人力資源管理基礎(chǔ)表格套裝使用指南引言人力資源管理是企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的核心支撐，而規(guī)范化的表格工具是實現(xiàn)人事管理標準化、流程化的重要載體。本套“人力資源管理基礎(chǔ)表格套裝”涵蓋員工從入職到離職的全生命周期關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括信息登記、入職辦理、合同管理、異動調(diào)整、考勤績效、培訓(xùn)發(fā)展等核心場景，旨在幫助企業(yè)構(gòu)建清晰、高效的人事管理流程，降低操作風(fēng)險，提升管理效率。本套裝注重實用性與可操作性，每個表格均附帶詳細的使用場景說明、操作流程指引及注意事項，保證HR人員能夠快速上手，實現(xiàn)人事管理的規(guī)范化與專業(yè)化。一、員工全生命周期管理表格1.1員工信息登記表：構(gòu)建員工基礎(chǔ)檔案適用場景與核心價值員工信息登記表是新員工入職時的基礎(chǔ)信息采集工具，用于建立員工個人檔案的核心數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)化收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等關(guān)鍵信息，為企業(yè)后續(xù)的社保辦理、薪資核算、崗位調(diào)整、人員統(tǒng)計等工作提供數(shù)據(jù)支撐，同時保證人事檔案的完整性與準確性。詳細操作流程發(fā)起登記：人力資源部在新員工入職前1-3天，通過內(nèi)部系統(tǒng)或郵件向員工發(fā)送《員工信息登記表》，明確填寫要求（如標注“*”為必填項）及提交截止時間。員工填寫：員工收到表格后，需如實、完整填寫個人信息，保證姓名、身份證號、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息與身份證原件一致；教育背景、工作經(jīng)歷等信息需按時間倒序填寫，并附相關(guān)證明材料復(fù)印件（如畢業(yè)證、離職證明）。信息核對：HR收到員工提交的表格后，需逐一核對信息真實性：身份證號、學(xué)歷等可通過“學(xué)信網(wǎng)”“社保系統(tǒng)”等官方渠道驗證；工作經(jīng)歷需與原單位開具的離職證明信息一致；緊急聯(lián)系人需確認其聯(lián)系方式有效。歸檔管理：核對無誤后，HR將表格原件存入員工檔案袋，電子版錄入人事管理系統(tǒng)，并設(shè)置查閱權(quán)限（僅HR及部門負責人可查看）。模板表格展示基本信息姓名*性別*出生日期*身份證號*民族*政治面貌*婚姻狀況*戶籍地址聯(lián)系方式*手機號碼*電子郵箱*現(xiàn)居住地址緊急聯(lián)系人關(guān)系聯(lián)系電話教育背景起止時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時間公司名稱職位離職原因使用關(guān)鍵提示隱私保護：員工身份證號、銀行卡號等敏感信息需加密存儲，僅HR因工作需要查閱，嚴禁外泄；信息更新：員工聯(lián)系方式、住址等發(fā)生變更時，需在10日內(nèi)提交《信息變更申請表》，HR及時更新檔案；材料留存：學(xué)歷證書、離職證明等復(fù)印件需員工簽字確認“與原件一致”，HR留存?zhèn)洳椤?.2入職申請表：規(guī)范入職審批流程適用場景與核心價值入職申請表是員工入職前的流程確認工具，用于明確新員工的入職崗位、薪資、試用期等關(guān)鍵條款，并完成多部門審批。通過此表格，可保證入職信息傳遞準確，避免因職責不清導(dǎo)致的入職延誤，同時為后續(xù)勞動合同簽訂提供依據(jù)。詳細操作流程部門發(fā)起：用人部門根據(jù)招聘需求，確定擬錄用人員后，填寫《入職申請表》中的“部門需求”欄（包括崗位名稱、入職日期、薪資預(yù)算、試用期要求等），提交至HR部門。HR審核：HR核對部門需求與招聘信息一致性，確認薪資是否符合公司薪酬體系，試用期時長是否符合《勞動合同法》規(guī)定（最長不超過6個月），審核通過后簽字確認。領(lǐng)導(dǎo)審批：HR將表格提交至分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，審批通過后視為入職流程正式啟動。員工確認：HR將審批通過的表格反饋給員工，員工確認無誤后簽字，雙方各執(zhí)一份，作為入職憑證。模板表格展示部門需求擬入職崗位入職日期薪資標準（元/月）試用期時長試用期薪資HR審核意見薪資是否符合體系：□是□否試用期是否符合法規(guī)：□是□否審核人：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：日期：員工確認本人已確認上述信息，同意按時入職。員工簽字：日期：使用關(guān)鍵提示薪資一致性：審批表中的薪資需與offerofferletter、勞動合同保持完全一致，避免后續(xù)薪資糾紛；試用期約定：試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%，且不得低于當?shù)刈畹凸べY標準；崗位匹配：入職崗位需與招聘啟事、員工應(yīng)聘崗位一致，如需調(diào)整需重新發(fā)起審批。1.3勞動合同簽訂確認表：規(guī)避合同法律風(fēng)險適用場景與核心價值勞動合同簽訂確認表是勞動合同管理的輔助工具，用于記錄勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更的關(guān)鍵信息，保證合同條款合法合規(guī)，并規(guī)避“未簽訂勞動合同”“合同到期未續(xù)簽”等法律風(fēng)險。通過此表格，可實時掌握員工合同狀態(tài)，提前規(guī)劃續(xù)簽或終止流程。詳細操作流程合同簽訂：員工入職后30日內(nèi)，HR準備勞動合同一式兩份，明確合同期限（固定期限/無固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限）、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險等條款，向員工說明合同內(nèi)容。員工確認：員工仔細閱讀合同條款，確認無誤后簽字；HR在員工簽字后5日內(nèi)簽字并蓋章，合同生效，雙方各執(zhí)一份。信息登記：HR將合同簽訂信息（簽訂日期、合同期限、到期日等）錄入《勞動合同簽訂確認表》，并將合同原件歸檔。續(xù)簽/變更管理：合同到期前30日，HR提前與員工溝通續(xù)簽意向；如需變更合同內(nèi)容（如崗位、薪資），雙方協(xié)商一致后簽訂《勞動合同變更協(xié)議》，并更新確認表信息。模板表格展示員工信息姓名*身份證號*崗位*部門合同信息合同編號*合同類型□固定期限□無固定期限□以完成一定工作任務(wù)為期限*合同期限起始日期*工作內(nèi)容*工作地點*勞動報酬（元/月）*社會保險簽訂記錄員工簽字日期HR簽字日期公司蓋章日期合同份數(shù)變更/續(xù)簽記錄變更/續(xù)簽日期變更/續(xù)簽事由協(xié)議編號雙方簽字使用關(guān)鍵提示簽訂時效：新員工入職后30日內(nèi)必須簽訂書面勞動合同，否則需支付雙倍工資；條款合法：合同中不得約定“工傷自理”“試用期無薪”等違法條款，勞動報酬需明確具體金額或計算標準；檔案保管：勞動合同保管期限不得少于員工離職后2年，離職時需收回員工執(zhí)聯(lián)或簽署《合同收回確認書》。二、員工異動與離職管理表格2.1員工轉(zhuǎn)正申請表：明確轉(zhuǎn)正考核流程適用場景與核心價值員工轉(zhuǎn)正申請表是試用期員工轉(zhuǎn)為正式員工的流程確認工具，用于評估員工在試用期內(nèi)的崗位適應(yīng)能力、工作表現(xiàn)及是否符合崗位要求。通過此表格，可規(guī)范轉(zhuǎn)正考核流程，保證轉(zhuǎn)正決策的客觀性與公正性，同時為員工提供明確的轉(zhuǎn)正標準。詳細操作流程員工申請：試用期員工提前3-5日填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，提交試用期工作總結(jié)（包括工作內(nèi)容完成情況、自我評價、改進建議等），至部門負責人。部門考核：部門負責人組織試用期考核，從“工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、能力提升”四個維度評分（滿分100分，80分以上為合格），并填寫考核意見，確認是否同意轉(zhuǎn)正。HR審核：HR核對員工試用期考勤（無曠工、遲到早退累計不超過3次）、培訓(xùn)完成情況（如新員工入職培訓(xùn)），結(jié)合部門考核意見，確認轉(zhuǎn)正資格。領(lǐng)導(dǎo)審批：HR將審核通過的表格提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后，員工正式轉(zhuǎn)正，薪資、社保等按正式員工標準執(zhí)行。模板表格展示基本信息姓名*試用期*崗位*部門試用期工作總結(jié)主要工作內(nèi)容：工作成果：自我評價：部門考核意見考核評分（100分制）：考核等級□優(yōu)秀（90分以上）□合格（80-89分）□不合格（80分以下）考核評語：部門負責人簽字：日期：HR審核意見考勤情況：□正?！醍惓＃ㄕf明：）培訓(xùn)完成情況：□是□否審核人：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：日期：使用關(guān)鍵提示考核標準：部門需提前明確試用期考核指標（如業(yè)績目標、技能要求），并告知員工，避免考核主觀性；時效管理：試用期員工需在試用期結(jié)束前3日提交申請，逾期未申請且未說明原因的，視為自動放棄轉(zhuǎn)正；不合格處理：考核不合格的員工，HR需與其溝通，可延長試用期（總時長不超過6個月）或解除勞動合同，并書面說明理由。2.2崗位調(diào)動申請表：規(guī)范內(nèi)部異動流程適用場景與核心價值崗位調(diào)動申請表是企業(yè)內(nèi)部員工崗位調(diào)整的管理工具，用于記錄員工調(diào)動的動因、新崗位職責、薪資變動等信息，并完成多部門審批。通過此表格，可保證崗位調(diào)動流程公開透明，避免因職責不清導(dǎo)致的管理混亂，同時滿足企業(yè)人才優(yōu)化配置的需求。詳細操作流程發(fā)起申請：員工因個人發(fā)展或工作需要申請崗位調(diào)動時，填寫《崗位調(diào)動申請表》，說明原崗位、擬調(diào)動崗位、調(diào)動原因（如個人職業(yè)規(guī)劃、部門需求等），并經(jīng)原部門負責人簽字同意。接收部門審核：擬接收部門負責人評估員工與新崗位的匹配度（如技能、經(jīng)驗），確認崗位編制是否充足，填寫接收意見并簽字。HR審核：HR審核調(diào)動的合規(guī)性（是否符合公司晉升制度、是否涉及薪資調(diào)整），協(xié)調(diào)原部門與接收部門的交接事宜（如工作交接時間、責任人）。領(lǐng)導(dǎo)審批：HR將審核通過的表格提交至分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，審批通過后，發(fā)布《崗位調(diào)動通知》，明確調(diào)動生效日期、新崗位職責及薪資標準。模板表格展示申請信息員工姓名*原崗位*原部門擬調(diào)動崗位擬調(diào)動部門*入職日期*調(diào)動原因□個人申請□部門推薦□公司調(diào)動原部門意見員工工作表現(xiàn)：是否同意調(diào)動：□是□否負責人簽字：日期：接收部門意見崗位匹配度評估：□高度匹配□基本匹配□不匹配需培訓(xùn)：□是□否是否同意接收：□是□否負責人簽字：日期：HR審核意見薪資調(diào)整：□上調(diào)□不變□下調(diào)交接安排：審核人：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：日期：使用關(guān)鍵提示調(diào)動原則：崗位調(diào)動需基于“人崗匹配”原則，優(yōu)先考慮內(nèi)部培養(yǎng)，避免因“關(guān)系調(diào)動”影響員工積極性；薪資調(diào)整：崗位調(diào)動涉及薪資變動的，需符合公司薪酬體系標準，并書面確認員工同意；交接管理：原部門與接收部門需明確工作交接清單（如工作內(nèi)容、資料、客戶資源等），保證工作連續(xù)性。2.3員工離職申請表：規(guī)范離職交接流程適用場景與核心價值員工離職申請表是員工離職管理的核心工具，用于記錄離職原因、離職日期、工作交接情況等信息，保證離職流程合規(guī)有序，避免因離職導(dǎo)致的工作斷層或資產(chǎn)流失。通過此表格，可明確員工與公司的權(quán)利義務(wù)，降低離職風(fēng)險。詳細操作流程員工申請：員工需提前30日（試用期提前3日）填寫《員工離職申請表》，說明離職原因（個人原因/公司原因）、預(yù)計離職日期，并提交至部門負責人。部門審批：部門負責人確認離職日期是否影響工作進度，如需提前離職，需協(xié)調(diào)工作交接安排，簽署審批意見。HR審核：HR核對員工考勤、社保、培訓(xùn)服務(wù)期等情況（如涉及競業(yè)限制或服務(wù)期違約，需明確處理意見），并安排離職面談（知曉離職原因、改進建議等）。工作交接：員工與接收人（或部門指定人員）填寫《工作交接清單》，包括工作內(nèi)容、資料、資產(chǎn)（如電腦、工牌）、客戶資源等，雙方簽字確認；HR確認交接完成后，辦理社保停繳、薪資結(jié)算等手續(xù)。模板表格展示基本信息姓名*入職日期*崗位*部門離職信息*離職類型□個人辭職□協(xié)商解除□勞動合同到期□公司辭退*預(yù)計離職日期*實際離職日期*離職原因：部門審批是否同意離職日期：□是□否（說明：）工作交接安排：負責人簽字：日期：HR審核意見培訓(xùn)服務(wù)期：□無□有（需賠償：元）競業(yè)限制：□是□否離職面談記錄：審核人：日期：工作交接清單交接項目內(nèi)容交接人接收人工作資料公司資產(chǎn)其他事項使用關(guān)鍵提示離職時效：員工需提前30日提交書面申請，試用期提前3日，避免因未提前通知導(dǎo)致工資扣減；交接責任：工作交接是離職員工的義務(wù)，未完成交接的，公司可暫結(jié)算部分薪資（不低于當?shù)刈畹凸べY標準）；風(fēng)險防范：涉及商業(yè)秘密的崗位，需在離職前簽訂《保密協(xié)議》，明確競業(yè)限制條款及補償標準。三、日常運營管理表格3.1考勤統(tǒng)計表：規(guī)范考勤數(shù)據(jù)管理適用場景與核心價值考勤統(tǒng)計表是員工出勤情況匯總的工具，用于記錄員工每日考勤數(shù)據(jù)（遲到、早退、曠工、請假等），為薪資核算、績效考核提供依據(jù)。通過此表格，可保證考勤數(shù)據(jù)準確、透明，避免考勤糾紛，提升員工紀律意識。詳細操作流程數(shù)據(jù)采集：行政/HR每日通過考勤機（指紋/人臉識別）、打卡APP或紙質(zhì)考勤表采集員工考勤數(shù)據(jù)，記錄遲到（晚于規(guī)定時間30分鐘內(nèi)）、早退（早于規(guī)定時間30分鐘內(nèi)）、曠工（未打卡且未請假）等情況。異常確認：對考勤異常（如未打卡、遲到）的員工，需在2日內(nèi)提交《考勤異常說明》，附相關(guān)證明（如請假條、出差審批單），HR審核確認后標注異常原因。月度匯總：每月末，HR匯總?cè)驴记跀?shù)據(jù)，計算“應(yīng)出勤天數(shù)”“實際出勤天數(shù)”“請假天數(shù)（事假/病假/年假等）”等，《考勤統(tǒng)計表》，經(jīng)員工簽字確認后，提交財務(wù)部門。歸檔管理：考勤統(tǒng)計表原件存入員工檔案，電子版保存2年以上，便于后續(xù)查詢或勞動爭議處理。模板表格展示員工信息部門姓名考勤編號月份考勤明細日期上班時間下班時間打卡狀態(tài)□正?！踹t到□早退□曠工□請假（事/病/年）月度匯總應(yīng)出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)員工確認本人確認上述考勤數(shù)據(jù)無誤。簽字：日期：HR確認審核人：日期：使用關(guān)鍵提示打卡規(guī)則：需明確打卡時間（如上午9:00前、下午18:00后）、打卡地點（公司指定地點），并提前告知員工；異常處理：未打卡且未提交說明的，按曠工處理；遲到/早退超過30分鐘的，按事假半天處理；數(shù)據(jù)準確：考勤統(tǒng)計表需經(jīng)員工本人簽字確認，避免后續(xù)“考勤數(shù)據(jù)不符”的爭議。3.2績效考核表：量化績效評估結(jié)果適用場景與核心價值績效考核表是員工績效評估的工具，用于量化員工在考核周期內(nèi)的工作業(yè)績、能力態(tài)度等，為薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)提供依據(jù)。通過此表格，可明確員工優(yōu)劣勢，激發(fā)員工工作積極性，促進企業(yè)與員工共同成長。詳細操作流程指標設(shè)定：考核周期開始前，部門負責人與員工共同制定績效考核指標（KPI/OKR），包括業(yè)績指標（如銷售額、項目完成率）、能力指標（如溝通能力、團隊協(xié)作）、態(tài)度指標（如責任心、主動性），并明確權(quán)重及評分標準。過程跟蹤：考核周期內(nèi)，部門負責人定期（如每月）與員工溝通指標完成情況，提供反饋與指導(dǎo)，員工可記錄《績效跟蹤日志》，記錄關(guān)鍵工作成果及改進措施。期末評估：考核周期結(jié)束后，員工自評填寫《績效考核表》，說明指標完成情況；部門負責人結(jié)合自評、業(yè)績數(shù)據(jù)、同事反饋等進行評分，并填寫評語（包括優(yōu)點、不足及改進建議）。結(jié)果應(yīng)用：HR匯總考核結(jié)果，劃分績效等級（如S/A/B/C/D，比例分布為5%-20%-50%-20%-5%），并根據(jù)結(jié)果調(diào)整薪資（如A級加薪10%）、制定培訓(xùn)計劃（如C級員工參加技能提升培訓(xùn)）或崗位調(diào)整。模板表格展示基本信息姓名*崗位*部門考核周期考核人考核指標指標名稱權(quán)重（%）目標值完成值得分（100分制）業(yè)績指標1業(yè)績指標2能力指標1態(tài)度指標1綜合評分總分績效等級□S（優(yōu)秀）□A（良好）□B（合格）□C（待改進）□D（不合格）評語與改進建議考核人評語：改進建議：員工確認本人確認考核結(jié)果，并同意改進計劃。簽字：日期：使用關(guān)鍵提示指標科學(xué)性：考核指標需具體、可量化（如“銷售額提升10%”），避免“工作努力”等主觀性描述；反饋及時性：考核結(jié)果需在考核周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)反饋給員工，并與員工一對一溝通，明確改進方向；結(jié)果公平性：績效等級分布需符合公司規(guī)定，避免“平均主義”，對優(yōu)秀員工及時激勵，對不合格員工制定改進計劃。3.3培訓(xùn)記錄表：跟蹤培訓(xùn)效果與員工發(fā)展適用場景與核心價值培訓(xùn)記錄表是企業(yè)培訓(xùn)管理的工具，用于記錄員工參與培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息，評估培訓(xùn)效果，并為員工職業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。通過此表格，可保證培訓(xùn)計劃落地，提升員工技能，滿足企業(yè)發(fā)展需求。詳細操作流程培訓(xùn)計劃：HR根據(jù)公司戰(zhàn)略及員工需求，制定年度培訓(xùn)計劃（包括新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等），明確培訓(xùn)主題、時間、講師、參與對象。培訓(xùn)實施：培訓(xùn)前，HR通知員工參與培訓(xùn)，準備培訓(xùn)資料（如課件、簽到表）；培訓(xùn)中，員工需簽到，并記錄《培訓(xùn)筆記》；培訓(xùn)后，進行考核（如筆試、實操、心得體會）。記錄歸檔：HR收集培訓(xùn)簽到表、考核結(jié)果、員工心得等資料，填寫《培訓(xùn)記錄表》，錄入人事管理系統(tǒng)，記錄員工培訓(xùn)學(xué)分（如每學(xué)時1學(xué)分）。效果評估：培訓(xùn)結(jié)束后1個月，HR通過問卷調(diào)查、業(yè)績對比等方式評估培訓(xùn)效果（如員工技能提升率、業(yè)績改善率），并將評估結(jié)果反饋給講師及部門負責人，優(yōu)化后續(xù)培訓(xùn)計劃。模板表格展示培訓(xùn)信息培訓(xùn)主題培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點講師參與對象培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)大綱：核心知識點：考核結(jié)果考核方式□筆試□實操□心得體會考核成績是否合格□是□不合格員工反饋培訓(xùn)評價（1-5分）：內(nèi)容實用性（）講師水平（）培訓(xùn)組織（）改進建議：記錄歸檔HR簽字：日期：培訓(xùn)學(xué)分：使用關(guān)鍵提示培訓(xùn)針對性：培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合崗位需求（如銷售崗培訓(xùn)溝通技巧，技術(shù)崗培訓(xùn)專業(yè)技能），避免“一刀切”；考核嚴格性：培訓(xùn)考核需與培訓(xùn)目標掛鉤，不合格的員工需重新培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果；學(xué)分管理：將培訓(xùn)學(xué)分與員工晉升、績效考核掛鉤（如晉升需修滿一定學(xué)分），提升員工參與積極性。3.4薪資調(diào)整申請表：規(guī)范薪資變更流程適用場景與核心價值薪資調(diào)整申請表是員工薪資變更的管理工具，用于記錄薪資調(diào)整的原因、幅度、生效日期等信息，保證薪資調(diào)整流程公開、透明，符合公司薪酬體系及法律法規(guī)要求。通過此表格，可避免薪資調(diào)整隨意性，提升員工對薪酬管理的滿意度。詳細操作流程發(fā)起申請：部門負