第頁(yè)公司車輛管理制度第一章總則第一條目的為合理、有效地提高公司公車(含燃油車、新能源車)、班車、私車公用的管理規(guī)范化，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有行政辦公車輛(含燃油車、新能源車)、班車、私車公用的管理工作。第三條管理職責(zé)公司公車(含班車)、私車公用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)度。第二章車輛管理細(xì)則 第四條車輛申購(gòu)1、公司車輛增添由行政部根據(jù)公司車輛使用實(shí)際情況及環(huán)保要求提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，按照財(cái)務(wù)中心授權(quán)管理體系逐級(jí)審批后執(zhí)行。2、如租賃車輛，由行政部依據(jù)公司用車實(shí)際情況提出租賃申請(qǐng)并擬出租賃合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、車輛購(gòu)置后，由行政部統(tǒng)一管理車輛資料檔案，辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，調(diào)配到公司使用。(采購(gòu)新能源車輛時(shí)行政部應(yīng)同步規(guī)劃并落實(shí)配套充電設(shè)施的建設(shè)或租聘方案，報(bào)批后執(zhí)行)第五條車輛使用流程1、各部門使用公務(wù)用車，用車人需填寫《用車申請(qǐng)單》經(jīng)本部門經(jīng)理、行政經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)取車輛鑰匙;或使用“飛書”填寫用車申請(qǐng)，經(jīng)本部門經(jīng)理或總監(jiān)、行政部經(jīng)理審批后，抄送給行政部車輛管理員;領(lǐng)取車輛鑰匙時(shí)填寫《用車記錄》，車輛管理員根據(jù)用車申請(qǐng)，進(jìn)行綜合統(tǒng)籌派車。如因公駕駛車輛離開冠縣，需經(jīng)用車人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)登記后使用。2、如遇特殊情況急用的，車輛管理員按事情的輕重緩急妥善調(diào)派。若未提前申請(qǐng)用車而導(dǎo)致影響工作安排的，由用車申請(qǐng)人自行承擔(dān)其后果。3、車輛的調(diào)度順序一般“按先客戶后員工，先上級(jí)后下級(jí)，先緊急后日常，先集體后個(gè)人”的原則來(lái)安排。用車出現(xiàn)沖突的，將由東輛管理人員視具體情況統(tǒng)籌安排。任何部門及員工不得隨意調(diào)用車輛和私自用車。4、若用車人員更改路線或取消用車，應(yīng)及時(shí)通知車輛管理人員進(jìn)行調(diào)整。5、車輛使用完畢后,用車人員應(yīng)將車輛鑰匙統(tǒng)一交由車輛管理人員保管并做好交車登記，待下次出車時(shí)領(lǐng)用。6、行政部車輛管理人員每月對(duì)《用車申請(qǐng)單》進(jìn)行核對(duì)。檢查是否出現(xiàn)違章、違法行為。7、公司車輛一律不準(zhǔn)私用或外借，如有特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。如任何人私用或外借車輛，發(fā)現(xiàn)一次公司通報(bào)批評(píng)，第二次給予200元罰款，私用或外借期間造成車輛損壞的，相關(guān)責(zé)任人須照價(jià)賠償。第六條車輛使用規(guī)范1、車輛駕駛?cè)思败囕v管理員應(yīng)愛惜車輛，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。確保車輛正常行駛。2、車輛管理員應(yīng)制定車輛清潔計(jì)劃，保持車內(nèi)車外的清潔，尤其在商務(wù)出車之前或長(zhǎng)途、雨天用車之后要及時(shí)進(jìn)行車輛的清潔工作，保持車輛整潔美觀。3、每次出車前，車輛管理員要確保機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠，保證汽車處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4、每次出車前，駕駛?cè)艘袡z查車輛運(yùn)行狀況，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。5、駕駛?cè)隧毎凑哲囕v使用規(guī)定啟動(dòng)引擎，使用過(guò)程中聲音異常、漏油、漏水和漏跑偏等故障，須及時(shí)上報(bào)行政部進(jìn)行維修。6、在行車的過(guò)程中，駕駛員須密切注意道路上的車輛與行人動(dòng)態(tài)，與前車保持一定的安全距離。通過(guò)十字路口、復(fù)雜地段和轉(zhuǎn)彎時(shí)要嚴(yán)格遵循交通規(guī)則。第七條車輛停放1、公司外：外派出車車輛，一定要注意選取停放安全的地點(diǎn)和位置，不能在禁止停車的路段或危險(xiǎn)地段隨意停車。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)安全閉鎖門窗，防止車輛被盜。若車內(nèi)放有重要文件物品的，駕駛員在離車時(shí)應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。因車輛停放不當(dāng)造成車輛損失或失竊的，駕駛員須負(fù)全部賠償責(zé)任。2、公司內(nèi)：用車歸來(lái)后，車輛應(yīng)統(tǒng)一停放在辦公樓前公車停放處。第八條車輛用油1、公司車輛加油由行政部統(tǒng)一充值加油卡，行政部使用加油卡加油后,并登記《車輛加油記錄臺(tái)賬》，每月核算一次。2、駕駛?cè)诉M(jìn)行公車、班車臨時(shí)加油，需提前報(bào)備行政部車輛管理員，并將車輛里程拍照發(fā)送至車輛管理員。加油后的發(fā)票由車輛管理員進(jìn)行核實(shí)報(bào)銷，并做好登記。第九條車輛保養(yǎng)和維修1、車輛維修、保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)送修送檢。行政部應(yīng)選擇信譽(yù)良好有相應(yīng)維修資格的專業(yè)修理廠定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。2、車輛每行駛6000-8000公里時(shí)，車輛管理員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》，由部門經(jīng)理核實(shí)行駛里程后簽批。3、車輛出現(xiàn)故障時(shí)，車輛管理員可自行修復(fù)的，及時(shí)修復(fù)，不能自行修復(fù)的，應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，列明維修項(xiàng)目及預(yù)算，由行政部經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行送修。修理完畢后，由車輛管理人員做好驗(yàn)收工作。4、車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修后，送修人應(yīng)將維修單位出具的保養(yǎng)、維修明細(xì)及時(shí)報(bào)至車輛管理人員，由其核對(duì)并登記《車輛維修/保養(yǎng)登記表》。第十條車輛年檢及證照1、車輛管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查公車、班車各種證件的有效性，確保出車時(shí)證照齊全有效。2、車輛管理員按時(shí)辦理車輛年檢和驗(yàn)照手續(xù)，及時(shí)繳納車輛保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用。第十一條違章與事故處理1、因駕駛員本人過(guò)失而導(dǎo)致發(fā)生違章或交通事故時(shí)，其處理辦法如下：（1）因司機(jī)個(gè)人過(guò)失造成的交通傷害，賠償金額由駕駛員自行承擔(dān)。（2）違章停車、超速駕車或違反交通規(guī)則等罰款，由違章駕駛?cè)素?fù)擔(dān)半額罰金。行政部出具《違章罰款通知單》，將《違章罰款通知單》轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部，罰款將從工資中直接扣除，扣分分?jǐn)?shù)按100元每分扣減。（3）因公外出發(fā)生交通事故造成人身或車輛傷害時(shí)，如屬公司車輛損害保險(xiǎn)范圍當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。但在保險(xiǎn)范圍之外的經(jīng)濟(jì)損失，損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的1/2部分由當(dāng)事人自行承擔(dān)。當(dāng)事人記大過(guò)一次。（2）因駕駛員酒后駕車造成車輛損壞，由駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)用:如因酒后駕車發(fā)生交通事故，除支付維修費(fèi)用，司機(jī)還應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或民事責(zé)任。2、若因?qū)Ψ皆蛟斐傻囊馔馐鹿驶虿豢煽咕茉蛟斐傻能囕v或經(jīng)濟(jì)損失將由公司酌情研究處理。3、出現(xiàn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)根據(jù)交通法規(guī)要求，采取恰當(dāng)?shù)奶幚泶胧?，并及時(shí)報(bào)告公司。凡是故意瞞報(bào)或不報(bào)意圖蒙混過(guò)關(guān)的，一經(jīng)查實(shí)直接罰款200元，同時(shí)公司保留進(jìn)一步追究其相關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。4、為確保安全用車和追溯責(zé)任，出車前駕駛員一定要仔細(xì)檢查車況。一旦發(fā)現(xiàn)車況異常，須馬上報(bào)知行政部進(jìn)行記錄查實(shí)。第三章私車公用管理第十二條私車公用1、為解決公車不足，不能滿足業(yè)務(wù)要求，從而使用私車辦公，特制定本辦法。1.1員工利用自備轎車為公司事務(wù)出車。2、私車公用的審批用車人先向行政部申請(qǐng)公務(wù)用車，公車不足時(shí)，由用車人提出員工私車公用申請(qǐng)，需有主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)同意。同意后將員工個(gè)人車輛起始里程拍照后發(fā)送至車輛管理人，車輛管理人員做好私車公用登記。3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)3.1用車人完成公務(wù)后，將結(jié)束里程拍照發(fā)送至車輛管理員，車輛管理人員做好登記。私車公用使用人應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)填寫《出車結(jié)算單》附件5,《出車結(jié)算單》需車輛管理員核實(shí)(內(nèi)容包括用車的有效性，實(shí)際公里數(shù)，并據(jù)此對(duì)駕駛員用車過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等)并簽字核實(shí)后由申請(qǐng)人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)審批。3.2補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:1元/公里(針對(duì)所有車型)，過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額憑票報(bào)銷，此費(fèi)用列入公司車輛費(fèi)用進(jìn)行核算。3.3私車車輛維修費(fèi)用、以及出車過(guò)程中車輛違反交通法造成的罰款、損失和扣分等由個(gè)人承擔(dān)。4、注意事項(xiàng)4.1行政部要合理安排公車使用，私車使用一定要經(jīng)批準(zhǔn)同意。4.2業(yè)務(wù)結(jié)束如實(shí)按標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)費(fèi)用。4.3私車公用補(bǔ)貼由車輛管理員核實(shí)，經(jīng)申請(qǐng)人所在中心總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)支持中心總監(jiān)批準(zhǔn)核實(shí)后，報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)銷。4.4車輛必須是公司職工產(chǎn)權(quán)所有，車輛必須投保車輛交強(qiáng)險(xiǎn)、損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)。第四章班車管理第十三條班車管理1、根據(jù)公司實(shí)際情況確定班車開車路線，確定的原則是:盡最大可能保證員工就近乘車。2、班車由車輛管理員管理。班車司機(jī)由乘車人員(務(wù)必持有準(zhǔn)駕車型駕駛證人員輪流兼職認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有異常，應(yīng)及時(shí)告知行政部。3、乘車職工務(wù)必遵守班車紀(jì)律，愛護(hù)班車衛(wèi)生，不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物更不得在車內(nèi)躺臥，班車上不得抽煙。4、乘車職工務(wù)必愛護(hù)班車設(shè)備，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用班車設(shè)備，如有損壞，照價(jià)賠償，舉報(bào)者給與相同獎(jiǎng)勵(lì)。公眾號(hào):浩渺煙水中+嫻雅立舟5、班車應(yīng)持續(xù)內(nèi)外清潔，車輛管理員至少每周清洗一次班車。第十四條班車駕駛員職責(zé)：1、班車駕駛員應(yīng)做好車輛發(fā)車前的安全檢查等所有準(zhǔn)備工作。要嚴(yán)格規(guī)范班車運(yùn)營(yíng)行為。駕駛員要遵守各項(xiàng)管理制度和交通規(guī)則。2、駕駛員應(yīng)開車前，對(duì)車輛關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，并做好一般調(diào)整。班車到站后關(guān)掉車窗、門窗等。3、車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)以班車運(yùn)營(yíng)安全及交通安全為先，嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)則和