企業(yè)離職流程管理規(guī)范演講人：日期:目錄CONTENTS02.審批流程控制04.財務清算流程05.離職后續(xù)管理01.離職申請階段管理03.工作交接標準06.流程優(yōu)化機制01離職申請階段管理CHAPTER書面申請材料提交規(guī)范提交離職申請書員工需以書面形式提交離職申請，并注明離職原因、離職日期、聯(lián)系方式等信息。01提交相關證明材料根據(jù)離職原因，可能需要提交相關證明材料，如勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等。02提交工作交接清單員工需列出當前負責的工作任務、項目進度、文件資料等，以便交接給替代人員。03離職類型區(qū)分標準自愿離職員工因個人原因主動提出離職，如職業(yè)發(fā)展、家庭原因等。01辭退員工因違反公司規(guī)定或工作表現(xiàn)不佳被公司辭退。02合同到期終止員工與公司簽訂的勞動合同到期，雙方不再續(xù)簽。03其他離職類型如退休、公司解散等。04根據(jù)職位等級設定不同職位等級的員工離職前需提前通知公司的期限不同，通常職位越高通知期越長。根據(jù)合同約定確定勞動合同中可能約定了具體的通知期限，員工需按照合同約定執(zhí)行。考慮工作交接需要為確保工作交接的順利進行，員工需提前與上級和替代人員溝通，確定合理的通知期限。特殊情況下可協(xié)商如遇突發(fā)情況或雙方協(xié)商一致，可適當調整通知期限。預設通知期計算規(guī)則02審批流程控制CHAPTER多級審批權限劃分由員工直接上級或部門經(jīng)理進行初步審批，確認離職原因及合理性。初級審批由人力資源部或相關業(yè)務部門負責人進行審批，審核離職員工的薪資、福利等財務結算。中級審批由公司高層領導或董事會進行最終審批，確認離職員工在公司的重要職位及影響。高級審批時限控制與進度追蹤審批時限規(guī)定每個審批階段的時間限制，確保審批流程高效進行。01進度追蹤建立離職審批進度追蹤機制，隨時掌握審批進展情況，及時解決審批過程中出現(xiàn)的問題。02催辦機制對于超過時限未完成的審批事項，系統(tǒng)自動提醒相關審批人，確保審批流程不被延誤。03特殊崗位附加審批條款唯一簽批人對于關鍵崗位的離職員工，需設置唯一的簽批人，確保審批流程的嚴謹性和權威性。03對于接觸公司敏感信息的員工離職，需進行特殊審批，并簽署保密協(xié)議，確保公司信息不被泄露。02敏感崗位重要崗位對于公司重要崗位的員工離職，需進行更為嚴格的審批流程，包括進行離職審計和績效評估。0103工作交接標準CHAPTER工作文件交接工作任務交接包括工作日志、操作手冊、會議紀要、業(yè)務合同、客戶資料等。明確未完成的任務、正在進行的任務及重要程度、優(yōu)先級等。交接內容清單模板固定資產(chǎn)及物品交接辦公設備、鑰匙、門禁卡、公司資產(chǎn)等。財務信息交接包括預算、結算、費用報銷、賬戶信息等。由部門主管或資深員工擔任，確保交接過程公正、全面。監(jiān)交人資格監(jiān)督交接過程，確保交接雙方按照交接清單進行交接，解答交接過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)交人職責審核交接清單和交接成果，確保交接無誤并簽字確認。監(jiān)交人審核監(jiān)交人制度實施標準交接成果驗收指標交接清單完整性檢查交接清單是否涵蓋所有應交接的內容。交接成果準確性核實交接的資產(chǎn)、文件、資料等是否與交接清單相符。交接過程流暢性評估交接過程中雙方溝通是否順暢，是否出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象。交接后續(xù)工作滿意度交接完成后，對接收人進行滿意度調查，了解交接成果是否滿足其工作需求。04財務清算流程CHAPTER薪資尾款核算周期薪資尾款發(fā)放薪資尾款應盡快發(fā)放給員工，并提供詳細的薪資結算明細單。03根據(jù)員工出勤情況、績效獎金、社保公積金等核算員工應得薪資尾款。02核算薪資尾款薪資結算時間點確定員工最后工作日和薪資結算時間點，確保所有應付款項和扣款都已納入結算范圍。01固定資產(chǎn)退還流程資產(chǎn)盤點員工離職前需進行資產(chǎn)盤點，包括電腦、設備、辦公用品等，確保資產(chǎn)完好無損。01資產(chǎn)交接員工與資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)交接，核對資產(chǎn)清單并簽字確認。02資產(chǎn)退還資產(chǎn)管理部門對員工退還的資產(chǎn)進行驗收，如有損壞或丟失需按公司規(guī)定處理。03補償金/違約金處理規(guī)范根據(jù)勞動合同、公司規(guī)定和法律法規(guī)，確定員工離職時應支付的補償金標準。補償金標準補償金支付違約金處理補償金應在員工離職前一次性支付給員工，并代扣代繳相關稅費。員工違約離職需支付違約金，違約金數(shù)額根據(jù)勞動合同和公司規(guī)定確定，并在員工離職時一并結算。05離職后續(xù)管理CHAPTER社保檔案轉接指引員工離職后，需將其社保關系從原單位轉出，按相關規(guī)定轉入新單位或個人繳費。員工社保關系轉移原單位需將員工社保檔案整理完整，并交接至員工新單位或當?shù)厣绫C構。社保檔案交接員工離職時需與原單位結清社保費用，確保無欠費情況。社保費用結算離職證明簽發(fā)規(guī)則離職證明存檔要求離職證明一式兩份，一份交給員工本人，一份由原單位存檔備查。03員工離職后，由原單位人事部門按照規(guī)范流程簽發(fā)離職證明。02離職證明簽發(fā)流程離職證明內容規(guī)范離職證明應包含員工姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等基本信息。01競業(yè)限制協(xié)議管理競業(yè)限制協(xié)議簽訂對涉及商業(yè)秘密和核心技術的員工，需簽訂競業(yè)限制協(xié)議，明確雙方權利和義務。01競業(yè)限制期限設定競業(yè)限制期限應根據(jù)員工所掌握的商業(yè)秘密和核心技術情況合理設定。02競業(yè)限制補償與監(jiān)督原單位需按協(xié)議約定給予員工競業(yè)限制補償，并加強對員工競業(yè)行為的監(jiān)督。0306流程優(yōu)化機制CHAPTER離職數(shù)據(jù)分析應用對離職數(shù)據(jù)進行深入分析，挖掘影響員工離職的關鍵因素。數(shù)據(jù)分析與挖掘預測模型構建數(shù)據(jù)可視化展示基于離職數(shù)據(jù)，構建離職預測模型，提高離職預測的準確度。將離職數(shù)據(jù)和分析結果以圖表等形式直觀展示，便于管理層決策。根據(jù)法律法規(guī)、公司政策以及員工反饋，定期更新離職管理制度。版本更新頻率對更新內容進行嚴格審核，確保更新內容與公司實際情況相符。更新內容審核將更新后的制度文件及時發(fā)布至公司內部平臺，供員工查閱。制度文件發(fā)布制度版本更新管理全員流程宣導方案宣導效果評估對宣導效果