資產(chǎn)管理與報廢流程標準模板一、模板適用范圍與典型應用場景本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會團體（以下簡稱“單位”）的固定資產(chǎn)全生命周期管理，涵蓋資產(chǎn)從購入、入庫、領用、使用、轉(zhuǎn)移、盤點到最終報廢處置的標準化流程。典型應用場景包括：新購設備、辦公家具、車輛等固定資產(chǎn)的登記與入賬；部門間資產(chǎn)調(diào)撥或人員變動時的資產(chǎn)權屬轉(zhuǎn)移；定期/不定期資產(chǎn)盤點與賬實核對；達到使用年限、技術淘汰或損壞無法修復的資產(chǎn)報廢申請與處置。二、全流程操作步驟詳解（一）資產(chǎn)購入與入庫管理需求提報與審批使用部門根據(jù)業(yè)務需求填寫《資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預估數(shù)量、用途、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人*簽字確認后，提交至行政部（或資產(chǎn)管理部門）。行政部審核購置必要性及預算合規(guī)性，重大資產(chǎn)（如單價超10萬元）需報請單位分管領導*審批；審批通過后，交由采購部門執(zhí)行采購。資產(chǎn)驗收與登記資產(chǎn)到貨后，由行政部、使用部門及財務部共同驗收：核對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格型號是否與采購合同一致，檢查外觀及功能是否完好，填寫《資產(chǎn)驗收單》，三方經(jīng)辦人*簽字確認。行政部根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》信息，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)檔案，分配唯一“資產(chǎn)編號”（規(guī)則：部門代碼-購置年份-流水號，如“XZ-2023-001”），并粘貼資產(chǎn)標簽（標簽包含編號、名稱、購置日期等）。財務部依據(jù)《資產(chǎn)驗收單》及發(fā)票辦理入賬手續(xù)，建立資產(chǎn)卡片，登記原值、折舊年限、殘值率等財務信息。（二）資產(chǎn)領用與分配管理領用申請使用部門需領用資產(chǎn)時，由指定經(jīng)辦人填寫《資產(chǎn)領用申請表》，注明資產(chǎn)編號、領用用途、領用人等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部。發(fā)放與簽收行政部審核領用資格（如新員工需提供入職證明），確認資產(chǎn)狀態(tài)后發(fā)放資產(chǎn)，領用人當場核對資產(chǎn)信息并簽字簽收，《領用申請表》及簽收單由行政部存檔。資產(chǎn)領用后，行政部及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的“使用部門”“保管人”等信息，財務部同步調(diào)整資產(chǎn)卡片歸屬。（三）資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移管理轉(zhuǎn)移申請因部門調(diào)整、人員變動等原因需轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時，由轉(zhuǎn)出部門填寫《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》，注明資產(chǎn)編號、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)入部門/保管人等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門負責人及轉(zhuǎn)入部門負責人簽字確認后，提交至行政部。轉(zhuǎn)移確認行政部核對資產(chǎn)實物與轉(zhuǎn)移信息一致后，組織雙方部門辦理交接，轉(zhuǎn)入保管人簽字確認《資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》，行政部更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的“使用部門”“保管人”字段，并將相關單據(jù)抄送財務部備案。（四）資產(chǎn)盤點管理盤點計劃行政部每年至少組織2次全面盤點（半年末、年末），特殊情況下可增加臨時盤點；盤點前制定《資產(chǎn)盤點計劃》，明確盤點范圍、時間、參與人員（含財務部監(jiān)盤人員）及分工。實地盤點盤點人員以資產(chǎn)臺賬為基礎，逐項核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、存放地點及使用狀態(tài)，填寫《資產(chǎn)盤點表》，注明“賬實相符”“盤盈”“盤虧”及原因說明（如盤虧需注明是否待查）。差異處理對盤盈、盤虧資產(chǎn)，行政部需在5個工作日內(nèi)組織核查：盤盈資產(chǎn)需補充驗收登記手續(xù)，盤虧資產(chǎn)需查明原因（如管理漏洞、遺失等），形成《盤點差異報告》，報單位分管領導*審批。審批通過后，行政部更新資產(chǎn)臺賬，財務部對盤盈資產(chǎn)評估入賬，對盤虧資產(chǎn)按規(guī)定核銷（需提供審批文件、遺失說明等材料）。（五）資產(chǎn)報廢管理報廢申請資產(chǎn)達到以下情形之一可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用（如電腦設備使用年限一般為5年）；（2）技術落后，維修成本超過重置價值；（3）損壞嚴重，修復后無法安全使用；（4）因政策原因或業(yè)務調(diào)整需淘汰。由資產(chǎn)保管人/使用部門填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、數(shù)量、原值、折舊情況等信息，并附技術鑒定意見（如需），經(jīng)部門負責人*簽字后提交至行政部。技術鑒定與價值評估行政部組織技術小組（可邀請外部專家）對申請報廢的資產(chǎn)進行鑒定，確認是否滿足報廢條件，并出具《資產(chǎn)報廢技術鑒定書》；對有殘值的資產(chǎn)（如設備、車輛），需評估殘值金額，填寫《資產(chǎn)殘值評估表》。審批與處置《資產(chǎn)報廢申請表》《技術鑒定書》《殘值評估表》按審批權限逐級報批：（1）一般資產(chǎn)（原值低于5萬元）：由行政部負責人*審批；（2）重大資產(chǎn)（原值5萬元及以上）：需報請單位分管領導及主要領導審批。審批通過后，行政部選擇合規(guī)處置方式（如公開拍賣、專業(yè)回收機構回收、報廢銷毀等），簽訂《資產(chǎn)處置協(xié)議》，回收款項交至財務部入賬。核銷與檔案歸檔資產(chǎn)處置完成后，行政部在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中做“報廢”標識，財務部根據(jù)處置協(xié)議、收款憑證等資料進行資產(chǎn)核銷，減少資產(chǎn)卡片記錄。行政部將《報廢申請表》《技術鑒定書》《處置協(xié)議》《核銷憑證》等整理歸檔，保存期限不少于15年。三、核心流程配套表格模板（一）固定資產(chǎn)登記表（示例）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠商購置日期原值（元）折舊年限（年）預計殘值率（%）使用部門保管人資產(chǎn)狀態(tài)備注XZ-2023-001辦公電腦ThinkPadT14聯(lián)想2023-03-156,00055行政部張*在用含顯示器、鍵盤（二）資產(chǎn)報廢申請表（示例）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量原值（元）已計提折舊（元）賬面凈值（元）報廢原因技術鑒定意見殘值評估（元）部門負責人簽字XZ-2020-005打印機HPLaserJetPro13,5002,800700使用年限到期，卡紙嚴重無法修復經(jīng)檢測，硒鼓老化，維修成本超重置價，同意報廢150李*行政部意見：同意報廢，按程序處置。負責人：王*2025-04-10財務部意見：賬面凈值及殘值評估合理，同意核銷。負責人：趙*2025-04-12單位領導審批：同意。領導：劉*2025-04-15（三）資產(chǎn)盤點表（示例）部門：行政部盤點時間：2025年6月30日盤點人：周、吳資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異存放地點盤點狀態(tài)XZ-2023-001辦公電腦110301辦公室正常XZ-2022-003辦公桌21-1302辦公室盤虧XZ-2024-007空調(diào)110接待室正常盤點差異說明：2022年003號辦公桌因員工離職未及時辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，已聯(lián)系原使用部門追回，預計7月5日前完成轉(zhuǎn)移登記。部門負責人簽字：王*日期：2025-07-01四、關鍵風險點與操作規(guī)范（一）資產(chǎn)信息準確性管理資產(chǎn)編號需唯一且終身不變，嚴禁重復或漏編；標簽損壞后需及時由行政部更換新標簽，保證編號與系統(tǒng)信息一致。資產(chǎn)領用、轉(zhuǎn)移、報廢等環(huán)節(jié)需在3個工作日內(nèi)完成系統(tǒng)信息更新，避免賬實不符。（二）審批權限與責任劃分嚴格執(zhí)行分級審批制度，嚴禁越權審批；重大資產(chǎn)報廢需經(jīng)技術鑒定及集體決策，降低處置風險。資產(chǎn)保管人對資產(chǎn)安全負直接責任，發(fā)生遺失、損壞需及時報告并說明原因，非正常損失需追究賠償責任。（三）報廢處置合規(guī)性報廢資產(chǎn)處置需遵循公開、公平、原則，優(yōu)先通過公開拍賣或合規(guī)回收機構處置，嚴禁擅自丟棄、拆解或低價轉(zhuǎn)讓。涉及涉密、環(huán)保要求的資產(chǎn)（如服務器、含重金屬設備），需按國家規(guī)定交由專業(yè)機構處理，并留存處置憑證。（四）檔案管理規(guī)范資產(chǎn)全流程檔案（含申請、審批、驗收、盤點、報廢處置等資料）需由行政部統(tǒng)一歸檔，電子檔案與紙質(zhì)檔案同步保存，保證可追溯。檔案保存期限：固定資產(chǎn)登記卡、報廢審批文件等長期保