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文檔簡介
高校學生社團活動策劃書及執(zhí)行記錄社團名稱:XX大學“知行”實踐社團活動名稱:“青春賦能·實踐筑夢”校園實踐技能提升活動一、活動策劃書(一)活動背景為響應高?!傲⒌聵淙恕嵺`育人”的教育理念,結(jié)合社團“以知促行、以行踐知”的宗旨,針對當前學生普遍存在的“理論與實踐脫節(jié)”“職場技能儲備不足”等問題,特舉辦本次實踐技能提升活動?;顒泳劢埂皩嵱?、互動、成長”三大關(guān)鍵詞,旨在搭建校園實踐交流平臺,幫助學生提升核心素養(yǎng)。(二)活動目的1.知識傳遞:通過行業(yè)經(jīng)驗分享、技能workshop,讓學生掌握簡歷優(yōu)化、職場溝通、項目策劃等實用技能;2.實踐鍛煉:通過模擬面試、小組項目實戰(zhàn)等環(huán)節(jié),提升學生的動手能力與團隊協(xié)作意識;3.社團品牌:擴大社團在校園的影響力,吸引更多志同道合的學生加入,為后續(xù)活動積累資源。(三)活動主題與基本信息主題:青春賦能·實踐筑夢——校園實踐技能提升活動時間:202X年X月X日(周六)14:00-17:30地點:XX大學學生活動中心多功能廳(提前1周向校團委申請)參與對象:全校全日制本科生(限60人,按報名順序篩選,優(yōu)先考慮大二年級及以上學生)主辦單位:XX大學“知行”實踐社團協(xié)辦單位:校就業(yè)指導中心、XX企業(yè)人力資源部(四)活動流程設(shè)計階段時間內(nèi)容安排負責人員前期準備活動前10天1.完成活動方案審批(提交校團委);2.聯(lián)系協(xié)辦單位(就業(yè)指導中心、企業(yè));3.設(shè)計宣傳物料(海報、公眾號推文)策劃組、外聯(lián)組前期準備活動前7天1.發(fā)布宣傳推文(社團公眾號、班級群);2.開啟報名通道(問卷星);3.采購活動物資(筆記本、筆、飲用水等)宣傳組、物資組前期準備活動前3天1.確認參與人員名單(發(fā)送短信通知);2.檢查場地設(shè)備(投影儀、麥克風、音響);3.召開工作人員會議(明確分工)現(xiàn)場組、應急組現(xiàn)場流程14:00-14:30簽到(核對身份信息,發(fā)放活動手冊、物資袋);播放社團宣傳視頻現(xiàn)場組現(xiàn)場流程14:30-14:45開場儀式:主持人介紹活動背景、嘉賓及流程;社團負責人致辭主持人、負責人現(xiàn)場流程14:45-15:30主題分享1:《職場新人必備技能——簡歷優(yōu)化與面試技巧》(主講人:校就業(yè)指導中心老師)嘉賓、現(xiàn)場組現(xiàn)場流程15:30-16:15主題分享2:《從校園到職場——項目策劃實戰(zhàn)經(jīng)驗》(主講人:XX企業(yè)人力資源經(jīng)理)嘉賓、現(xiàn)場組現(xiàn)場流程16:15-17:00互動環(huán)節(jié):1.模擬面試(分組進行,嘉賓點評);2.小組項目實戰(zhàn)(給定主題,30分鐘完成策劃,展示評分)嘉賓、現(xiàn)場組現(xiàn)場流程17:00-17:20總結(jié)頒獎:1.嘉賓總結(jié)活動;2.頒發(fā)“最佳實踐小組”“優(yōu)秀參與者”證書(各3名)主持人、嘉賓現(xiàn)場流程17:20-17:30合影留念;發(fā)放活動反饋問卷;清理場地全體工作人員后期收尾活動后3天1.整理反饋問卷;2.發(fā)布活動回顧推文(公眾號);3.向協(xié)辦單位致謝宣傳組、策劃組(五)人員分工與職責組別職責負責人成員數(shù)量策劃組活動方案制定、流程設(shè)計、嘉賓邀請、進度把控張三(社長)3人宣傳組宣傳物料設(shè)計(海報、推文)、報名通道管理、活動回顧撰寫李四(宣傳部部長)4人外聯(lián)組聯(lián)系協(xié)辦單位(就業(yè)指導中心、企業(yè))、爭取贊助(物資或資金)王五(外聯(lián)部部長)3人物資組物資采購(活動手冊、筆、證書、飲用水等)、物資發(fā)放與管理趙六(后勤部部長)2人現(xiàn)場組場地布置(桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試)、簽到管理、流程執(zhí)行、秩序維護周七(組織部部長)5人應急組處理突發(fā)情況(設(shè)備故障、人員受傷、場地變更等)、聯(lián)系校醫(yī)或保安吳八(安全部部長)2人(六)活動預算項目明細金額(元)宣傳物料海報(2張)、活動手冊(60本)、推文排版設(shè)計150活動物資筆(60支)、筆記本(60本)、飲用水(60瓶)200證書與獎品“最佳實踐小組”證書(3張)、“優(yōu)秀參與者”證書(3張)、獎品(筆記本套裝)120場地與設(shè)備多功能廳使用費(校團委免費支持)、備用麥克風(租賃)50其他應急備用金(用于突發(fā)情況,如設(shè)備維修、醫(yī)療費用)80**合計****600**(七)風險預案1.場地變更風險:提前聯(lián)系備用場地(如教學樓多媒體教室),若活動前1天確認原場地無法使用,立即通知參與者并調(diào)整場地;2.設(shè)備故障風險:活動前2小時檢查所有設(shè)備(投影儀、麥克風、音響),準備備用設(shè)備(如無線麥克風、筆記本電腦);若現(xiàn)場設(shè)備故障,應急組5分鐘內(nèi)更換備用設(shè)備;3.人員遲到/缺席風險:活動前1天發(fā)送提醒短信,簽到時間延長15分鐘(14:00-14:15);若關(guān)鍵嘉賓缺席,提前聯(lián)系備用嘉賓(如社團指導老師);4.人員受傷風險:現(xiàn)場配備急救包(創(chuàng)可貼、消毒棉、止痛藥等),若有人受傷,應急組立即聯(lián)系校醫(yī)(電話:XXX),并協(xié)助送醫(yī);5.參與度低風險:設(shè)計互動環(huán)節(jié)(如模擬面試、小組實戰(zhàn)),增加參與者的代入感;提前與嘉賓溝通,要求分享內(nèi)容貼近學生實際。(八)注意事項1.工作人員需提前1小時到達場地(13:00),完成場地布置與設(shè)備調(diào)試;2.參與者需攜帶學生證或校園卡簽到,遵守活動秩序,不得中途離場;3.活動過程中,工作人員需佩戴社團工作證,主動幫助參與者解決問題;4.活動結(jié)束后,全體工作人員需清理場地(打掃衛(wèi)生、整理桌椅、歸還設(shè)備),確保場地恢復原狀。二、活動執(zhí)行記錄(一)前期準備執(zhí)行情況1.宣傳與報名:宣傳組于X月X日發(fā)布公眾號推文(閱讀量達800+),同步在10個班級群轉(zhuǎn)發(fā);報名通道開啟3天內(nèi)收到82份報名,策劃組按“大二年級及以上”“實踐經(jīng)歷”篩選,最終確定60名參與者;X月X日通過短信通知所有參與者,內(nèi)容包括活動時間、地點、需攜帶物品(學生證)。2.嘉賓與物資準備:外聯(lián)組成功聯(lián)系到校就業(yè)指導中心王老師、XX企業(yè)人力資源部李經(jīng)理作為主講嘉賓,均確認出席;物資組于X月X日完成采購,清單如下:筆(60支,1.5元/支)、筆記本(60本,2元/本)、飲用水(60瓶,1元/瓶)、活動手冊(60本,1元/本)、證書(6張,5元/張)、獎品(3套,20元/套),合計570元(未超預算)。3.場地與設(shè)備檢查:現(xiàn)場組于X月X日(活動前1天)檢查多功能廳設(shè)備,發(fā)現(xiàn)投影儀分辨率較低,立即聯(lián)系校團委更換,確?;顒赢斕煸O(shè)備正常;活動前1小時(13:00),現(xiàn)場組完成場地布置:桌椅排成U型(便于互動),舞臺擺放嘉賓席(桌布、名牌、飲用水),簽到臺設(shè)置在入口處(擺放簽到表、活動手冊、物資袋)。(二)活動現(xiàn)場執(zhí)行記錄1.簽到環(huán)節(jié)(14:00-14:30):參與者陸續(xù)到達,現(xiàn)場組工作人員核對身份信息,發(fā)放活動手冊(含流程、嘉賓介紹、反饋問卷)和物資袋(筆、筆記本、飲用水);14:25,所有參與者簽到完畢(60人全部到場),現(xiàn)場播放社團宣傳視頻(回顧往期活動),營造氛圍。2.開場與分享環(huán)節(jié)(14:30-16:15):14:30,主持人(社團組織部部長周七)準時開場,介紹活動背景、嘉賓及流程;社團負責人張三致辭,強調(diào)“實踐是成長的必經(jīng)之路”,鼓勵參與者積極互動;校就業(yè)指導中心王老師分享《職場新人必備技能——簡歷優(yōu)化與面試技巧》,結(jié)合真實案例(如“簡歷中的‘關(guān)鍵詞’如何提煉”),現(xiàn)場演示簡歷修改(選取1份參與者的簡歷進行點評),參與者認真記錄,不時拍照;XX企業(yè)李經(jīng)理分享《從校園到職場——項目策劃實戰(zhàn)經(jīng)驗》,以“校園活動策劃”為例,講解“目標設(shè)定、流程設(shè)計、風險控制”三大要點,互動環(huán)節(jié)(“如果你是策劃人,如何解決活動預算超支問題?”),參與者積極發(fā)言,李經(jīng)理逐一點評。3.互動環(huán)節(jié)(16:15-17:00):模擬面試:將參與者分為6組(每組10人),每組由1名嘉賓(王老師、李經(jīng)理)擔任面試官,模擬“職場新人面試”場景(問題包括“請介紹一下你的實踐經(jīng)歷”“你為什么選擇我們公司?”);每組面試結(jié)束后,嘉賓進行點評(如“回答要突出‘成果’,而不是‘職責’”),參與者表示“收獲很大,知道了面試中的注意事項”;小組項目實戰(zhàn):給定主題“校園公益活動策劃”,要求每組在30分鐘內(nèi)完成“活動目標、流程、預算、風險預案”等內(nèi)容,然后進行展示(每組3分鐘);嘉賓根據(jù)“創(chuàng)新性、可行性、邏輯性”評分,最終確定3組“最佳實踐小組”(每組獲得筆記本套裝1份)。4.總結(jié)頒獎(17:00-17:20):李經(jīng)理總結(jié)活動,肯定參與者的表現(xiàn),強調(diào)“實踐技能需要不斷練習,希望大家在今后的學習中多參與實踐”;王老師頒發(fā)“最佳實踐小組”證書(3組),李經(jīng)理頒發(fā)“優(yōu)秀參與者”證書(3名,根據(jù)模擬面試表現(xiàn)評選),現(xiàn)場掌聲熱烈;全體參與者與嘉賓合影留念(由宣傳組負責拍照)。5.收尾環(huán)節(jié)(17:20-17:30):現(xiàn)場組發(fā)放活動反饋問卷(60份,全部收回);全體工作人員清理場地:打掃衛(wèi)生(地面、桌面)、整理桌椅(恢復原狀)、歸還設(shè)備(投影儀、麥克風);應急組檢查場地,確認無遺漏物品(如參與者的筆記本、筆)。(三)突發(fā)情況處理記錄1.設(shè)備故障:15:00,王老師分享時,麥克風突然無聲;應急組立即啟用備用無線麥克風(提前準備),耗時3分鐘,流程未受影響;原因:原麥克風電池電量不足,后續(xù)活動中,應急組每30分鐘檢查一次設(shè)備電量,確保無類似問題。2.人員不適:16:30,一名參與者(女生)表示“頭暈、乏力”;現(xiàn)場組立即將其扶到休息區(qū)(沙發(fā)),應急組拿出急救包(測量血壓,正常),并聯(lián)系校醫(yī)(10分鐘到達);校醫(yī)診斷為“低血糖”,給其服用糖水(物資組提前準備),休息10分鐘后恢復正常;后續(xù)活動中,物資組增加了“巧克力”(用于低血糖應急)。(四)參與者反饋分析(基于60份問卷)1.整體滿意度:92%的參與者表示“非常滿意”或“滿意”,8%的參與者表示“一般”(主要原因是“互動環(huán)節(jié)時間較短”);2.內(nèi)容實用性:95%的參與者認為“主題分享”和“模擬面試”對自己有幫助,88%的參與者認為“小組項目實戰(zhàn)”提升了團隊協(xié)作能力;3.建議與意見:增加互動環(huán)節(jié)時間(如“模擬面試”從30分鐘延長到45分鐘);邀請更多企業(yè)嘉賓(如互聯(lián)網(wǎng)、教育行業(yè));增加“實踐機會”(如推薦實習崗位)。(五)活動總結(jié)1.成功之處:流程順暢:前期準備充分,現(xiàn)場執(zhí)行有序,未出現(xiàn)重大失誤;內(nèi)容實用:嘉賓分享貼近學生實際,互動環(huán)節(jié)設(shè)計合理,參與者收獲頗豐;品牌提升:活動回顧推文閱讀量達1200+,新增社團粉絲50+,擴大了社團在校園的影響力。2.不足與改進方向:互動環(huán)節(jié)時間不足:下次活動將“模擬面試”延長到45分鐘,“小組項目實戰(zhàn)”延長到40分
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