醫(yī)藥公司解除合同執(zhí)行細則

一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范本醫(yī)藥公司合同解除的相關流程和操作，確保合同解除行為合法、合規(guī)、有序進行，保護公司與合同相對方的合法權益，維護公司正常的經(jīng)營秩序，同時保障公司經(jīng)濟效益與社會效益的平衡發(fā)展。2.制定依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，結合本醫(yī)藥公司的經(jīng)營理念、企業(yè)文化以及實際業(yè)務情況制定本細則。3.指導原則-合法性原則：合同解除的程序和理由必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。-公平公正原則：在合同解除過程中，充分考慮各方利益，確保公平公正對待合同雙方。-誠信原則：秉持公司“誠信為本，品質(zhì)至上”的經(jīng)營理念，以誠信的態(tài)度處理合同解除事宜。-效率原則：在保證合法合規(guī)的前提下，盡量簡化流程，提高合同解除的處理效率，減少對公司業(yè)務的影響。二、適用范圍本細則適用于本醫(yī)藥公司與客戶、供應商、合作伙伴等簽訂的各類合同的解除情形。涉及公司全體員工在履行工作職責過程中與外部主體所簽訂合同的解除操作，均依照本細則執(zhí)行。三、組織架構與職責分工1.合同解除決策小組-組成：由公司高層管理人員、法務部門負責人、相關業(yè)務部門負責人組成。-職責：對重大合同解除事項進行決策，綜合評估合同解除對公司業(yè)務、財務、聲譽等方面的影響，審核并批準合同解除方案。2.法務部門-職責：負責審查合同解除的合法性，提供法律咨詢和法律支持；起草、審核合同解除相關法律文件；處理合同解除過程中可能出現(xiàn)的法律糾紛。3.業(yè)務部門-職責：負責提出合同解除的申請，詳細說明合同解除的原因、背景和對業(yè)務的影響；配合法務部門進行相關調(diào)查和文件準備工作；負責與合同相對方進行溝通協(xié)商，執(zhí)行合同解除的相關具體事務。4.財務部門-職責：負責對合同解除涉及的財務事項進行核算和評估，包括費用結算、損失計算等；審核合同解除相關的財務支付和結算手續(xù)，確保財務處理的準確性和合規(guī)性。5.行政部門-職責：負責合同解除過程中相關文件的收發(fā)、存檔和管理工作；協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障合同解除流程的順利進行。四、管理內(nèi)容與流程1.合同解除情形-法定解除：依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，出現(xiàn)如不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的、一方根本違約等情形時，公司有權依法解除合同。-約定解除：合同雙方在合同中約定的解除條件成就時，公司可按照約定解除合同。-協(xié)商解除：經(jīng)公司與合同相對方協(xié)商一致，可以解除合同。2.解除申請-業(yè)務部門提出：業(yè)務部門在發(fā)現(xiàn)符合合同解除情形時，應填寫《合同解除申請表》，詳細說明合同基本信息、解除原因、擬解除時間等內(nèi)容，并附上相關證明材料。-部門負責人審核：業(yè)務部門負責人對申請進行審核，確認申請內(nèi)容的真實性和合理性，簽署審核意見后提交給法務部門。3.法務審查-合法性審查：法務部門收到申請后，對合同解除的理由和依據(jù)進行法律審查，判斷是否符合法律法規(guī)和合同約定。-風險評估：評估合同解除可能引發(fā)的法律風險，如違約責任、賠償責任等，并提出應對建議。-出具法律意見：法務部門根據(jù)審查和評估結果，出具《法律意見書》，明確合同解除的合法性、風險及處理建議，提交給合同解除決策小組。4.決策審批-小組審議：合同解除決策小組召開會議，對法務部門提交的《法律意見書》以及業(yè)務部門的申請進行審議，綜合考慮各方面因素做出決策。-領導批準：決策結果經(jīng)公司總經(jīng)理或相關授權領導批準后生效。對于重大合同解除事項，需經(jīng)公司董事會審議通過。5.溝通協(xié)商-確定協(xié)商方案：決策批準后，業(yè)務部門在法務部門的協(xié)助下，制定與合同相對方的溝通協(xié)商方案，明確協(xié)商目標、策略和步驟。-開展協(xié)商：業(yè)務部門按照協(xié)商方案與合同相對方進行溝通協(xié)商，爭取達成一致的解除意見。在協(xié)商過程中，及時向公司內(nèi)部反饋協(xié)商進展情況。6.解除協(xié)議簽訂-起草協(xié)議：如雙方協(xié)商一致，法務部門根據(jù)協(xié)商結果起草《合同解除協(xié)議》，明確解除的合同名稱、編號、解除原因、解除時間、雙方權利義務的終止和清理等內(nèi)容。-審核簽署：《合同解除協(xié)議》經(jīng)公司內(nèi)部相關部門審核無誤后，由公司授權代表與合同相對方簽署。7.后續(xù)執(zhí)行與清理-業(yè)務執(zhí)行：業(yè)務部門負責按照《合同解除協(xié)議》的約定，執(zhí)行相關業(yè)務事項，如貨物返還、款項結算等。-財務結算：財務部門依據(jù)協(xié)議進行財務核算和結算，確?？铐検崭稖蚀_無誤。-文件存檔：行政部門負責將合同解除過程中的所有相關文件進行整理、歸檔，以備后續(xù)查閱。五、權利與義務1.公司權利-在符合法定或約定情形下，有權依法解除合同，維護公司的合法權益。-要求合同相對方按照合同解除協(xié)議的約定履行相關義務，如返還財物、支付款項等。-對合同解除過程中發(fā)現(xiàn)的合同相對方的違約行為，依法追究其違約責任。2.公司義務-按照法律法規(guī)和合同約定的程序和方式行使合同解除權，不得濫用權利。-在合同解除過程中，向合同相對方如實說明解除原因和相關情況，履行通知義務。-對合同解除過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，保護合同相對方的合法權益。3.合同相對方權利-在公司提出合同解除時，有權要求公司說明解除原因和依據(jù)，并查閱相關證明材料。-對公司提出的解除方案有協(xié)商的權利，如認為公司解除行為存在違法或違約情形，有權依法主張自身權益。4.合同相對方義務-配合公司完成合同解除的相關工作，如提供必要的文件、資料，協(xié)助辦理相關手續(xù)等。-按照合同解除協(xié)議的約定，履行自身的義務，如返還公司財物、支付應付款項等。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-公司審計部門定期對合同解除情況進行審計監(jiān)督，檢查合同解除流程是否符合規(guī)定，相關文件和手續(xù)是否完備，財務處理是否合規(guī)等。-法務部門對合同解除過程中的法律風險進行全程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的法律問題。2.考核指標-業(yè)務部門：以合同解除申請的準確性、與合同相對方協(xié)商的成功率、合同解除后業(yè)務銜接的及時性等作為考核指標。-法務部門：以法律意見的準確性、法律風險防控的有效性、合同解除協(xié)議起草的質(zhì)量等作為考核指標。-財務部門：以財務核算的準確性、款項結算的及時性和合規(guī)性等作為考核指標。-行政部門：以文件管理的規(guī)范性、流程協(xié)調(diào)的順暢性等作為考核指標。3.考核方式-定期考核：每季度或每半年對各部門在合同解除工作中的表現(xiàn)進行考核評價，形成考核報告。-專項考核：針對重大合同解除項目，在項目結束后進行專項考核，評估各部門在項目中的工作績效。4.獎懲措施-對于在合同解除工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司避免重大損失或創(chuàng)造顯著效益的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括獎金、晉升機會等。-對于在合同解除工作中存在違規(guī)操作、工