會(huì)議紀(jì)要模板（含關(guān)鍵決策點(diǎn)與行動(dòng)計(jì)劃指引）一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值會(huì)議紀(jì)要不僅是會(huì)議內(nèi)容的記錄，更是推動(dòng)工作落地、明確責(zé)任分工的重要工具。本模板特別適用于以下場(chǎng)景：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：明確項(xiàng)目目標(biāo)、關(guān)鍵路徑及團(tuán)隊(duì)分工，避免方向偏離；周/月度例會(huì)：跟蹤進(jìn)度、同步問題、對(duì)齊下一階段計(jì)劃，保證執(zhí)行閉環(huán)；問題解決會(huì)：聚焦具體問題，記錄分析過程與決策結(jié)果，避免重復(fù)討論；跨部門協(xié)調(diào)會(huì)：明確接口職責(zé)、資源需求及協(xié)作節(jié)點(diǎn)，減少推諉扯皮；決策評(píng)審會(huì)：固化決策依據(jù)、結(jié)論及后續(xù)動(dòng)作，保證決策可追溯、可執(zhí)行。通過規(guī)范記錄關(guān)鍵決策點(diǎn)與行動(dòng)計(jì)劃，可提升會(huì)議效率、降低溝通成本，為后續(xù)工作提供清晰指引。二、高效撰寫會(huì)議紀(jì)要的步驟指引（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確目標(biāo)，預(yù)設(shè)框架確認(rèn)會(huì)議核心目的與主持人提前溝通，明確本次會(huì)議需解決的核心問題（如“確定項(xiàng)目延期原因及補(bǔ)救措施”“評(píng)審Q3營(yíng)銷方案”），避免紀(jì)要內(nèi)容偏離主題。梳理會(huì)議議程與參會(huì)人根據(jù)議程預(yù)判討論重點(diǎn)，提前準(zhǔn)備記錄模板（可先列出議題、待決策事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)框架）；標(biāo)注關(guān)鍵參會(huì)人（決策人、執(zhí)行負(fù)責(zé)人），保證記錄時(shí)明確責(zé)任主體。準(zhǔn)備輔助工具準(zhǔn)備會(huì)議錄音設(shè)備（需提前征得參會(huì)人同意）、紀(jì)要模板、筆電等，方便實(shí)時(shí)記錄；若涉及數(shù)據(jù)或方案，提前打印紙質(zhì)版，便于快速標(biāo)記關(guān)鍵信息。（二）會(huì)中記錄：聚焦重點(diǎn)，區(qū)分要素區(qū)分“討論過程”與“結(jié)論/決策”討論過程：簡(jiǎn)要記錄不同觀點(diǎn)（如“*技術(shù)部提出需延長(zhǎng)測(cè)試周期，擔(dān)心功能穩(wěn)定性；市場(chǎng)部反對(duì)延期，影響推廣節(jié)點(diǎn)”），避免冗長(zhǎng)描述；結(jié)論/決策：用加粗或符號(hào)標(biāo)記（如“【決策】最終確定項(xiàng)目延期3天，優(yōu)先保障核心功能上線”），保證結(jié)論明確、無(wú)歧義。實(shí)時(shí)標(biāo)記“關(guān)鍵決策點(diǎn)”與“行動(dòng)項(xiàng)”關(guān)鍵決策點(diǎn)：記錄決策事項(xiàng)、決策依據(jù)（如“基于用戶調(diào)研數(shù)據(jù)，優(yōu)先開發(fā)A功能”）、決策人（如“*總監(jiān)最終確認(rèn)”）；行動(dòng)項(xiàng)：同步記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止日期”（如“市場(chǎng)部同事于7月15日前提交推廣初稿”），避免會(huì)后遺漏。核對(duì)關(guān)鍵信息會(huì)議結(jié)束前，快速與主持人核對(duì)：是否記錄所有議題結(jié)論？行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人及截止日期是否準(zhǔn)確？若有疑問，當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)（如“*經(jīng)理，剛才提到的預(yù)算調(diào)整，是增加10%還是15%？”）。（三）會(huì)后整理：提煉歸納，規(guī)范輸出結(jié)構(gòu)化梳理內(nèi)容按照會(huì)議邏輯順序整理：會(huì)議基本信息→議題討論與決策→行動(dòng)計(jì)劃→后續(xù)跟進(jìn)。剔除無(wú)關(guān)討論，保留核心結(jié)論與行動(dòng)項(xiàng)，保證紀(jì)要簡(jiǎn)潔易讀。補(bǔ)充細(xì)節(jié)與潤(rùn)色補(bǔ)充會(huì)中未完整記錄的背景信息（如“因上游供應(yīng)商延期交貨，導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)滯后”）；統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)（如全篇使用“用戶端”而非“客戶端”“用戶界面”）；檢查語(yǔ)句通順性，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如將“哥說(shuō)這個(gè)不行”改為“主管指出該方案不符合合規(guī)要求”）。審核與分發(fā)發(fā)送給主持人/決策人審核，保證信息準(zhǔn)確、責(zé)任明確；審核通過后，24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人及相關(guān)協(xié)作方，并抄送存檔部門；若行動(dòng)項(xiàng)涉及跨部門協(xié)作，需單獨(dú)負(fù)責(zé)人，保證接收到位。三、會(huì)議紀(jì)要模板（含決策點(diǎn)與行動(dòng)計(jì)劃表）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱項(xiàng)目Q3季度啟動(dòng)會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年7月10日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)3樓會(huì)議室A主持人*總監(jiān)記錄人*助理參會(huì)人員總監(jiān)（項(xiàng)目部）、經(jīng)理（技術(shù)部）、主管（市場(chǎng)部）、專員（運(yùn)營(yíng)部）缺席人員及原因*工程師（病假），已同步會(huì)議紀(jì)要議題討論與決策記錄序號(hào)議題討論要點(diǎn)關(guān)鍵決策點(diǎn)1項(xiàng)目目標(biāo)與里程碑市場(chǎng)部建議將“用戶增長(zhǎng)100萬(wàn)”作為核心目標(biāo)；技術(shù)部評(píng)估需分3階段實(shí)現(xiàn)?！緵Q策】項(xiàng)目核心目標(biāo)定為“Q3末用戶增長(zhǎng)80萬(wàn)”，分3個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)（7月底20萬(wàn)、8月底40萬(wàn)、9月底80萬(wàn)）。2資源分配技術(shù)部申請(qǐng)?jiān)黾?名開發(fā)人員；運(yùn)營(yíng)部提出需增加活動(dòng)預(yù)算5萬(wàn)元?！緵Q策】1.人力資源：*經(jīng)理協(xié)調(diào)1名開發(fā)工程師從B項(xiàng)目調(diào)撥，8月1日前到位；2.預(yù)算：審批運(yùn)營(yíng)部活動(dòng)預(yù)算3萬(wàn)元，剩余2萬(wàn)元根據(jù)中期效果追加。3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案供應(yīng)商可能延期交付硬件設(shè)備（原定8月10日），影響測(cè)試進(jìn)度?！緵Q策】1.技術(shù)部7月25日前完成硬件模擬測(cè)試，降低依賴；2.若供應(yīng)商延期，啟動(dòng)備用供應(yīng)商（*主管已對(duì)接，8月5日可交貨）。行動(dòng)計(jì)劃表序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期所需資源/支持完成狀態(tài)備注（□未開始□進(jìn)行中□已完成）1制定項(xiàng)目里程碑詳細(xì)拆解計(jì)劃*經(jīng)理7月15日項(xiàng)目管理工具支持□未開始2協(xié)調(diào)1名開發(fā)工程師從B項(xiàng)目調(diào)撥*經(jīng)理8月1日人力資源部配合□進(jìn)行中3完成硬件模擬測(cè)試*工程師7月25日測(cè)試環(huán)境、設(shè)備清單□未開始4提交Q3用戶增長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)方案*主管7月20日市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、歷史活動(dòng)復(fù)盤□進(jìn)行中5對(duì)接備用供應(yīng)商并確認(rèn)交貨期*主管7月30日采購(gòu)部協(xié)助□未開始后續(xù)跟進(jìn)下次會(huì)議時(shí)間：2023年7月31日14:00（同步里程碑計(jì)劃完成情況）待辦提醒：*專員于7月12日前收集各部門行動(dòng)項(xiàng)進(jìn)度，更新至項(xiàng)目看板。四、提升紀(jì)要質(zhì)量的實(shí)用建議1.堅(jiān)持客觀中立，避免主觀表述記錄時(shí)只陳述事實(shí)與結(jié)論，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如錯(cuò)誤示例：“經(jīng)理的想法太理想化，根本實(shí)現(xiàn)不了”；正確示例：“經(jīng)理提出該目標(biāo)需額外增加10萬(wàn)元預(yù)算，當(dāng)前資源難以支持”）。2.行動(dòng)項(xiàng)遵循SMART原則保證每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)：具體的（Specific）：明確“做什么”（如“優(yōu)化注冊(cè)流程”而非“提升用戶體驗(yàn)”）；可衡量的（Measurable）：有量化標(biāo)準(zhǔn)（如“轉(zhuǎn)化率提升5%”）；可實(shí)現(xiàn)的（Achievable）：結(jié)合資源評(píng)估可行性；相關(guān)的（Relevant）：與會(huì)議目標(biāo)強(qiáng)相關(guān)；有時(shí)限的（Time-bound）：明確截止日期（精確到日）。3.決策點(diǎn)記錄“誰(shuí)決策、依據(jù)什么”避免模糊表述（如“大家一致同意”），需明確決策人及依據(jù)（如“【決策】*總監(jiān)基于用戶調(diào)研數(shù)據(jù)（70%用戶優(yōu)先需求A功能），確定優(yōu)先開發(fā)A模塊”）。4.及時(shí)分發(fā)與閉環(huán)管理紀(jì)要發(fā)出后，跟蹤行動(dòng)項(xiàng)