第二單元

文檔創(chuàng)意與制作——圖文編輯2.1圖文編輯入門2.2制作表格目錄2.3文檔創(chuàng)編圖文編輯入門

2.11.了解常用圖文編輯軟件及其功能特點(diǎn)。2.了解文檔的基本構(gòu)成。3.會(huì)使用圖文編輯軟件創(chuàng)建、編輯、保存文檔。4.會(huì)使用圖文編輯軟件設(shè)置文檔文本、段落和頁面格式。5.會(huì)利用樣式進(jìn)行文本格式快捷設(shè)置和打印文檔。6.會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行信息加密和保護(hù)。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述為大力弘揚(yáng)勞模精神、勞動(dòng)精神和工匠精神，激勵(lì)同學(xué)們走技能成才之路，光明技師學(xué)院將舉辦第十屆校園技能節(jié)系列活動(dòng)。作為技能節(jié)系列活動(dòng)的一部分，學(xué)院計(jì)劃在校園內(nèi)設(shè)置“世界技能大賽成果”展示專區(qū)。林小信是校學(xué)生會(huì)的成員，負(fù)責(zé)展示專區(qū)內(nèi)世界技能大賽介紹文稿的撰寫與排版，她準(zhǔn)備使用Word文檔進(jìn)行編輯制作。任務(wù)描述制作好的Word文檔林小信編輯制作好的Word文檔如圖所示。一、常用圖文編輯軟件圖文編輯軟件根據(jù)其功能、用途和特點(diǎn)的不同可分為文檔編輯軟件和專業(yè)排版軟件。1.文檔編輯軟件文檔編輯軟件是日常辦公和學(xué)習(xí)中最常用的一類軟件，具有文字編輯、表格制作、圖文混排等多種功能，可以滿足各種文檔編輯需求。知識(shí)儲(chǔ)備2.專業(yè)排版軟件專業(yè)排版軟件主要面向印刷出版、廣告設(shè)計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域，提供更為精細(xì)的排版功能。它們通常具備更高級(jí)的頁面布局、字體管理、顏色校對(duì)等功能，適用于制作高質(zhì)量的印刷品和出版物。除了以上常用的圖文編輯軟件，目前很多在線圖文編輯工具也被廣泛使用，如騰訊文檔、金山文檔等。在線圖文編輯工具通常基于云服務(wù)，用戶可以在瀏覽器中直接使用，無須額外安裝軟件。它們通常具有簡(jiǎn)單易用的操作界面和豐富的應(yīng)用模板，可以快速創(chuàng)建和編輯圖文內(nèi)容。二、文檔制作思路文檔的一般制作思路如圖所示。文檔的一般制作思路三、文檔的基本要素1.版式一篇電子文檔的版式一般包括頁面布局和文檔格式兩個(gè)方面。（1）頁面布局。文檔的頁面布局主要包括紙張大小和方向、頁邊距、頁面邊框、分欄、文字方向等。合理的布局設(shè)置可以提高文檔的可讀性和美觀性，使內(nèi)容更加清晰易懂。（2）文檔格式。文檔格式包括文本格式、段落格式、頁面格式等。2.內(nèi)容文檔的內(nèi)容由標(biāo)題和正文構(gòu)成。正文中還包括文字、表格、圖片、圖表等元素。文檔的類型決定了文檔的內(nèi)容和版式。常見的文檔類型有報(bào)告、合同、論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。在實(shí)際應(yīng)用中，需要根據(jù)不同的文檔類型安排文檔內(nèi)容和設(shè)計(jì)文檔版式，以滿足特定的需求和規(guī)范。任務(wù)分析任務(wù)描述林小信成功完成了“世界技能大賽”文檔的編輯。為了使文檔的整體效果看起來更加美觀，她準(zhǔn)備對(duì)文檔格式進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置好的文檔效果如圖所示。格式設(shè)置后的文檔效果一、文本格式文本格式設(shè)置主要包括對(duì)文檔標(biāo)題和正文、字符格式進(jìn)行設(shè)置，通過這些設(shè)置可以使文檔內(nèi)容展示更加清晰，易于閱讀。1.文檔標(biāo)題和正文在文檔編輯中，標(biāo)題和正文是構(gòu)成文檔的兩個(gè)基本部分，它們?cè)诟袷皆O(shè)置上通常會(huì)有所不同，以體現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu)和層次。知識(shí)儲(chǔ)備2.字符格式以下是一些常見的字符格式設(shè)置。（1）字體。字體指字符的形體。不同的字體有不同的風(fēng)格和特點(diǎn)，可以根據(jù)需要選擇適合的字體。（2）字號(hào)。字號(hào)指字符的大小。文檔的不同部分可以使用不同的字號(hào)。適當(dāng)?shù)淖痔?hào)大小有助于提升閱讀舒適度。（3）字符顏色。使用不同的字符顏色來突出顯示關(guān)鍵信息，有助于讀者快速捕捉到文檔中的重點(diǎn)內(nèi)容。（4）字形。字形指的是文字的不同形狀，包括粗體、斜體、下劃線、刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)等。這些樣式可以用于強(qiáng)調(diào)某些詞語或提供額外的信息。（5）字間距。字間距是字符之間的距離，調(diào)整字間距可以優(yōu)化文本的可讀性。在Word?2021中，主要通過“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組進(jìn)行字符格式設(shè)置，如圖所示?！白煮w”組“字體”組常用選項(xiàng)及功能見下表。“字體”組常用選項(xiàng)及功能二、段落格式1.對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。選擇合適的對(duì)齊方式可以使段落看起來整齊、美觀，并有助于引導(dǎo)讀者的視線。2.縮進(jìn)縮進(jìn)是指段落首行相對(duì)于頁面左側(cè)邊界的距離。常見的縮進(jìn)方式有首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。首行縮進(jìn)是將段落的首行向右縮進(jìn)一定距離，有助于區(qū)分不同的段落；懸掛縮進(jìn)則是將除首行外的其他行向右縮進(jìn)一定距離，常用于報(bào)紙、雜志的排版中。3.間距段落的間距包括段前間距和段后間距，即段落上方和下方的空白距離。適當(dāng)?shù)亩伍g距可以使文檔更加清晰易讀，有助于區(qū)分不同的段落。4.行距行距是指段落中每行文字之間的距離。常見的行距設(shè)置包括單倍行距、1.5倍行距、雙倍行距等。行距的設(shè)置應(yīng)根據(jù)文檔的具體需求和字體大小來選擇，使讀者的閱讀體驗(yàn)更加舒適。5.邊框和底紋為段落添加邊框或底紋可以使文檔更加突出和美觀。邊框可以是實(shí)線、虛線等樣式，底紋可以是顏色或圖案。這些設(shè)置可以用于突出重要內(nèi)容或區(qū)分不同的段落。在Word2021中，主要通過“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組來設(shè)置，單擊其中的按鈕，便可為文檔中選擇的段落進(jìn)行各種格式設(shè)置，如圖所示?！岸温洹苯M“段落”組常用選項(xiàng)及功能見下表?！岸温洹苯M常用選項(xiàng)及功能三、頁面格式頁面格式是指整個(gè)文檔的頁面布局和外觀設(shè)計(jì)。它涉及紙張大小和方向、頁邊距、頁眉和頁腳、頁碼等多個(gè)方面。合理的頁面格式設(shè)置可以使文檔更加美觀、易讀，達(dá)到更加專業(yè)的排版要求。以下是一些常見的頁面格式設(shè)置。1.紙張大小和方向根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)募垙埓笮。鏏4、A3、Letter等。同時(shí)，還可以設(shè)置紙張的方向，如縱向或橫向。2.頁邊距頁邊距是指頁面邊緣與正文內(nèi)容之間的距離。合理設(shè)置頁邊距可以使文檔看起來更加舒適，并方便讀者閱讀。通常，頁邊距的設(shè)置包括上、下、左、右4個(gè)方向。3.頁眉和頁腳頁眉是位于頁面頂部的區(qū)域，通常用于顯示文檔的標(biāo)題、日期或頁眉線等信息；頁腳則位于頁面底部，可以用于顯示頁碼、日期或頁腳線等。通過設(shè)置頁眉和頁腳，可以增加文檔的規(guī)范性和專業(yè)性。4.頁碼頁碼是用于標(biāo)識(shí)文檔頁數(shù)的數(shù)字或字母。通過設(shè)置頁碼，可以方便讀者查找和定位文檔內(nèi)容。頁碼的位置通常位于頁腳區(qū)域，但也可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。5.頁面背景文檔的頁面背景包括背景顏色和水印，通過設(shè)置頁面背景可以增加文檔的視覺效果和美觀度。水印是一種可以在文檔頁面上輕微顯示的文字或圖案，常用于標(biāo)識(shí)文檔的版權(quán)信息或保密級(jí)別。6.分頁分頁是指將文檔內(nèi)容分成不同的頁面，每個(gè)頁面都從新的一頁開始。分頁通常用于控制文檔在不同頁面上的布局和呈現(xiàn)方式。在Word等文本編輯軟件中，可以通過插入分頁符或選擇分頁選項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)分頁。分頁符是一種特殊的符號(hào)，它標(biāo)記了上一頁結(jié)束和下一頁開始的位置。當(dāng)文檔內(nèi)容填滿一頁時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)分頁符，并開始新的一頁。分頁符的插入位置可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整，以確保文檔在不同頁面上的布局符合要求。任務(wù)分析制作表格2.21.掌握創(chuàng)建與編輯表格的方法。2.學(xué)會(huì)設(shè)置表格格式。3.了解表格排序與計(jì)算的方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述介紹世界技能大賽的文稿制作完成后，林小信還要制作一份表格，展示我國選手在近幾屆世界技能大賽中取得的優(yōu)異成績(jī)。表格的主要內(nèi)容包括舉辦地點(diǎn)，金、銀、銅牌及優(yōu)勝獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)項(xiàng)目數(shù)以及獎(jiǎng)牌總數(shù)。制作好的表格如圖所示。我國參加歷屆世界技能大賽成績(jī)表格一、表格的基本元素表格由水平的行和垂直的列組成，行列交會(huì)處的方格為單元格。表格的第一行為表頭，用來指明表格每一列的內(nèi)容和意義。表格的基本元素如圖所示。知識(shí)儲(chǔ)備表格的基本元素二、創(chuàng)建表格的方法1.插入表格單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”工具，有兩種插入表格的方式。如果要?jiǎng)?chuàng)建的表格行數(shù)與列數(shù)較少，可以直接拖動(dòng)選擇行與列；如果要?jiǎng)?chuàng)建的表格行數(shù)與列數(shù)較多，可以單擊“插入表格”命令，如圖所示。插入表格單擊“插入表格”命令，彈出“插入表格”對(duì)話框，填寫行數(shù)與列數(shù)，如圖所示，即生成一個(gè)相應(yīng)的表格。

“插入表格”對(duì)話框2.手動(dòng)繪制表格單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”工具，選擇“繪制表格”命令，此時(shí)光標(biāo)變成一支鉛筆的樣子，可在需要插入表格的位置直接用拖拽的方式繪制表格。3.文本轉(zhuǎn)換成表格如圖所示，當(dāng)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)較多，并且是用文本的形式保存的，能否將文本直接轉(zhuǎn)換成表格呢？常用的文字處理軟件都提供了這種功能。以文本形式保存的表格選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”工具，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話框中，可以選擇默認(rèn)的行列數(shù)，也可以手動(dòng)調(diào)整行列數(shù)。在“文字分隔位置”下選擇文本中使用的分隔符，如逗號(hào)、制表符或段落標(biāo)記，單擊“確定”按鈕，如圖所示。文本轉(zhuǎn)換成表格選中需要轉(zhuǎn)換的表格，單擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組中的“轉(zhuǎn)換為文本”命令，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成…”對(duì)話框中選擇文字分隔符，即可將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本，如圖所示。表格轉(zhuǎn)換成文本任務(wù)分析任務(wù)描述為了使表格更加美觀，林小信準(zhǔn)備對(duì)任務(wù)1制作好的表格進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置好的表格效果如圖所示。表格格式設(shè)置效果圖一、邊框和底紋1.邊框表格的邊框可在“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“邊框”組中進(jìn)行設(shè)置，也可以直接使用“邊框樣式”中內(nèi)置的樣式。知識(shí)儲(chǔ)備在“邊框”組中選擇筆樣式、筆畫粗細(xì)和筆顏色，光標(biāo)會(huì)變成一支鋼筆的樣子。此時(shí)用鼠標(biāo)單擊表格中的任意框線，即可將表格的該段邊框設(shè)置成設(shè)定的樣式。也可以在需要添加邊框的表格中右擊，打開“表格屬性”對(duì)話框，單擊“邊框和底紋”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置表格邊框的樣式，如圖所示。“邊框和底紋”對(duì)話框2.底紋底紋設(shè)置與邊框設(shè)置類似。選中需要設(shè)置底紋的單元格，打開“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”組中的“底紋”下拉列表，即可設(shè)置底紋樣式。二、環(huán)繞方式和對(duì)齊方式1.環(huán)繞方式在“表格屬性”對(duì)話框中可以很方便地設(shè)置表格的環(huán)繞方式，分為“無”和“環(huán)繞”兩種方式。“表格屬性”對(duì)話框如圖所示?！氨砀駥傩浴睂?duì)話框2.對(duì)齊方式表格中的對(duì)齊方式分為“單元格對(duì)齊”與“表格對(duì)齊”兩種。“單元格對(duì)齊”是指單元格中的內(nèi)容在單元格中的位置。水平方向的對(duì)齊分為“左對(duì)齊”“居中”“右對(duì)齊”三種方式，可以在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中設(shè)置。垂直方向的對(duì)齊在“表格屬性”對(duì)話框的“單元格”選項(xiàng)卡中設(shè)置，分為“靠上”“居中”和“靠下”三種方式，也可以在“布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中單擊相應(yīng)命令進(jìn)行設(shè)置?！氨砀駥?duì)齊”是指表格在文檔中的對(duì)齊方式，分為“左對(duì)齊”“居中”和“右對(duì)齊”三種方式，可在“表格屬性”中進(jìn)行設(shè)置。三、表格的排序?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序可以更清楚地了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，方法是在“布局”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖所示?！芭判颉睂?duì)話框表格的排序分為“升序”和“降序”2

種，排序類型有“筆劃”“數(shù)字”“日期”和“拼音”4種。如果需要按多個(gè)關(guān)鍵字排序，需要先分清排序的主次，按“主要關(guān)鍵字”與“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。列表中如果有標(biāo)題行，可選擇“有標(biāo)題行”按鈕，則標(biāo)題行不參與排序。列表中如果有數(shù)據(jù)（如匯總數(shù)據(jù)）不參與排序，則需要選中排序的數(shù)據(jù)，再進(jìn)行排序。任務(wù)分析文檔創(chuàng)編2.31.了解圖形對(duì)象的特點(diǎn)和屬性。2.會(huì)插入圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等圖形對(duì)象。3.會(huì)進(jìn)行文、圖、表的混合排版和美化處理。4.了解圖文版式設(shè)計(jì)基本規(guī)范。5.會(huì)使用模板生成文檔。6.會(huì)使用郵件合并功能批量制作文檔。學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)描述在校園技能節(jié)活動(dòng)期間，學(xué)院舉辦了6場(chǎng)世界技能大賽項(xiàng)目說明會(huì)。作為技能節(jié)的志愿者，王小蒙負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)其中一場(chǎng)項(xiàng)目說明會(huì)——信息與通信技術(shù)類分場(chǎng)的宣傳海報(bào)。他制作好的海報(bào)如圖所示。世界技能大賽項(xiàng)目說明會(huì)海報(bào)效果圖一、圖形對(duì)象及其屬性Word中的圖形對(duì)象包括圖片、形狀、SmartArt圖形、文本框、藝術(shù)字等。表格可視為一種類圖形對(duì)象，它有圖形對(duì)象類似的屬性和編輯方式。選中圖形對(duì)象后會(huì)出現(xiàn)帶有控點(diǎn)的矩形框，并顯示相應(yīng)的工具選項(xiàng)卡，如圖片工具、繪圖工具、表格工具等。圖形對(duì)象具有一些通用的屬性，如大小與旋轉(zhuǎn)、輪廓（邊框）與填充、環(huán)繞文字、位置與對(duì)齊等。知識(shí)儲(chǔ)備1.大小與旋轉(zhuǎn)使用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖形對(duì)象的尺寸控點(diǎn)可粗略設(shè)置其大小，通過“布局”對(duì)話框“大小”選項(xiàng)卡可進(jìn)行精確設(shè)置，選中“鎖定縱橫比”選項(xiàng)可保持圖形對(duì)象比例不變，如圖所示。設(shè)定圖形對(duì)象的大小2.輪廓（邊框）與填充圖形對(duì)象的輪廓（邊框）是指對(duì)象外圍的框線，可設(shè)置框線的顏色、粗細(xì)和線型。圖形對(duì)象的填充是指設(shè)置圖形對(duì)象內(nèi)部空間的顏色或圖案。根據(jù)圖形對(duì)象的不同類型，可分別在“圖片樣式”“形狀樣式”“藝術(shù)字樣式”組中進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。圖形對(duì)象的輪廓（邊框）與填充3.環(huán)繞文字圖形對(duì)象的環(huán)繞文字是指圖形對(duì)象與文字之間的位置關(guān)系，Word?中提供了7種環(huán)繞文字方式，見下表。環(huán)繞文字方式及其特點(diǎn)其中，常用的四周型環(huán)繞是文本以矩形方式環(huán)繞在對(duì)象四周，緊密型環(huán)繞是文本沿著對(duì)象的外輪廓環(huán)繞在對(duì)象四周，穿越型環(huán)繞是文本可填充在對(duì)象內(nèi)部的空白區(qū)域，上下型環(huán)繞是文本僅出現(xiàn)在對(duì)象的上方和下方，如圖所示。環(huán)繞文字方式示例a）四周型b）緊密型c）穿越型d）上下型4.位置與對(duì)齊在Word中，嵌入型圖形對(duì)象相當(dāng)于普通文本，圖形對(duì)象的位置并不能隨意放置，可通過“開始/段落”組中的“對(duì)齊方式”按鈕設(shè)置對(duì)齊。非嵌入型圖形對(duì)象可放置在任意位置，可通過對(duì)象工具選項(xiàng)卡“排列”組中的對(duì)齊選項(xiàng)設(shè)置對(duì)齊方式，將對(duì)象與頁面邊緣、邊距或其他對(duì)象對(duì)齊，如圖所示。非嵌入型圖形對(duì)象的對(duì)齊方式設(shè)置二、應(yīng)用圖形對(duì)象1.應(yīng)用圖片Word可以對(duì)文檔中的圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，提升文檔的設(shè)計(jì)感。在“圖片格式”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行調(diào)整圖片顏色、設(shè)置藝術(shù)效果、應(yīng)用快速樣式、添加圖片效果、裁剪圖片等操作，如圖所示。“圖片格式”選項(xiàng)卡2.應(yīng)用形狀在Word中可以插入各種各樣的形狀，包括線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等類別。使用快捷菜單中的“添加文字”命令可在形狀中添加說明文本，使用“形狀格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的組合命令可將多個(gè)獨(dú)立形狀組合成一個(gè)整體，便于操作。3.應(yīng)用SmartArt圖形SmartArt圖形是一種信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式，可快速有效地傳達(dá)信息，效果生動(dòng)，操作方便，包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等類別，見下表。SmartArt

圖形類別SmartArt?圖形左側(cè)的“文本”窗格用于編輯圖形中的文本，同時(shí)會(huì)自動(dòng)添加或刪除形狀。使用“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可進(jìn)行調(diào)整版式、更改顏色、應(yīng)用樣式等操作，如圖所示?！癝martArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡4.應(yīng)用文本框文本框可以突出顯示其內(nèi)部的文本，適合展示重要文字，如標(biāo)題或引述內(nèi)容，并可將文本放置在文檔的任意位置。文本框相當(dāng)于一個(gè)特殊的矩形，可直接添加文字，其操作類似于形狀的操作。5.應(yīng)用藝術(shù)字藝術(shù)字是一種通過特殊效果使文字突出顯示的快捷方法，用于文檔標(biāo)題和重點(diǎn)內(nèi)容，可創(chuàng)造裝飾效果，常見于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹和宣傳手冊(cè)等文檔。在“形狀格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中，可以對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行文本填充和文本輪廓設(shè)置，添加陰影、映像、發(fā)光、轉(zhuǎn)換等文本效果。任務(wù)分析任務(wù)描述世界技能大賽項(xiàng)目說明會(huì)激發(fā)了同學(xué)們的技能成才夢(mèng)。為了幫助同學(xué)們選擇適合自己的賽項(xiàng)，技能節(jié)組委會(huì)特別推出世界技能大賽賽項(xiàng)宣傳冊(cè)，詳細(xì)介紹每個(gè)賽項(xiàng)的賽制、賽項(xiàng)內(nèi)容以及技術(shù)要求。王小蒙負(fù)責(zé)其中信息與通信技術(shù)類——網(wǎng)絡(luò)安全賽項(xiàng)頁面的設(shè)計(jì)工作，他所設(shè)