工程招標(biāo)流程作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)_第1頁(yè)
工程招標(biāo)流程作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)_第2頁(yè)
工程招標(biāo)流程作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)_第3頁(yè)
工程招標(biāo)流程作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)_第4頁(yè)
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工程招標(biāo)流程作業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)關(guān)鍵輸入:項(xiàng)目立項(xiàng)文件、審批意見(jiàn)、招標(biāo)預(yù)算;關(guān)鍵輸出:中標(biāo)通知書(shū)、合同、招標(biāo)檔案。5詳細(xì)流程步驟及操作要求5.1招標(biāo)策劃階段目標(biāo):明確招標(biāo)范圍、方式、時(shí)間安排,確保招標(biāo)活動(dòng)符合項(xiàng)目需求。5.1.1策劃啟動(dòng)責(zé)任主體:工程管理部操作要點(diǎn):(1)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)文件或分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn),啟動(dòng)招標(biāo)策劃;(2)成立招標(biāo)小組(由工程管理部、成本部、技術(shù)部、法律部組成),明確組長(zhǎng)(工程管理部負(fù)責(zé)人)、成員及分工(如編制方案、審核文件、組織開(kāi)標(biāo)等)。5.1.2招標(biāo)方式確定責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):(1)公開(kāi)招標(biāo):適用于國(guó)有資金占控股或主導(dǎo)地位的項(xiàng)目、大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目等(需在指定平臺(tái)發(fā)布公告);(2)邀請(qǐng)招標(biāo):適用于技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或受自然環(huán)境限制的項(xiàng)目(需邀請(qǐng)不少于3家符合條件的投標(biāo)人,且經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn));(3)填寫(xiě)《招標(biāo)方式審批表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.1.3招標(biāo)范圍與預(yù)算確認(rèn)責(zé)任主體:工程管理部、成本部操作要點(diǎn):(1)明確招標(biāo)范圍(如施工范圍、材料設(shè)備清單、服務(wù)內(nèi)容等),避免遺漏或超出項(xiàng)目需求;(2)成本部編制招標(biāo)預(yù)算(或最高投標(biāo)限價(jià)),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為招標(biāo)的控制依據(jù)。5.1.4策劃方案審批責(zé)任主體:招標(biāo)小組、分管領(lǐng)導(dǎo)操作要點(diǎn):(1)編制《招標(biāo)策劃方案》,內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、預(yù)算、時(shí)間安排(如公告發(fā)布時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間)、責(zé)任分工;(2)將方案提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后進(jìn)入下一階段。5.2招標(biāo)文件編制與審核目標(biāo):制定合法、規(guī)范、明確的招標(biāo)文件,確保投標(biāo)方理解招標(biāo)要求。5.2.1招標(biāo)文件編制責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):招標(biāo)文件應(yīng)包括以下核心內(nèi)容(可參考附件1《招標(biāo)文件模板》):(1)投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū):說(shuō)明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)人聯(lián)系方式、投標(biāo)截止時(shí)間等;(2)投標(biāo)人須知:明確投標(biāo)文件編制要求(如格式、密封)、投標(biāo)保證金(金額不超過(guò)估算價(jià)2%)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘安排、答疑方式等;(3)合同條款及格式:包括通用條款(如《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》)、專用條款(如付款方式、違約責(zé)任)、合同附件(如工程量清單);(4)技術(shù)規(guī)范及要求:明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如GB____)、技術(shù)參數(shù)(如材料規(guī)格)、施工工藝(如混凝土澆筑要求);(5)工程量清單:由成本部編制,明確項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單位、綜合單價(jià)等(采用國(guó)標(biāo)清單格式);(6)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法:明確評(píng)分細(xì)則(如商務(wù)標(biāo)占40%、技術(shù)標(biāo)占60%)、權(quán)重分配(如報(bào)價(jià)占20%、業(yè)績(jī)占10%),采用綜合評(píng)估法或最低投標(biāo)價(jià)法(需符合項(xiàng)目特點(diǎn))。5.2.2招標(biāo)文件審核責(zé)任主體:法律部、成本部、技術(shù)部操作要點(diǎn):(1)法律部:審核招標(biāo)文件的合法性(如投標(biāo)人資格要求是否符合法律法規(guī))、合規(guī)性(如合同條款是否公平);(2)成本部:審核工程量清單的準(zhǔn)確性(如項(xiàng)目數(shù)量、單位是否正確)、招標(biāo)預(yù)算的合理性;(3)技術(shù)部:審核技術(shù)規(guī)范的科學(xué)性(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合項(xiàng)目要求)、可行性(如施工工藝是否可行);(4)各部門(mén)提出修改意見(jiàn),招標(biāo)小組修訂后形成最終版本。5.2.3招標(biāo)文件審批責(zé)任主體:分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理操作要點(diǎn):將審核后的招標(biāo)文件提交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后加蓋公司公章。5.3資格預(yù)審(如需)目標(biāo):篩選符合條件的投標(biāo)人,減少無(wú)效投標(biāo),提高評(píng)標(biāo)效率(僅適用于公開(kāi)招標(biāo)且投標(biāo)人數(shù)量較多的項(xiàng)目)。5.3.1資格預(yù)審文件編制責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):編制《資格預(yù)審文件》,內(nèi)容包括:資格預(yù)審公告、申請(qǐng)人須知、資格審查標(biāo)準(zhǔn)(如資質(zhì)等級(jí)、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況)、資格預(yù)審申請(qǐng)文件格式。5.3.2資格預(yù)審公告發(fā)布責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):5.3.3資格預(yù)審申請(qǐng)接收與評(píng)審責(zé)任主體:招標(biāo)小組、資格評(píng)審委員會(huì)操作要點(diǎn):(1)接收資格預(yù)審申請(qǐng)文件(逾期送達(dá)的拒收),檢查密封情況(不符合要求的拒收);(2)成立資格評(píng)審委員會(huì)(由招標(biāo)方代表和專家組成,人數(shù)為5人以上單數(shù)),按照資格審查標(biāo)準(zhǔn)(如資質(zhì)證書(shū)、近3年類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)表)評(píng)審申請(qǐng)文件;(3)編制《資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告》,推薦符合條件的申請(qǐng)人(不少于3家)。5.3.4資格預(yù)審結(jié)果通知責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):(1)向通過(guò)資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)出《資格預(yù)審合格通知書(shū)》,通知其獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方式;(2)向未通過(guò)資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)出《資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)》,說(shuō)明未通過(guò)的原因(如業(yè)績(jī)不符合要求)。5.4招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書(shū)發(fā)布目標(biāo):通知潛在投標(biāo)人參與投標(biāo),確保招標(biāo)信息公開(kāi)透明。5.4.1招標(biāo)公告發(fā)布(公開(kāi)招標(biāo))責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):在指定招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目概況(如項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模);(2)招標(biāo)范圍(如施工總承包);(3)投標(biāo)人資格要求(如具備建筑工程施工總承包二級(jí)及以上資質(zhì)、近3年完成過(guò)類似項(xiàng)目);(5)投標(biāo)截止時(shí)間(不少于招標(biāo)文件發(fā)布之日起20日)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn);(6)招標(biāo)方聯(lián)系方式(如聯(lián)系人、電話、郵箱)。5.4.2投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)發(fā)送(邀請(qǐng)招標(biāo))責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):向符合條件的投標(biāo)人(不少于3家)發(fā)送《投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》,內(nèi)容包括:項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的時(shí)間(不少于15日)和方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)。5.4.3招標(biāo)文件發(fā)放責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):(2)收取招標(biāo)文件工本費(fèi)(如有,按成本收?。?,開(kāi)具收據(jù)。5.4.4現(xiàn)場(chǎng)踏勘與答疑責(zé)任主體:招標(biāo)小組、投標(biāo)人操作要點(diǎn):(1)現(xiàn)場(chǎng)踏勘:在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(如介紹地形、地質(zhì)、周邊環(huán)境),投標(biāo)人自行承擔(dān)踏勘費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn);(2)答疑:投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的疑問(wèn),以書(shū)面形式提交給招標(biāo)小組;招標(biāo)小組在收到疑問(wèn)后3日內(nèi),以書(shū)面形式解答,形成《答疑紀(jì)要》,發(fā)送給所有投標(biāo)人(作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充,與招標(biāo)文件具有同等法律效力)。5.5投標(biāo)文件接收與資格審查目標(biāo):確保投標(biāo)文件符合要求,篩選具備投標(biāo)資格的投標(biāo)人。5.5.1投標(biāo)文件編制責(zé)任主體:投標(biāo)人操作要點(diǎn):(1)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,包括商務(wù)標(biāo)(如投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、業(yè)績(jī)證明)和技術(shù)標(biāo)(如施工方案、技術(shù)措施、人員配備、進(jìn)度計(jì)劃);(2)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式裝訂(如膠裝)、密封(如用密封袋加蓋投標(biāo)人公章、法定代表人簽字);(3)提交投標(biāo)保證金(金額不超過(guò)估算價(jià)2%,形式如銀行保函、匯票)。5.5.2投標(biāo)文件接收責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):(1)在投標(biāo)截止時(shí)間前,接收投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件(逾期送達(dá)的拒收);(2)檢查密封情況(不符合要求的拒收),登記投標(biāo)單位名稱、提交時(shí)間、投標(biāo)保證金提交情況;(3)向投標(biāo)人出具《投標(biāo)文件接收憑證》(注明接收時(shí)間、密封情況)。5.5.3資格后審(如需)責(zé)任主體:招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)操作要點(diǎn):(1)若未進(jìn)行資格預(yù)審,評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開(kāi)標(biāo)后對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查(檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、投標(biāo)保證金提交情況等);(2)不符合資格要求的投標(biāo)人,其投標(biāo)文件視為無(wú)效(不得進(jìn)入后續(xù)評(píng)審)。5.6開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)目標(biāo):公開(kāi)開(kāi)標(biāo)過(guò)程,公平評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,推薦中標(biāo)候選人。5.6.1開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):(1)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)所需資料(如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、簽到表、開(kāi)標(biāo)記錄表);(2)通知評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員(提前1日通知)、投標(biāo)人(提前3日通知)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議;(3)布置開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)(如設(shè)置主席臺(tái)、投標(biāo)人座位、投影設(shè)備)。5.6.2開(kāi)標(biāo)會(huì)議責(zé)任主體:招標(biāo)小組(主持人)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、投標(biāo)人操作流程:(1)簽到:投標(biāo)人簽到(提交法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū)),評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到;(2)宣布紀(jì)律:主持人宣布開(kāi)標(biāo)紀(jì)律(如不得喧嘩、不得中途離場(chǎng));(3)檢查密封:由投標(biāo)人或其代表檢查投標(biāo)文件的密封情況(無(wú)異議的簽字確認(rèn));(4)拆封唱標(biāo):當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)保證金提交情況等主要內(nèi)容;(5)記錄簽字:編制《開(kāi)標(biāo)記錄表》,由主持人、投標(biāo)人代表、記錄人簽字確認(rèn);(6)宣布結(jié)果:主持人宣布開(kāi)標(biāo)結(jié)果(如有效投標(biāo)人家數(shù)),若投標(biāo)人少于3家,宣布本次招標(biāo)失?。ㄐ柚匦陆M織招標(biāo))。5.6.3評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備責(zé)任主體:招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)操作要點(diǎn):(1)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員領(lǐng)取評(píng)標(biāo)資料(如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn));(2)熟悉評(píng)標(biāo)內(nèi)容和要求(如評(píng)分細(xì)則、權(quán)重分配);(3)簽訂《評(píng)標(biāo)保密承諾書(shū)》(承諾不得泄露評(píng)標(biāo)信息)。5.6.4評(píng)標(biāo)過(guò)程責(zé)任主體:評(píng)標(biāo)委員會(huì)操作流程:(1)初步評(píng)審:檢查投標(biāo)文件的完整性(如是否提交投標(biāo)函、授權(quán)委托書(shū));檢查投標(biāo)文件的符合性(如是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,如工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn));檢查資格情況(如資格后審的投標(biāo)人是否具備相應(yīng)資質(zhì));剔除無(wú)效投標(biāo)文件(如未密封、未提交投標(biāo)保證金、不符合資格要求)。(2)詳細(xì)評(píng)審:對(duì)通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)文件,按評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審(如商務(wù)標(biāo)評(píng)分:報(bào)價(jià)占20%、業(yè)績(jī)占10%;技術(shù)標(biāo)評(píng)分:施工方案占30%、人員配備占20%);計(jì)算各投標(biāo)人的得分(保留兩位小數(shù)),排序(得分高者在前)。(3)澄清與說(shuō)明:對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確、同類問(wèn)題表述不一致或有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人作出書(shū)面澄清或說(shuō)明(不得修改投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,如報(bào)價(jià)、工期);投標(biāo)人的澄清或說(shuō)明需加蓋公章,作為投標(biāo)文件的補(bǔ)充。(4)評(píng)標(biāo)報(bào)告編制:評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果,編制《評(píng)標(biāo)報(bào)告》,內(nèi)容包括:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、開(kāi)標(biāo)記錄、評(píng)審情況(如有效投標(biāo)人名單、得分情況)、中標(biāo)候選人推薦(一般為1-3名,注明推薦理由);評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)(若有不同意見(jiàn),需在報(bào)告中注明)。5.7定標(biāo)與中標(biāo)通知目標(biāo):確定中標(biāo)人,發(fā)出中標(biāo)通知,啟動(dòng)合同簽訂流程。5.7.1評(píng)標(biāo)報(bào)告提交責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):將《評(píng)標(biāo)報(bào)告》提交給分管領(lǐng)導(dǎo),匯報(bào)評(píng)標(biāo)情況(如中標(biāo)候選人名單、得分情況)。5.7.2中標(biāo)候選人公示(如需)責(zé)任主體:招標(biāo)小組/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)操作要點(diǎn):(1)對(duì)于依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,在指定平臺(tái)公示中標(biāo)候選人(不少于3日),內(nèi)容包括:中標(biāo)候選人名稱、得分、排名、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);(2)公示期間接受異議(如投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果有異議,需在公示期內(nèi)以書(shū)面形式提交),招標(biāo)小組在收到異議后3日內(nèi)作出答復(fù)(異議成立的,修改定標(biāo)結(jié)果;異議不成立的,維持原結(jié)果)。5.7.3定標(biāo)審批責(zé)任主體:總經(jīng)理辦公會(huì)操作要點(diǎn):(1)召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),審議《評(píng)標(biāo)報(bào)告》和公示結(jié)果;(2)國(guó)有資金占控股或主導(dǎo)地位的項(xiàng)目:應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人(排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力不能履行合同、不提交履約保證金或存在違法行為的,可以依次確定排名第二、第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,或重新招標(biāo));(3)填寫(xiě)《定標(biāo)審批表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。5.7.4中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):(1)向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》(加蓋公司公章),內(nèi)容包括:中標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號(hào)、中標(biāo)價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、簽訂合同的時(shí)間(30日內(nèi))和地點(diǎn);(2)向未中標(biāo)人發(fā)出《未中標(biāo)通知書(shū)》,說(shuō)明未中標(biāo)的原因(如得分較低);(3)中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,招標(biāo)方不得擅自改變中標(biāo)結(jié)果(如修改中標(biāo)價(jià)格、工期)。5.8合同簽訂目標(biāo):明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同內(nèi)容與招標(biāo)文件一致。5.8.1合同草案編制責(zé)任主體:招標(biāo)小組、合同管理部門(mén)操作要點(diǎn):根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件,編制《合同草案》,內(nèi)容包括:(1)合同條款(如通用條款、專用條款);(2)工程量清單(與招標(biāo)文件一致);(3)技術(shù)規(guī)范(與招標(biāo)文件一致);(4)履約保證金要求(如金額為中標(biāo)價(jià)的5%-10%,形式如銀行保函)。5.8.2合同審核責(zé)任主體:法律部、成本部、技術(shù)部操作要點(diǎn):(1)法律部:審核合同條款的合法性(如是否符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》)、公平性(如違約責(zé)任是否對(duì)等);(2)成本部:審核合同價(jià)格的準(zhǔn)確性(如是否與中標(biāo)價(jià)一致)、付款方式的合理性(如進(jìn)度款支付比例);(3)技術(shù)部:審核技術(shù)條款的可行性(如施工工藝是否符合項(xiàng)目要求)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確性(如是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn));(4)各部門(mén)提出修改意見(jiàn),招標(biāo)小組修訂后形成最終版本。5.8.3合同簽訂責(zé)任主體:招標(biāo)小組、中標(biāo)人操作要點(diǎn):(1)中標(biāo)人在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后30日內(nèi),與公司簽訂合同(雙方簽字蓋章);(2)合同內(nèi)容必須與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件一致(不得修改實(shí)質(zhì)性條款,如價(jià)格、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn));(3)向中標(biāo)人收取履約保證金(如銀行保函);(4)將合同副本發(fā)放給相關(guān)部門(mén)(如工程管理部、財(cái)務(wù)部、法律部)。5.9資料歸檔目標(biāo):保存招標(biāo)資料,便于后續(xù)查詢和審計(jì)。5.9.1資料收集責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):收集以下招標(biāo)資料(原件或復(fù)印件):(1)招標(biāo)策劃階段:《招標(biāo)策劃方案》《招標(biāo)方式審批表》;(2)招標(biāo)文件編制階段:《招標(biāo)文件》及審核記錄、《答疑紀(jì)要》;(3)資格預(yù)審階段(如需):《資格預(yù)審文件》《資格預(yù)審評(píng)審報(bào)告》《資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)》;(4)招標(biāo)公告/邀請(qǐng)書(shū)階段:《招標(biāo)公告》《投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》《招標(biāo)文件發(fā)放記錄》;(5)投標(biāo)文件接收階段:《投標(biāo)文件接收憑證》《資格審查記錄》;(6)開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)階段:《開(kāi)標(biāo)記錄表》《評(píng)標(biāo)報(bào)告》《評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單》;(7)定標(biāo)與中標(biāo)通知階段:《評(píng)標(biāo)報(bào)告》《中標(biāo)候選人公示》《定標(biāo)審批表》《中標(biāo)通知書(shū)》《未中標(biāo)通知書(shū)》;(8)合同簽訂階段:《合同》《履約保證金收據(jù)》。5.9.2資料整理責(zé)任主體:招標(biāo)小組操作要點(diǎn):(1)按流程順序整理資料(如招標(biāo)策劃→招標(biāo)文件→資格預(yù)審→招標(biāo)公告→投標(biāo)文件→開(kāi)標(biāo)→評(píng)標(biāo)→定標(biāo)→合同);(2)裝訂成冊(cè)(如用檔案盒裝訂),標(biāo)注項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、日期、歸檔人。5.9.3資料歸檔責(zé)任主體:檔案管理部門(mén)操作要點(diǎn):(1)將整理好的資料交檔案管理部門(mén)歸檔保存;(2)保存期限:不少于15年(符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》的規(guī)定);(3)建立《招標(biāo)資料歸檔臺(tái)賬》(注明項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)、歸檔日期、歸檔人、保存期限)。6關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制6.1招標(biāo)方式審批控制要點(diǎn):公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目不得擅自改為邀請(qǐng)招標(biāo)(需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn));邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目必須邀請(qǐng)不少于3家符合條件的投標(biāo)人。責(zé)任主體:分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。6.2招標(biāo)文件審核控制要點(diǎn):招標(biāo)文件必須經(jīng)法律部、成本部、技術(shù)部審核(確保合法合規(guī)、無(wú)歧義);評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法必須明確(避免評(píng)標(biāo)過(guò)程中主觀隨意性)。責(zé)任主體:法律部、成本部、技術(shù)部。6.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成控制要點(diǎn):評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員必須由招標(biāo)方代表(不超過(guò)1/3)和專家(不少于2/3)組成;專家必須從專家?guī)欤ㄈ缡〖?jí)人民政府建立的專家?guī)欤┲须S機(jī)抽取。責(zé)任主體:招標(biāo)小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)。6.4定標(biāo)審批控制要點(diǎn):國(guó)有資金占控股或主導(dǎo)地位的項(xiàng)目,必須確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人(不得隨意改變中標(biāo)候選人順序);定標(biāo)結(jié)果必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)集體

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