題處置機(jī)制:閉環(huán)管理防隱患(一)問(wèn)題分級(jí):明確處置優(yōu)先級(jí)根據(jù)隱患的嚴(yán)重程度與影響范圍,分為三級(jí):一般問(wèn)題:不影響正常使用,可快速處理(如照明損壞、墻面小裂縫、垃圾桶滿溢)。較大問(wèn)題:影響部分區(qū)域使用,需專業(yè)人員處理(如消防設(shè)施故障、電梯運(yùn)行異常、給排水堵塞)。重大問(wèn)題:嚴(yán)重威脅安全,可能引發(fā)事故(如建筑結(jié)構(gòu)裂縫、嚴(yán)重消防隱患、設(shè)備爆炸風(fēng)險(xiǎn))。(二)處置流程:快速響應(yīng)閉環(huán)建立“發(fā)現(xiàn)-上報(bào)-整改-復(fù)查”的閉環(huán)流程:1.一般問(wèn)題:巡檢員當(dāng)場(chǎng)處理(如更換損壞的燈具)或聯(lián)系維修員(30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng));處理完成后,在系統(tǒng)中記錄“已解決”;無(wú)法當(dāng)場(chǎng)處理的,需在24小時(shí)內(nèi)完成整改(如墻面裂縫需聯(lián)系裝修隊(duì))。2.較大問(wèn)題:巡檢員立即上報(bào)安全主管(10分鐘內(nèi));安全主管組織專業(yè)人員(如消防維保單位、電梯公司)排查原因(1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng));制定整改方案(如消防設(shè)施故障需更換配件),明確整改期限(一般不超過(guò)3天);整改完成后,安全主管組織復(fù)查(1天內(nèi)完成),確認(rèn)合格后標(biāo)記“已解決”。3.重大問(wèn)題:巡檢員立即上報(bào)物業(yè)經(jīng)理(5分鐘內(nèi)),同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案(如疏散人員、關(guān)閉相關(guān)設(shè)備);物業(yè)經(jīng)理聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)(如消防支隊(duì)、建筑檢測(cè)中心)進(jìn)行評(píng)估(30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng));及時(shí)向業(yè)主/租戶通報(bào)情況(1小時(shí)內(nèi)通過(guò)短信、公告欄發(fā)布);按照評(píng)估結(jié)果制定整改方案(如建筑結(jié)構(gòu)裂縫需加固),跟蹤整改進(jìn)度(每日更新);整改完成后,邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)收(如消防驗(yàn)收、建筑質(zhì)量檢測(cè)),合格后恢復(fù)使用。(三)責(zé)任追溯:強(qiáng)化accountability對(duì)未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的巡檢員,根據(jù)考核辦法扣減績(jī)效(如漏檢1次扣50元);對(duì)未及時(shí)處置問(wèn)題的負(fù)責(zé)人(如維修員拖延處理一般問(wèn)題),給予警告或降薪處罰;對(duì)因巡檢不到位引發(fā)事故的(如消防通道堵塞導(dǎo)致火災(zāi)蔓延),追究相關(guān)人員法律責(zé)任(如刑事責(zé)任、民事賠償)。六、信息化管理:提升巡檢效率與精準(zhǔn)度(一)巡檢系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化采用物業(yè)巡檢APP(如“樂(lè)居物業(yè)”“彩生活”),功能包括:路線規(guī)劃:預(yù)設(shè)巡檢路線,避免遺漏;實(shí)時(shí)記錄:通過(guò)手機(jī)拍照/錄像,記錄問(wèn)題狀態(tài),自動(dòng)同步到后臺(tái);預(yù)警提醒:對(duì)超期未整改的問(wèn)題,系統(tǒng)自動(dòng)向負(fù)責(zé)人發(fā)送短信/APP通知;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):生成巡檢報(bào)告(如“本月消防隱患發(fā)生率下降10%”“某棟樓電梯故障次數(shù)增加”),為管理決策提供依據(jù)。(二)物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測(cè):實(shí)時(shí)感知風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵設(shè)施的實(shí)時(shí)監(jiān)控:消防設(shè)施監(jiān)測(cè):在滅火器、消火栓上安裝壓力傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)壓力變化(如壓力下降至黃色區(qū)域,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警);電梯監(jiān)測(cè):在電梯上安裝振動(dòng)傳感器、速度傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)運(yùn)行狀態(tài)(如振動(dòng)超標(biāo),系統(tǒng)報(bào)警并通知維保單位);配電監(jiān)測(cè):在配電柜上安裝電流傳感器、溫度傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)電流、溫度(如電流超過(guò)額定值,系統(tǒng)報(bào)警并切斷電源)。(三)數(shù)據(jù)analytics:輔助決策優(yōu)化通過(guò)分析巡檢數(shù)據(jù),找出高頻問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì):高頻問(wèn)題區(qū)域:如“3號(hào)樓2樓衛(wèi)生間頻繁漏水”,需檢查給排水管道是否老化;高頻問(wèn)題類型:如“照明損壞頻繁”,需更換質(zhì)量更好的LED燈具;風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì):如“夏季空調(diào)故障次數(shù)增加”,需加強(qiáng)空調(diào)系統(tǒng)的日常維護(hù)(如清洗濾網(wǎng)、添加制冷劑)。七、人員要求:打造專業(yè)巡檢隊(duì)伍(一)資質(zhì)與培訓(xùn):提升專業(yè)能力基本要求:年滿18周歲,高中及以上學(xué)歷,身體健康(無(wú)高血壓、心臟病等不適宜高空作業(yè)的疾?。粚I(yè)資質(zhì):持有消防設(shè)施操作員證(必備)、電梯安全管理員證(可選)、電工證(可選);崗前培訓(xùn):完成公司內(nèi)部培訓(xùn)(如巡檢流程、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)操作)及外部培訓(xùn)(如消防支隊(duì)組織的消防知識(shí)培訓(xùn)、電梯廠家組織的維護(hù)培訓(xùn));繼續(xù)教育:每年參加至少2次專業(yè)培訓(xùn)(如“2024年消防新規(guī)解讀”“物聯(lián)網(wǎng)巡檢技術(shù)應(yīng)用”)。(二)職責(zé)與考核:強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)巡檢員職責(zé):完成每日巡檢任務(wù),如實(shí)記錄問(wèn)題,及時(shí)處置一般問(wèn)題,上報(bào)較大/重大問(wèn)題;安全主管職責(zé):監(jiān)督巡檢執(zhí)行情況,組織較大問(wèn)題整改,協(xié)調(diào)專業(yè)機(jī)構(gòu),審核巡檢報(bào)告;考核指標(biāo):巡檢覆蓋率(≥98%)、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)率(≥95%)、整改率(一般問(wèn)題100%,較大問(wèn)題≥95%,重大問(wèn)題100%)、業(yè)主投訴率(≤1%/月);獎(jiǎng)懲機(jī)制:對(duì)考核優(yōu)秀的巡檢員給予獎(jiǎng)金(如月度優(yōu)秀巡檢員獎(jiǎng)勵(lì)500元),對(duì)考核不合格的給予培訓(xùn)或調(diào)崗(如連續(xù)2個(gè)月考核不及格,調(diào)至后勤崗位)。(三)應(yīng)急能力:應(yīng)對(duì)突發(fā)情況應(yīng)急培訓(xùn):定期組織應(yīng)急演練(如火災(zāi)逃生演練、電梯困人救援演練、建筑結(jié)構(gòu)隱患疏散演練),確保巡檢員掌握:火災(zāi)時(shí):使用滅火器(提、拔、握、噴)、引導(dǎo)人員疏散(走安全通道,不要乘電梯);電梯困人時(shí):安撫乘客情緒(“請(qǐng)不要驚慌,我們已聯(lián)系救援人員”)、聯(lián)系電梯維保單位(30分鐘內(nèi)到達(dá));人員受傷時(shí):進(jìn)行簡(jiǎn)單急救(如止血、包扎)、撥打120急救電話。八、結(jié)語(yǔ)寫(xiě)字樓物業(yè)安全巡檢是一項(xiàng)常態(tài)化、精細(xì)化的工作,需貫穿于物業(yè)運(yùn)營(yíng)的全生命周期。通過(guò)構(gòu)建“體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化”的巡檢規(guī)范,物業(yè)企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)安全隱患的“早發(fā)現(xiàn)、早處置、早解決”,為業(yè)主、租戶提供“安全、舒適、放心”的辦公環(huán)境。未來(lái),隨著物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用(如智能巡
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