醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度范本_第1頁(yè)
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醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度范本第一章總則1.1目的為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,保障設(shè)備運(yùn)行安全、穩(wěn)定,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,確保醫(yī)療質(zhì)量和患者安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及醫(yī)院管理要求,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有在用醫(yī)用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理,包括但不限于:大型設(shè)備(如CT、MRI、直線加速器、DSA);中型設(shè)備(如呼吸機(jī)、手術(shù)床、心電監(jiān)護(hù)儀、麻醉機(jī));小型設(shè)備(如血壓計(jì)、體溫計(jì)、輸液泵、血糖儀);輔助設(shè)備(如消毒機(jī)、離心機(jī)、冷藏柜、醫(yī)用冰箱)。1.3依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國(guó)務(wù)院令第739號(hào));《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局令第18號(hào));《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用設(shè)備管理辦法》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)〔2011〕24號(hào));《醫(yī)院感染管理辦法》(衛(wèi)生部令第48號(hào));設(shè)備生產(chǎn)廠家提供的《使用說(shuō)明書》《維護(hù)手冊(cè)》。1.4定義醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng):指為保持設(shè)備性能、預(yù)防故障發(fā)生,按規(guī)定周期和內(nèi)容進(jìn)行的清潔、檢查、校準(zhǔn)、潤(rùn)滑、調(diào)整等活動(dòng),分為日常維護(hù)、定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)和應(yīng)急維護(hù)四類。第二章職責(zé)分工2.1設(shè)備管理部門(如醫(yī)學(xué)裝備科)制定、修訂本制度及相關(guān)流程;編制年度醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;監(jiān)督、檢查各科室維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行情況;組織維護(hù)保養(yǎng)人員培訓(xùn)(含廠家培訓(xùn));管理設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案(含記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、故障記錄等);協(xié)調(diào)廠家或第三方維修機(jī)構(gòu)開展專項(xiàng)維護(hù)。2.2使用科室指定1名專職/兼職設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常維護(hù);執(zhí)行日常維護(hù)內(nèi)容(如清潔、外觀檢查、消毒);及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障(30分鐘內(nèi)提交設(shè)備管理部門);配合維修人員進(jìn)行定期維護(hù)、故障修復(fù)及設(shè)備驗(yàn)收;妥善保管本科室設(shè)備,避免人為損壞。2.3醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門(或維修組)負(fù)責(zé)定期維護(hù)、專項(xiàng)維護(hù)及應(yīng)急維護(hù)的實(shí)施;承擔(dān)設(shè)備故障的排查、修復(fù)及驗(yàn)證工作;提供維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)支持(如指導(dǎo)使用科室日常維護(hù));參與新設(shè)備驗(yàn)收(核對(duì)維護(hù)要求)及報(bào)廢評(píng)估(提供維護(hù)記錄);記錄維護(hù)過(guò)程,填寫《醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》。2.4醫(yī)院感染管理部門指導(dǎo)感染類設(shè)備(如內(nèi)鏡、手術(shù)器械、消毒設(shè)備)的維護(hù)保養(yǎng);監(jiān)督消毒隔離措施執(zhí)行情況(如袖帶、內(nèi)鏡的消毒記錄);參與感染類設(shè)備故障的原因分析(如因消毒不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備污染)。2.5后勤保障部門負(fù)責(zé)設(shè)備供電、供水、通風(fēng)等環(huán)境保障(如UPS電源維護(hù)、空調(diào)系統(tǒng)清潔);配合設(shè)備搬遷、安裝等專項(xiàng)維護(hù)工作。第三章維護(hù)保養(yǎng)分類及內(nèi)容3.1日常維護(hù)(一級(jí)維護(hù))3.1.1責(zé)任主體使用科室設(shè)備管理員或操作人員。3.1.2維護(hù)周期每日使用前/后(如呼吸機(jī)、手術(shù)燈);每次使用后(如輸液泵、血壓計(jì)袖帶);每周全面清潔(如心電監(jiān)護(hù)儀、醫(yī)用冰箱)。3.1.3維護(hù)內(nèi)容清潔:用干燥清潔布擦拭設(shè)備表面,去除污漬、灰塵;接觸患者的部件(如袖帶、探頭)用含氯消毒液(500mg/L)擦拭消毒;外觀檢查:檢查設(shè)備外殼是否有破損、變形,標(biāo)識(shí)是否清晰(如“在用”“備用”“故障”);連接檢查:檢查電源插頭、電源線是否完好,插頭與插座連接是否牢固;設(shè)備各部件(如傳感器、導(dǎo)管)是否松動(dòng);狀態(tài)記錄:記錄設(shè)備使用時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)(如開機(jī)時(shí)間、報(bào)警次數(shù)),填寫《日常維護(hù)記錄單》;簡(jiǎn)單調(diào)整:如調(diào)整設(shè)備擺放位置(避免陽(yáng)光直射、潮濕)、補(bǔ)充耗材(如打印機(jī)紙、電池)。3.2定期維護(hù)(二級(jí)維護(hù))3.2.1責(zé)任主體醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門維修人員(或廠家授權(quán)人員)。3.2.2維護(hù)周期確定原則依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)廠家建議(如CT每年1次全面校準(zhǔn));根據(jù)設(shè)備使用頻率(如手術(shù)床每月1次潤(rùn)滑);參考國(guó)家計(jì)量法規(guī)(如血壓計(jì)每6個(gè)月1次校準(zhǔn))。3.2.3維護(hù)內(nèi)容計(jì)量校準(zhǔn):對(duì)有計(jì)量要求的設(shè)備(如血壓計(jì)、血氧飽和度監(jiān)測(cè)儀)進(jìn)行校準(zhǔn),出具《校準(zhǔn)報(bào)告》;功能測(cè)試:測(cè)試設(shè)備核心功能(如呼吸機(jī)的潮氣量、麻醉機(jī)的揮發(fā)罐濃度),確保符合臨床使用要求;安全檢查:檢查設(shè)備接地電阻(≤4Ω)、漏電保護(hù)功能(動(dòng)作電流≤30mA)、電源線絕緣層(無(wú)破損);內(nèi)部清潔:清理設(shè)備內(nèi)部灰塵(如電腦主機(jī)、儀器散熱口),避免因散熱不良導(dǎo)致故障;潤(rùn)滑與調(diào)整:對(duì)運(yùn)動(dòng)部件(如手術(shù)床升降機(jī)構(gòu)、離心機(jī)轉(zhuǎn)軸)進(jìn)行潤(rùn)滑(用醫(yī)用潤(rùn)滑脂),調(diào)整部件間隙(如閥門、開關(guān));易損件更換:更換到期或損壞的易損件(如打印機(jī)墨盒、設(shè)備電池、密封膠圈)。3.3專項(xiàng)維護(hù)(三級(jí)維護(hù))3.3.1適用場(chǎng)景設(shè)備搬遷前/后(如MRI機(jī)房搬遷);設(shè)備故障修復(fù)后(如呼吸機(jī)主板更換);設(shè)備長(zhǎng)期停用(超過(guò)1個(gè)月)前/啟用前;設(shè)備經(jīng)過(guò)重大維修(如CT球管更換);特殊環(huán)境變化(如洪水、地震)后。3.3.2維護(hù)內(nèi)容搬遷前:固定設(shè)備部件(如CT掃描架),記錄設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)(如校準(zhǔn)參數(shù));搬遷后:檢查設(shè)備固定情況(如是否水平),測(cè)試設(shè)備功能(如CT的圖像質(zhì)量);故障修復(fù)后:全面測(cè)試設(shè)備各項(xiàng)功能(如心電監(jiān)護(hù)儀的心率、血壓監(jiān)測(cè)),確認(rèn)無(wú)殘留故障;長(zhǎng)期停用前:清潔設(shè)備,拆除電池(避免漏液),覆蓋防塵罩;長(zhǎng)期啟用前:檢查電池電量(如心電監(jiān)護(hù)儀),測(cè)試設(shè)備功能,校準(zhǔn)計(jì)量參數(shù);重大維修后:由廠家工程師進(jìn)行驗(yàn)收,出具《維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,記錄維修內(nèi)容及測(cè)試結(jié)果。3.4應(yīng)急維護(hù)3.4.1觸發(fā)條件設(shè)備突然停止運(yùn)行(如手術(shù)燈熄滅);設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、氣味(如電機(jī)異響、焦糊味);設(shè)備顯示錯(cuò)誤代碼(如呼吸機(jī)“E101”報(bào)警);設(shè)備無(wú)法正常完成操作(如輸液泵不輸液、除顫儀無(wú)法放電)。3.4.2處理流程停止使用:使用科室立即停止設(shè)備運(yùn)行,掛“故障”標(biāo)識(shí)(紅色標(biāo)簽),避免誤用;報(bào)告故障:30分鐘內(nèi)通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)(如設(shè)備管理軟件)或電話向設(shè)備管理部門報(bào)告,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、使用科室、聯(lián)系人;現(xiàn)場(chǎng)處置:維修人員接到報(bào)告后30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),初步判斷故障原因:簡(jiǎn)單故障(如電源線松動(dòng)、電池沒(méi)電):立即修復(fù),測(cè)試正常后恢復(fù)使用;復(fù)雜故障(如電路板損壞、傳感器故障):告知使用科室預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間,聯(lián)系廠家或第三方維修機(jī)構(gòu);修復(fù)驗(yàn)證:故障修復(fù)后,維修人員測(cè)試設(shè)備功能(如呼吸機(jī)的通氣模式、手術(shù)床的升降速度),使用科室人員試用確認(rèn)正常,移除“故障”標(biāo)識(shí);記錄歸檔:填寫《設(shè)備故障修復(fù)記錄單》,內(nèi)容包括:故障現(xiàn)象、原因、處理過(guò)程、修復(fù)時(shí)間、維修人員、使用科室確認(rèn)簽字,歸檔保存。第四章維護(hù)保養(yǎng)流程管理4.1計(jì)劃制定設(shè)備管理部門每年12月依據(jù)以下信息編制下一年度《定期維護(hù)計(jì)劃》:設(shè)備臺(tái)賬(名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用頻率);廠家建議的維護(hù)周期;上一年度維護(hù)記錄(如故障高發(fā)設(shè)備增加維護(hù)頻次);計(jì)劃內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、維護(hù)周期、維護(hù)時(shí)間、責(zé)任維修人員、維護(hù)內(nèi)容;計(jì)劃經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,于1月10日前傳達(dá)至使用科室及醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門。4.2實(shí)施與確認(rèn)醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門提前3天通知使用科室維護(hù)時(shí)間,使用科室做好準(zhǔn)備(如停止使用設(shè)備、清理周圍環(huán)境);維修人員按照《定期維護(hù)計(jì)劃》及廠家《維護(hù)手冊(cè)》實(shí)施維護(hù),填寫《醫(yī)用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》(見附件1);維護(hù)完成后,使用科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)(確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)正常);對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備,由具有計(jì)量資質(zhì)的人員(如醫(yī)院計(jì)量管理員、廠家工程師)進(jìn)行校準(zhǔn),出具《校準(zhǔn)報(bào)告》(見附件2),校準(zhǔn)結(jié)果不合格的設(shè)備不得使用。4.3記錄與歸檔記錄要求:維護(hù)記錄需真實(shí)、完整、可追溯,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)人員、維護(hù)內(nèi)容、結(jié)果(正常/異常)、異常情況及處理、使用科室確認(rèn)簽字;歸檔管理:《日常維護(hù)記錄單》由使用科室保存,保存期限不少于3年;《定期維護(hù)記錄單》《校準(zhǔn)報(bào)告》《設(shè)備故障修復(fù)記錄單》由設(shè)備管理部門歸檔,保存期限不少于5年;設(shè)備管理部門建立《醫(yī)用設(shè)備維護(hù)檔案》(電子+紙質(zhì)),內(nèi)容包括:設(shè)備基本信息、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、故障記錄、報(bào)廢記錄等。第五章故障處理與應(yīng)急響應(yīng)5.1故障報(bào)告使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,必須立即停止使用,采取以下方式報(bào)告:通過(guò)醫(yī)院設(shè)備管理系統(tǒng)提交《故障報(bào)告》;電話報(bào)告設(shè)備管理部門(24小時(shí)值班電話);報(bào)告內(nèi)容需準(zhǔn)確、詳細(xì),包括:設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用科室、聯(lián)系人。5.2故障排查與修復(fù)設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,立即登記《設(shè)備故障登記本》(見附件3),并指派維修人員前往現(xiàn)場(chǎng);維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,先詢問(wèn)操作人員故障發(fā)生前后的情況,再通過(guò)以下方式排查:觀察設(shè)備外觀(如是否有破損、漏液);檢查設(shè)備連接(如電源線、傳感器);查看設(shè)備報(bào)警信息(如錯(cuò)誤代碼);使用測(cè)試工具(如萬(wàn)用表、示波器)檢測(cè)電路;排查后,向使用科室反饋故障原因及修復(fù)方案:可現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的,立即修復(fù)并測(cè)試;需廠家支持的,聯(lián)系廠家工程師,告知預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間;無(wú)法修復(fù)的,提出報(bào)廢建議(按《醫(yī)用設(shè)備報(bào)廢管理制度》執(zhí)行)。5.3備用設(shè)備管理備用設(shè)備配置:對(duì)生命支持類設(shè)備(如呼吸機(jī)、除顫儀、心電監(jiān)護(hù)儀)、急救設(shè)備(如洗胃機(jī)、吸引器)配置備用設(shè)備,備用數(shù)量不少于在用設(shè)備的10%;備用設(shè)備存放:備用設(shè)備存放在指定地點(diǎn)(如護(hù)士站、設(shè)備庫(kù)房),標(biāo)識(shí)清晰(“備用設(shè)備”綠色標(biāo)簽),便于快速取用;備用設(shè)備維護(hù):設(shè)備管理部門每月檢查備用設(shè)備狀態(tài),包括:電池電量(如心電監(jiān)護(hù)儀電池≥80%);功能性能(如除顫儀的放電功能);清潔情況(無(wú)灰塵、污漬);備用設(shè)備使用:在用設(shè)備故障時(shí),使用科室立即取用備用設(shè)備,使用后及時(shí)通知設(shè)備管理部門補(bǔ)充備用設(shè)備。第六章監(jiān)督與考核6.1監(jiān)督檢查日常檢查:設(shè)備管理部門每月抽查使用科室《日常維護(hù)記錄單》,檢查內(nèi)容包括:記錄完整性(是否有漏項(xiàng))、真實(shí)性(是否與實(shí)際情況一致)、維護(hù)內(nèi)容執(zhí)行情況(如是否按規(guī)定消毒);季度檢查:設(shè)備管理部門每季度檢查醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門《定期維護(hù)計(jì)劃》完成情況,檢查內(nèi)容包括:維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行率(≥100%)、維護(hù)記錄完整性(是否有遺漏)、校準(zhǔn)報(bào)告有效性(是否在有效期內(nèi));年度檢查:設(shè)備管理部門每年12月組織全面檢查,覆蓋所有設(shè)備,檢查內(nèi)容包括:設(shè)備完好率(≥98%,完好設(shè)備指功能正常、無(wú)故障的設(shè)備);維護(hù)保養(yǎng)記錄歸檔率(≥100%);故障響應(yīng)時(shí)間(≤30分鐘,從報(bào)告到維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間);備用設(shè)備完好率(≥100%)。6.2考核評(píng)價(jià)考核指標(biāo):指標(biāo)名稱目標(biāo)值日常維護(hù)記錄完成率≥95%定期維護(hù)計(jì)劃完成率≥100%設(shè)備完好率≥98%故障響應(yīng)時(shí)間≤30分鐘備用設(shè)備完好率≥100%考核方式:設(shè)備管理部門根據(jù)日常檢查、季度檢查、年度檢查結(jié)果,對(duì)各科室進(jìn)行評(píng)分;評(píng)分結(jié)果與科室績(jī)效掛鉤(占科室績(jī)效的5%-10%)。6.3獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作表現(xiàn)突出的科室(如年度檢查評(píng)分前3名),授予“設(shè)備維護(hù)先進(jìn)科室”稱號(hào),給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作表現(xiàn)突出的個(gè)人(如設(shè)備管理員、維修人員),授予“設(shè)備維護(hù)先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、禮品);懲罰:對(duì)未執(zhí)行日常維護(hù)的科室,扣減當(dāng)月績(jī)效(____元),并要求整改;對(duì)未完成定期維護(hù)計(jì)劃的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)部門,扣減維修人員當(dāng)月績(jī)效(____元);因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞(如未定期清潔導(dǎo)致散熱不良燒毀主板)或醫(yī)療事故(如呼吸機(jī)故障導(dǎo)致患者缺氧)的,追究相關(guān)人員責(zé)任(如通報(bào)批評(píng)、降薪、調(diào)離崗位)。第七章附則7.1制度修訂本制度每?jī)赡晷抻喴淮危蚋鶕?jù)以下情況及時(shí)修訂:國(guó)家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化;醫(yī)院設(shè)備管理需求發(fā)生變化;維護(hù)保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如流程不合理、職責(zé)不明確)。修訂流程:設(shè)備管理部門征求各科室意見;起草修訂稿;提交醫(yī)院質(zhì)量管理委員會(huì)審議;分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。7.2解釋權(quán)本制度由醫(yī)院設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。7.3生效日期本制度自2023年XX月XX日起

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