標準中標通知書范例及注意事項一、引言：中標通知書的法律地位與作用中標通知書是招標投標活動的核心法律文件之一，其法律依據(jù)源于《中華人民共和國招標投標法》（以下簡稱《招標投標法》）第四十五條：“中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結(jié)果的，或者中標人放棄中標項目的，應(yīng)當依法承擔法律責(zé)任?！睆暮贤喠⒘鞒炭矗袠送ㄖ獣陌l(fā)出標志著“承諾”的生效（根據(jù)《民法典》第四百八十三條），此時合同已成立（雖未簽訂書面合同，但雙方權(quán)利義務(wù)已受法律約束）。因此，中標通知書的撰寫與發(fā)放直接影響后續(xù)合同履行及爭議解決，必須嚴格遵循法律規(guī)定與行業(yè)規(guī)范。二、標準中標通知書范例及條款解析（一）標準范例正文中標通知書編號：[招標項目編號]-ZT-[年份+月份]（如：ZBCG-____-ZT-001）致：[中標人全稱]（與營業(yè)執(zhí)照一致）根據(jù)[招標項目名稱]（項目編號：[招標項目編號]）的招標公告（發(fā)布日期：[具體日期]）及招標文件（版本號：[如V1.0]）要求，經(jīng)評標委員會獨立評審、招標人確認，貴單位為該項目的中標人?，F(xiàn)將中標結(jié)果及相關(guān)要求通知如下：一、中標核心信息1.項目名稱：[與招標文件完全一致，如“XX市2024年城市道路照明改造工程”]2.中標范圍：[明確具體內(nèi)容，如“招標文件規(guī)定的全部施工內(nèi)容（包括燈具采購、安裝調(diào)試、質(zhì)保期服務(wù)等）”]3.中標價格：人民幣[大寫]（小寫：￥[阿拉伯數(shù)字]），其中包含：[分項說明，如“設(shè)備購置費￥XX、安裝費￥XX、運輸費￥XX、增值稅￥XX”]。價格類型：□固定總價□固定單價（勾選符合招標文件的類型）。4.履約期限：[與招標文件一致，如“合同簽訂后60日歷天內(nèi)完成全部工程并通過驗收”]5.質(zhì)量標準：[明確依據(jù)，如“符合《城市道路照明工程施工及驗收規(guī)程》（CJJ____）及招標文件規(guī)定的合格標準”]二、履約保障要求1.履約保證金：貴單位需在收到本通知書之日起[5]日內(nèi)，向招標人提交相當于中標總價[10%]的履約保證金（形式：□銀行保函□轉(zhuǎn)賬，勾選符合招標文件的形式）。2.質(zhì)保期：[與招標文件一致，如“工程驗收合格后24個月”]三、合同簽訂要求1.期限：請貴單位在收到本中標通知書之日起[30]日內(nèi)（符合《招標投標法》第四十六條規(guī)定），派授權(quán)代表攜帶以下資料到[招標人地址，如“XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈10層”]簽訂書面合同：（1）法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件（加蓋公章）；（2）授權(quán)委托書及受托人身份證復(fù)印件（加蓋公章，若法定代表人親自簽訂則無需）；（3）履約保證金憑證；（4）投標文件中承諾的主要人員資質(zhì)證書（如項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人）。2.合同條款：以招標文件中的《合同條款及格式》為基礎(chǔ)，不得對實質(zhì)性條款（如價格、質(zhì)量、期限）進行變更。如需調(diào)整非實質(zhì)性條款，需經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認。四、附件清單1.中標結(jié)果公示截圖（加蓋招標人公章）；2.評標報告摘要（含評標委員會成員簽字頁）；3.《合同條款及格式》（與招標文件一致）；4.履約保證金提交指引。五、法律約束力聲明本中標通知書自發(fā)出之日起生效，對招標人和中標人具有法律約束力。若招標人改變中標結(jié)果或中標人放棄中標項目，均應(yīng)依法承擔違約責(zé)任（包括但不限于賠償損失、支付違約金等）。六、聯(lián)系方式招標人：[全稱，與營業(yè)執(zhí)照一致]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]（簽字）日期：[年/月/日]（與發(fā)出日期一致）聯(lián)系人：[姓名]電話：[固話，如“010-XXXXXXX”]郵箱：[官方郵箱，如“zb@”]地址：[詳細地址]備注：1.本通知書一式四份，招標人、中標人、招標代理機構(gòu)、監(jiān)管部門各執(zhí)一份；2.若中標人未在規(guī)定期限內(nèi)簽訂合同或提交履約保證金，招標人有權(quán)取消其中標資格，并沒收投標保證金（若有）；3.中標人應(yīng)在收到通知書后[3]日內(nèi)以書面形式確認收到（回函模板見附件5）。（二）關(guān)鍵條款解析1.編號：唯一標識該中標通知書，便于歸檔查詢及后續(xù)爭議處理（如涉及訴訟，編號可作為證據(jù)鏈的重要環(huán)節(jié)）。2.中標范圍：必須與招標文件一致，避免“漏項”或“超范圍”（如招標文件要求“燈具采購及安裝”，中標通知書不得僅寫“燈具采購”），否則可能導(dǎo)致中標無效。3.中標價格：大寫與小寫必須一致（防止篡改）；分項說明可避免“價格歧義”（如“總價包含運費”需明確，否則中標人可能要求額外支付）；價格類型需符合招標文件規(guī)定（如招標文件要求“固定總價”，中標通知書不得改為“固定單價”）。4.履約期限：需明確“起算點”（如“合同簽訂后”），避免“模糊表述”（如“盡快完成”），防止后續(xù)拖延。5.合同簽訂期限：嚴格遵守《招標投標法》第四十六條“30日內(nèi)”的規(guī)定，若需延長，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認（否則中標人可主張招標人違約）。三、中標通知書撰寫與發(fā)放的注意事項（一）法律合規(guī)性：不得違反“三公”原則與招標文件約定1.內(nèi)容一致性：中標通知書的所有條款必須與招標文件、投標文件保持一致（除非雙方協(xié)商一致并書面確認非實質(zhì)性變更）。例如：招標文件規(guī)定“履約保證金為中標總價的5%”，中標通知書不得改為“10%”；投標文件承諾“項目經(jīng)理具有一級建造師資質(zhì)”，中標通知書不得要求“二級建造師”。2.禁止“暗箱操作”：中標通知書必須基于評標報告的結(jié)果，不得擅自更換中標人或調(diào)整中標價格（否則可能被監(jiān)管部門認定為“串通投標”或“虛假招標”）。3.生效時間：中標通知書的生效時間為“發(fā)出之日”（而非“收到之日”），因此招標人需保留“發(fā)出憑證”（如快遞底單、電子送達記錄）。（二）內(nèi)容準確性：避免“模糊表述”與“歧義”1.術(shù)語規(guī)范：使用招標文件中的統(tǒng)一術(shù)語（如“質(zhì)保期”而非“保修期”，“履約保證金”而非“押金”），防止理解偏差。2.數(shù)字表述：金額需同時使用大寫與小寫（如“人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）”）；日期需使用“年/月/日”格式（如“2024年3月15日”），避免“3/15/2024”（易混淆月日）。3.責(zé)任明確：需明確“違約后果”（如“未按期簽訂合同，招標人有權(quán)取消中標資格并沒收投標保證金”），避免“口頭約定”。（三）送達與簽收：保留“收到證明”1.送達方式：優(yōu)先選擇“書面送達”（如EMS快遞、當面遞交），并要求中標人在“送達回證”上簽字蓋章（回證需注明“收到中標通知書”及日期）；若采用電子送達（如郵箱、傳真），需要求中標人在收到后[3]日內(nèi)以書面形式確認（如回函“我方已收到編號為[X]的中標通知書”）。2.留存證據(jù)：招標人需保留以下資料至少[6]年（符合《招標投標法實施條例》第六十四條規(guī)定）：中標通知書原件；送達回證/電子確認函；評標報告；中標結(jié)果公示記錄。（四）后續(xù)流程：銜接合同簽訂與履約1.提醒義務(wù)：招標人應(yīng)在中標通知書中明確“合同簽訂所需資料”（如授權(quán)委托書、資質(zhì)證書），避免中標人因“資料不全”拖延簽訂；2.履約保證金監(jiān)管：中標人提交履約保證金后，招標人需出具“收款憑證”（如銀行回單、保函復(fù)印件），并在合同簽訂后按約定退還（如質(zhì)保期滿后無息退還）；3.變更處理：若需變更合同條款（非實質(zhì)性），需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂《補充協(xié)議》（補充協(xié)議需與中標通知書、原合同共同作為履約依據(jù)）。（五）異議與爭議：建立“快速響應(yīng)機制”1.異議期限：中標人對中標結(jié)果有異議的，應(yīng)在收到中標通知書之日起[10]日內(nèi)以書面形式向招標人提出（根據(jù)《招標投標法實施條例》第五十四條）；2.答復(fù)要求：招標人應(yīng)在收到異議之日起[3]日內(nèi)作出書面答復(fù)（答復(fù)需說明“異議是否成立”及“理由”）；3.爭議解決：若雙方無法協(xié)商解決，可通過以下方式處理：向項目所在地招標投標監(jiān)管部門投訴（如發(fā)改委、住建委）；向有管轄權(quán)的法院起訴（如合同履行地法院）；提交仲裁（若合同約定了仲裁條款）。四、總結(jié)：規(guī)避風(fēng)險，確保交易順利推進中標通知書是招標投標活動的“終點”，也是合同履行的“起點”。其撰寫與發(fā)放需嚴格遵循法律規(guī)定與行業(yè)規(guī)范，核心目標是“明確雙方權(quán)利義務(wù)、避免后續(xù)爭議”。關(guān)鍵建議：1.招標人應(yīng)建立“中標通知書審核流程”（如由法務(wù)、招標負責(zé)人共同審核），確保內(nèi)容合規(guī)；2.中標人應(yīng)在收到通知