醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度_第1頁(yè)
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醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度一、引言(一)政策背景隨著醫(yī)療體制改革的深化,國(guó)家對(duì)醫(yī)院管理的規(guī)范性要求日益嚴(yán)格。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔2006〕227號(hào))、《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第735號(hào))等政策文件,明確要求醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度,防范財(cái)務(wù)舞弊、醫(yī)療質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、醫(yī)?;鹆魇У葐?wèn)題。這些政策為醫(yī)院完善內(nèi)控體系提供了明確的法律依據(jù)和指導(dǎo)框架。(二)現(xiàn)實(shí)需求當(dāng)前,醫(yī)院面臨的風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化特征:財(cái)務(wù)層面,資金流量大、報(bào)銷環(huán)節(jié)多,易出現(xiàn)挪用資金、虛假報(bào)銷等問(wèn)題;醫(yī)療層面,醫(yī)療技術(shù)更新快、患者需求多樣化,醫(yī)療差錯(cuò)、醫(yī)患糾紛風(fēng)險(xiǎn)凸顯;醫(yī)保層面,醫(yī)保基金監(jiān)管趨嚴(yán),虛假住院、過(guò)度醫(yī)療等違規(guī)行為面臨嚴(yán)厲處罰;運(yùn)營(yíng)層面,藥品器械采購(gòu)、人力資源管理等環(huán)節(jié)易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)。完善內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度,已成為醫(yī)院保障可持續(xù)發(fā)展、維護(hù)公益性的必然選擇。二、醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度設(shè)計(jì)的基本原則(一)合法性原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)(如《會(huì)計(jì)法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》)、行業(yè)規(guī)范(如《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度》)及政策要求,確保制度設(shè)計(jì)符合監(jiān)管規(guī)定,避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(二)全面性原則覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(包括財(cái)務(wù)、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品器械、人力資源等)、所有部門(臨床科室、職能部門、后勤部門)及所有員工,實(shí)現(xiàn)“全員、全流程、全要素”控制。(三)重要性原則突出重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如醫(yī)保基金管理、醫(yī)療質(zhì)量控制、大額資金支付),在兼顧全面的基礎(chǔ)上,對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,提高控制效率。(四)制衡性原則明確崗位權(quán)限與職責(zé),實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離(如收費(fèi)與對(duì)賬、采購(gòu)與驗(yàn)收、審批與執(zhí)行),形成“決策、執(zhí)行、監(jiān)督”三方制衡機(jī)制,防止權(quán)力濫用。(五)適應(yīng)性原則根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)(如綜合醫(yī)院與專科醫(yī)院的差異)、外部環(huán)境變化(如醫(yī)保政策調(diào)整)及時(shí)調(diào)整制度,確保制度與醫(yī)院發(fā)展需求匹配。(六)成本效益原則在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下,合理配置資源,避免過(guò)度控制導(dǎo)致效率低下(如簡(jiǎn)化常規(guī)報(bào)銷流程,保留大額支出審批環(huán)節(jié))。三、醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度的核心要素依據(jù)COSO內(nèi)部控制框架及《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度的核心要素包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五大模塊,形成“閉環(huán)管理”體系。(一)內(nèi)部環(huán)境:制度運(yùn)行的基礎(chǔ)保障內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的“土壤”,決定了制度執(zhí)行的有效性。1.治理結(jié)構(gòu):建立健全董事會(huì)(或理事會(huì))、監(jiān)事會(huì)、管理層分工負(fù)責(zé)的治理體系。公立醫(yī)院需加強(qiáng)黨委會(huì)領(lǐng)導(dǎo),確保公益性導(dǎo)向;民營(yíng)醫(yī)院需明確股東、管理層、員工的權(quán)責(zé)邊界,避免家族式管理漏洞。2.企業(yè)文化:培育“誠(chéng)信、合規(guī)、責(zé)任”的價(jià)值觀,通過(guò)培訓(xùn)(如內(nèi)控知識(shí)講座)、宣傳(如專欄海報(bào))、考核(如將合規(guī)性納入績(jī)效),強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。3.人力資源政策:制定科學(xué)的招聘、培訓(xùn)、考核制度。例如,招聘醫(yī)療人員需核對(duì)職業(yè)資格證書;定期開展醫(yī)保政策、醫(yī)療技術(shù)操作培訓(xùn);將“遵守內(nèi)控流程”作為員工晉升的重要指標(biāo)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別與分析風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制的“起點(diǎn)”,需定期開展(如每年一次全面評(píng)估,每季度一次專項(xiàng)評(píng)估)。1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法:采用流程梳理法(繪制業(yè)務(wù)流程圖,查找環(huán)節(jié)漏洞)、問(wèn)卷調(diào)查法(向員工征集風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn))、專家咨詢法(邀請(qǐng)醫(yī)療、財(cái)務(wù)、法律專家參與)、歷史數(shù)據(jù)法(分析以往風(fēng)險(xiǎn)事件,如醫(yī)療糾紛、醫(yī)保處罰)。2.風(fēng)險(xiǎn)分析維度:從發(fā)生概率(高、中、低)和影響程度(重大、較大、一般)兩個(gè)維度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估。例如,“虛假住院”的發(fā)生概率為“中”,影響程度為“重大”(涉及醫(yī)保基金流失、醫(yī)院聲譽(yù)受損),屬于高風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分:通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)矩陣法,將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三級(jí)(見(jiàn)表1),為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)發(fā)生概率影響程度應(yīng)對(duì)策略高風(fēng)險(xiǎn)中/高重大規(guī)避/降低中風(fēng)險(xiǎn)中較大降低/轉(zhuǎn)移低風(fēng)險(xiǎn)低一般接受/監(jiān)控(三)控制活動(dòng):防范風(fēng)險(xiǎn)的具體措施控制活動(dòng)是內(nèi)部控制的“核心”,需針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)計(jì)具體措施。1.不相容崗位分離控制:明確禁止同一人擔(dān)任的崗位,如:收費(fèi)崗位與對(duì)賬崗位分離(防止收費(fèi)員篡改數(shù)據(jù));藥品采購(gòu)崗位與驗(yàn)收崗位分離(防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通);醫(yī)療技術(shù)審批崗位與執(zhí)行崗位分離(防止未經(jīng)準(zhǔn)入的技術(shù)應(yīng)用)。2.授權(quán)審批控制:建立分級(jí)授權(quán)體系,如:日常報(bào)銷(≤1萬(wàn)元):部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批;大額支出(>10萬(wàn)元):院長(zhǎng)辦公會(huì)→董事會(huì)審批;醫(yī)療新技術(shù)應(yīng)用:倫理委員會(huì)→醫(yī)療技術(shù)管理委員會(huì)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:采用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)-財(cái)務(wù)”一體化(如HIS系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,自動(dòng)生成收費(fèi)憑證),減少人工干預(yù);定期核對(duì)賬證、賬賬、賬實(shí)(如銀行存款日記賬與對(duì)賬單核對(duì))。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:對(duì)藥品、器械、資金等資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,如:藥品庫(kù)實(shí)行“雙人雙鎖”(特殊藥品)、“先進(jìn)先出”(普通藥品);銀行賬戶實(shí)行“印鑒分管”(財(cái)務(wù)章與法人章由不同人員保管);醫(yī)療設(shè)備定期維護(hù)(如MRI、CT機(jī)每年校準(zhǔn)一次)。5.預(yù)算控制:編制全面預(yù)算(包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算調(diào)整流程(如因政策變化需調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批);定期分析預(yù)算執(zhí)行情況(如季度預(yù)算執(zhí)行率低于80%,需查找原因)。(四)信息與溝通:傳遞與共享信息的重要渠道信息與溝通是內(nèi)部控制的“紐帶”,需確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。1.內(nèi)部信息傳遞:建立OA系統(tǒng)、微信群等內(nèi)部溝通平臺(tái),及時(shí)傳達(dá)政策(如醫(yī)保目錄調(diào)整)、制度(如內(nèi)控流程更新)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(如某科室醫(yī)保報(bào)銷異常);定期召開部門聯(lián)席會(huì)議(如財(cái)務(wù)科與醫(yī)保辦每月召開醫(yī)保費(fèi)用分析會(huì))。2.外部信息溝通:加強(qiáng)與患者、醫(yī)保部門、衛(wèi)生健康委員會(huì)的溝通,如:設(shè)立患者投訴熱線,及時(shí)處理患者反饋(如醫(yī)療服務(wù)不滿意);配合醫(yī)保部門的智能監(jiān)控,及時(shí)整改違規(guī)行為(如過(guò)度檢查);向衛(wèi)生健康委員會(huì)上報(bào)醫(yī)療質(zhì)量數(shù)據(jù)(如醫(yī)療差錯(cuò)率)。(五)內(nèi)部監(jiān)督:保障制度執(zhí)行的有效手段內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的“防線”,需形成“日常監(jiān)督+專項(xiàng)監(jiān)督”的雙重機(jī)制。1.日常監(jiān)督:由各部門負(fù)責(zé)人組織,每月對(duì)本部門內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行檢查(如財(cái)務(wù)科檢查報(bào)銷憑證的完整性,藥劑科檢查藥品驗(yàn)收記錄);將檢查結(jié)果上報(bào)審計(jì)部門。2.專項(xiàng)監(jiān)督:由審計(jì)部門牽頭,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行定期審計(jì)(如每半年一次醫(yī)?;饘徲?jì),每年一次藥品采購(gòu)審計(jì));審計(jì)內(nèi)容包括“制度健全性”(是否有完善的內(nèi)控流程)、“執(zhí)行有效性”(是否嚴(yán)格遵守流程)、“結(jié)果合理性”(是否達(dá)到控制目標(biāo))。四、醫(yī)院關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)(一)財(cái)務(wù)收支管理流程:資金安全的核心防線1.控制目標(biāo):保證資金安全完整,會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,防范財(cái)務(wù)舞弊。2.關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):收入環(huán)節(jié):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、數(shù)據(jù)篡改、漏收;支出環(huán)節(jié):虛假報(bào)銷、審批缺失、資金支付錯(cuò)誤;資金管理:賬戶混亂、挪用資金。3.控制措施:收入控制:HIS系統(tǒng)固化收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),禁止手工修改;收費(fèi)員輪崗制,每日核對(duì)收費(fèi)日?qǐng)?bào)表與HIS數(shù)據(jù);資金當(dāng)日存入銀行,不得坐支。支出控制:報(bào)銷需附原始憑證(如發(fā)票、驗(yàn)收單),經(jīng)經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大額支出采用銀行轉(zhuǎn)賬,禁止現(xiàn)金支付;定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。資金管理:嚴(yán)格銀行賬戶審批(僅開設(shè)基本戶、醫(yī)保專戶);制定資金預(yù)算,減少沉淀資金;審計(jì)部門每月檢查資金使用情況。(二)藥品器械管理流程:質(zhì)量與成本的雙重管控1.控制目標(biāo):保證藥品器械質(zhì)量安全,降低庫(kù)存積壓,防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):采購(gòu)環(huán)節(jié):供應(yīng)商資質(zhì)不符、價(jià)格虛高;驗(yàn)收環(huán)節(jié):假藥劣藥流入、數(shù)量不符;庫(kù)存環(huán)節(jié):過(guò)期變質(zhì)、積壓浪費(fèi)。3.控制措施:供應(yīng)商管理:審核供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書;每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平),淘汰不合格供應(yīng)商。采購(gòu)管理:根據(jù)庫(kù)存(如藥品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率≤30天)、臨床需求編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)藥劑科→分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大額采購(gòu)(如>50萬(wàn)元的器械)實(shí)行公開招標(biāo)。驗(yàn)收管理:雙人驗(yàn)收(藥劑科人員),核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期;進(jìn)口藥品需核對(duì)進(jìn)口注冊(cè)證、檢驗(yàn)報(bào)告書;驗(yàn)收不合格的藥品拒絕入庫(kù),通知供應(yīng)商退換貨。庫(kù)存管理:每月盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)賬實(shí);特殊藥品(如麻醉藥品)實(shí)行“雙人雙鎖”;過(guò)期藥品填寫報(bào)廢記錄,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。(三)醫(yī)療質(zhì)量控制流程:患者安全的根本保障1.控制目標(biāo):降低醫(yī)療差錯(cuò),減少醫(yī)患糾紛,提高患者滿意度。2.關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):醫(yī)療技術(shù):未經(jīng)準(zhǔn)入的新技術(shù)應(yīng)用、操作不規(guī)范;病歷管理:書寫不規(guī)范、篡改、丟失;醫(yī)患溝通:溝通不暢導(dǎo)致誤解、知情同意書簽署不規(guī)范。3.控制措施:醫(yī)療技術(shù)控制:新技術(shù)需經(jīng)倫理委員會(huì)→醫(yī)療技術(shù)管理委員會(huì)審批;定期開展技術(shù)培訓(xùn)(如手術(shù)操作規(guī)范),考核不合格的醫(yī)生不得從事相關(guān)操作。病歷管理:推行電子病歷系統(tǒng),規(guī)范書寫格式(如病歷需在24小時(shí)內(nèi)完成);系統(tǒng)設(shè)置修改痕跡保留(如修改病歷需注明原因、時(shí)間);病歷歸檔后不得隨意修改,如需修改需經(jīng)醫(yī)務(wù)科審批。醫(yī)患溝通控制:制定《醫(yī)患溝通制度》,要求醫(yī)生在診療前告知病情、治療方案、風(fēng)險(xiǎn)(如手術(shù)風(fēng)險(xiǎn));重大手術(shù)需簽署知情同意書(明確告知內(nèi)容、患者意見(jiàn));設(shè)立醫(yī)患溝通辦公室,及時(shí)處理投訴(如患者對(duì)治療效果不滿意)。(四)醫(yī)保基金管理流程:合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要抓手1.控制目標(biāo):規(guī)范醫(yī)保報(bào)銷行為,防止騙保,保障醫(yī)?;鸢踩?.關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):政策執(zhí)行:醫(yī)生不熟悉醫(yī)保目錄,導(dǎo)致違規(guī)報(bào)銷;費(fèi)用審核:虛假住院、掛床住院、過(guò)度醫(yī)療;智能監(jiān)控:未及時(shí)處理預(yù)警信息。3.控制措施:政策培訓(xùn):每月組織醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)保辦人員學(xué)習(xí)醫(yī)保政策(如醫(yī)保報(bào)銷范圍、禁忌事項(xiàng));將醫(yī)保政策納入新員工培訓(xùn)內(nèi)容。費(fèi)用審核:財(cái)務(wù)科與醫(yī)保辦共同審核報(bào)銷單據(jù)(核對(duì)住院病歷、費(fèi)用清單、檢查報(bào)告);對(duì)不合理費(fèi)用(如過(guò)度檢查)拒絕報(bào)銷,要求科室整改;定期分析醫(yī)保數(shù)據(jù)(如某科室醫(yī)保報(bào)銷率明顯高于其他科室),及時(shí)核查。智能監(jiān)控:利用醫(yī)保智能監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控患者住院天數(shù)、用藥情況、檢查項(xiàng)目;系統(tǒng)設(shè)置預(yù)警規(guī)則(如住院天數(shù)超過(guò)同病種平均天數(shù)),預(yù)警信息由醫(yī)保辦及時(shí)核查;對(duì)違規(guī)行為(如虛假住院),按照規(guī)定扣減醫(yī)保報(bào)銷費(fèi)用、處罰相關(guān)人員。(五)人力資源管理流程:隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)支撐1.控制目標(biāo):保證員工資質(zhì)符合要求,提高員工素質(zhì),防范用人不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):招聘環(huán)節(jié):無(wú)證上崗、背景調(diào)查缺失;培訓(xùn)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)能力不足、內(nèi)控意識(shí)薄弱;考核環(huán)節(jié):績(jī)效考核不公平、激勵(lì)機(jī)制缺失。3.控制措施:招聘管理:制定招聘標(biāo)準(zhǔn)(如醫(yī)生需具備執(zhí)業(yè)醫(yī)師證書);核對(duì)學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書;進(jìn)行背景調(diào)查(如查詢過(guò)往工作經(jīng)歷、有無(wú)醫(yī)療糾紛)。培訓(xùn)管理:定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如醫(yī)療技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí))、內(nèi)控培訓(xùn)(如《醫(yī)院內(nèi)部控制制度》)、法律法規(guī)培訓(xùn)(如《醫(yī)療保障基金使用監(jiān)督管理?xiàng)l例》);培訓(xùn)后進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬掛鉤。考核管理:制定科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)(如醫(yī)生的門診量、手術(shù)量、患者滿意度;護(hù)士的護(hù)理質(zhì)量、投訴率);定期考核(每月一次),考核結(jié)果與晉升、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)金掛鉤;對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗。五、醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程設(shè)計(jì)1.確定評(píng)估范圍:根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇所有業(yè)務(wù)流程(如綜合醫(yī)院)或重點(diǎn)流程(如??漆t(yī)院的醫(yī)療技術(shù)流程)作為評(píng)估范圍。2.識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)流程梳理、問(wèn)卷調(diào)查、專家咨詢等方法,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如“藥品采購(gòu)環(huán)節(jié)可能存在供應(yīng)商資質(zhì)不符風(fēng)險(xiǎn)”)。3.分析風(fēng)險(xiǎn)影響:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率(如“供應(yīng)商資質(zhì)不符的發(fā)生概率為中”)和影響程度(如“可能導(dǎo)致假藥流入,影響患者安全,屬于重大影響”)。4.記錄風(fēng)險(xiǎn)信息:將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、發(fā)生概率、影響程度、責(zé)任部門等信息錄入《風(fēng)險(xiǎn)登記簿》(見(jiàn)表2),作為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)描述發(fā)生概率影響程度責(zé)任部門應(yīng)對(duì)策略虛假住院患者未實(shí)際住院,卻報(bào)銷醫(yī)保費(fèi)用中重大醫(yī)保辦降低藥品積壓藥品庫(kù)存過(guò)多,導(dǎo)致過(guò)期浪費(fèi)中較大藥劑科降低醫(yī)療差錯(cuò)醫(yī)生操作不規(guī)范,導(dǎo)致患者受傷中重大醫(yī)務(wù)科降低辦公用品浪費(fèi)員工領(lǐng)用過(guò)多,導(dǎo)致成本上升低一般行政科接受(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的策略選擇1.規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)且無(wú)法控制的業(yè)務(wù),停止開展。例如,某醫(yī)院計(jì)劃引入一項(xiàng)未經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的醫(yī)療技術(shù),經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為“高風(fēng)險(xiǎn)”,則決定放棄該技術(shù)。2.降低風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率或影響程度。例如,針對(duì)“虛假住院”風(fēng)險(xiǎn),采取“醫(yī)保智能監(jiān)控+定期病歷檢查”的措施,降低違規(guī)行為的發(fā)生概率。3.轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)外部機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。例如,購(gòu)買醫(yī)療責(zé)任保險(xiǎn),將醫(yī)療糾紛的賠償風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司;將后勤服務(wù)(如保潔、保安)外包,降低管理風(fēng)險(xiǎn)。4.接受風(fēng)險(xiǎn):對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)且影響程度小的風(fēng)險(xiǎn),采取監(jiān)控措施,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)處理。例如,“辦公用品浪費(fèi)”風(fēng)險(xiǎn),采取“制定領(lǐng)用限額+每月盤點(diǎn)”的措施,接受該風(fēng)險(xiǎn)。六、醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與評(píng)價(jià)(一)內(nèi)部監(jiān)督:多維度的自我約束1.審計(jì)部門的獨(dú)立監(jiān)督:醫(yī)院應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門(直接向董事會(huì)或院長(zhǎng)負(fù)責(zé)),配備專業(yè)審計(jì)人員(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、內(nèi)部審計(jì)師)。審計(jì)部門的職責(zé)包括:每年開展一次全面審計(jì)(覆蓋所有業(yè)務(wù)流程);每季度開展一次專項(xiàng)審計(jì)(如醫(yī)?;稹⑺幤凡少?gòu));對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如報(bào)銷憑證缺失),提出改進(jìn)建議,跟蹤整改情況;向董事會(huì)或院長(zhǎng)提交審計(jì)報(bào)告。2.部門層面的自我檢查:各部門負(fù)責(zé)人每月組織本部門員工,對(duì)內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行檢查(如財(cái)務(wù)科檢查報(bào)銷流程,醫(yī)務(wù)科檢查病歷質(zhì)量);檢查結(jié)果需形成書面報(bào)告,上報(bào)審計(jì)部門。3.紀(jì)檢監(jiān)察的廉潔監(jiān)督:設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的廉潔行為(如查處貪污受賄、虛假報(bào)銷);與審計(jì)部門密切配合,形成“審計(jì)-紀(jì)檢”聯(lián)動(dòng)機(jī)制(如審計(jì)發(fā)現(xiàn)某員工涉嫌挪用資金,紀(jì)檢部門介入調(diào)查)。(二)外部監(jiān)督:全方位的合規(guī)約束1.行政監(jiān)管部門的檢查:積極配合衛(wèi)生健康委員會(huì)(醫(yī)療質(zhì)量檢查)、醫(yī)保部門(醫(yī)保基金使用檢查)、財(cái)政部門(財(cái)務(wù)檢查)、審計(jì)部門(政府審計(jì))的檢查;對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如醫(yī)療差錯(cuò)),及時(shí)整改,并將整改情況上報(bào)監(jiān)管部門。2.社會(huì)監(jiān)督的參與:通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道,公開醫(yī)療服務(wù)價(jià)格、醫(yī)保報(bào)銷流程、投訴電話等信息,接受患者和群眾的監(jiān)督;定期開展患者滿意度調(diào)查(如每季度一次),收集患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)、內(nèi)控執(zhí)行的意見(jiàn)。(三)績(jī)效評(píng)價(jià):激勵(lì)與改進(jìn)的動(dòng)力1.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建:根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)(如“提高醫(yī)療質(zhì)量”“降低醫(yī)保違規(guī)率”),制定內(nèi)控績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(見(jiàn)表3)。指標(biāo)類型具體指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重財(cái)務(wù)控制資金安全率(無(wú)挪用資金事件)20%醫(yī)療質(zhì)量控制醫(yī)療差錯(cuò)率(≤0.1%)30%醫(yī)保控制醫(yī)保報(bào)銷合規(guī)率(≥95%)25%內(nèi)部管理內(nèi)控流程執(zhí)行率(≥90%)25%2.評(píng)價(jià)流程的實(shí)施:每年年底,由審計(jì)部門組織,對(duì)各部門的內(nèi)控績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)(采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)卷調(diào)查等方法);評(píng)價(jià)結(jié)果需反饋給各部門,聽(tīng)取部門意見(jiàn)。3.評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用:將評(píng)價(jià)結(jié)果與部門和員工的薪酬、晉升、評(píng)優(yōu)掛鉤:對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的部門(如醫(yī)保辦,醫(yī)保報(bào)銷合規(guī)率≥98%),給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工(如醫(yī)生,醫(yī)療差錯(cuò)率為0),給予晉升機(jī)會(huì);對(duì)績(jī)效差的部門(如藥劑科,藥品積壓率≥10%),進(jìn)行通報(bào)批評(píng),要求整改;對(duì)績(jī)效差的員工(如收費(fèi)員,多次出現(xiàn)收費(fèi)錯(cuò)誤),進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗。七、醫(yī)院內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的信息化支撐(一)信息系統(tǒng)集成:打破信息孤島醫(yī)院應(yīng)整合現(xiàn)有信息系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS、電子病歷、財(cái)務(wù)、醫(yī)保、藥品器械管理等),建立統(tǒng)一的醫(yī)院信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與實(shí)時(shí)傳遞。例如:電子病歷系統(tǒng)與LIS、PACS系統(tǒng)集成,醫(yī)生可直接查看患者的實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果、醫(yī)學(xué)影像;財(cái)務(wù)系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)集成,自動(dòng)生成收費(fèi)憑證,減少人工錄入錯(cuò)誤;醫(yī)保系統(tǒng)與HIS、電子病歷系統(tǒng)集成,實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)療行為(如患者住院天數(shù)、用藥情況)。(二)智能監(jiān)控與預(yù)警:實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)感知利用大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù),建立智能監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)預(yù)警。例如:醫(yī)保智能監(jiān)控系統(tǒng):設(shè)置“住院天數(shù)異常”“用藥量異?!薄皺z查項(xiàng)目與病情無(wú)關(guān)”等預(yù)警規(guī)則,當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到異常時(shí),自動(dòng)向醫(yī)保辦發(fā)送預(yù)警信息;財(cái)務(wù)智能監(jiān)控系統(tǒng):設(shè)置“大額資金支付異常”“報(bào)銷憑證缺失”等預(yù)警規(guī)則,當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到異常時(shí),自動(dòng)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)送預(yù)警信息;醫(yī)療質(zhì)量智能監(jiān)控系統(tǒng):設(shè)置“病歷書寫不規(guī)范”“醫(yī)療差錯(cuò)”等預(yù)

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