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文檔簡介
技術(shù)招標(biāo)流程與供應(yīng)商管理模板一、模板適用范圍與核心價值(一)適用行業(yè)與場景本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及機(jī)構(gòu)的技術(shù)類采購項目,涵蓋IT系統(tǒng)開發(fā)與集成、智能設(shè)備采購、專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)、科研項目外包等場景。尤其適用于對技術(shù)要求高、供應(yīng)商專業(yè)能力需嚴(yán)格評估、流程規(guī)范性要求較強(qiáng)的招標(biāo)項目,例如:制造業(yè)企業(yè)的智能制造生產(chǎn)線升級技術(shù)采購金融機(jī)構(gòu)的核心系統(tǒng)安全加固服務(wù)招標(biāo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的新一代醫(yī)療信息系統(tǒng)建設(shè)科研院所的實驗設(shè)備與數(shù)據(jù)分析服務(wù)外包(二)核心價值與應(yīng)用優(yōu)勢通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與工具模板,本體系可實現(xiàn)三大核心價值:流程規(guī)范化:將技術(shù)招標(biāo)從“需求提出”到“履約評估”全環(huán)節(jié)拆解為可執(zhí)行步驟,避免因流程斷層導(dǎo)致的項目風(fēng)險;決策科學(xué)化:通過結(jié)構(gòu)化評分表、資格預(yù)審工具等,減少主觀判斷偏差,保證供應(yīng)商選擇與技術(shù)需求高度匹配;管理閉環(huán)化:整合供應(yīng)商準(zhǔn)入、過程監(jiān)管、績效評估與分級管理,形成“招-選-用-評”一體化管理機(jī)制,為后續(xù)項目積累優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。二、技術(shù)招標(biāo)全流程操作指南(一)第一階段:需求分析與立項1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):明確技術(shù)需求邊界,完成項目立項審批,為招標(biāo)提供依據(jù)。職責(zé)分工:需求提出部門(如業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門):編制《技術(shù)需求規(guī)格說明書》,明確功能、功能、交付標(biāo)準(zhǔn)等;采購管理部門:審核需求合規(guī)性,協(xié)調(diào)預(yù)算與資源;法務(wù)部門(可選):審核潛在法律風(fēng)險;分管領(lǐng)導(dǎo)(*總):審批立項。2.具體操作步驟步驟1:需求梳理與確認(rèn)需求提出部門組織內(nèi)部研討,結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)與技術(shù)趨勢,形成初步需求清單,包括:項目背景與目標(biāo)(如“提升生產(chǎn)效率30%”“滿足國家數(shù)據(jù)安全合規(guī)要求”);技術(shù)參數(shù)(如系統(tǒng)并發(fā)量、設(shè)備精度、接口標(biāo)準(zhǔn)等);交付成果(如軟件系統(tǒng)、設(shè)備清單、技術(shù)報告等);時間節(jié)點(如開發(fā)周期、測試周期、驗收時間)。步驟2:需求規(guī)格說明書編制基于需求清單,填寫《技術(shù)需求規(guī)格說明書》(見本章第三節(jié)模板),需包含:功能性需求(模塊劃分、業(yè)務(wù)流程);非功能性需求(安全性、可靠性、可維護(hù)性);驗收標(biāo)準(zhǔn)(量化指標(biāo),如“系統(tǒng)響應(yīng)時間≤2秒”“設(shè)備故障率≤1%”)。步驟3:立項審批采購管理部門組織需求部門、財務(wù)部門召開立項評審會,重點審核需求必要性、預(yù)算合理性(需提供《項目預(yù)算明細(xì)表》),通過后提交分管領(lǐng)導(dǎo)*總審批,簽署《招標(biāo)立項申請表》。3.輸出成果與模板工具《技術(shù)需求規(guī)格說明書》(核心輸出,作為招標(biāo)文件編制基礎(chǔ));《招標(biāo)立項申請表》(審批通過標(biāo)志,啟動招標(biāo)流程)。(二)第二階段:招標(biāo)文件編制1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):編制合法、合規(guī)、技術(shù)參數(shù)明確的招標(biāo)文件,吸引潛在供應(yīng)商參與。職責(zé)分工:采購管理部門:牽頭編制商務(wù)部分(投標(biāo)人須知、投標(biāo)保證金、合同條款等);技術(shù)專家(工程師、高工):編制技術(shù)部分(技術(shù)參數(shù)、評標(biāo)辦法、交付要求等);法務(wù)部門:審核合同條款法律風(fēng)險;分管領(lǐng)導(dǎo)(*總):審批招標(biāo)文件定稿。2.具體操作步驟步驟1:確定招標(biāo)方式根據(jù)項目金額與重要性選擇招標(biāo)方式:公開招標(biāo):通過公共資源交易平臺發(fā)布招標(biāo)公告,適用于預(yù)算金額較大(如≥50萬元)、市場供應(yīng)商充足的項目;邀請招標(biāo):向3家及以上合格供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請函,適用于技術(shù)復(fù)雜、潛在供應(yīng)商有限的項目(需提供《邀請供應(yīng)商理由說明》)。步驟2:編制商務(wù)條款投標(biāo)人須知:明確投標(biāo)文件組成、投標(biāo)格式、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)地點等;投標(biāo)保證金:金額一般為項目預(yù)算的2%-5%,形式為電匯或銀行保函;履約保證金:中標(biāo)后按合同金額的10%-15%繳納,保證履約能力;付款方式:結(jié)合項目里程碑分期支付(如預(yù)付款30%、到貨款40%、驗收款25%、質(zhì)保金5%)。步驟3:編制技術(shù)條款技術(shù)參數(shù):需“量化、可驗證”,避免“國內(nèi)領(lǐng)先”“先進(jìn)水平”等模糊表述,例如“數(shù)據(jù)處理能力≥1000TPS”而非“數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)”;評標(biāo)辦法:采用“綜合評分法”,技術(shù)分(60-70分)、商務(wù)分(20-30分)、價格分(10-20分),明確評分細(xì)則(如技術(shù)方案完整性、同類項目案例數(shù)量、報價合理性等);交付要求:明確交付物清單、驗收流程、培訓(xùn)計劃等。步驟4:文件審核與發(fā)布法務(wù)部門審核合同條款,采購管理部門匯總商務(wù)與技術(shù)部分,形成完整招標(biāo)文件,經(jīng)*總審批后,通過公共資源交易平臺或指定渠道發(fā)布。3.輸出成果與模板工具《技術(shù)參數(shù)偏離表》(用于供應(yīng)商響應(yīng)技術(shù)要求,見本章第三節(jié)模板);《商務(wù)條款響應(yīng)表》(用于供應(yīng)商確認(rèn)商務(wù)條件,見本章第三節(jié)模板);《招標(biāo)文件》(含商務(wù)、技術(shù)、評標(biāo)辦法三部分)。(三)第三階段:供應(yīng)商資格審查1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):篩選符合基本資格與專業(yè)能力的供應(yīng)商,保證投標(biāo)方具備履約條件。職責(zé)分工:采購管理部門:收集供應(yīng)商資質(zhì)文件,進(jìn)行形式審查;技術(shù)專家(*工):評估供應(yīng)商技術(shù)能力與項目經(jīng)驗;財務(wù)部門:審核供應(yīng)商財務(wù)狀況;評標(biāo)委員會(由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律專家組成):最終確定合格供應(yīng)商名單。2.具體操作步驟步驟1:發(fā)布資格預(yù)審公告(如需)對于復(fù)雜項目,可先發(fā)布資格預(yù)審公告,要求供應(yīng)商提交《資格預(yù)審申請文件》,內(nèi)容包括:基本資格:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(或三證合一復(fù)印件);法定代表人授權(quán)委托書(如委托代理投標(biāo));相關(guān)資質(zhì)證書(如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、涉密資質(zhì)、行業(yè)專項資質(zhì)等)。步驟2:資格文件審查采購管理部門對照《供應(yīng)商資格審查表》(見本章第三節(jié)模板),逐項審核供應(yīng)商資質(zhì),重點核查:資證有效性(如資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi),年檢是否合格);資證范圍(如經(jīng)營范圍是否涵蓋招標(biāo)項目內(nèi)容);無重大違法記錄(通過“信用中國”等官方渠道查詢)。步驟3:技術(shù)能力與財務(wù)狀況評估技術(shù)能力:審核供應(yīng)商同類項目案例(需提供合同關(guān)鍵頁復(fù)印件)、技術(shù)團(tuán)隊配置(如項目經(jīng)理資質(zhì)、研發(fā)人員數(shù)量)、知識產(chǎn)權(quán)證明(如專利證書);財務(wù)狀況:要求供應(yīng)商提供近2年經(jīng)審計的財務(wù)報表,重點評估資產(chǎn)負(fù)債率(≤70%)、現(xiàn)金流(無持續(xù)虧損)、銀行資信等級(AA級及以上優(yōu)先)。步驟4:確定合格供應(yīng)商名單評標(biāo)委員會匯總審查結(jié)果,形成《資格審查報告》,確定通過資格預(yù)審的供應(yīng)商名單(≥3家),通知其獲取招標(biāo)文件。3.輸出成果與模板工具《供應(yīng)商資格審查表》(涵蓋基本資格、技術(shù)能力、財務(wù)狀況等維度,見本章第三節(jié)模板);《資格預(yù)審申請文件清單》(明確供應(yīng)商需提交的材料,見本章第三節(jié)模板);《資格審查報告》(最終評審結(jié)論)。(四)第四階段:招標(biāo)公告發(fā)布與答疑1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):保證潛在供應(yīng)商獲取招標(biāo)信息,解答疑問,保證投標(biāo)文件質(zhì)量。職責(zé)分工:采購管理部門:發(fā)布招標(biāo)公告,組織答疑會;技術(shù)專家(*高工):解答技術(shù)參數(shù)相關(guān)問題;法務(wù)部門:解答合同條款相關(guān)問題。2.具體操作步驟步驟1:發(fā)布招標(biāo)公告通過指定媒介(如公共資源交易中心官網(wǎng)、行業(yè)專業(yè)平臺)發(fā)布招標(biāo)公告,內(nèi)容包括:項目名稱、編號、預(yù)算金額;招標(biāo)內(nèi)容與技術(shù)要求;投標(biāo)人資格要求;招標(biāo)文件獲取方式、時間、地點;投標(biāo)截止時間與開標(biāo)時間。步驟2:組織答疑會在投標(biāo)截止時間≥15日前,組織答疑會,要求潛在供應(yīng)商提交書面疑問(加蓋公章),采購管理部門與技術(shù)專家、法務(wù)部門集中解答,形成《招標(biāo)文件澄清/修改通知》,通過原渠道發(fā)布,通知所有已獲取招標(biāo)文件的供應(yīng)商。步驟3:補(bǔ)充通知(如需)若需修改招標(biāo)文件(如調(diào)整技術(shù)參數(shù)、延長投標(biāo)截止時間),應(yīng)發(fā)布補(bǔ)充通知,并在投標(biāo)截止時間≥3日前發(fā)出,保證供應(yīng)商有充足時間響應(yīng)。3.輸出成果與模板工具《招標(biāo)文件澄清/修改通知》(統(tǒng)一解答疑問,避免歧義);《答疑會紀(jì)要》(記錄疑問與答復(fù)內(nèi)容,作為招標(biāo)文件組成部分)。(五)第五階段:開標(biāo)與評標(biāo)1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):通過規(guī)范開標(biāo)流程,科學(xué)評標(biāo),確定中標(biāo)候選人。職責(zé)分工:采購管理部門:組織開標(biāo)會議,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件接收、密封檢查;評標(biāo)委員會(5人以上單數(shù),技術(shù)專家≥2/3):獨(dú)立評審,出具評標(biāo)報告;監(jiān)督人員(如紀(jì)檢部門、第三方審計機(jī)構(gòu)):監(jiān)督評標(biāo)過程合規(guī)性。2.具體操作步驟步驟1:開標(biāo)會議在投標(biāo)截止時間同一時間地點組織開標(biāo),參會人員包括:采購管理部門代表(*主任):主持開標(biāo);監(jiān)督人員:全程監(jiān)督;投標(biāo)人代表(可自愿參加):檢查投標(biāo)文件密封情況。流程:檢查密封→拆封唱標(biāo)(宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報價、工期等關(guān)鍵信息)→記錄《開標(biāo)記錄表》(見本章第三節(jié)模板),由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn)。步驟2:評標(biāo)委員會組建從“評標(biāo)專家?guī)臁彪S機(jī)抽取技術(shù)專家(工、高工)、經(jīng)濟(jì)專家(*會計師),與采購管理部門代表共同組成評標(biāo)委員會,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的專家需主動回避。步驟3:初步評審評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查,檢查:投標(biāo)文件是否按招標(biāo)要求簽署、蓋章;投標(biāo)保證金是否足額到賬;投標(biāo)報價是否超過預(yù)算(否決投標(biāo));技術(shù)參數(shù)是否負(fù)偏離(關(guān)鍵項負(fù)偏離否決投標(biāo))。步驟4:詳細(xì)評審采用“綜合評分法”,對照《評標(biāo)打分表》(見本章第三節(jié)模板)逐項評分:技術(shù)分(60分):技術(shù)方案完整性(20分)、同類項目案例(15分)、技術(shù)團(tuán)隊配置(15分)、培訓(xùn)與售后方案(10分);商務(wù)分(25分):企業(yè)資質(zhì)(5分)、付款條件(10分)、履約承諾(5分)、信用等級(5分);價格分(15分):滿足招標(biāo)文件要求的最低報價為基準(zhǔn)分,報價每高出1%扣1分,直至扣完。步驟5:推薦中標(biāo)候選人評標(biāo)委員會按得分高低排序,推薦1-3名中標(biāo)候選人,形成《評標(biāo)報告》,注明排序理由,如“供應(yīng)商A技術(shù)方案最優(yōu),價格合理,推薦為第一中標(biāo)候選人”。3.輸出成果與模板工具《開標(biāo)記錄表》(記錄開標(biāo)過程關(guān)鍵信息,見本章第三節(jié)模板);《評標(biāo)打分表》(詳細(xì)評分維度與標(biāo)準(zhǔn),見本章第三節(jié)模板);《評標(biāo)報告》(含評審結(jié)論、中標(biāo)候選人名單)。(六)第六階段:定標(biāo)與合同簽訂1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):完成定標(biāo)審批,簽訂規(guī)范合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。職責(zé)分工:采購管理部門:公示中標(biāo)結(jié)果,組織合同談判;法務(wù)部門:審核合同條款;分管領(lǐng)導(dǎo)(*總):審批合同與最終定標(biāo)。2.具體操作步驟步驟1:中標(biāo)結(jié)果公示在公共資源交易平臺公示中標(biāo)候選人名單,公示期≥3日,公示內(nèi)容包括:中標(biāo)供應(yīng)商名稱、地址;中標(biāo)金額;評標(biāo)委員會成員名單;異議受理方式與聯(lián)系方式。步驟2:異議處理(如需)若供應(yīng)商對中標(biāo)結(jié)果有異議,需在公示期內(nèi)以書面形式提出,采購管理部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)答復(fù);異議成立的,組織重新評標(biāo)或招標(biāo)。步驟3:合同談判與簽訂采購管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商就合同細(xì)節(jié)(如交付節(jié)點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任)進(jìn)行談判,形成《合同談判紀(jì)要》;法務(wù)部門審核合同文本,保證條款與招標(biāo)文件一致,無法律漏洞;雙方簽字蓋章,合同生效(需附《中標(biāo)通知書》《招標(biāo)文件》《投標(biāo)文件》等附件)。3.輸出成果與模板工具《定標(biāo)審批表》(含公示結(jié)果與審批意見,見本章第三節(jié)模板);《技術(shù)合同模板(核心條款)》(明確權(quán)利義務(wù),見本章第三節(jié)模板);《中標(biāo)通知書》(正式通知中標(biāo)結(jié)果)。(七)第七階段:履約管理與供應(yīng)商評估1.操作目標(biāo)與職責(zé)分工目標(biāo):監(jiān)督供應(yīng)商履約質(zhì)量,評估供應(yīng)商績效,建立供應(yīng)商分級管理體系。職責(zé)分工:需求部門/項目組:負(fù)責(zé)日常履約監(jiān)督,組織驗收;采購管理部門:協(xié)調(diào)履約爭議,更新供應(yīng)商檔案;質(zhì)量管理部門(可選):參與質(zhì)量驗收。2.具體操作步驟步驟1:履約過程監(jiān)督項目組對照合同條款,定期檢查供應(yīng)商履約情況,重點監(jiān)控:進(jìn)度控制:是否按里程碑計劃交付(如“第一階段原型設(shè)計是否在第30天完成”);質(zhì)量控制:交付物是否符合技術(shù)要求(如“系統(tǒng)響應(yīng)時間是否≤2秒”);溝通機(jī)制:是否定期提交《履約報告》(含進(jìn)度、問題、解決方案)。步驟2:項目驗收初驗:供應(yīng)商完成全部交付物后,項目組組織初步驗收,出具《初驗報告》;試運(yùn)行:初驗合格后進(jìn)入試運(yùn)行期(一般為1-3個月),驗證系統(tǒng)穩(wěn)定性與功能完整性;終驗:試運(yùn)行無問題后,組織終驗會議(需求部門、技術(shù)專家、供應(yīng)商參與),簽署《終驗報告》,支付尾款(扣除質(zhì)保金)。步驟3:供應(yīng)商績效評估采購管理部門組織需求部門、技術(shù)部門填寫《供應(yīng)商履約評估表》(見本章第三節(jié)模板),從以下維度評分(滿分100分):履約質(zhì)量(40分):交付物合格率、問題整改及時性;履約進(jìn)度(25分):是否按期交付,延期天數(shù);服務(wù)配合度(20分):溝通響應(yīng)速度、問題解決態(tài)度;售后服務(wù)(15分):培訓(xùn)效果、質(zhì)保期服務(wù)響應(yīng)時間。根據(jù)評估結(jié)果將供應(yīng)商分為四級:A級(≥90分):優(yōu)秀供應(yīng)商,優(yōu)先邀請參與后續(xù)項目;B級(80-89分):良好供應(yīng)商,可正常合作;C級(60-79分):合格供應(yīng)商,需限期整改;D級(<60分):不合格供應(yīng)商,暫停合作資格1年。3.輸出成果與模板工具《履約報告》(供應(yīng)商定期提交,見本章第三節(jié)模板);《供應(yīng)商履約評估表》(績效評估工具,見本章第三節(jié)模板);《供應(yīng)商分級管理標(biāo)準(zhǔn)表》(明確分級標(biāo)準(zhǔn)與獎懲措施,見本章第三節(jié)模板)。三、核心工具模板與填寫說明(一)需求分析與立項階段模板1.《技術(shù)需求規(guī)格說明書》模板章節(jié)內(nèi)容要求1.項目概述項目背景、目標(biāo)、范圍(如“涵蓋生產(chǎn)計劃管理模塊、庫存管理模塊,不包含財務(wù)模塊”)2.功能性需求按模塊列出功能點(如“生產(chǎn)計劃模塊:支持MRP運(yùn)算、排產(chǎn)計劃導(dǎo)出Excel”)3.非功能性需求功能(并發(fā)用戶數(shù)≥500)、安全(通過等保三級)、兼容性(支持Windows10/11系統(tǒng))4.驗收標(biāo)準(zhǔn)量化指標(biāo)(如“系統(tǒng)并發(fā)測試≥500用戶時,平均響應(yīng)時間≤1.5秒”)5.附錄術(shù)語定義、參考資料(如《GB/T25000.51-2016系統(tǒng)與軟件工程》)填寫說明:技術(shù)參數(shù)需“具體、可測量”,避免模糊表述;驗收標(biāo)準(zhǔn)需與招標(biāo)文件一致,作為最終驗收依據(jù)。2.《招標(biāo)立項申請表》模板字段填寫示例項目名稱企業(yè)智能制造MES系統(tǒng)升級項目需求部門生產(chǎn)運(yùn)營部項目預(yù)算80萬元項目周期6個月(自合同簽訂日起)技術(shù)需求概述實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、設(shè)備管理、質(zhì)量追溯功能采購部門意見預(yù)算合理,流程合規(guī),同意立項分管領(lǐng)導(dǎo)審批*總:同意,按流程推進(jìn)招標(biāo)工作填寫說明:需附《技術(shù)需求規(guī)格說明書》作為附件,預(yù)算需經(jīng)財務(wù)部門審核。(二)招標(biāo)文件編制階段模板1.《技術(shù)參數(shù)偏離表》模板序號招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)供應(yīng)商響應(yīng)值偏離說明(正偏離/負(fù)偏離/無偏離)1數(shù)據(jù)處理能力≥1000TPS1200TPS正偏離:超出要求200TPS2支持10個并發(fā)用戶操作支持8個并發(fā)用戶負(fù)偏離:需在投標(biāo)文件中說明解決方案填寫說明:負(fù)偏離項需提供整改方案,否則可能導(dǎo)致投標(biāo)被否決。2.《商務(wù)條款響應(yīng)表》模板條款類型招標(biāo)文件要求供應(yīng)商響應(yīng)投標(biāo)保證金3萬元,電匯形式同意,賬號:X(需與投標(biāo)文件一致)履約保證金合同金額10%,銀行保函同意,保函有效期覆蓋質(zhì)保期付款方式預(yù)付款30%,到貨款40%,驗收款30%同意填寫說明:需完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求,否則視為無效投標(biāo)。(三)供應(yīng)商資格審查階段模板1.《供應(yīng)商資格審查表》模板審查維度審查內(nèi)容證明材料要求基本資格營業(yè)執(zhí)照有效范圍包含“計算機(jī)軟件開發(fā)”“信息系統(tǒng)集成”營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)技術(shù)能力近3年完成≥3個同類MES系統(tǒng)項目(需提供合同關(guān)鍵頁,金額≥50萬元)合同復(fù)印件(加蓋公章)財務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率≤60%,近2年無虧損經(jīng)審計的財務(wù)報表復(fù)印件商業(yè)信譽(yù)無重大違法記錄(通過“信用中國”查詢)信用中國截圖(加蓋公章)填寫說明:證明材料需清晰有效,缺項或無效則資格審查不通過。2.《資格預(yù)審申請文件清單》模板序號材料名稱份數(shù)要求1資格預(yù)審申請函1份需法定代表人簽字蓋章2營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1份加蓋公章,年檢章有效3同類項目合同清單及證明材料1份按時間倒序排列填寫說明:清單需與資格預(yù)審公告一致,材料不全者不予受理。(四)開標(biāo)評標(biāo)階段模板1.《開標(biāo)記錄表》模板序號供應(yīng)商名稱投標(biāo)報價(元)投標(biāo)保證金(元)密封情況備注1A科技有限公司7,850,00030,000完好無2B信息技術(shù)有限公司7,920,00030,000完好投標(biāo)文件蓋章不全填寫說明:需由投標(biāo)人代表簽字確認(rèn),密封情況異常需在備注中說明。2.《評標(biāo)打分表》模板供應(yīng)商名稱技術(shù)分(60分)商務(wù)分(25分)價格分(15分)總分排名A科技有限公司522214881B信息技術(shù)有限公司482012802填寫說明:評分需獨(dú)立進(jìn)行,不得協(xié)商打分,需保留評分原始記錄備查。(五)定標(biāo)合同階段模板1.《定標(biāo)審批表》模板字段內(nèi)容項目名稱企業(yè)MES系統(tǒng)升級項目中標(biāo)供應(yīng)商A科技有限公司中標(biāo)金額785萬元評標(biāo)報告結(jié)論推薦為第一中標(biāo)候選人公示結(jié)果無異議,公示期已滿分管領(lǐng)導(dǎo)審批*總:同意簽訂合同,按流程推進(jìn)填寫說明:需附《評標(biāo)報告》《中標(biāo)公示截圖》作為附件。2.《技術(shù)合同模板(核心條款)》填寫說明第一條:項目內(nèi)容與范圍:需與《技術(shù)需求規(guī)格說明書》一致,明確交付物清單(如“軟件系統(tǒng)1套、培訓(xùn)資料3份”);第六條:驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法:引用《技術(shù)需求規(guī)格說明書》中的驗收標(biāo)準(zhǔn),明確“終驗需由需求部門、技術(shù)部門共同簽署《終驗報告》”;第十二條:違約責(zé)任:明確“延期交付按日萬分之五支付違約金,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)需無條件整改并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用”。(六)履約評估階段模板1.《供應(yīng)商履約評估表》模板評估維度評分標(biāo)準(zhǔn)得分(示例)履約質(zhì)量(40分)交付物合格率≥95%(30分),問題整改及時性(10分,24小時內(nèi)響應(yīng))35履約進(jìn)度(25分)按期交付(25分),每延期1天扣2分23服務(wù)配合度(20分)溝通響應(yīng)≤4小時(10分),積極配合需求變更(10分)18售后服務(wù)(15分)培訓(xùn)覆蓋率100%(5分),質(zhì)保期內(nèi)故障響應(yīng)≤8小時(10分)13總分—89評估結(jié)果:B級(良好供應(yīng)商),可正常合作,建議后續(xù)項目優(yōu)先考慮。2.《供應(yīng)商分級管理標(biāo)準(zhǔn)表》模板級別評分區(qū)間管理措施A級≥90分納入“核心供應(yīng)商庫”,優(yōu)先分配項目,縮短付款周期B級80-89分正常合作,每年評估1次C級60-79分發(fā)出《整改通知書》,30日內(nèi)提交整改報告,復(fù)查通過后保留合作資格D級<60分暫停合作1年,1年后重新參與資格預(yù)審填寫說明:評估結(jié)果需經(jīng)采購管理部門、需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),更
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