醫(yī)療公司涉密載體管理細則?

一、總則1.目的為加強本醫(yī)療公司涉密載體的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司實際情況，特制定本細則。2.依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、《中華人民共和國反間諜法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司的保密制度及經(jīng)營管理需求制定本細則。3.指導(dǎo)思想本細則以保障公司核心信息安全為出發(fā)點，秉持公司“以患者為中心，創(chuàng)新驅(qū)動醫(yī)療進步，守護健康，共創(chuàng)美好未來”的企業(yè)文化，堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，在確保信息安全的前提下，兼顧公司經(jīng)濟效益與社會效益的平衡發(fā)展。通過規(guī)范的管理流程和嚴格的監(jiān)督考核機制，確保涉密載體管理工作的有效開展，促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展。二、適用范圍本細則適用于醫(yī)療公司全體員工、合作客戶以及在公司業(yè)務(wù)活動中涉及到涉密載體管理的相關(guān)人員。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.保密委員會公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密工作的決策機構(gòu)。由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負責(zé)人為成員。保密委員會負責(zé)制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)劃，審定公司保密制度和措施，對重大保密事項進行決策和協(xié)調(diào)。2.保密辦公室保密委員會下設(shè)保密辦公室，作為日常辦事機構(gòu)，負責(zé)公司保密工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。保密辦公室設(shè)在行政部門，配備專職保密工作人員。其職責(zé)包括：起草和修訂公司保密制度；組織開展保密宣傳教育活動；對涉密載體進行定期檢查和不定期抽查；處理保密違規(guī)事件等。3.各部門各部門負責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，落實保密工作措施，對本部門涉密載體的使用、保管等情況進行監(jiān)督和管理。同時，各部門應(yīng)指定一名兼職保密員，協(xié)助部門負責(zé)人做好日常保密工作。4.員工全體員工有義務(wù)遵守公司保密制度，保守公司秘密，在日常工作中妥善管理和使用所接觸到的涉密載體。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件時，應(yīng)及時向公司保密辦公室報告。四、管理內(nèi)容與流程1.涉密載體的分類與標識（1）分類根據(jù)涉密程度，將涉密載體分為絕密級、機密級和秘密級。絕密級是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；機密級是重要的公司秘密，泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害；秘密級是一般的公司秘密，泄露會使公司安全和利益遭受損害。（2）標識涉密載體應(yīng)按照規(guī)定進行標識，標明密級、保密期限等信息。標識應(yīng)清晰、牢固，不易褪色或擦除。對于無法直接標識的涉密載體，如存儲在電子設(shè)備中的涉密文件，應(yīng)通過加密等方式進行保護，并在相關(guān)存儲介質(zhì)或設(shè)備上進行明顯標識。2.涉密載體的制作（1）需求申請制作涉密載體前，需由相關(guān)部門或人員填寫《涉密載體制作申請表》，詳細說明制作原因、密級、數(shù)量、使用范圍等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報保密辦公室審批。（2）制作過程制作涉密載體應(yīng)在公司指定的保密場所進行，使用專門的設(shè)備和工具。制作人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露涉密內(nèi)容。制作完成后，應(yīng)及時對制作設(shè)備進行清理，確保無殘留涉密信息。（3）登記與編號對制作完成的涉密載體進行登記，填寫《涉密載體登記臺賬》，記錄載體名稱、密級、編號、制作日期、制作人員等信息。同時，為每個涉密載體賦予唯一的編號，以便于跟蹤和管理。3.涉密載體的收發(fā)與傳遞（1）收發(fā)涉密載體的收發(fā)應(yīng)指定專人負責(zé)，設(shè)立專門的收發(fā)登記本。收到涉密載體時，收件人應(yīng)認真核對載體的名稱、密級、數(shù)量等信息，確認無誤后簽字接收，并及時將其傳遞給使用部門或人員。發(fā)出涉密載體時，發(fā)件人應(yīng)按照審批流程辦理相關(guān)手續(xù)，確保載體準確無誤地送達接收方。（2）傳遞傳遞涉密載體應(yīng)通過專門的渠道進行，如機要通信、專人護送等。嚴禁通過普通郵政、快遞等非保密渠道傳遞涉密載體。在傳遞過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如密封包裝、專人保管等，確保涉密載體的安全。4.涉密載體的使用（1）授權(quán)審批使用涉密載體前，使用人員應(yīng)填寫《涉密載體使用申請表》，說明使用原因、使用期限等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報保密辦公室審批。未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用涉密載體。（2）使用規(guī)定使用人員應(yīng)在符合保密要求的場所使用涉密載體，不得擅自將其帶出指定場所。使用過程中，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，不得擅自復(fù)制、摘抄、修改涉密內(nèi)容。如需摘錄涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定進行登記，并妥善保管摘錄內(nèi)容。使用完畢后，應(yīng)及時歸還涉密載體，不得私自留存。5.涉密載體的保管（1）保管場所公司應(yīng)設(shè)立專門的保密室或保密柜，用于存放涉密載體。保密室應(yīng)具備完善的安全防護設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等，確保涉密載體的安全。保密柜應(yīng)符合國家保密標準，具有良好的防盜、防火、防潮等性能。（2）保管人員涉密載體的保管應(yīng)由專人負責(zé)，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心。保管人員應(yīng)定期對涉密載體進行清查、核對，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)涉密載體丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告保密辦公室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（3）存儲介質(zhì)管理對于存儲涉密信息的電子存儲介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，應(yīng)進行分類管理，標明密級和存儲內(nèi)容。存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。同時，應(yīng)采取加密等技術(shù)手段對存儲介質(zhì)中的涉密信息進行保護，防止信息泄露。6.涉密載體的維修與銷毀（1）維修涉密載體出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門或人員應(yīng)填寫《涉密載體維修申請表》，說明維修原因、載體情況等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報保密辦公室審批。維修應(yīng)在公司指定的具有保密資質(zhì)的維修單位進行，維修過程中應(yīng)安排專人監(jiān)督，確保涉密信息不被泄露。如需更換存儲介質(zhì)，應(yīng)對更換下來的存儲介質(zhì)進行妥善處理。（2）銷毀對于已過保密期限或不再需要的涉密載體，應(yīng)及時進行銷毀。銷毀涉密載體應(yīng)填寫《涉密載體銷毀申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報保密辦公室審批。銷毀工作應(yīng)在公司指定的銷毀場所進行，采用符合保密要求的銷毀方式，如粉碎、焚燒、消磁等。銷毀過程應(yīng)進行全程記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由專人負責(zé)監(jiān)督。銷毀完成后，應(yīng)將銷毀記錄存檔保存。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利（1）員工有權(quán)了解公司保密制度和涉密載體管理細則的相關(guān)內(nèi)容，公司應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（2）員工在履行保密義務(wù)過程中，因工作需要有權(quán)獲取相應(yīng)的保密資源和支持，如保密設(shè)備、保密技術(shù)咨詢等。（3）員工對公司保密工作提出合理建議和意見的權(quán)利，公司應(yīng)認真對待并給予反饋。2.員工義務(wù)（1）遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司秘密，不泄露、不傳播涉密載體中的信息。（2）在日常工作中，妥善保管和使用所接觸到的涉密載體，按照規(guī)定的流程和要求進行操作。（3）發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件時，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向公司保密辦公室報告。不得隱瞞或延誤報告時間。3.客戶權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利客戶有權(quán)要求公司對其提供的涉及商業(yè)秘密或個人隱私的信息進行保密，并有權(quán)了解公司在涉密載體管理方面的措施和保障。（2）義務(wù)客戶在與公司合作過程中，應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得擅自獲取、使用或傳播公司的涉密載體。如因客戶原因?qū)е鹿旧婷苄畔⑿孤?，客戶?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查（1）保密辦公室應(yīng)定期對公司各部門涉密載體管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括涉密載體的登記、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱記錄、問卷調(diào)查等方式進行。（2）不定期對重點部門和關(guān)鍵崗位進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)下達《保密整改通知書》，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.考核機制（1）將涉密載體管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和員工的保密工作進行量化考核?？己酥笜税ūＣ苤贫葓?zhí)行情況、涉密載體管理規(guī)范程度、是否發(fā)生泄密事件等。（2）對于在涉密載體管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵等，以激勵員工積極參與保密工作。（3）對于違反保密制度，造成涉密載體丟失、泄露等事故的部門和個人，公司將按照情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。七