疫情后考勤管理制度通知一、通知背景

隨著我國疫情防控取得階段性勝利，各行各業(yè)逐步恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營。為加強(qiáng)公司疫情防控常態(tài)化管理，保障員工生命安全和身體健康，現(xiàn)就公司考勤管理制度進(jìn)行修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

二、考勤管理原則

1.堅(jiān)持以人為本，保障員工身心健康。

2.嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方疫情防控政策，確保信息準(zhǔn)確及時。

3.規(guī)范考勤流程，提高工作效率。

4.強(qiáng)化紀(jì)律約束，維護(hù)公司秩序。

5.公平公正，公開透明，接受全體員工監(jiān)督。

三、考勤制度內(nèi)容

1.考勤時間：員工應(yīng)按照公司規(guī)定的上班時間打卡簽到，下班時間打卡簽退。工作時間不得遲到、早退或擅自離崗。

2.工作日制度：公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，每周工作五天，每天工作八小時。

3.休息日：員工享有國家法定節(jié)假日、休息日和年休假等。

4.網(wǎng)絡(luò)考勤：員工可通過公司提供的考勤系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)打卡，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性和及時性。

5.請假制度：員工因事因病需請假，應(yīng)提前向直屬上級提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。

6.遲到早退：員工遲到或早退，需按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

7.異常考勤：對于請假、出差、加班等特殊情況，員工需通過考勤系統(tǒng)進(jìn)行報備，并附上相關(guān)證明材料。

8.考勤統(tǒng)計與公示：每月末，人力資源部門將統(tǒng)計員工考勤情況，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。

9.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議，可向人力資源部門提出申訴，經(jīng)核實(shí)后予以調(diào)整。

10.考勤獎懲：根據(jù)員工考勤情況，公司將實(shí)施相應(yīng)的獎懲措施，以激勵員工遵守考勤制度。

四、考勤系統(tǒng)操作指南

1.登錄方式：員工需使用個人賬號登錄公司考勤系統(tǒng)，確保賬號密碼安全。

2.網(wǎng)絡(luò)打卡：員工可通過電腦或手機(jī)客戶端進(jìn)行打卡，確保打卡操作簡單便捷。

3.打卡時間：打卡時間應(yīng)盡量接近實(shí)際到崗和離崗時間，避免異常打卡記錄。

4.網(wǎng)絡(luò)異常處理：如遇網(wǎng)絡(luò)問題導(dǎo)致無法打卡，員工應(yīng)立即通過電話或郵件通知人力資源部門。

5.離職處理：員工離職時，需確保在考勤系統(tǒng)中完成離職手續(xù)，包括注銷賬號和解除打卡權(quán)限。

6.系統(tǒng)更新：公司將對考勤系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

7.技術(shù)支持：如員工在使用考勤系統(tǒng)過程中遇到問題，可聯(lián)系技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)獲取幫助。

8.用戶手冊：公司將為員工提供詳細(xì)的考勤系統(tǒng)用戶手冊，以便員工了解系統(tǒng)操作流程。

9.培訓(xùn)課程：公司可定期組織考勤系統(tǒng)操作培訓(xùn)，幫助新員工快速上手。

10.用戶反饋：員工可對考勤系統(tǒng)提出意見和建議，公司將根據(jù)反饋進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。

五、考勤記錄與查詢

1.考勤記錄保存：考勤系統(tǒng)將自動記錄員工的每日打卡時間，包括簽到、簽退、請假、加班等，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

2.實(shí)時查詢：員工可隨時登錄考勤系統(tǒng)查詢個人考勤記錄，了解自己的出勤情況。

3.統(tǒng)計報表：人力資源部門將定期生成考勤統(tǒng)計報表，包括個人考勤明細(xì)、部門考勤匯總等，供管理層決策參考。

4.異常提醒：系統(tǒng)將對遲到、早退、缺勤等異常情況發(fā)出提醒，員工應(yīng)及時關(guān)注并處理。

5.考勤公示：考勤記錄將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保透明公正。

6.考勤申訴：員工對考勤記錄有異議時，可通過系統(tǒng)內(nèi)的申訴功能提交申訴，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。

7.考勤數(shù)據(jù)備份：公司將對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。

8.考勤數(shù)據(jù)安全：考勤系統(tǒng)采用加密技術(shù)，確保員工考勤數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。

9.考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出：員工和部門可根據(jù)需要導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，用于個人或團(tuán)隊(duì)分析。

10.考勤數(shù)據(jù)支持：人力資源部門將為員工提供考勤數(shù)據(jù)的查詢、分析和解釋支持。

六、考勤獎懲措施

1.獎勵機(jī)制：對于考勤表現(xiàn)優(yōu)異的員工，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵或精神鼓勵，如加班補(bǔ)貼、優(yōu)秀員工稱號等。

2.懲罰規(guī)定：對違反考勤規(guī)定的員工，公司將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、扣工資等。

3.遲到早退：遲到或早退超過規(guī)定次數(shù)的員工，將根據(jù)遲到早退的具體情況，進(jìn)行相應(yīng)處罰。

4.請假管理：無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的員工，將受到嚴(yán)肅處理，可能包括扣除工資或解除勞動合同。

5.加班管理：員工加班需按規(guī)定進(jìn)行審批，超出規(guī)定時間的加班將按照國家相關(guān)法律法規(guī)給予補(bǔ)償。

6.異?？记冢簩τ谖创蚩ɑ虼蚩ó惓５膯T工，公司將進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。

7.考勤考核：考勤情況將作為員工年度績效考核的一部分，影響員工的晉升和評優(yōu)。

8.考勤公示：公司將對考勤獎懲情況進(jìn)行公示，以示公正透明。

9.考勤申訴：受處罰的員工有權(quán)對處罰決定提出申訴，公司應(yīng)設(shè)立申訴渠道，并盡快處理申訴。

10.考勤培訓(xùn)：公司將定期組織考勤制度培訓(xùn)，提高員工對考勤制度的認(rèn)識，減少違規(guī)行為的發(fā)生。

七、考勤制度監(jiān)督與執(zhí)行

1.監(jiān)督機(jī)制：公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

2.人力資源部門職責(zé)：人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行及監(jiān)督工作。

3.部門協(xié)同：各部門需協(xié)同配合，確?？记谥贫鹊捻樌麑?shí)施。

4.考勤記錄審核：人力資源部門定期審核考勤記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

5.考勤異常處理：對于考勤中的異常情況，人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施。

6.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門將不定期對考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計，確保制度的公正性和有效性。

7.員工反饋：公司鼓勵員工對考勤制度提出意見和建議，通過內(nèi)部溝通渠道反饋至人力資源部門。

8.教育培訓(xùn)：公司將對員工進(jìn)行考勤制度培訓(xùn)，提高員工對考勤重要性的認(rèn)識。

9.考勤制度修訂：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工反饋，人力資源部門將適時修訂考勤制度。

10.考勤制度執(zhí)行效果評估：公司定期對考勤制度執(zhí)行效果進(jìn)行評估，以確保制度的有效性和適應(yīng)性。

八、考勤制度教育與培訓(xùn)

1.新員工培訓(xùn)：公司將對新入職員工進(jìn)行考勤制度培訓(xùn)，確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

2.定期培訓(xùn)：公司定期組織全體員工參加考勤制度培訓(xùn)，更新員工對最新考勤政策及流程的了解。

3.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括考勤制度的基本原則、操作流程、獎懲措施以及常見問題解答等。

4.培訓(xùn)形式：培訓(xùn)形式包括課堂講解、實(shí)際操作演示、互動問答等，以提高培訓(xùn)效果。

5.培訓(xùn)記錄：公司將對培訓(xùn)活動進(jìn)行記錄，包括參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。

6.培訓(xùn)反饋：培訓(xùn)結(jié)束后，公司收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容的反饋，以便持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量。

7.考勤專員培訓(xùn)：負(fù)責(zé)考勤工作的專員將接受專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其能夠準(zhǔn)確執(zhí)行考勤制度。

8.管理層參與：管理層應(yīng)積極參與考勤制度的培訓(xùn)，以身作則，推動制度的有效執(zhí)行。

9.考勤制度宣傳：公司通過內(nèi)部公告、海報、郵件等多種渠道宣傳考勤制度，提高員工意識。

10.持續(xù)教育：公司將持續(xù)關(guān)注考勤制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況提供必要的后續(xù)教育和支持。

九、考勤制度變更與公告

1.變更程序：如需對考勤制度進(jìn)行修訂，人力資源部門將制定變更方案，經(jīng)相關(guān)部門討論通過后正式實(shí)施。

2.變更通知：考勤制度變更將通過公司內(nèi)部通訊平臺、郵件、公告欄等形式通知所有員工。

3.變更內(nèi)容：變更通知將詳細(xì)說明變更的具體內(nèi)容，包括但不限于考勤時間、請假規(guī)定、加班政策等。

4.變更解釋：人力資源部門將提供變更解釋，解答員工關(guān)于考勤制度變更的疑問。

5.變更過渡：對于重大變更，公司將設(shè)定過渡期，以便員工適應(yīng)新的考勤規(guī)定。

6.變更記錄：所有考勤制度的變更都將有詳細(xì)的記錄，包括變更日期、變更內(nèi)容、執(zhí)行情況等。

7.變更反饋：公司鼓勵員工對考勤制度變更提出反饋，人力資源部門將收集并分析這些反饋。

8.變更監(jiān)督：考勤監(jiān)督小組將對考勤制度變更的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保變更得到有效實(shí)施。

9.變更評估：考勤制度變更實(shí)施一段時間后，公司將對其進(jìn)行評估，以確定變更的效果和必要性。

10.變更更新：根據(jù)評估結(jié)果，考勤制度可能需要進(jìn)一步更新或調(diào)整，以確保其持續(xù)適應(yīng)公司發(fā)展需求。

十、附則

1.本通知自發(fā)布之日起實(shí)施，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.本通知未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

3.任何違反本通知規(guī)定的行為，公司將根據(jù)公司規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。

4.本通知的修訂和廢止，由公司管理層決定。

5.員工在執(zhí)行考勤制度過程中如